Sådan får du et læsbarhedsresultat for ethvert Word-dokument

Du kan lave alle slags dokumenter i Microsoft Word - fra noveller til årsrapporter, hvilket gør næsten enhver form for papir er muligt. Afhængigt af din målgruppe, kan du være bekymret for niveauet af læsbarhed inde i dokumentet - du ønsker ikke at servere universitetsuddannelsesniveau i en historie beregnet til børn Sådan vælger du den perfekte bog til børn Hvordan man vælger den perfekte bog til børn Der er ingen bedre gave til børn i nogen alder end en bog. Men når du først har opbrugt dine egne barndomsfavoritter, hvor henvender du dig til andre muligheder? .

Bemærk, at læsbarheden her refererer til let at forstå det skrevne ord, ikke at kontrollere for at sikre, at æstetik som skriftstørrelse og farve er klar. Hvis dette er den type læsbarhed, du ledte efter, skal du undersøge, hvordan du gør tekst lettere at læse i Windows Sådan gør du tekst lettere at læse i Windows Sådan gør du tekst lettere at læse i Windows De fleste af os bruger timer på at læse på computeren hver dag, men vores computere er sandsynligvis ikke optimerede til læsning. Teksten på vores skærme er muligvis ikke skarp nok eller kan være for lille, især ... .

Scoringer med lav kopi i Flesch Reading Ease-testen får mig til at føle mig markant smartere end det gennemsnitlige menneske. Eller i det mindste en bedre læser.

- Crysta Timmerman (@crystatimmerman) 2. marts 2016

Du kan altid få oplysninger om læsbarhed gennem et værktøj på Web 8 Læsbarhed Webværktøjer til at teste din skrivekvalitet 8 Læsbarhed Webværktøjer til at teste din skrivekvalitet, hvis du har brug for mere information, men Word kan give dig en basisoversigt uden nogensinde at forlade. Sådan gør du.

Åben Fil> Indstillinger og vælg proofing fane. Under Når du korrigerer stavemåde og grammatik i Word overskrift, marker afkrydsningsfeltet, der læser Vis læsbarhedsstatistik. Nu, når du manuelt kører Stavekontrol & grammatik tjek på Anmeldelse fanen til båndet, kan du se, hvor let dit dokument er at forstå ud over eventuelle grammatiske problemer.

Outputet er kun en rå score fra to test: Flesch-læseevnen og Flesch-Kincaid-niveauet; Du kan finde flere oplysninger om disse på Microsofts side, hvis du vil. Grundlæggende vurderer Flesch Reading Ease teksten ud af 100 point; højere er lettere at forstå, hvor 60-70 er et godt mål.

Ved Flesch-Kincaid-niveauetest er din score baseret på et karakterniveau, der kunne forstå det - så en 9,0 betyder, at det er passende for en niendeklassing og så videre. En score på 7,0 - 8,0 er et godt mål her.

Hvis du er nysgerrig, kørte jeg kontrollen med denne artikel og scorede henholdsvis 62,5 og 8,8.

Tror du, at disse score er et nyttigt mål for læsbarhed? Hvilke score har nogle af dine nylige dokumenter opnået? Fortæl dine kommentarer nedenfor!

Billedkredit: Tatiana Bobkova via Shutterstock.com