Sådan inviteres nogen til en videokonference via e-mail

Mange af os bruger videokonferencer, enten for at indhente venner, eller når de bliver interviewet til et job. Men hvordan inviterer du folk til en videokonference via e-mail? Denne uge udforsker Matthew Hughes netop det.

En læser spørger:

Jeg arbejder som rekrutteringskonsulent. En del af mit job ser mig til at gennemføre indledende ansigt til ansigt-interviews med potentielle kunder, før jeg henviser dem til de virksomheder, jeg arbejder med. Når det ikke er muligt, gør jeg det over telefonen.

Er jeg nysgerrig, er der en måde at starte en videokonference via e-mail? Jeg bruger Windows som mit daglige operativsystem. Vi har en selvhostet e-mail-server, som vi får adgang til via Outlook. Min browser er Chrome.

Matthews svar:

Hvis du engang havde ønsket en videokonference, var dine muligheder begrænset.

Virksomheder, der var kontant-rige, kunne investere i et professionelt videokonferencesystem som Polycom eller Citrix. Fordelene ved disse var, at videoen og lyden havde en relativt høj kvalitet og kom med ledsagende hardware, der kunne rumme en hel bestyrelsesrum fuld af deltagere.

Forbrugerne var nødt til at tilfredsstille Skype. Selvom det på det tidspunkt ikke var noget mindre end revolutionerende, blev det hæmmet ved at stole på en klient, der var upålidelig, var rig med sikkerhedssårbarheder og tilbyder ikke funktionsparitet for Mac- og Linux-brugere. Der var andre konkurrenter (som ooVoo De 7 bedste apps til at foretage gratis gruppekonferenceopkald De 7 bedste apps til at foretage gratis gruppekonferenceopkald Videokonferenceopkald er let i disse dage! Her er de bedste apps til gratis gruppevideoopkald, både til personlige og forretningsbrug.), men få matchede Skype med hensyn til brugerbase og modenhed.

Tingene er meget bedre nu. Til at begynde med er vi ikke længere afhængige af at installere en klient. Det er nu muligt at starte et konferenceopkald i HD-kvalitet i browseren. Ofte behøver du heller ikke oprette en konto.

Kanin

Du nævnte, at du er en rekrutteringskonsulent, så jeg vil føre den service, som jeg synes, du finder den mest spændende.

Fordi, lad os indse det: Hvis du er en rekrutteringskonsulent, er oddsene gode, du stiller nogle tekniske spørgsmål. Hvis du ansætter en rolle som udvikler, vil du ønske at få den potentielle kandidat til at skrive noget kode og se, hvordan de behandler problemer.

Rabb.it giver dig mulighed for at starte en videokonference med op til femten forskellige mennesker. Du behøver ikke oprette et login (selvom du bestemt kan). Du behøver ikke engang at installere en klient eller et plugin. Kanin kører i browseren og bruger WebRTC WebRTC Explained: Hvad er dette API, og hvordan ændrer det Internettet? WebRTC forklaret: Hvad er denne API, og hvordan ændrer det Internettet? WebRTC giver udviklere mulighed for at bygge realtidsapplikationer, såsom MMORPG-spil og videokonferenceværktøjer, ved hjælp af åbne webteknologier som HTML5, JavaScript og CSS. ; et HTLM5 API brugt til at kommunikere i browser i realtid. Den eneste forudsætning er, at både du og de andre deltagere bruger en moderne version af enten Firefox, Opera eller Chrome.

Men hvad der er mest spændende er, at du kan dele et browservindue, som kan bruges i realtid og kontrol overdraget til enhver deltager på ethvert tidspunkt.

Da min forlovede bor i udlandet, bruger jeg denne funktion til at se film med hende. Det er hurtigt nok til at afspille Netflix i high-definition, og lyd og video er generelt synkroniseret godt. For dig kan jeg se dig bruge en webbaseret IDE - såsom IDEOne Ideone: Online IDE & Debugging Tool Ideone: Online IDE & Debugging Tool eller Codenvy, som vi gennemgik i 2013 Codenvy IDE: En online IDE for Ruby, HTML , Java, Python og mere Codenvy IDE: En online IDE til Ruby, HTML, Java, Python og mere - til at teste potentielle kunders evner og se, om de ved deres Fibonacci-tal fra deres til løkker.

Når du har brug for at invitere nogen til en chat, skal du bare gøre det kopier URL'en til dit kaninrum, og indsæt det i et IM-vindue eller en e-mail-klient. Der er endda en iPhone-app.

Hvad kunne være lettere?

Appear.in

Vi dækkede først verskyn. I Flyt over Google Plus Hangouts. Appear.in er her og det er virkelig god flytning over Google Plus-Hangouts. Appear.in Is Here & It's Real Good Folk har råbt efter en anstændig videokonference-app i aldre. Vi troede, det var Google Plus. Vi tog fejl. Mød Appear.in. tidligt sidste år. Vi var imponeret over hvordan dejligt enkel det var at skabe et rum og dets banebrydende brug af WebRTC. To år senere har jeg stadig lidt af en blød plet til det.

Appear.in har mange ligheder med kanin.

Du behøver ikke at installere en klient eller et plugin. Du behøver at køre en nyere version af Chrome, Firefox eller Opera. Du kan invitere folk til konferenceopkald ved blot at sende dem et link, som du opretter selv.

Der er dog nogle forskelle. Mens kanin vil er faktisk vært for et browservindue for dig lader Appear.in dig kun dele kontrol over din skærm. Appear.in leveres også med nogle overbevisende funktioner, der adskiller den fra pakken.

Til at begynde med er det virkelig let at integrere et Appear.in-rum Appear.in Lader dig nu tilføje videokonferencefaciliteter til ethvert websted. Vises. Nu lader du føje videokonferencefaciliteter til ethvert websted Kort sagt er det nu muligt at integrere Appear. ind på dit eget websted og blog. Men hvorfor skal du passe på? ind i en eksisterende webside eller blogindlæg, og der er en API (en applikationsprogrammeringsgrænseflade Hvad er API'er, og hvordan ændrer åbne API'er Internettet Hvad er API'er, og hvordan er åbne API'er ændrer Internettet Har du nogensinde undret dig over, hvordan programmer på din computer og de websteder, du besøger, "taler" med hinanden? ) for udviklere at bruge.

Der er også gratis applikationer til begge iOS og Android. Selvom jeg ikke har brugt disse personligt, kender jeg en masse mennesker, der har. Hvis du bruger iOS, kan du kun bruge Appear.in med appen, da Safari (som Internet Explorer) ikke understøtter WebRTC. Sådan får du Internet Explorer og Safari til at arbejde med WebRTC. Sådan gør du Internet Explorer og Safari fungerer med WebRTC Vil du høre en hemmelighed? Det er en stor. Er du sikker på, at du kan håndtere det? Okay, her går. Der er andre webbrowsere udover Google Chrome. .

Skype

Endelig, lad os røre ved Skype. Der er to hovedmåder til at invitere nogen til en Skype-chat. Det nemmeste er måske ved direkte link til din Skype-profil.

Enten i dit e-mail-organ eller i overskriften, tilføj et ankermærke, med href-attributen “skype: yourskypename”. Så dette kunne læse som:

 Skype mig!

Hvis du har brug for en påmindelse, når det kommer til HTML, kan du tjekke dette stykke fra Ryan Dube, ikke kun for udviklere: 7 HTML-tags Enhver forfatter, der burde vide, ikke kun for udviklere: 7 HTML-tags Enhver forfatter, der skal vide at være omsættelig og fleksibel online, skal bare vide, hvordan man formaterer en fuld HTML-artikel, eller hvordan man justerer ting. .

Der er også en anden måde. På hjemmesiden til Windows, Mac eller Web-versionen af ​​Skype, Klik på plus-ikonet. Dette opretter et nyt chatvindue. Du får også et unikt (og tilpasses) link til det chatvindue. For at invitere folk til chatvinduet skal du dele det link med dem. Du kan også sende det via e-mail igennem Skype-appen.

Det er værd at bemærke, at hvis de bruger browserversionen, bliver de nødt til at downloade Skype-pluginet for at foretage tale- eller videoopkald. Plugin er ikke påkrævet, hvis du kun bruger instant messaging-funktionaliteten.

Afslutter

Kort sagt, der er tre utrolige muligheder her. Skype er selvfølgelig den etablerede mulighed. Så er der upstarts, Rabbit og Appear.in. Jeg er tilbøjelig til at foreslå, at du bruger disse produkter, simpelthen fordi de tilbyder den mest flydende og strømlinede service. Ulempen med dette er, at opkald kun fungerer, når alle parter bruger en kompatibel webbrowser.

For mere inspiration kan du tjekke denne liste over ni fantastiske videokonference-apps 9 Gratis videokonferencer Web-apps - Ingen registrering krævet 9 Gratis videokonferencer web-apps - Ingen registrering krævet Hvem har tid til at gå gennem bøjler? Hurtigt samarbejde er navnet på spillet. Disse ni videokonferenceværktøjer giver brugervenlighed til at hjælpe med din produktivitet. .

Vi kan hjælpe dig!

Vi hjalp denne læser. Vi kan også hjælpe dig. Har du et brændende spørgsmål, eller et teknisk problem, du har brug for? Klik bare på knappen ovenfor! Og lad selvfølgelig enhver feedback eller kommentarer i kommentarerne herunder!