Sådan holdes dit digitale liv organiseret i det nye år

En af ulemperne ved at gå digitalt er, at rodet ikke er så indlysende. Når du er begravet under papirer, kasser og stabler med spredt diverse, er det alt sammen fysisk bevis på, at du har brug for at rydde op lidt. Digitalt set er den eneste rigtige påmindelse om rodet, når pladsen på harddisken løber ud.

Clutter er organisationens død. Overvej hvor lang tid du bruger på at søge gennem din computer, din smartphone, dine musikbiblioteker og alt andet. Hvor lang tid koster det på lang sigt? Hvad hvis du kunne blive mere effektiv, mens du bruger mindre kræfter?

Organiser din ... computer

Det måske mest vigtige trin i digital organisation er at tage tøjlerne på din computer. Hvis du er den slags person, der downloader alt lige til skrivebordet, så det hele kan samles og til sidst fylde hele skærmen, er det måske tid til at tage en åndedrag, omgruppere og finde ud af en bedre tilgang.

Første ting skal du først tro, at der er andre måder at gemme dine filer 3 Bedre måder at gemme dine filer på skrivebordet 3 Bedre måder at gemme dine filer på skrivebordet Vidste du, at lagring af filer direkte på dit skrivebord kan skade din produktivitet? Desktop-opbevaring er enkel, men det kommer med skjulte ulemper, du muligvis ikke kender til. Du kan gøre det bedre! end at pæle alt på skrivebordet. Faktisk er der faktisk flere farer ved at gøre det - inklusive manglen på fil-sikkerhedskopiering og filsikkerhed - så bedre at dræbe denne vane før snarere end senere.

Se vores guide til organiseret filhåndtering Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfiler Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfiler Det er frustrerende er det ikke, når du ikke kan finde den fil? Når du har søgt i enhver mappe, der kan tænkes på din computer, og den på en eller anden måde mistede den .... eller værre, slettet. Nu er der fremragende søgeværktøjer til Windows, der ... til ni fantastiske tip, der vil holde din computer renere end nogensinde før. Det dækker alt fra korrekt mappebrug til filsynkronisering i skyen til hurtig sletning af duplikatfiler Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjer Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjer En af de hurtigste måder at blokere din harddisk på er at gemme duplikatfiler. Det meste af tiden er du sandsynligvis ikke engang klar over, at du har duplikatfiler. De kommer fra en række ... .

Derudover er der et par tredjepartsprogrammer, som du kan bruge til at tilføje organisatorisk funktionalitet, som Windows mangler. En stor favorit af vores er Hegn (læs vores tidlige Hegnanmeldelse. Drej dit Windows-skrivebord fra rodet til nyttigt gratis med hegn. Drej dit Windows-skrivebord fra rodet til nyttigt gratis med hegn. Jeg vil gerne starte dette indlæg med en lille anmodning: Hit Win + D for mig. Jeg vil vente her. Fortsæt, gør det. Okay, gjort? Hvad så du? Var det et varmt rod med rodede ikoner…), som giver dig mulighed for at gruppere skrivebordsikoner sammen. Hvis $ 10-omkostningerne er en hindring, er der gratis, men mindre alternativer som Nimi Places.

Et andet nyttigt program er RocketDock, en af ​​de bedste dokker til Windows 3 Multifunktionelle dokker til at udskifte din Windows proceslinje 3 Multifunktionelle dokker til at udskifte dine Windows proceslinje Docks tage hvad proceslinjen gør og gøre det bedre: smuk, effektiv og sjov at bruge. Når docks blev introduceret til Mac, har dokker længe været tilgængelige på Windows. Lad mig vise dig de bedste. der giver dig mulighed for at frigøre skrivebordsplads ved at sætte ikoner på en dock. Når det kombineres med Stacks-docklet RocketDock + Stacks Docklet: Ikke bare en dock, men en komplet desktop-organisationsløsning [Windows] RocketDock + Stacks Docklet: Ikke bare en dock, men en komplet desktop-organisationsløsning [Windows] RocketDock har været en af ​​de bedste valg til en Mac-lignende dock i Windows i årevis. Derfor er det på vores Best Of Windows-softwareside. Faktisk har du sandsynligvis hørt om det. Men der er…, RocketDock viser sig at være et formidabelt værktøj til organisering.

Organisering af dine ... Kontakter

Hvor mange kontakter har du på din mobile enhed? Hvis din sociale cirkel er lille 3 Online kontaktledelsestips Selv introverte bør prøve 3 online kontaktadministrationstips Selv introverte bør prøve "Ude af syne, ude af sind." Beskriver det dine sociale forbindelser? Socialisering kræver indsats. Lad ikke dårlig kontaktadministration resultere i ødelagte forhold. , har du sandsynligvis det godt med uanset hvilken standardkontaktstyring der fulgte med din smartphone. Hvis du imidlertid er en social sommerfugl, er alle disse kontakter muligvis for besværlige til, at en simpel app kan administreres.

På det tidspunkt er dit bedste alternativ at finde en avanceret kontaktadministrator som DW Kontakter & telefon & dialer. Lad ikke det underlige navn narre dig. Denne gratis app er fyldt med funktioner som kontaktfiltrering, konfigurerbare kontaktlister, lagdelte grupper, tusind hurtigopkaldsnumre og mere.

Mens vi er ved det, hvor mange kontakter har du det er ikke på din telefon? For eksempel er visitkort 5 måder at oprette dit visitkort 2.0 5 måder at oprette dit visitkort 2,0 stadig en vigtig metode til netværk. Med et værktøj som ScanBizCards til Android kan du klikke på et foto af hvert visitkort, og appen gemmer det sikkert for dig. Appen er også tilgængelig på iOS.

Organisering af dit… Media

Medieforvaltning kan være en stor stødesten. Hvis du ikke allerede bruger en magtfuld medieafspiller 5 Bedste gratis medieafspillere til Windows 5 Bedste gratis medieafspillere til Windows Den bedste medieafspiller til dig er den du mest synes om at bruge. Her er de bedste gratis medieafspillerapps at overveje på Windows. , det skulle være dit første skridt. At vælge den rigtige medieafspiller kan være forskellen mellem glæde og frustration. Supplér det med en funktion-komplet musikafspiller 5 Letvægtsafspillere, der ikke ofrer Funktioner 5 Letvægtsmusikafspillere, der ikke ofrer funktioner I nogen tid har jeg søgt efter de bedste gratis musikafspillere derude. Gang på gang finder jeg mig tilbage til min prøvede og pålidelige Foobar2000, men hver gang i ... og en Android-musikafspiller 5 Gratis apps til styring og afspilning af din musik [Android 2.2+] 5 Gratis apps til styring og afspilning af din Musik [Android 2.2+] Uanset om du er en tech-geek fanatiker eller en tech-analfabet lægmand, er der mindst en ting, der genklinger mellem begge grupper - en kærlighed til musik. Uanset genre, uanset om det er country, metal, klassisk eller dubstep, mest ... .

Det skal dække de fleste af dine afspilningsbehov. Den næste ting, du ønsker, er et eller flere af disse mediehåndteringsværktøjer 4 Fantastiske værktøjer til styring af din massive MP3-samling 4 Fantastiske værktøjer til styring af din Massive MP3-samling Musikbiblioteksstyring kan være en helt frustrerende oplevelse, især hvis du har mange års uorganiseret musik, der venter på at blive sorteret og mærket korrekt. Dårlig ledelse af musikbibliotek vil vende tilbage og bide dig senere ... som automatiserer mange af de manuelle aspekter af styring, såsom fjernelse af tag, omdøb af bulk, download af albumkunst og mere.

Hvad med fotos? Hvis du bruger Dropbox som din vigtigste form for cloud-opbevaring Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Cloud Storage-scenen er for nylig blevet opvarmet med en lang afventet indrejse fra Google og en fornyet SkyDrive fra Microsoft. Dropbox har været ubestridt af de store spillere i lang tid, men det er ændret ... så kan du prøve at bruge Carousel, en fotoadministrationsapp, der integreres problemfrit med Dropbox. Ellers har Picasa altid været et godt valg, når det bruges sammen med Google Drev.

En anden app, der er værd at nævne, er Shoebox. For dem, der har en masse fotos fra den før-digitale tidsalder, vil Shoebox lette overgangen. Alt hvad du skal gøre er at tage et snapshot af et papirfoto, og Shoebox konverterer det til et digitalt. Det har kantdetektering og perspektivkorrektion, der gør dette mere end blot en app, der giver dig mulighed “tage billeder af billeder,” hvilket ganske vist ville være noget meningsløst.

Organisering af dine ... Adgangskoder

Brug af en svag adgangskode er en af ​​de mest almindelige sikkerhedsfejl 5 Almindelige sikkerhedsfejl, der kan sætte dit privatliv og dine penge i fare 5 Almindelige sikkerhedsfejl, der kan sætte dit privatliv og penge i fare Hvor sårbar er du? Spørg enhver, der er blevet røvet, hvis det kom som en overraskelse - jeg garanterer, at det gjorde det. Som det siges, kommer tyven altid om natten, når du er ... du kunne lave. Ligegyldigt hvor mange gange vi hører om oprettelse af en uknuselig adgangskode 6 tip til oprettelse af et ikke-brydeligt kodeord, som du kan huske 6 tip til oprettelse af et uknuseligt kodeord, som du kan huske Hvis dine adgangskoder ikke er unikke og uknuselige, kan du lige så godt åbne fronten dør og inviter røverne ind til frokost. , Jeg ved, at vi alle er fristede til at trække på skuldre og fortsætte med at bruge de samme adgangskoder, som vi har brugt i årevis.

Det ville være dejligt, hvis vi kunne flytte forbi adgangskoder Hvorfor brugernavne og adgangskoder er en ting fra fortiden, og hvordan man kan håndtere dette Hvorfor brugernavne og adgangskoder er en ting fra fortiden, og hvordan man kan håndtere dette med enhver anden hacket database og kreditkortskandale, der opstår, bliver det mere tydeligt, at vi ikke kan stole på adgangskoder meget længere. Men hvis ikke adgangskoder, hvad er der ellers? men det vil ikke ske i lang tid, så jeg beder dig: Begynd at være seriøs omkring din adgangskodesikkerhed.

Her er dog problemet. Godt design af adgangskode involverer adgangskoder, der er lange og kryptiske. Gode ​​adgangskodevaner involverer brug af en unik adgangskode pr. Websted eller service. På et tidspunkt bliver det besvær - endda umuligt - at huske dem alle. Derfor bør du virkelig lære at bruge en adgangskodemanager 5 Password Management Tools Sammenlignet: Find det, der er perfekt til dig 5 Password Management Tools Sammenlignet: Find det, der er perfekt til dig Valg af en slags adgangskodestyringsstrategi til at håndtere det enorme beløb af adgangskoder, vi har brug for, er afgørende. Hvis du er som de fleste mennesker, gemmer du sandsynligvis dine adgangskoder i din hjerne. At huske dem… ASAP.

Vi anbefaler LastPass. Den gratis version er mere end nok for de fleste brugere, skønt strømbrugere sandsynligvis vil abonnere på LastPass Premium for $ 1 pr. Måned. Der er en Android-version, der kun er tilgængelig som en del af LastPass Premium, men der er også en 14-dages gratis prøveversion.

Afsluttende tanker

Det er utroligt at tænke, hvor digitale vores liv er blevet. Ud over ovenstående er der så mange andre områder, der kunne drage fordel af en digital kost: tidsplaner 10 Fantastiske Google Kalender-funktioner, som du skal prøve 10 Fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve, aftaler, penge 10 Fantastiske apps til at administrere Og spar penge i 2014 10 fantastiske apps til at administrere og spare penge i 2014 Da din smartphone altid er med dig, er det en fantastisk ressource til overvågning af dit budget, beregning af renter eller finde kuponer. , og e-mails Google Inbox Review: A Breath Of Fresh Air Google Inbox Review: A Breath Of Fresh Air Gmail er et husholdningsnavn i e-mail-afdelingen, men Google var ikke tilfreds med det. Mød Google Inbox, en ny måde at henvende sig til e-mail på. bare for at nævne nogle få. Forhåbentlig har vi tackle nok til at komme i gang på højre fod.

Hvordan forbliver du digitalt organiseret? Hvad er dine tip og tricks? Fortæl os det i kommentarerne herunder!

Billedkreditter: Elektroniske data via Shutterstock, Digitale filer via Shutterstock, telefonkontakter via Shutterstock, musiktastatur via Shutterstock, adgangskortkort via Shutterstock