Sådan får du mest ud af Google Kalender med 7+ nye værktøjer

Vidste du, at Google Kalender kan hjælpe dig med at lave timesedler, styre projekter og endda finde tid til mål eller ting, du vil have gjort, men aldrig har været i stand til at planlægge? En af de ting, der mangler kortest, for de fleste i dag, er tid.

Hvis du er en super travl person eller bare en person, der leder efter en mere organiseret måde at strukturere din dag på, her er ti splinterny tip til at hjælpe.

Google Kalender er bestemt allestedsnærværende for mange mennesker. Det synkroniseres roligt med vores mobile enheder, og vi er ofte afhængige af det for at minde os om vigtige møder. Vi har dækket Google Kalender udførligt på MakeUseOf med flere tidsbesparende kalendertips 9 Google Kalender-funktioner, du skal bruge 9 Google Kalender-funktioner, du skal bruge Google Kalender har flere tricks i ærmet, end du måske er klar over. Vores tip hjælper dig med at organisere begivenheder og reducere den tid, du bruger på at administrere din kalender. , men du kan gøre mere med det.

Vidste du, at med hjælp fra et par eksterne tjenester (se også disse utrolige Google Kalender Chrome-udvidelser 7 Utrolige Chrome-udvidelser til forbedring af Google Kalender 7 Utrolige Chrome-udvidelser til forbedring af Google Kalender Google Kalender, eller GCal, er kongen af online kalendertjenester. Naturligvis er flere udviklere ivrige efter at gøre GCal bedre og har bygget nogle fantastiske udvidelser til det. Her er vores favoritter.) Du kan bruge Google Kalender til at gøre meget mere end bare at spore din tidsplan?

Lad os se på et par af disse nu.

GCal2Excel - Spor tid i Google Kalender

Har en række projekter og har brug for at spore tid?

Hos MakeUseOf har vi vist, ved hjælp af flere alternativer til GCal De 9 bedste Google Kalender-alternativer til tidsstyring De 9 bedste Google Kalender-alternativer til tidsstyring Når du er travlt og har brug for at styre din tid bedre, kan en af ​​disse kalendere muligvis være svaret på du. til lettere tidsstyring. Tidssporing og beregning af fakturerbare timer er en grundlæggende anvendelse, og en software som RescueTime viser dig en detaljeret rapport i slutningen af ​​dagen.

Men hvad nu hvis du faktisk ikke ønsker at installere nogen separat software? For de dovne er der en virkelig nem mulighed - Brug Google Kalender.

Din kalender (kombineret med dine e-mails) er en ret robust indikator for, hvad du arbejder på en dag - især hvis du administrerer projekter, der kræver koordinering eller kommunikation meget. Tidsblokerende tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus Tidsspærring - Det hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. er en kraftfuld måde at visualisere din dag i diskrete arbejde eller projektslot.

GCal2Excel gør en enkel ting og gør det vidunderligt godt, det giver dig mulighed for nemt og sikkert at eksportere din Google Kalender til Excel og andre formater. Vælg kalenderen og perioden, der skal eksporteres og gemmes output til Dropbox, Google Drive eller din computer.

Sådan fungerer processen:

Hvad er fordelen ved at bruge kombinationen af ​​Google Kalender og Excel?

Hvis du skal oprette timesedler eller fakturaer, kan Excel beregne dette let. Med alle dine aftaler i Excel kan du sortere dem og få et klart billede af dine aktiviteter gennem dagen.

For virkelig at få dette arbejde til at gøre dette til en rutine. Med de rigtige Excel-tricks 8 tip til, hvordan man lærer Excel hurtigt 8 tip til, hvordan man lærer Excel hurtigt, ikke Så behageligt med Excel, som du gerne vil? Start med enkle tip til tilføjelse af formler og styring af data. Følg denne vejledning, så kommer du hurtigt på kort tid. , kan du gøre meget mere med de data, du akkumulerer.

GANTTplanner - Projektplaner i Google Kalender

Hvis du tager dette koncept videre, hvis du har kortlagt dit arbejde i din Google Kalender, kan du også bruge avanceret projektplanlægning direkte inden for en kalender. Et Gantt-diagram er en enkel grafisk måde at styre projekter opdelt i milepæle, der er kortlagt til dato. Som med tidssporing er der mange dedikerede applikationer til at oprette omfattende Gantt-diagrammer inklusive Microsofts Project (Microsoft har også en forvirrende fætter kaldet MS Planner for teams) eller dets open source alternative ProjectLibre. Du kan også vælge den fremragende og helt webbaserede Toms Planner.

Lad os se på GANTTplanner, en enkel, ekstremt overkommelig webservice, der forvandler din kalender til et Gantt-diagram. Dine begivenheder bliver til projektaktiviteter, og du kan derefter angive tidslinjer til højre som i et traditionelt Gantt-diagram. Gantt er knyttet til din kalender, så den forbliver konstant opdateret.

Hvis du får processen rigtigt, som defineret ovenfor, eller vedligeholder separate kalendere til arbejde eller endda projekter - sparer denne webapp dig arbejdet med at genoprette Gantt-diagrammer fra bunden.

Esper - Find tid til at forfølge dine mål

Nu hvor det er lykkedes os at spore vores tid og sortere projekter, så lad os prøve og se, om det faktisk er muligt finde mere tid ved hjælp af Google Kalender, indtast Esper. Tænk på det som et komplet værktøj, der udfører en kalenderrevision. Med deres egne ord,

“Med Esper kan du hurtigt mærke dine kalenderbegivenheder med mål, milepæle og alt andet, der betyder noget for dig. Brug derefter disse data til at oprette slanke diagrammer, der viser, hvordan du har brugt din tid.”

Men dette er ikke den spændende del, hvad der kommer næste er.

Esper kan udføre al mærkning og kortlægning automatisk ved hjælp af din kalenderhændelses metadata som gæster, varighed og så videre. De resulterende data giver dig mulighed for nemt at visualisere, hvor du har pladser til fritid, som du kan dedikere til en række forskellige mål, såsom sundhed / fitness, udvikling af lederskabsfærdigheder osv..

En overskrevet kalender Undgå stress ved overplanlægning med 10 smarte Google-kalendertips Undgå stress ved overplanlægning med 10 smarte Google-kalendertips Hemmeligheden bag de-stress ved hjælp af en kalender er enkel: udskær de ting, som du ikke gør har brug for, tag tid til de ting, du elsker, og hold det hele organiseret. Brug disse ti tip. er ofte årsagen til stress, så Esper er en dejlig visuel måde at løse kalenderkonflikter ved at få mere indsigt i dine tidsvaske, dine mål og milepæle. Esper kan være et vigtigt værktøj for iværksættere og forretningsførere, fordi prismodellen og de tilgængelige planer er skræddersyet til en række planlægningstjenester.

Google Kalender til møder - Planlæg, gennemfør og følg op

Google Kalender bliver mere produktiv med delte kalendere 12 Produktive ideer til en delt Google-kalender 12 Produktive ideer til en delt Google-kalender Google Kalender er et fænomenalt produktivitetsværktøj. Disse 12 ideer skal give dig noget inspiration til at begynde at tænke kreativt, når det kommer til Google Kalender. . Men når du bruger GCal til møder - møder jeg efter min grund tre grundlæggende udfordringer.

Den første udfordring er faktisk at få folk til at se og acceptere en mødeinvitation.

En af de bedste måder at komme forbi “Jeg fik ikke din invitation / din invitation ville ikke åbne” undskyldning er at bruge CalendarTree. Bortset fra det faktum, at en af ​​grundlæggerne er Scott Adams af Dilbert-berømmelse, er CalendarTree et fantastisk værktøj til at sende mødeanbud, der er kompatible med stort set alle kalenderformater derude.

Den anden udfordring er at styre dagsordenen og mødeoplysninger ud over det.

Solid lader dig styre møder baseret på, hvor solid (læs detaljeret) dagsordenen er, hvad diskussionspunkterne er og så videre. Mødedeltagere modtager også detaljerede mødesammendrag. Solid tilbyder en masse tidsbesparende integrationer med andre værktøjer som Google Docs og Slack.

Hvis dette niveau af detaljeret mødeplanlægning ikke er på din gade, skal du give Minutes.io en drejning, med en smuk brugergrænseflade og så detaljeret eller så trist som du vil, det er perfekt til noter under et møde.

Til sidst kan du tjekke møderegner for at få et skøn over, hvor meget tid du bruger på møder.

Skimm Ahead - gør det lettere at være smartere

Når du er en travl person, har du ikke rigtig tid til at holde dig ajour med begivenheder eller endda nyhederne - med det formål kan du tjekke vores guide til e-mail-nyhedsbreve Lær noget nyt med 10 værd-det-e-mail-nyhedsbreve Lær noget nyt Med 10 nyhedsbreve, der er værd at det Du vil blive overrasket over kvaliteten af ​​nyhedsbreve i dag. De laver comeback. Abonner på disse ti fantastiske nyhedsbreve, og find ud af hvorfor. . På denne liste vises Daily Skimm, som ikke kun informerer, men også gør dig smartere.

Skimm foran er en abonnementstjeneste fra det websted, der indeholder din iCalendar til iPhone og iPad med begivenheder i fremtiden, som du har brug for at være opmærksom på. Tjenesten, mens den er meget amerikansk, udfylder din kalender med vidunderligt nøjagtige og kuraterede begivenhedsanbefalinger i weekenden afhængigt af dit humør (for eksempel hvis du ønsker at blive hjemme eller vove dig ud).

Det er som at have en rigtig afstemt ven blokerende for din kalender. Det koster mindre end en pris på kaffe ($ 2,99 / måned), og den første måned er gratis. Der er endnu ingen integration i Google Kalender, men det er i værkerne.

To interessante ikke-kalenderværktøjer

Hvis du virkelig ikke er en online kalender slags person (på trods af disse fantastiske påmindelsestjenester, som GCal tilbyder Påmindelser Gør Google Kalender til en utroligt huskeliste-påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig liste over opgaver) Vedligeholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google løste nu dette ved at introducere påmindelser til Google Kalender på Android.) Se på Ikke-app. En vidunderlig række produktivitetsværktøjer, der er vel, ikke applikationer. Det Ikke-app-kalender (€ 7,00) er en PDF, der kan udskrives, og som har tre visninger - 2500 fod Årsvisning, det Månedsvisning og Ugesyn med mål.

Skønheden er i enkeltheden, og selvfølgelig det faktum, at det er en udskrivbar vektor, som du kan udskrive på ethvert papirstørrelse.

Måske foretrækker du en 'fysisk kalender / påmindelsesperson'. Du kan se frem til det vidunderlige og næsten magiske Se note som er en digital klistretone, der bruger e-blæk. Bonusen er det tankevækkende design indpakket med en lang batterilevetid.

Se note lever på din væg / køleskab og indeholder opdaterede mødepåmindelser fra din kalender, en dato- og vejrwidget plus gentagne påmindelser og selvfølgelig opdateres den. Det fås til forudbestilling.

Benjamin Franklin havde engang sagt,

“Hvis du vil have noget gjort, skal du spørge en travl person”.

Så hvordan får du produktivt travlt ved hjælp af din kalender? Del dine tip i kommentarerne.