Sådan opretter du gratis PDF-formularer med LibreOffice Draw

Hvis du er freelancer, lille virksomhed eller driver en non-profit organisation, kan arkiverbare PDF-filer være virkelig nyttige for dig. Du sender dem muligvis til klienter for at ansøge om dine tjenester eller for at oprette en designbrief til et projekt. Du kan bruge dem selv, hvis du regelmæssigt skal give kunderne standardoplysninger, der kun ændrer sig lidt, f.eks. En faktura til betaling. Denne artikel viser dig, hvordan du kan designe din egen filbarbare PDF-form, helt gratis.

Oprettelse af gratis og open source-filbar PDF

De fleste PDF-oprettende programmer opkræver, hvis du vil gøre noget mere involveret end at læse en PDF. Med LibreOffice Draw, et fantastisk open source-program i LibreOffice Suite, kan du tage fuld kontrol med at oprette dokumenter inklusive arkiverbare PDF-filer, og det koster dig ikke en krone.

I øvrigt kan LibreOffice Draw, som vi dækkede mere generelt før LibreOffice - En gratis Office Suite til Windows, Linux & Mac LibreOffice - En gratis Office Suite til Windows, Linux og Mac, være et anstændigt samlet alternativ til Adobe InDesign og Adobe Illustrator til at oprette kunst, illustrationer og dokumenter.

Tilføjelse af almindelig tekst

Når du har downloadet og startet LibreOffice Draw, vil dit dokument være tomt. Du har brug for tegningsværktøjslinjen for at placere figurer og tekst på siden, og du vil sandsynligvis finde den i bunden af ​​din skærm (selvom du kan dokke den, hvor du foretrækker).

For at placere tekst på siden skal du klikke på T-symbolet i tegningsværktøjslinjen og derefter klikke på dit dokument om, hvor du vil have teksten. Jeg kan godt lide at lægge al den almindelige tekst (som titler, overskrifter og spørgsmål) først, omtrent hvor jeg forestiller mig, at de skulle gå, og derefter flytte dem rundt bagefter under hensyntagen til pladsen til svarfelterne.

Oprettelse af formularer

For at føje et formularfelt til dit dokument skal du aktivere formværktøjslinjen, som du finder under Vis> Værktøjslinjer> Formkontroller. Jeg genstørrede minen til et mere squat-rektangel, så du kan se navnet på billedet.

Hvis du vil redigere formularfelterne, skal du være i redigeringstilstand. Skift redigeringstilstand ved at klikke på emnet Formkontrol, der har en lille hånd på, indtil det er valgt. Frakoblet kan du 'teste' selve formularen for at sikre, at den fungerer, som du ønsker, at brugeren skal interagere med den.

Valgknappen (alias radioknap)

Hvis du vil have, at personen, der udfylder din formular, skal vælge 1 vare fra en liste over indstillinger, skal du tilføje valgknapper til din formular (også kendt som Radioknap).

For at tilføje et sæt valgknapper skal du sikre dig, at redigeringstilstand er slået til og klikke på det runde alternativknappen. Klik og træk derefter et rektangel nogenlunde hvor du vil have valgmulighedsknappen og den tilhørende tekst på dit dokument.

Højreklik på valgknappen, du lige har oprettet, og vælg 'Kontrol'.

Giv dette sæt valgknapper (dem, der repræsenterer mulige svar på et spørgsmål) et navn. I dette eksempel stilles spørgsmålet, “Kan du lide artiklen?” og de tre indstillinger er 'ja', 'lidt' og 'slet ikke'. Jeg kalder gruppen af ​​valgknapper "synes om det" og mærker den første mulighed "ja".

Når du har oprettet en indstillingsknap, kan du kopiere den (CTRL-C) og indsætte den (CTRL-V) (den kan indsætte på plads, så du muligvis ikke rigtig ser den, før du flytter den), og derefter skubbe den på plads med piletasten eller ved at klikke-og-trække, indtil den ligner noget i nedenstående eksempel.

Nøglen til valgknapperne er at sikre, at hver indstilling, der hører til den samme gruppe, har et identisk navn. Når du skifter redigeringstilstand for at teste knapperne, skal du kun kunne vælge en af ​​indstillingerne i en given gruppe ad gangen.

Afkrydsningsfeltet

Den vigtigste forskel mellem en valgknap og et afkrydsningsfelt er, at afkrydsningsfeltet er designet til at lade personen, der udfylder formularen, vælge flere indstillinger.

Hvis du vil indsætte afkrydsningsfelter i dit dokument, skal du markere afkrydsningsfeltet i menuen Formkontrol. Du kan ignorere de 3 indstillinger i slutningen, der er tilsluttet. Tegn en boks, hvor du ønsker, at et afkrydsningsfelt skal vises, og derefter (ligesom med valgknappen) navngive gruppen og mærk det individuelle afkrydsningsfelt.

Efter det skal du kopiere og indsætte nok afkrydsningsfelter til alle de nødvendige ting, flytte dem på plads og mærke igen.

Tekstfeltet

Indstillingen lige efter afkrydsningsfeltet er tekstboks, der giver mulighed for åbne svar fra den person, der udfylder formularen. Dette er den nemmeste at oprette. Klik-og-træk for at oprette et rektangel til tekstindtastning, og du er færdig!

Den vigtige ting at huske er at gøre tekstboksen stor nok til de indtastede bogstaver. Du kan vælge den skrifttype, som den indtastede tekst vises i, men det program, en person bruger til at udfylde den, muligvis gengiver ikke nødvendigvis afstanden omkring teksten på samme måde. Det betyder bare, at du ønsker at efterlade lidt mere plads, end du tror, ​​du har brug for, bare for at være på den sikre side.

Tilpas alting

Når du har placeret alle dine formularer i din PDF, ønsker du måske at organisere og justere dem, så det ikke ser ud som et virvar. Heldigvis har LibreOffice Draw en praktisk Juster værktøjslinje, som du kan slå til ved at gå til Vis> Værktøjslinjer> Juster.

Hvis du vil bruge værktøjslinjen Juster, skal du blot vælge elementerne i dit dokument (form eller almindelig tekst) ved at klikke og trække for at omslutte dem (eller Skift + Klik) og derefter klikke på den relevante knap i Juster værktøjslinje.

Den øverste venstre knap justerer alt til venstre, den øverste midtre centrerer tingene vandret, og den øverste højre knap justerer alt mod venstre. Det nederste sæt knapper justerer elementer lodret, enten til toppen, midten eller bunden.

Test din fakturerbare PDF

Når du er færdig med at oprette din formular, skal du eksportere PDF-filen og prøve den i et program som Adobe Reader eller et af dets mange alternativer. Dette er grunden til, at du ikke har brug for Adobe Reader. Derfor skal du ikke have Adobe Reader Adobe Reader. er oppustet, langsom og et ansvar. Kort sagt, det er unødvendigt. Har du brug for en PDF-læser overhovedet? Vi viser dig, hvordan du åbner PDF-filer uden Adobe Reader. . Du kan endda teste den arkiverbare PDF, jeg oprettede i LibreOffice Draw til denne artikel.

Lær mere

Der er så meget mere, som du kan gøre med LibreOffice Draw, når det kommer til at oprette PDF-filer og formularer. Et tip af tilpasningsmulighederne kan ses på skærmbillederne i denne artikel, men du er nødt til at grave i dig selv for mig. Hvis du har meget specifikke spørgsmål om PDF-filer, er LibreOffice Ask-webstedet en fantastisk ressource til at lære mere fra avancerede brugere.

Til sidst, for dem af jer, der muligvis leder efter en filbar PDF-løsning til arbejde og har programinstallation låst, frygt aldrig: der er en bærbar version af LibreOffice, som du også kan bruge på en USB-stick.

LibreOffice har haft oprettelse af PDF-form som en funktion i ganske lang tid, men en af ​​de dejlige ting ved softwaren er, at de opdaterer det hele tiden og tilføjer altid nye funktioner LibreOffice 4.2 bringer større ændringer til det populære Microsoft Office-alternativ LibreOffice 4.2 Bringer større ændringer til det populære Microsoft Office Alternative LibreOffice (version 4.2) tilbyder bedre ydelse og bedre interoperabilitet med MS Windows, og hævder endvidere, at det er titlen på den bedste gratis kontorpakke til Windows, Mac OS X og Linux. . Det er værd at holde øret til jorden for udviklingen.

Har du nogensinde været nødt til at oprette en filbar PDF-formular før? Hvilken software brugte du, og hvis den var kommerciel, var det værd at betale for over LibreOffice Draw?