Sådan slettes din e-mail-app uden negative resultater

I lyset af det kan det være en god ide at være tilsluttet 24/7. Måske arbejder du på et vigtigt projekt, der kan stoppe, hvis du ikke svarer på e-mails hurtigt. Måske besvarer dine kolleger e-mail sent om aftenen, og du vil ikke føle dig udeladt.

Men der er en række overbevisende argumenter for, hvorfor det konstant er en frygtelig idé at være koblet til din indbakke. For at starte med er det usandsynligt, at det øger din produktivitet, men det er også dårligt for dit helbred.

Vi har allerede skrevet bredt om e-mailadministration. Vi ved, hvordan man håndterer overbelastning af e-mail Hvordan man kan håndtere indbakkeoverbelastning og opgavelister i e-mails Sådan håndteres man indbakkeoverbelastning og opgavelister i e-mails E-mail er ikke kun kommunikation, det dikterer også stort set din opgaveliste. Lad os tale om de bedste tip til at linke indbakken til vores produktivitet med Andy Mitchell - grundlæggeren af ​​ActiveInbox. , eller hvordan man videnskabeligt skriver den perfekte e-mail Sådan skrives den perfekte professionelle e-mail (sikkerhedskopieret af data) Hvordan man skriver den perfekte professionelle e-mail (sikkerhedskopieret af data) E-mail er stadig den vigtigste form for kommunikation i erhvervslivet. For at få succes i dette miljø, skal du lære at komponere effektive professionelle e-mails. Vi viser dig 9 enkle tricks, der er bevist, at de fungerer. . Alt dette råd er godt, når du faktisk er på arbejde. Men når du er ude af kontoret, ser det ud til, at det er bedst (for de fleste af os) at slette den e-mail-app fra din telefon helt og lade disse e-mails være ulæste indtil i morgen.

De professionelle undslipper e-mail

Der er en god grund til, at bøger kan lide 7 vaner hos meget effektive mennesker sælge så godt. De giver et glimt af arbejdsgange fra mennesker, der formår at opnå så meget mere end gennemsnittet Joe. Hvad mere er, disse vaner og arbejdsgange kan være lærte og replikeres.

En vane, der fortsætter med at beskære i artikler og bøger i en lignende vene, er undgåelse (så vidt muligt) af denne stressende fjende; e-mail.

I en podcast-episode med Tim Ferriss indrømmede grundlæggeren af ​​Wired og Tech Oracle Kevin Kelly, at han stort set aldrig brugte e-mail. Forretningsblogger Patt Flynn ansat en e-mail-assistent, så han kunne tilbringe så lidt tid i sin indbakke som muligt. Matematikprofessor Cal Newport har en streng e-mail-ordning, der forbyder e-mail efter arbejdstid. Verge-forfatteren Paul Miller gik offline i et år med henvisning til “hamsterhjulet i en e-mail-indbakke” som en af ​​grundene. Komiker Aziz Ansari fortalte Freakonomics Radio, at han ignorerer e-mail, fordi “alt det, **** folk e-mailer dig om hele tiden, hele dagen, intet af det er vigtigt”.

Forslaget her er, at e-mail er et værktøj, der i sagens grad kvæler produktiviteten, mere end det hjælper det. Så hvis alle disse mennesker med så meget at holde på med kan undgå e-mail det meste af dagen, hvorfor kan vi ikke undgå det i det mindste når vi er væk fra arbejdet?

Fordelene er ikke værd at prisen

Den gennemsnitlige arbejdstager modtager omkring 76 potentielt legitime e-mails hver dag. Hvor mange synes du er så vigtige af de 76 e-mails? absolut brug at svare med det samme selv uden for arbejdstiden? Hvis du er ærlig overfor dig selv, er svaret sandsynligvis nul (eller forbandet tæt på det). Det skyldes, at e-mail forklæder sig som arbejde, selvom det normalt ikke er det.

Men som Reuters rapporterede i 2015, bruger den gennemsnitlige amerikanske arbejdstager 6,3 timer om dagen på at kontrollere e-mails med “87 procent [af de adspurgte] kigger på forretningsemails uden for arbejdstiden”. Replikér denne hver arbejdsdag, og du har opgivet 68 dage af dit liv om året til din indbakke.

Det er over et år ud af hver seks, væk.

Selv hvis du bruger kun en time om dagen på din nedetid på at kontrollere e-mails fem dage om ugen, er det 10 dage af dit liv væk hvert år. Hvis du vil, kan du endda måle din egen e-mail-brug Sådan slå e-mail-afhængighed ved at spore indbakkevaner Sådan slå e-mail-afhængighed ved at spore indboksvaner E-mail kaprer dine dage, og det bliver snuskigt om det. Du kan genvinde kontrol over din tid. Find ud af, hvor lang tid du bruger på e-mail lige nu, og stjæl den tilbage. .

I de fleste tilfælde er det meget sikkert at antage, at den lille stigning i produktivitet, der opnås ved regelmæssigt at kontrollere din indbakke uden for arbejdet, på ingen måde er proportional med den kumulative tid, du mister til denne vanedannelse.

Det spørgsmål, du skal stille dig selv, er - er det det værd?

E-mail beskadiger dit helbred

En nylig undersøgelse fra Future Work Center i England antyder, at vores forhold til vores indbakke kan være dårligt for vores helbred på forskellige måder.

Medlem af forskerteamet, Richard MacKinnon sagde:

“Selvom det kan være et værdifuldt kommunikationsværktøj, er det klart, at [e-mail er] en kilde til stress eller frustration for mange af os ... De vaner, vi udvikler, de følelsesmæssige reaktioner, vi har på beskeder, og den uskrevne organisatoriske etikette omkring e-mail, kombineres i en giftig kilde til stress, som kan have en negativ indflydelse på vores produktivitet og velvære,”

Forskning offentliggjort i Journal of Occupational Health Psychology støttede dette synspunkt med lektor i psykologi ved Northern Illinois University, Larissa Barber, mærkning af dette “telepressure“.

“Det er som om din opgaveliste hænger sammen, så du kognitivt drømmer om disse ting om aftenen og udsætter dig selv igen for stress på arbejdspladsen.”

Disse unødvendige stressfaktorer påvirker direkte den gendannelsestid, der er nødvendig for at holde dig arbejdende på dit højdepunkt. Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. . Uden denne gendannelsestid går medarbejderne “i en udmattelse, så de går på arbejde næste dag uden at blive forlovet”.

Det bidrager også til udbrændthed Programmering udbrændthed: Sådan genvinder du din mistede motivation Programmering udbrændthed: Sådan genvinder du din mistede motivation At skrive alle disse kodelinjer kan drænes fysisk og følelsesmæssigt. Alt hvad du behøver for at komme op igen er bevidstheden om, at motivation kan genvindes. , problemer med at sove 3 afslapningsteknikker til at hjælpe dig med at sove bedre 3 afslapningsteknikker til at hjælpe dig med at sove bedre Nogle gange tager det for lang tid at falde i søvn. Teknologi kan hjælpe os med at sove bedre med lidt hjælp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslag for at lukke din hjerne ned. og højere fravær fra arbejde.

Selv hvis vi ikke kan undgå disse stressfunktioner på arbejdspladsen, har vi helt sikkert en pligt over for os selv ikke unødigt at udsætte os for disse stressfaktorer, selv når vi slipper ud af kontoret?

Sådan undgås e-mail efter arbejde

Det grundlæggende problem med e-mail er, at vi bare ikke ved, hvad der forventes af os. Hvis nogen siger, at de ønsker et svar “så hurtigt som muligt”, hvad betyder det egentlig? Hvis din manager svarer på e-mails inden for 15 minutter, betyder det, at du også skal?

Denne tvetydighed i e-mail-etikette fører naturligvis til dårlige vaner ved konstant e-mail-kontrol og udskydelse af kortformede e-mails med ringe værdi frem og tilbage hele dagen, hver dag. Dette skyldes, at ingen fortæller dig, hvad der forventes med hensyn til e-mail.

Det giver dig fri til selv at stille forventninger. Onus er tændt du at trække grænser hvor du tror, ​​at de er nødvendige for at give dig en bedre balance mellem arbejdslivet og 6 i de bedste tekniske job for at have en arbejdslivsbalance 6 af de bedste tekniske job til at have en arbejdslivsbalance Du vil have en karriere der giver dig mulighed for at tilbringe kvalitetstid med familien. GlassDoor undersøgte de 25 bedste job til balance mellem arbejdsliv og liv, og vi ser på de bedste tekniske job fra den forskning. . Der er mange måder, du kan gøre dette på.

Grundregler for e-mail efter arbejde

Lad os først antage, at du ikke ønsker at gå koldt kalkun endnu. Bare det at øve e-mail efter arbejde i moderation kan være alt hvad du har brug for, ikke? I dette tilfælde skal du indføre grundregler, f.eks “Jeg har kun tilladelse til at kontrollere e-mail på skrivebordet / den bærbare computer”.

Det ekstra besvær med at ikke kunne kontrollere e-mail, mens du sidder i sofaen, skal hjælpe med at reducere antallet af gange, du tjekker din indbakke. Sletning af e-mail-appen fra dine mobile enheder hjælper bestemt med dette.

Hvis dette ikke fungerer, begrave din e-mail-app i en vanskelig at få-undermappe på din telefon, så det er mere smertefuldt at få adgang til den.

Alternativt, ligesom vi har anbefalet mindful web surfing Hvordan enkelheden i Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere Hvordan Simplicity of Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere Du kan være mere opmærksom på din browsing for at holde fokus, reducere stress og være meget mere målrettet med din tid online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness-muskler". , øve sig opmærksom indbakke kontrol. Før du åbner din e-mail-app, skal du tvinge dig selv til at stoppe. Spørg dig selv, om du bare tjekker e-mail ud af vane, eller om der er en pragmatisk grund til at opdatere skærmen. Kontroller derefter med dig selv, om det er den bedste måde at bruge uvurderlige efter arbejdstid.

At genkende, hvornår og hvorfor du tjekker e-mail, kan gå langt for at reducere den mængde tid, du bruger i din indbakke.

Fjernelse af e-mail efter arbejdet

Hvis disse mere moderate måder ikke fungerer, skal du forpligte dig til en lille mikrovaner. Hvordan man bruger mikrovaner og gnister massiv personlig forandring Sådan bruges mikrovaner og gnist massiv personlig ændring At skabe nye vaner er svært. Vaner bygges normalt over uger eller måneder med gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det bliver hårdt, kan mikrovaner være en enorm hjælp. , såsom “Jeg tjekker ikke e-mail på lørdage”, eller “Jeg tjekker ikke e-mail i frokostpauserne”. Prøv dette i et par uger, og se om der sker noget forfærdeligt. Jeg formoder, at det ikke gør det. I hvilket tilfælde kan du udvide vanen til ingen e-mail i weekenderne, i de første to timer på arbejdet, efter arbejde mandag-onsdag osv..

Inden du ved det, har du fravænket dig selv ude af arbejde-e-mail helt og vil være fri til at slette den e-mail-app og fjerne fristelsen.

For at hjælpe med disse eksperimenter ønsker du måske at implementere et eller flere af følgende tip til ro i sindet:

• Inden du forlader arbejde, skal du indstille en auto-responder efter arbejdet, hvilket lader folk vide, at du ikke tjekker e-mails uden for arbejdet, da dette hjælper dig med at arbejde bedre, mens du er i arbejdszonen. Dette fjerner enhver forventning til et hurtigt svar, og hvis anmodningen haster, finder afsenderen simpelthen en anden løsning.
• Føj oplysninger til din e-mail-signatur Sådan opretter du coole Gmail-signaturer lige fra Google Drive Sådan laves coole Gmail-signaturer lige fra Google Drive Til smukke e-mail-signaturer er alt hvad du har brug for den rigtige hensigt og den meddelelse, der bærer det på tværs. Google Drive giver dig værktøjer til at bringe dine underskrifter til Gmail uden nogen problemer. lade folk vide, at du ikke har adgang til e-mail på din telefon uden for arbejdet. De samme fordele som ovenfor gælder.
• Når du sender e-mails i løbet af arbejdstiden, gør det klart for modtageren, at du ikke forventer et svar efter arbejde da du ikke tjekker e-mail da (men gør det klart, hvornår du) gøre forventer et svar). Dette tilskynder til lignende adfærd i hele organisationen og fjerner noget af det “telepressure” fra dine kolleger.

Når du har angivet dine egne grundregler, er det eneste, der forhindrer dig i at slette den e-mail-app fra din telefon, din egen afhængighed. Det vil være hårdt i starten, men det er det værd.

Du kræver tilbage de dage og uger, der går tabt ved e-mail. Din tid med venner og familie bliver mindre fragmenteret. Du sover bedre 6 Smart Gadgets til at hjælpe dig med at sove bedre 6 Smart Gadgets til at hjælpe dig med at sove bedre At ikke få en god nattesøvn er aldrig en god måde at begynde en dag på. Heldigvis er der masser af hjemmegadgets, der kan hjælpe dig med at få en god nattesøvn. . Og du vil føle dig mere udhvilet. Ingen brainer, ikke?

Prøv det i et par dage for at se, hvordan det går. Hvis du bare ikke kan afslutte e-mail helt uden for arbejdet, skal du i det mindste indstille dig selv et maksimalt tidsrum, du kan bruge i denne indbakke for at hjælpe med at kurere dette behov for konstant kontrol 5 Handlingstrin til at kurere din indbakke Nul e-mail Frenzy 5 Handling Trin til at hærde din indbakke nul e-mail Frenzy Indbakke nul er et af de mest populære brummer ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. .

Hvis du er helt ærlig med dig selv, kan du overleve uden konstant at kontrollere din e-mail uden for arbejdet, selvom du angiver disse forventninger til dine kolleger?

Billedkreditter: pige bruger smart telefon af Maridav via Shutterstock, Ung studerende stresset via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Forretningskvinde mediterer i nærheden af ​​bærbar computer (redigeret) via Shutterstock, tæller dagene ned med en kalender