Sådan opretter du en kalenderskabelon i Excel

Du har altid brug for en kalender. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen tilpassede skabelon gratis med Microsoft Excel Sådan opretter du hurtigt en brugerdefineret Excel-skabelon for at spare tid Sådan opretter du en brugerdefineret Excel-skabelon hurtigt for at spare tid Excel-skabeloner er universelt nyttige - de kan hjælpe dig med at bevare din økonomi for at styre et projekt og organisere dit liv. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen tilpassede skabelon. .

Microsoft Excel gør mange unikke formateringsopgaver let at automatisere. Du kan bruge Excel til at styre dit budget og økonomi 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser Hold altid styr på din økonomiske sundhed. Disse gratis Excel-regnearkskabeloner er de værktøjer, du har brug for for at administrere dine penge. eller du kan oprette en automatisk opdatering af arbejdsplan Tips & skabeloner til oprettelse af en arbejdsplan i Excel Tips & skabeloner til oprettelse af en arbejdsplan i Excel Det er ikke let at oprette en arbejdsplan. Excel kan hjælpe dig med at passe alles times, opfylde minimumsstandarder og holde dit team lykkeligt. Vi viser dig hvordan og giver dig fantastiske skabeloner. . Uanset hvilken type regneark du opretter, skal du altid huske disse Excel-udskrivningstips 7 Excel-udskrivningstips: Sådan udskrives dit regneark Trin for trin 7 Excel-udskrivningstips: Sådan udskrives dit regneark trin for trin Har du problemer med udskrivning fra Microsoft Excel? Denne guide viser dig, hvordan du udskriver et Excel-regneark perfekt. .

Her viser jeg dig for at oprette en kalenderskabelon i Excel.

Lav en kalenderskabelon i Excel: En trinvis vejledning

Det følgende kalenderark er en Excel-skabelon En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlæringskurve og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner for at spore budgetter, styre projekter og mere. som du kan åbne og udskrive hver måned.

Du har mulighed for at holde det tomt, og det opdateres automatisk til den rigtige måned - alt hvad du skal gøre er at udskrive og udfylde dagene. Eller du kan bruge de sidste få teknikker beskrevet i slutningen af ​​denne artikel til at udfylde arket med dagene før udskrivning. Det kræver lidt ekstra arbejde, men det ser meget cool ud.

Trin # 1 - Opret overskrift og titel

Den første ting, du skal gøre, er at oprette ugedagshovedet og månedens titel. Dette trin viser funktionen fletning og pasform samt hvordan man indstiller bredden på flere kolonner på én gang.

Hverdage

Indtast først hverdage i en række på tværs af toppen, men lad en tom række for din titel. Bemærk, at du også kan bruge Excel's Auto Fill-funktion Sådan bruges Excel's Flash Fill og Auto Fill til at automatisere dataregistrering Sådan bruges Excel's Flash Fill og Auto Fill til at automatisere dataregistrering Når du regelmæssigt opretter Excel-regneark og udfylder dem med data, har du at vide om Auto Fill og Flash Fill. Lad os vise dig, hvad disse funktioner gør, og hvordan de kan hjælpe dig. at udfylde hverdage til dig. Bare skriv Mandag, træk derefter cellen ved det nederste højre hjørne hen over cellerne til højre.

Formater teksten omkring 12 punkter og fed. Du vil bemærke, at nogle af ugedage strækker sig ud over kolonnen.

For at løse dette skal du blot fremhæve de ugedage, du har skrevet, gå til Hjem fane og under celler Vælg Format> Kolonnebredde ... og indstil bredden for ca. 15 til 20.

Måned

Nu hvor du har din ugedagsoverskrift fint formateret, er det tid til at tilføje den aktuelle måned øverst på dit kalenderark. Mens du bare kunne manuelt indtaste måneden øverst på arket, ville dette ikke være meget effektivt, da du bliver nødt til at ændre det, hver gang du ville udskrive et nyt kalenderark. Det giver mere mening at oprette en Excel-kalenderskabelon, der ved, hvilken måned det er, og ændrer månedens titel for dig.

Det gør du ved at vælge en hvilken som helst celle over dine hverdage og skrive formlen, “= TODAY ()“, som fortæller Excel, at du vil have dagens dato i dette felt. Når du har gjort dette, vil du bemærke, at det ikke ligner måneden, og at den er formateret forkert.

Formater først titlen med en skrifttype på mellem 20 og 22 og fed. Gå derefter ind Hjem> Format> Format celler , Vælg Dato og vælg det format, du gerne vil have til månedens titel.

Når du har formateret din titel korrekt, vil du stadig bemærke, at den ikke er centreret korrekt og kun findes inden for en celle øverst på regnearket. Med andre ord ser det underligt ud.

For at løse dette, skal du markere alle cellerne over din ugedagsoverskrift (inklusive den, hvor din måned vises) og klikke på Flet & Center knap.

klikker Flet & Center forvandler alle de fremhævede celler til en samlet celle og centrerer derefter din titel midt i det fremhævede område. Nu har du selv et pænt formateret, automatiseret kalenderhoved.

Trin # 2 - Opret kalenderdagene

Det næste trin til at lave din kalenderskabelon i Excel er igen at bruge Flet & Center funktion, men denne gang fletter du et par tomme celler for at oprette en større celle, der repræsenterer en enkelt dag. Dette trin er, hvor du bygger kroppen på din kalenderskabelon, men det er også det nemmeste trin.

Enkelt dags felt

Fremhæv først omkring 5 eller 6 celler, og klik på Flet & Center knap. Dette vil danne en celle, den perfekte størrelse til en dag i kalenderen.

Derefter, mens denne store celle er fremhævet, skal du kopiere den (CTRL + C eller Rediger> Kopier) og indsæt det i de andre dage (eller bare træk det nederste højre hjørne af boksen over til højre). Dette duplikerer din kasse hver dag i ugen. Gør dette i fem rækker.

Din kalender skal nu se sådan ud:

Det ser stadig barebones ud efter en ordentlig kalender. Tid til at tilføje gitterlinjer.

Gitterformatering

Fremhæv hele kalenderen, klik på gitterværktøjet i Hjem fanen, og vælg Alle grænser så hver rutenetning viser - i det væsentlige “tegning” ud din kalender for dig.

Endelig kan du enten forlade din skabelon som den er (så du kan skrive om dagene selv) og gå videre til trin 3, eller du kan tilføje i dagene ved hjælp af Excel.

I stedet for at gennemgå og manuelt indtaste “1” til “30”, du kan spare meget tid ved at bruge Excel's Auto Fill-funktion. Indtaste “1” for den første i måneden og “2” for det andet, fremhæv derefter begge celler og træk dem hen over resten af ​​cellerne i den uge ved deres nederste højre hjørne. Gentag dette for hver uge.

Alternativt, hvis den 1. i måneden er på mandag, skal du indtaste “1” ind i den første mandagsboks (og formater den selvfølgelig pænt på 14 punkter, fed, justeret i øverste højre hjørne). Derefter skriver du til tirsdag “=” klik derefter på dagen før det (A1), og skriv “+1”.

Når du er færdig, skal du markere det felt, hvor du har indtastet denne formel, og trække den hen over hele ugen; dette vil korrekt udfylde alle ugens dage. Så gør det samme for den følgende mandag, men klik på den foregående søndag og tilføj 1.

Når du er færdig, skal du trække denne boks ned hver uge, så hver mandag har den samme formel (tilføjelse 1 til den foregående søndag). Træk også formlen fra den foregående tirsdag ned gennem måneden, og træk derefter fra tirsdag over hver uge. Selvom det kan lyde forvirrende, mens du prøver det, vil du opdage, at udfyldning af dagene kun kræver et par klik og mindre end 5 minutter.

Trin 3 - Udskrivning af din kalenderskabelon

Endelig er du klar til at udskrive din kalender på et pænt rent papir, så du kan fastgøre den på din væg. På dette tidspunkt skal din kalender se sådan ud.

Selvom dette ser helt fantastisk ud i Excel-arket, udskrives det ikke ordentligt, fordi kanten af ​​kalenderskabelonen går ud over den udskrivbare side, som angivet med den stiplede lodrette linje. Dette betyder, at du ender med dele af det på to sider.

Gå til til at løse dette Sidelayout og tag frem Sideopsætning vindue ved at klikke på den lille pil nederst til højre.

Sørg for, at Sideopsætning er konfigureret som vist her.

Indstil formatet til Landskab, og passer hele kalenderen til 1 side bred med 1 side høj. Klik Okay, og når du laver en forhåndsvisning af udskrivning, vil du opdage, at din kalenderskabelon er formateret på et ark og klar til udskrivning. Sådan udskrives et Excel-regneark på en enkelt side Sådan udskrives et Excel-regneark på én enkelt side. Et smukt udformet regneark mister alt dens appel, når det kommer trykt på ni ark papir, med halvdelen af ​​dem tomme. Vi viser dig, hvordan du får alt pænt på en enkelt side. !

Den næste måned skal du bare åbne den samme Excel-fil (måneden vil allerede være korrekt), omdøbe dagene og klikke på Udskriv - det er så enkelt som det!

Din tilpassede kalenderskabelon er færdig

Og der har du det, din tilpassede kalenderskabelon, som du kan genbruge igen og igen. Hvis du har brug for en hurtigere løsning, kan du også tjekke disse Microsoft Office-kalenderskabeloner. De bedste gratis Microsoft Office-kalenderskabeloner til at forblive organiserede. De bedste gratis Microsoft Office-kalenderskabeloner til at forblive organiserede, uanset om du har brug for en ugentlig, månedlig eller årlig kalender, disse gratis udskrivbare kalenderskabeloner til Microsoft Office kan hjælpe dig med at holde dig organiseret i år. samt disse sider til gratis udskrivbare kalenderskabeloner 10+ Websteder til at finde den perfekte gratis udskrivbare kalenderskabelon hele året rundt 10+ Websteder til at finde den perfekte gratis udskrivbare kalenderskabelon hele året Du kan aldrig have nok påmindelser om, at din mest værdifulde personlige ressource er begrænset. Vores udvalg af udskrivbare ugentlige, månedlige og årlige kalendere hjælper dig med at styre din tid med omhu. .

Har du nogle tricks, der muligvis gør det enklere at oprette en kalender i Excel? Hvilke unikke projekter har du oprettet i Excel? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.