Sådan laves en Infographic gratis med PowerPoint

Reklame

En UFO, der svever over et stadion, er en uforglemmelig hukommelse. Når jeg observerede denne scene som en 9-årig, mens han sad klæbet fast på den flimrende tv-skærm, da sommer-OL i 1984 sluttede sig, blev den hukommelse fast ved mig hele livet.

Denne vejledning kan downloades som en gratis PDF. Download Hvordan man laver en Infographic gratis med PowerPoint nu. Du er velkommen til at kopiere og dele dette med dine venner og familie.

31 år senere kan jeg stadig huske “fremmede rumskib” fra Hollywood. Min hukommelse er ikke så stor, men giv mig en dejlig visuel, og jeg vil holde fast ved den. Videnskab siger, at det også er sandt for dig. Det er ikke en sjælden kendsgerning, da det meste af vores hjerne er afsat til syn og alle ting visuelle. Det andet, vi vågner op, bliver neuronerne travlt med at behandle alt det, øjnene ser. Det er en blændende hurtig proces også som R.S. Fixot (PDF-papir) sagde tilbage i 1957. Kort sagt,

Visionsregler.

At holde kronen er et fuldtidsjob, da vores hjerne skal behandle en masse visuals hvert sekund. Måske mere i dag takket være det sociale web og vores FOMO (frygt for at gå glip af) slaveri. Men i denne visuelle nærkamp ligger muligheden - pladsen til at fortælle din historie med fantastiske billeder.

Vis, imponere og overtal med en infografik.

Infografik er de mest udbredte værktøjer til datavisualisering, der kombinerer det bedste med data med design. Der er intet som koldt hårde data til at køre nogen sandhed hjem. Der er intet som godt designet grafik til at brænde en kendsgerning ind i din hukommelse. Og du har ikke brug for en ph.d. i datavidenskab Sådan bliver du en datavidenskabsmand Sådan bliver du en datavidenskabsmand Datavidenskab er gået fra et nyligt fundet udtryk i 2007 til at være en af ​​de mest efterspurgte discipliner i dag. Men hvad gør en dataforsker? Og hvordan kan du bryde ind i marken? at lave din første.

Virksomheder med alle nuancer bruger kraften i visualisering med både statisk og interaktiv infografik. New York Times og USA Today bruger infografik på en stor måde. NASA har holdt et hjørne for infographic grafik til det offentlige domæne bare for dig. PepsiCo bruger det til offentliggørelse ved årets udgang. Så hvad stopper dig?

Hvad er en infographic?

Et billede der taler tusind ord.

Det er den korteste måde at forklare en infographic på. Med andre ord er det en visualisering af data eller ideer, der forsøger at forklare komplekse oplysninger klart og hurtigt. Det er den enkleste form for datavisualisering eller informationsdesign, et felt der sneboldes sammen med informationsoverbelastning.

Er infografik et nyligt fænomen på sociale medier? Ikke rigtig, for siden den første hulemand skrabede den stenede mur, har vi brugt billeder til at formidle tanker. Faktisk dette Gizmodo artikel viser os bemærkelsesværdige ligheder mellem infografik udført 230 år tilbage og dem, vi gør i dag.

Vi taler om strålende præsentationer, der kan omdanne kedelig kommunikation til interaktiv samtale. Infografik tjener det samme formål, men med nogle forskelle. Midten af ​​enhver god præsentation er programlederen. Programlederen fortæller historien til sit publikum, og billederne eller dataene på lysbillederne spiller en bærende rolle.

En infografisk - statisk eller interaktiv - skal gøre al fortællingen på egen hånd. Her skal både billeder og data mødes og vise seeren med et øjeblik, hvad det handler om. Du kan slippe af sted med en dårlig grafik i en præsentation - det er hara-kiri i en infographic.

Fordelene ved infografik for kontorarbejderen

Gør information mere interessant.

I en TED-tale om skønheden i datavisualisering sagde forfatter og designer David McCandless, at god informationsdesign kan få os til at ændre den måde, vi ser verden på.

Og hvis du navigerer i en tæt informationsjungel, støder på en smuk grafik eller en dejlig datavisualisering, er det en lettelse, det er som at støde på en lysning i junglen.

Hvis det ikke er nok grund, er her et par flere eksempler:

• Fortæl en inspirerende brandhistorie.
• Brug en infographic til at guide nye medarbejdere.
• Gør en kedelig markedsundersøgelse til en iøjnefaldende infographic.
• Lav en infographic for at forklare en kompleks procedure for kunderne.
• Definer din virksomheds missionsklæring visuelt med en infographic.
• Gør en virksomhedsdækkende memo til en inspirerende infographic.

Men hvorfor bruge PowerPoint til at lave en infographic?

PowerPoint er et underligt valg til et infografisk værktøj. Men for at komme over denne tvivl, skal du bare indse, at det er mere end et præsentationsværktøj. Det er en dygtig grafikredaktør. Det er branchens standardværktøj til at oprette præsentationer - både statiske og interaktive. Præsentationer deler den fælles bånd af at fortælle historier gennem data. Ud over kedelige præsentationer kan PowerPoint bruges til en masse kreative anvendelser 5 Kreative anvendelser af PowerPoint-præsentationer, som du ikke har undersøgt endnu. 5 Kreative anvendelser af PowerPoint-præsentationer, som du ikke har undersøgt. Microsoft PowerPoint kan ikke gøre meget mere end kedelige præsentationer. Det er PowerPoint 2013's tid nu, og søgningen efter kreative og usædvanlige anvendelser af PowerPoint fortsætter. Her er fem. , og det er universelt, da det samles på mere end en milliard installationer af Microsoft Office. Du betaler for det på en måde.

Der er mange gode online infografikabler 10 af de bedste værktøjer til at skabe infografik 10 af de bedste redskaber til at skabe infografik Historien om denne visuelle videnskab (eller kunst) og fortæller os, at infografik på ingen måde er en opfindelse af den digitale kultur. Den eneste forskel mellem dengang og nu er mængden af ​​information ... og gratis infografiske skabeloner tilgængelige online, men med PowerPoint har du praktisk kontrol. Som vi ser nedenfor, kan du gøre det Brug PowerPoint-tegningsværktøjer at oprette enkle ikoner og former. De enkle værktøjer i PowerPoint hjælper enhver med at bryde igennem sindets kreative handicap.

Det er ikke let at oprette infografik. Men et simpelt værktøj som PowerPoint gør det lettere at starte din første fra bunden. Og hey, at prøve nogle infografiske færdigheder vil også gøre dig til en bedre præsentant i det lange løb. Det kan være en karriereændrende evne og let overføres fra dit nuværende job til det næste.

For at opsummere:

• Det er tilgængeligt.
• Det er let at lære.
• Det forbedrer din præsentations kreativitet.
• Det vil gøre det lettere at hoppe til et mere avanceret infografisk værktøj.
• En række infografiske skabeloner er også tilgængelige til PowerPoint.

Valg af din første infographic

Data og design mødes i en infographic. Denne artikel fokuserer kun på brugen af ​​enkle grafiske elementer til at skabe de individuelle komponenter i en infographic. Se afsnittet Lær mere om infografik nedenfor for at få en idé om hele processen, der går ind i en infographic - fra undfangelse til distribution.

For at gøre processen lettere at forstå (eller kalde mig doven) tager jeg en offentligt tilgængelig infographic og forsøger at kopiere den med de byggesten, der er tilgængelig i PowerPoint. Den faktiske infographic på E-mail-selvforsvar er hentet fra Wikimedia Commons.

Vi vil bruge nogle af de samme processer, som gik til oprettelse af en tilpasset PDF-skabelon med PowerPoint Opret din brugerdefinerede PDF-skabelon til planlægning af noget Opret din brugerdefinerede PDF-skabelon til planlægning af noget skabeloner er vigtige tidsbesparende enheder, du kan bruge til næsten enhver situation i livet . Kan du lave din egen skabelon, når den specielle situation kommer? Det er nemt. Vi viser dig hvordan. et par måneder tilbage.

Årsager til at vælge denne infographic:

1. Infografien har en god balance mellem grafik og tekst.
2. De fleste af de grafiske elementer replikeres let i PowerPoint.
3. Nogle af de krævede grafik udsætter også begrænsningerne for PowerPoint.

Start PowerPoint for at begynde din første infographic

Den første visuelle forskel mellem en præsentation og en infographic er dokumentets størrelse. En præsentation er bredere end den er højere. Præsentationsbilleder har et fælles billedformat på 4: 3 eller 16: 9. Infografik har normalt en højde, der er mere end det dobbelte af bredden, skønt den kan variere afhængigt af de data og det medie, der er valgt til dets display.

Konfigurer dit lærred

Den første designbeslutning, du bliver nødt til at tage, er at opsætte din infographic til de data og design, der vil gå ind i det. Det er altid bedre at tegne din idé på papir, før du selv starter PowerPoint. Wireframing 10 nemme og hurtige online mockup-værktøjer, der hjælper dig med at forestille dig noget 10 nemme og hurtige online mockup-værktøjer, der hjælper dig med at forestille dig noget Få den bedste brug af øjeblikkelige teknologier til oprettelse med dine egne mock-up designs. Mock-ups hjælper med at evaluere, rette fejl og justere design, før du opretter dem. Design stort set alt med disse værktøjer. det er endnu bedre. Størrelsen på din infographic afhænger af præsentationsmediet og den plan, du har tegnet.

En infographic til visning på Pinterest (600 pixel bredde til uendelig pixel lang) vil have en anden størrelse end en offline uddannelsesplakat. Infografik kan indsættes i ethvert medie, f.eks. Et virksomhedsnyhedsbrev eller endda et lille visitkort. Design dem på en sådan måde, at de er fleksible og kan ses på næsten enhver platform.

Den maksimale diasstørrelse i PowerPoint er 56 "af 56". Det er godt nok til en plakat, og nok plads til dig til at oprette din infographic. Den mest almindelige størrelse er A4 (8,27 × 11,69 inches), og nogle kontorprintere giver dig mulighed for at udskrive på en større 11,69 × 16,54 tommer. I forbindelse med denne artikel skal vi antage, at din infographic går ind i et blogindlæg og vises på en standardskærm.

Start med et tomt lysbillede, og skift retningen til Portræt.

Skift størrelse på diaset. Gå til Design> Slide Size> Custom Slide Size.

Jeg brugte en størrelse på 11 x 17 tommer. Dette er fint for dataene om selvforsvar via e-mail.

Farve din baggrund

Hvid baggrunde er ikke altid ideel til online infografik, da du måske ønsker at få det til at skille sig ud fra resten af ​​websiden, som normalt er hvid. Det kan være nødvendigt at bruge en lysneutral baggrund eller gå efter en mørk baggrund og få elementerne til at springe ud. Igen er dette en designbeslutning, der involverer en smule farvepsykologi Sådan lærer du farveteori på mindre end en time Sådan lærer du farveteori på mindre end en time Grundlæggende kendskab til farveteori kan betyde forskellen mellem en "amatør" æstetisk og en "professionel" - og det tager virkelig ikke lang tid at lære. .

Gå til Bånd> Design> Formatbaggrund.

Vi vil ikke farve baggrunden her, fordi infografien vil blive opdelt i individuelle sektioner, hver med sin egen farve.

Brug rutelinjer og vejledninger

Linealer, rutelinjer og hjælpelinjer er tre funktioner, som du straks skal aktivere. De hjælper dig med at justere dine grafiske objekter mere præcist og klikke diasobjekter på plads. Lineal hjælper dig med at måle afstand mellem objekter på skærmen. Guider er den funktion, du vil henvende dig til for at justere objekter lodret eller vandret. Brug det sammen med linealen.

Gå til Bånd> Vis og tjek Linealer, Gitterlinjer, og Guides. For at skjule dem skal du fravælge afkrydsningsfelterne.

Genvejstip: Brug tastaturgenvejen til at skifte mellem vejledernes synlighed ALT + F9. Skift synligheden af ​​gitterlinjerne med SKIFT + F9.

For at tilpasse gitterlinjerne yderligere skal du åbne Gitter og guider indstillinger.

Det Fastgør objekter til gitter indstilling af positioner eller objekter på ethvert nærmeste skæringspunkt af gitteret. Du kan også tegne i lige linjer, når du tegner en freeform-form.

Genvejstip: For at midlertidigt tilsidesætte snap til indstillinger skal du holde nede ALT mens du trækker formen eller objektet.

Mestring af de mest nyttige Microsoft Office-tastaturgenveje 60 væsentlige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 væsentlige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint Hundredvis af tastaturgenveje er tilgængelige på Office, men det er de vigtigste du skal vide, fordi de sparer dig meget tid. er altid en god investering, fordi det sparer tid på lang sigt.

Begynd med at bygge tilpassede infografiske elementer

PowerPoint har alle de nødvendige værktøjer til at oprette enkle infografiske elementer. Lad os tage den originale infografik som en inspiration og se, hvordan kan du duplikere teksten og objekterne med de tilgængelige tegneværktøjer på båndet.

Den tealfarvede baggrund er en rektangelform tegnet med en farveløs kant og knækket til kanterne af diaset (takket være Snap to Grid).

Tilføjelse af tekst er den lette del.

Du kan bruge valget af tilgængelige skrifttyper på din pc eller downloade fra de mange skrifttypebiblioteker, der er tilgængelige på Internettet. Websteder som FontSquirrel har en omfattende samling af gratis og kommercielle skrifttyper. Og glem ikke åbne skrifttyper med Google-skrifttyper. Kunsten er i parring af skrifttyper, så informationen skiller sig ud på siden. Canva har en fremragende tutorial til at kombinere skrifttyper godt.

Kort om:

• Hold teksten til et minimum.
• Vælg rene og læsbare skrifttyper.
• Vælg to eller tre standardskrifttyper.
• Vælg at fremhæve med forskellige skriftstørrelser og farver.

Den næste sektion er også oprettet med en rektangulær form og farvet med en lysere farve af teal.

Nu kommer den vanskelige del af at tilføje grafiske figurer til din infographic. Du kan følge to tilgange her. Vi vil diskutere begge dele.

Download ikonformer fra gratis ressourcer

Gå til Internettet og dens cache med gratis ressourcer. Ikoner eller ikonsæt kan downloades som PNG- eller vektorfiler og let tilpasses i PowerPoint. Disse gratis og kommercielle ikonwebsteder skal give dig byggestenene til den idé, du vil visualisere.

Præsentationsekspert Dave Paradi anbefaler vektorikoner. Parafraserer hans råd:

Vectorikoner fungerer bedre end PNG-billeder. PNG-ikoner med en gennemsigtig baggrund kan bruges, hvis du ikke har brug for at ændre størrelsen, redigere eller genfarve dem. Ændring af størrelse på et PNG-ikon gør det uklar, og du kan ikke adskille stykkerne på ikonet for at foretage ændringer.

Find vektorikoner. Vektofiler gemmer information på ikonets linjer eller figurer. Du kan ændre størrelsen på og ændre formen uden et fald i kvaliteten. Du kan adskille figurerne og redigere dem. Vektorfiler er langt mindre almindelige end billedfiler.

Læs gennem Brug af vektorikoner i PowerPoint afsnit i hans artikel.

Her er nogle kilder til ikonfiler af begge typer:

• Tørre ikoner
• Ikon Finder
• Ikon Monster
• Noun-projektet
• Ikonbutik
• Gratis ikoner

Noun-projektet er min favorit, og med introduktionen af ​​deres grafiske asset manager blev det endnu bedre. Det er også et godt sted at se på eksemplerne og lære lidt mere ikonedesign Her kan du lære digital design og kunstteori gratis Her kan du lære digital design og kunstteori gratis Du kan lære meget om digital design og kunstteori med lidt mere end en browser og en internetforbindelse. Disse websteder hjælper dig med at komme i gang. .

Husk, at nogle ikonfiler muligvis kræver attribution.

Lav tilpassede grafikker fra ridser

For det grafisk skråtstillede er denne del af processen sjov. Det sjove skal klemmes med tålmodighed, da det kan tage nogen tid at skabe hver enkelt grafik. Fordelen er, at du direkte kan oprette redigerbare vektorformer. Her er tre enkle færdigheder, du skal lære:

1. Kombiner enkle figurer for at oprette grundlæggende grafik.
2. Brug fletformer på de grundlæggende til at skabe skræddersyede komplekse former.
3. Formater dem med farver, 3D-effekter og skygger til prikken over i'et.

Dette Microsoft Blog-indlæg introducerer dig til processen med at lave dine egne tilpassede figurer i PowerPoint.

Tegn skyerne

Selvom PowerPoint har en form for en sky, er det måske ikke det, du ønsker. I skærmbilledet nedenfor er skyen til venstre standard PowerPoint-form, og den til højre er lavet med fire cirkler grupperet sammen. Du kan også lave en med den frie form Skribentform. Brug en Formfyldning og vælg Ingen oversigt.

Tegn husene

Det er lettere at tegne symmetriske strukturer i PowerPoint. Igen er tricket med at kombinere enkle figurer nyttigt. Som du kan se, tager det kun to rektangelformer og en trekant, der er placeret ovenpå.

Gruppér figurerne sammen, når de er færdige.

Tegn folket

Tegning af figurer, der repræsenterer mand, kvinde eller befolkning, er en af ​​de mest almindelige opgaver, når du vil vise en menneskelig statistik. De fleste gange kan du låne et ikon fra nogle af de ovennævnte steder og bruge dem uden at gå på kompromis med din besked eller din tid. I dette tilfælde hentede jeg et ikon af en mand, der sad med en bærbar computer fra The Noun Project.

En anden måde at tegne dine objekter på er at bruge objektglasets arbejdsområde (tomt område omkring objektglaset). For eksempel tegnet jeg en enkel “radar” ved at kombinere trekanter, grupperede dem og derefter trække dem til deres position på infografien.

Udnyt de grafiske skrifttyper, der følger med Windows. Webdings og Wingdings kunne være din kilde til enkle symboler. For eksempel brugte jeg tegnet Wingdings, der ligner en konvolut.

Tilsvarende kan du bruge tabeller til at detaljere nogle ting. For eksempel blev det sårbare e-mail-sikkerhedslag i prikket hvidt lavet med en enkelt celletabel og tre rammer. Derefter maskerede jeg en lille portion ud med en baggrundsfarvet form.

Komplicerede linjer og former kan tegnes med kurve valgmulighed i paletten Tegneformer. En nær tilnærmelse var mulig i dette tilfælde.

Tip: Brug Valgrude når du skal gruppere mange objekter, der er tæt på hinanden. Gå til Hjem> Redigering> Vælg> Markeringsrude.

Når du vil finjustere højden og bredden på et objekt, skal du bruge Størrelse og placering dialogboks, som er tilgængelig med højreklik. Dette giver dig mulighed for at foretage små ændringer uden at forstyrre placeringen af ​​grupperede objekter.

Mød en opkaldt kompleks form “GnuPG”

GnuPG er et mere komplekst objekt end nogen af ​​de andre, vi har forsøgt før. Men det er en symmetrisk form og kan som sådan fremstilles ved at kombinere de forskellige tilgængelige former. For eksempel - disse former blev til at skabe en af ​​hænderne.

Den anden hånd er bare en kopi af den første, men roteret og snoet i en anden retning. Brug Gruppe kommando til at holde alle de forskellige dele sammen. Stjernepunktet bag roboten er en flerpunktsform placeret bag roboten og formateret med en halvtransparent farve. Brug disse kommandogrupper til at ændre rækkefølgen af ​​de forskellige lag.

Kombiner figurer for at oprette en brugerdefineret form

GnuPG blev lavet ved at kombinere et par symmetriske elementer. Former kan blive endnu mere komplicerede, og ofte kan den ønskede form virke uden for PowerPoint's rækkevidde. For eksempel - grafikken til de offentlige og private taster. Der er ingen enkelt form i PowerPoint-paletten, der kan gøre det med et par klik.

Men rol ikke, fordi PowerPoint har fem kommandoer, der hjælper dig med at flette to eller flere figurer på forskellige måder og skabe nye dynamiske figurer. Grafikken nedenfor er selvforklarende:

Vælg figurerne, der skal flettes.

På den Tegningsværktøjer Fanen Formater, klik Flet forme, og vælg derefter en af ​​indstillingerne fra rullelisten.

Du kan også tage en grundlæggende form og derefter bruge Rediger point at finpusse formen til noget andet.

Dobbeltklik på den form, der skal ændres.

Under Tegningsværktøjsformat fanen, klik Indsæt figurer> Rediger form> Rediger punkter.

Træk de sorte redigeringspunkter for at ændre form. Brug de hvide firkantede redigeringspunkter til at ændre krumningen på linjen mellem to sorte redigeringspunkter. Tilføj enhver farve eller fyld, når du er færdig med formen.

Lad os gøre en brugerdefineret form til en nøgles grafik

Tag flere grundlæggende former som en hexagon og rektangler for at gøre silhuetten af ​​nøglen. Flet dem vha Union at skabe nøglens krop. Du kan også bruge Rediger point for at finjustere formen på nøglen.

Brug Formatform for at give sidste hånd på nøglen.

Og det fortsætter ...

Lad os stoppe her. På nuværende tidspunkt har du en grundlæggende idé om, hvordan du bruger PowerPoint's værktøjssæt og skaber enkel infografik. Mange af de objekter, du opretter, kan genanvendes i forskellige dele af infografien. Du kan også gemme dem alle i en speciel “Bibliotek” PPT-fil til genbrug i andre infografik.

Og du kan lave dine egne PowerPoint-infografiske skabeloner omkring fælles temaer og bruge dem med nødvendige oplysninger.

Udvid din Infographic Designing Toolkit

Selvfølgelig har PowerPoint sine begrænsninger, og der er et bestemt punkt, hvor du rammer væggen. Men denne hindring kan også være en mulighed for at udvide dine færdigheder med andre industristandardværktøjer til infografik. Du kan gå den gamle skolevej med Adobe Illustrator og Adobe Photoshop, som har stejle indlæringskurver og omkostninger. Der er også mindre kendte værktøjer som SmartDraw og Inkscape blandt de mange.

Quora.com har en god diskussionstråd om software, du kan bruge til at oprette infografik.

Men efterhånden som valgene bliver mere forvirrende, cirkel tilbage til kernen i en infographic. Det data. Med de rigtige data og en nøjagtig idé om, hvad du vil fremhæve, bliver det lettere at vælge det ideelle værktøj. Her igen kan noget kvindeligt som PowerPoint hjælpe dig med at få tæerne våde.

Lær mere om infografik

Denne artikel er et forsøg på kreativt at bruge PowerPoint til at lave hurtig (men komplet) infografik. Jeg overlader det til disse online ressourcer at introducere dig til kunsten at lave infografik:

• Lynda.com: Instruktioner til infografiktræning
• Infographic Sådan: Data, design, distribution
• Sådan fremstilles det: Lær hvordan du opretter din egen infographic med designer Mike Wirth
• Kathy Schrocks guide til alt
• Tuts + Infographic tutorials

Har du prøvet at lave en infographic?

Den første selvevaluering, du kan gøre lige nu, er ved at stille dig selv dette enkle spørgsmål - Elsker jeg data?

Hvis svaret er “Ja”, du er kommet til det rigtige show. Nu er det kun et spørgsmål om at vælge det rigtige værktøj, investere nogen tid i designteori og skærpe dine visuelle tænkningsevner. Og rolig, det behøver ikke at være Microsoft PowerPoint. Det kan være alt, hvad der får dig til at værdsætte processen bag at lave smuk infografik. Jeg er sikker på, at dine design med tiden vil blive bedre og din logiske sans for information sammen med det.

Er din informationsdesign entusiasme nået? Er du startet din rejse med at lave smuk infografik endnu? Hvad er de værktøjer, du bruger? Har du prøvet Microsoft PowerPoint?

Billedkredit: Lauren Manning (Flickr); Ikoner fra Noun-projektet: Worker af Juan Pablo Bravo; Bærbar computer af Hans Gerhard Meier; Bruger af Luis Prado; E-mail af Lorena Salagre; CIA af Luke Anthony Firth; Spy af Dan Hetteix.