Sådan administreres dit projekt med Word-skabeloner

I projektledelse, som i livet, er forberedelse halvdelen af ​​slaget. Når det er tid til at organisere og dokumentere et komplekst projekt Sådan forbliver du motiveret til langsigtede projekter og ikke give op Hvordan man forbliver motiveret til langvarige projekter og ikke give op Hvis motivationen var let at dyrke, ville ingen have problemer med at gøre så! For dem, der mister motivation i forbindelse med langsigtede projekter, kan disse tip være frugtbare. , har du muligvis brug for mange forskellige rapporter, formularer, planer og andre ressourcer. Vi har samlet en række nyttige Word-skabeloner til projektstyring Sådan håndteres vanskelige mennesker som en IT-projektleder Sådan håndteres vanskelige mennesker som en IT-projektleder En projektleder skal korralere forskellige mennesker til et vellykket projektteam. Der er nogle bløde færdigheder, som du kan kræve for at holde projektet og teamet på sporet. der kan hjælpe dig med at komme i gang.

1. Projektoversigt

TidyForms har en fremragende projektskabelon med en stor mængde detaljer i et ni-siders dokument. Komplet med en forside, indholdsfortegnelse, dokumentkontrol, en skabelonguide og masser af informationer imellem. Dette er en altomfattende skabelon.

Den er dispositionsstruktureret, indeholder klare tabeller til data og har et sted at indsætte din projektplan fra en anden applikation, f.eks. Microsoft Project.

2. Erklæring om anvendelsesområdet

TidyForms har også en kort og sød projektomfangsskabelon. Dette dokument er i et afsnit, hvilket er godt til, når der er behov for en masse forklarende detaljer.

Fra projektets formål og bevægelse til interessenter, tidsrammer, tilgang, indeslutninger og efterbehandling med afmeldinger og dokumentkontrol, består det af 15 nyttige sektioner på kun to sider.

3. Kommunikationsplan

Project Management Docs er en anden fantastisk ressource til skabeloner og dokumenter. Deres skabeloner leveres med nyttige oplysninger til dem, der er nye på området.

De har en 14-siders kommunikationsplan, som naturligvis kan forkortes, hvis nødvendigt, men dækker alt, hvad du muligvis har brug for til den plan.

4. Projektstyringsplan

For en altomfattende projektstyringsplan, der inkluderer alle underplaner, har Project Management Docs du dækket.

Dette 18-siders dokument inkluderer alt fra projektomfang og milepæl-liste til ændringsstyring og risikostyringsplaner. Ressourcer, omkostninger, kvalitet og sponsorsektioner er også inkluderet.

5. Arbejdsfordelingsstruktur (WBS)

For en arbejdsfordelingsstruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekse projekt består af flere komponenter. Arbejdsfordelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trin og sætte dem i rækkefølge. skabelon, både TidyForms og Project Management Docs har gode muligheder.

WBS i tekstformat

Den fra TidyForms er en tekstbaseret struktur med nyttige instruktioner i begyndelsen, en indholdsfortegnelse, versionskontrol og tabulerede elementdefinitioner.

WBS i varierende visninger

Skabelonen fra Project Management Docs er lidt mere omfattende ved at give fire forskellige visninger.

Det har oversigter, hierarkiske strukturer, tabulære og træstrukturvisninger, hvilket gør denne skabelon mere fleksibel end den fra TidyForms. Det har også en webordbog og ordbog.

6. Skift anmodning

Skift anmodning med omkostningseffekter

Hvis din virksomhed ikke kræver en specifik formular til ændringsanmodning, har denne de oplysninger, du har brug for. Med et rent tabelformat inkluderer det ikke kun ændringsdetaljepladserne til beskrivelse og grund, men også omkostningseffekter, afvisningsårsag og godkendelser med signaturlinjer.

Skift anmodning med alternativer

Hvis omkostningseffekter ikke er en del af dit ansøgning om projektet, men det er alternativer og konsekvenser for kvalitet, er denne skabelon muligvis et bedre valg for dig.

Specielt for Word 2016

Hvis du bruger Word 2016, har du allerede adgang til mange nyttige og velformaterede skabeloner til projektstyring. Bare gå til Fil og vælg derefter Ny for at åbne skabelonsektionen. Hvis du skriver ordet Projekt, du giver flest resultater. Selvom dette kan give dig mere end du har brug for, hvis du indsnævrer det ved hjælp af sætningen Projektledelse, nogle skabeloner vises ikke.

Omfangsrapport og ændring af tilladelse

Et par skabeloner, der går godt sammen, inkluderer en projektomfangsrapport og godkendelse af projektændring. Ikke kun udseendet og følelsen stemmer overens, men ofte ændres projektomfanget, og en tilladelse hertil er nødvendig. Hver formular har en praktisk drop-down for at tilføje dato, tabeller til underskrifter og autorisationer, felthints og nemme klik-for-type sektioner.

Statusrapporter

Word 2016 har et par gode projektstatusrapporter, der er formateret lidt anderledes. Det afhænger virkelig af dine behov og præferencer for hvilken af ​​de tre du foretrækker. Men hver er nyttig og opfylder målet.

Med et afslappet look

Den første fastlægger spørgsmål, milepæle og resumerer pænt med en praktisk drop-down øverst for det samlede projektstatus sammen med en legende. Denne har et mere afslappet look til det.

Med et tabelformat

Hvis du har brug for en statusrapport med et specifikt budgetafsnit og en klar tabelstruktur, er dette din rapport. Det har også en rulleliste for datoen og et sofistikeret layout på én side.

Med budget, risici og problemer

Den sidste statusrapport er ren og præcis. Det inkluderer en god oversigtsafsnit, budgetoversigt og risici og problemer.

Flere skabelonindstillinger

Afhængig af din branche eller projekttype tilbyder Word 2016 vidunderlige skabeloner, som du finder nyttige. En projektkommunikationsplan, den ugentlige medarbejderstatusrapport pr. Projekt, servicefaktura og mødeprotokoller er også tilgængelige muligheder.

Skabelonressourcer

Ud af de forskellige Microsoft-applikationer, som vi bruger til projektstyring, såsom OneNote, kan Outlook slå Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote-integration Turn Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote-integration OneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du forvandler din Outlook til do-liste til et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-plugin til Outlook. og Excel ser ud til at have de mest tilgængelige skabelonressourcer på Internettet. Her er en liste over dem, vi har nævnt, med et par andre, som du kan tjekke, om du leder efter en bestemt skabelon.

• TidyForms til forslag, planlægning, chartre og initiering
• Projektledelsesdokumenter til planlægning, initiering, udførelse og lukning
• Vertex42 til fakturaer, kalendere, mødereferater og dagsordener
• University of Wisconsin - Madison for planer og rapporter
• Microsoft Office-skabelonsite til projektopgavelister, kalendere og dagsorden

Hvad er dine foretrukne Word-skabeloner til projektstyring?

Projektledere har mange muligheder Sådan bruges Microsoft OneNote til projektstyring Sådan bruges Microsoft OneNote til projektstyring OneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af enkle projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at starte! når det kommer til dokumenter, formularer og skabeloner til Word. Uanset om du har et websted, du besøger Sådan forbedres og styres dine projekter med Podio Sådan bedre sporer og styres dine projekter med Podio De bedste projektstyringsværktøjer er enkle at starte med og fleksible nok til at vokse med dit projekt. Vi viser dig, hvordan Podio kan imødekomme dine projektbehov. , brug indbyggede skabeloner, eller opret dine egne, hvad er dine favoritter?

Hvis du har egne forslag eller anbefalinger, vil vi meget gerne høre fra dig! Så føl dig fri til at dele dine tanker nedenfor!

Billedkreditter: nærbillede af et papirdokument af lucadp via Shutterstock