Sådan oprettes indekskort i Microsoft Word 2016

  • Peter Holmes
  • 0
  • 4445
  • 512
Reklame

Hvad er dit foretrukne low-tech værktøj?

Mange af mine venner fortæller mig, at det er post-it-note. Et par siger, at de favoriserer den mindre farverige fætter - indekskortet.

Spørg rundt. Nogle af dine egne venner kan have en stak indekskort gemt væk for at lære et nyt sprog eller som præsentationsnotater til det næste møde. Anvend dem som et hukommelseshjælpemiddel, og de bliver flash-kort.

For mig springer indeks-kortet uden dikkedarer til redning, når livet flaskehalses af detaljer. Det lille papirrektangel hjælper med at forenkle med et par tekstlinjer eller en hastigt tegnet doodle. Jeg bruger det til at huske lidt fra de mange livstips til hack-hack Hvordan man nemt kan organisere og huske alle de liv-hack-tip, du læser, hvordan man nemt kan organisere og huske alle de liv-hack-tip, du læser Vi glemmer ting, hvis vi ikke gentager dem. Det er dårlige nyheder for de uendelige visdomsord, vi læser hver dag. Den gode nyhed er, at glemsomhed kan slås. Jeg læser hver dag.

Og jeg er ikke den eneste, der finder produktiviteten i den.

Jeg tror på lister, og jeg tror på at notere, og jeg tror på indekskort til begge ting.

~ Anne Lamott (forfatter af Bird by Bird: Nogle instruktioner om skrivning og liv)

Carl Linné opfandt indekskortet, og han betragtes ofte som en pioner inden for indhentning af information. Folk havde problemer med overbelastning af oplysninger, selv for tre hundrede år siden. Udtrykket lyder velkendt, gør det ikke?

Informationsfloden har oversvømmet os igen. Så heldigvis er indekort stadig omkring. Og vi kan bruge dem til at skærpe kapaciteten i vores datanummerede hjerner. Gå til din nærmeste kontorartikelforretning og køb en stak. Eller spar dig selv omkostningerne og start Microsoft Word Ja, hent Microsoft Word gratis: Her er hvordan Ja, Få Microsoft Word gratis: Her er, hvordan du ikke vil betale for den fulde Microsoft Word-oplevelse? Bare rolig, her er nogle måder, hvordan du kan bruge Microsoft Word gratis. . Det gør et fint stykke arbejde at oprette indekskort fra bunden.

Alt hvad du har brug for nu er de ideelle målinger og den rigtige type papir til at udskrive dine indekskort på. Jeg overlader det valg til dig, når vi vælger en af ​​de tre metoder.

Den hurtigste måde - Brug indekskortskabeloner

Skabeloner kan spare dig for meget tid. Microsoft Word har et helt galleri med skabeloner 10 skabeloner, der sparer tid på kontoret 10 skabeloner, der sparer tid på kontoret Er der dokumenter, du skriver igen og igen? Uanset om det er møde dagsordener, fakturaer eller statusrapporter, kan skabeloner gøre dit arbejde lettere. Vi har samlet 10 skabelonideer for at spare dig for tid. der er designet til ethvert personligt eller professionelt behov. Og det har ikke glemt indekskort eller flashkort. Vejen til dem er gennem en søgning.

Åbn Microsoft Word. Gå til Fil> Ny. Type Indekskort i søgefeltet.

Resultaterne vises som miniaturebilleder, og du kan nemt sortere gennem dem visuelt eller med kategorilisten til højre. Hvis du har brug for en bestemt type indekskort, kan du prøve en søgning med det.

For eksempel kan du skrive “flashkort” at skure efter uddannelsesmæssige flash-kort. Skabelongalleriet har en række flash-kort til grundlæggende engelsk og matematik. Vælg skabelonen, og den åbnes som et nyt Microsoft Word-dokument.

Brug indekskortet, som det er, eller genanvend det omkring dit indhold. F.eks .: hvad med styling af dine skrifttyper Sådan formateres skrifttyper i Microsoft Word for at få din tekst til at skille sig ud Sådan formateres skrifttyper i Microsoft Word for at få din tekst til at skille sig ud En godt formateret tekst kan få din læsers opmærksomhed og hjælpe dem med at flyde gennem dit dokument . Vi viser dig, hvordan du tilføjer det sidste touch i Microsoft Word. og få teksten på kortet til at skille sig ud.

Lav et indekskort i Microsoft Word fra Scratch

Skabelonerne udfylder ikke ethvert behov. Så en gør-det-selv-tilgang vil ikke kun give dig magten til at lave dine egne specialdesignede indekskort, men også passe det omkring den printer, du har til din rådighed. Den gode nyhed er, at Microsoft Word gør processen let.

Åbn et nyt Microsoft Word-dokument. For at indstille den rigtige størrelse for indekskortene skal du gå til Layout fanen på båndet. Klik på den lille pil i kanten af Sideopsætning gruppe for at åbne indstillingerne.

På den Sideopsætning panel klik på fanen for Papir. Rul ned de angivne papirstørrelser. Hvis du får en størrelse tæt på det ønskede nummer, skal du vælge det. Hvis ikke, vælg derefter Brugerdefineret størrelse hvilket er det sidste valg på rullelisten. Gå ind i Bredde og Højde pr. dimensioner på størrelsen på dit indekskort. Klik Okay for at indstille dimensioner.

Du kan også nå frem til de samme muligheder ved at vælge Størrelse fra fanen Layout. Rul ned-listen bringer dig til forskellige papirstørrelser og Flere papirstørrelser kommando i slutningen. Det åbner den samme dialogboks, som vi ser ovenfor.

Indekskort kan være i forskellige størrelser. Wikipedia siger, at den mest almindelige størrelse for indekort i Nordamerika og Storbritannien er 3 x 5 tommer. Det er almindeligt kendt som 3 med 5 kort. Andre tilgængelige størrelser inkluderer 4 x 6 tommer, 5 x 8 tommer og ISO-størrelse A7 (74 x 105 mm eller 2,9 med 4,1 tommer).

Indstil margenen (& andre designjusteringer)

Hvis du ønsker at holde dem organiseret i en bindefil, kan du måske angive en margen, der giver plads til et hulhul.

Indstil udskrivningsmarginalerne på kortet fra standard 1 "til det smalle .5". Gå til den første knap på Layout fane der siger Margener. Vælge Normal (som er standard) eller Smal fra rullelisten. Eller enhver anden dimension, der er egnet til kortets udseende.

Word-dokumentet er nu konfigureret med dine tilpassede dimensioner. Som standard udskriver Microsoft Word kortene i stående. Vend orienteringen imellem Portræt og Landskab hvis du ønsker (Layout> Retning). For eksempel ser et opskriftkort bedre ud i portræt. Et ordforrådskort ville være ideelt med en liggende justering.

Design dine indekskort, så de passer til deres formål. Dit første blanke indekskort er klar. Nu kan du udfylde den med alle de oplysninger, du ønsker. Fra clipart til illustreret information De bedste websteder til gratis clipart-downloads De bedste websteder til gratis clipart-downloads Dagens clipart skal være moderne, farverig og mindre tegneserieagtig. Prøv disse 13 topwebsteder til gratis download af clipart, når du har brug for at søge efter det rigtige billede på kort tid. til diagrammer eller bare normal tekst - formater udseendet, som du ville gøre for et normalt Microsoft Word-dokument.

Trykke Gå ind eller gør en Sideskift for at åbne den anden side eller i dette tilfælde det andet indekskort med de samme dimensioner. Opret så mange indekskort, som du ønsker.

Lav et indekskort med Words indbyggede etiketstandarder

Åbn et tomt Microsoft Word-dokument. Gå til forsendelser fanen på båndet.

På den skab (Konvolutter og etiketter) panel klik på Etiketter. I Konvolutter og etiketter indstillinger vælg fanen Etiketter, klik på Muligheder.

Det Muligheder boksen viser et stort antal Mærkatleverandører og deres Produktnumre. Du kan bruge disse forudkonfigurerede etiketskabeloner til let at oprette indekskort. Det Etiketinformation til højre giver de nødvendige dimensioner og sidestørrelse.

Vælg i rullelisten Microsoft eller en sælger som Avery US Letter. Rul ned til en indekskortdimension (Avery nummer 5388) - det giver dig tre 3 "x 5" -kort på et ark på 8,5 "x 11". Dette er en Avery-standard for den valgte indekskorttype (jeg fik nummeret fra Avery-webstedet). Vælg Okay.

Som ethvert udskriftsjob skal du kontrollere, at dine etiketdimensioner og sidemargener ikke er større end den faktiske papirstørrelse. Klik på detaljer for at få vist dimensioner. Tweak en indstilling som Sidestørrelse pr. størrelse på det papir, du planlægger at udskrive på.

Microsoft Word giver dig som altid mulighed for at oprette dine egne labels i tilpasset størrelse, når de forudkonfigurerede målinger ikke hjælper.

Vælg Nyt mærke i Etiketindstillinger boksen, og indtast dimensionerne i Etiketoplysninger dialog boks. Den brugerdefinerede etiket tilføjes til listen med det beskrivende navn, du vedhæfter den.

Klik Okay. I Konvolutter og etiketter vælg Nyt dokument. Microsoft Word-dokumentet viser de tre indekskort, der er markeret med stiplede kantlinjer. Alt hvad du skal gøre er at indsætte indholdet, udskrive det og klippe det ud i tre. Klik på Nyt dokument igen for at få det næste ark indekskort.

Hvornår var sidste gang du brugte indekort?

Papir kan stadig være dræberens produktivitets-app 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitets-app 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitet-app Papir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed, og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. . Et par ekstra stykker kortlager skader det ikke.

Amerikas første kvindambassadør sagde engang, at højden på raffinementet er enkelhed. Meget før det blev fejlagtigt tilskrevet Steve Jobs. Selv Google har omfavnet denne enkelhed og har bragt indekskortet tilbage i en ny digital avatar.

Utseendet på alt fra vidensgrafen til Google Keep er en subtil hyldest til indekskortet. I en Co.Design artikel, sagde Matias Duarte, UX-direktør for Android,

Vi har faktisk tappet på et af de ældste stykker grafik- og informationsdesign omkring visitkort, telekort, lykønskningskort, spillekort.

Hvad nu med dig?

Måske kan du bruge dem som et hukommelsesindeks over alternative ideer, som Maria Popova gør? Eller ligesom Ronald Reagan, der brugte dem til at smide sine sjove en-liners ud? Du kan efterligne Vladimir Nabokov og plotte hele din bog (eller bare næste semesteropgave) på en række indekskort. I det mindste kan du bruge dem til at efterlade kærlighedsnotater til din bedre halvdel!

Fortæl os din egen oplevelse med indekskort. Og smid dine bedste kreative ideer i kommentarerne, der vil hjælpe os med at skubbe fordelene ved en simpel stak kortbeholdning.




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.