Sådan finder du duplikater i Excel & numre

Et regneark er en fantastisk måde at pakke masser af oplysninger på i et tæt område - men, oftere end ikke, vil disse dokumenter blive uhåndterlige og uhåndterlige, når de er i brug i lang tid.

Uanset om dit regneark sporer din families budget 7 Nyttige Excel-ark til øjeblikkelig forbedring af din families budget 7 Nyttige Excel-ark til øjeblikkelig forbedring af din families budget Det er ikke altid nemt at oprette et familiebudget, men disse syv skabeloner giver dig den struktur, du har brug for at komme i gang. eller de mennesker, der abonnerer på dit nyhedsbrev Lær noget nyt med 10 værd-det-e-mail-nyhedsbreve Lær noget nyt med 10 værd-det-e-mail-nyhedsbreve Du vil blive overrasket over kvaliteten af ​​nyhedsbreve i dag. De laver comeback. Abonner på disse ti fantastiske nyhedsbreve, og find ud af hvorfor. , ud over et bestemt punkt vil det være umuligt for dig at scanne manuelt gennem nogen grad af nøjagtighed. Dette kan være et reelt problem, hvis du har brug for at kontrollere for duplikater.

Heldigvis kan du delegere gryntarbejdet til din computer. Ved at bruge betinget formatering eller COUNTIF-funktionen kan du hurtigt finde duplikater i kolonner eller duplikater på tværs af rækker i et regneark. Sådan gør du.

Find duplikater ved hjælp af betinget formatering

Betinget formatering er den hurtigste og nemmeste måde at finde duplikater på et enkelt ark. Vi vil bruge denne teknik til at sortere gennem denne database med e-mail-adresser. Denne Access-databasevejledning hjælper dig med at komme i gang. Denne Access-databasevejledning hjælper dig med at komme i gang Kom godt i gang med Microsoft Access? Denne guide vil få din database til at køre på ingen tid overhovedet. Når du har forstået de grundlæggende elementer, er du godt på vej til Access-mestring. , lukker alle duplikater, der er opstået takket være brugere, der har indsendt de samme oplysninger mere end én gang, og registreret den samme adresse under mere end et navn.

Det første trin er at vælge alle de data, vi vil søge efter duplikater. Gå derefter tilbage til styles afsnit af Hjem fane og naviger til Betinget formatering > Fremhæv regler for celler > Duplicerede værdier.

Dette åbner et vindue, der giver dig mulighed for at tilpasse den måde, duplikatværdier er stylet på. Dette er et valgfrit trin, så hvis du bare ønsker at finde duplikater og ikke er interesseret i farveskemaet, skal du klikke på Okay for at komme videre.

Du skal opdage, at eventuelle duplikatposter nu er fremhævet med rødt. Dette skal gøre det let for dig at slette unødvendige celler, eller endda i det mindste forstå et øjeblik, hvilke oplysninger der er ekstern.

Find duplikater vha. COUNTIF

Nogle gange kan du tjekke for duplikater på mere end et ark, og det kræver en kombination af betinget formatering og COUNTIF-formlen. Denne teknik fungerer også med ældre versioner af Excel og dets Mac-ækvivalent De bedste Mac-apps fra 2015 (Og vores foretrukne opdateringer) De bedste Mac-apps fra 2015 (Og vores foretrukne opdateringer) Strålende kalenderapps, funktionsrige Twitter-apps, en en helt ny Office-oplevelse og en sassy måde at finde ud af vejret på var blot nogle af de bedste OS X-apps, der blev udgivet eller opdateret i år. , Numre.

Denne gang er vores database over e-mail-adresser opdelt i to forskellige ark i det samme dokument. Først skal vi konfigurere en funktion Brug for at lære Excel? 10 eksperter lærer dig gratis! Brug for at lære Excel? 10 eksperter lærer dig gratis! Det kan være svært at lære, hvordan man bruger Excel's mere avancerede funktioner. For at gøre det lidt lettere har vi sporet de bedste Excel-guruer, der kan hjælpe dig med at mestre Microsoft Excel. der kan finde duplikater i kolonnen ud for vores første datasæt.

Vi bruger COUNTIF, der bruger syntaks COUNTIF (rækkevidde, kriterier). For mit eksempel læser funktionen:

= COUNTIF (Sith! $ A: $ A, A1)

Der er et par vigtige detaljer, der skal pakkes ud her, så du kan genbruge denne funktion til dine egne behov. For det første er der henvisningen til et andet ark - mine læser Sith! på grund af emnet, men du skal muligvis bruge Sheet2! eller hvilket navn du har givet det bestemte ark.

For det andet er der kriterierne, som i modsætning til området ikke bruger en absolut reference. Dette skyldes, at vi ønsker, at cellernes rækkevidde forbliver den samme hver gang, men vi ønsker, at hver enkelt funktion skal kigge efter en individuel e-mail-adresse Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Outlook Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Outlook, hvis du bruger Outlook og er trætte af, at visse e-mails automatisk markeres som skrammel, så hvidlisting er svaret. Sådan konfigureres det let! .

Når denne funktion er på plads, skal du bruge det nederste højre hjørne af cellen til at udfylde så mange rækker, som det kræves.

Som du kan se i celle B5, tæller funktionen alle duplikater, den finder på det andet ark. Vi kan gøre disse oplysninger lidt lettere at fordøje ved at anvende et andet stykke betinget formatering i kolonnen.

Fremhæv hele kolonnen ved at klikke på dens overskrift, kør derefter mod fanen Hjem og navigere til Betinget formatering > Fremhæv regler for celler > Bedre end.

Gå ind 0 ind i pop op-vinduet, og foretag alle stylingredigeringer, du har brug for ved hjælp af drop / down. Trykke Okay og du skal se noget lignende resultaterne nedenfor.

Antallet af duplikater, der findes på det andet ark, tælles og fremhæves for din bekvemmelighed. Vi kan kombinere det med den første teknik i denne artikel for at give et fuldt billede af alle duplikater i dokumentet.

Med disse oplysninger lige ved hånden bør det være en leg at fjerne eventuelle duplikater fra dit dokument.

Gå videre med VBA

Teknikkerne i denne artikel giver dig mulighed for at kontrollere dit regneark for duplikater, men denne type opgaver er endnu lettere at udføre, når du er en master i VBA Hvordan du kan lave din egen enkle app med VBA Hvordan du kan gøre din egen enkel App med VBA For dem af jer, der virkelig ville elske at kunne skrive din egen ansøgning, men aldrig har indtastet en enkelt kodelinje før, vil jeg gå igennem dig ved at gøre dit ... .

VBA er en udskiftning af Microsofts Visual Basic-programmeringssprog, der bruges på tværs af Office-pakken og videre, men det er især potent, når det bruges sammen med Excel. VBA giver brugerne mulighed for at oprette makroer, der automatiserer opgaver, og ellers gør det mere med Excel.

Som forklaret ovenfor er det bestemt muligt at finde duplikater i Excel uden at lære VBA. Men hvis du finder dig selv nødt til at udføre denne type opgaver regelmæssigt, kan det være noget, det er værd at lære om. Det er et tilgængeligt sprog, der kan bruges med stor virkning som en del af Microsoft Office-pakken, så tjek det, hvis du ønsker at udvide din viden.

Og husk, at finde duplikater er kun et scenario, hvor betinget formatering kommer godt med. Du kan også bruge den til at fremhæve andre typer data i et regneark. Lær hvordan du bruger betinget formatering i Excel automatisk formaterer data i Excel-regneark med betinget formatering Automatisk formaterer data i Excel-regneark med betinget formatering I Excel's betingede formateringsfunktion kan du formatere individuelle celler i et Excel-regneark baseret på deres værdi. Vi viser dig, hvordan du bruger dette til forskellige hverdagsopgaver. og betinget fremhævning i numre på Mac Sådan bruges betinget formatering i numre på Mac Sådan bruges betinget formatering i numre på Mac Betinget formatering får dine regneark til at skille sig ud. Her er, hvordan du bruger betinget formatering i Numbers på Mac. .