Sådan maksimerer du din produktivitet overalt

Har du for vane at arbejde på farten? Der er måder at gøre det bedre på.

Når freelance og iværksætternes livsstil begynder på en stor måde, er arbejdet ikke begrænset af timer eller lokationer. Det er dejligt, hvis du har friheden til at arbejde når som helst og hvor som helst. Men dette kan resultere i en skæv balance mellem arbejde og liv, medmindre du optimerer din arbejdsgang. Hvis du forbliver meget produktiv på farten, når du kommer hjem, har du råd til at afsætte arbejde og fokusere på andre vigtige aspekter af dit liv.

Her er et par tip, der hjælper dig med at få det bedste ud af at arbejde på en bærbar computer, uanset hvor du arbejder fra.

Få din opsætning rigtigt

Forfalskning med denne indstilling på din bærbare computer, eller det kan koste dig en dyrebar del af din arbejdstid. Planlæg fremad, opsæt din enhed til din tilfredshed, og hold den klar til at gå. Hvis du er ved at foretage et nyt notebook-køb, skal du læse Aarons indlæg om overgang fra din gamle enhed Sådan får du en ny computer, del 1: Sådan overføres fra din gamle pc til din nye Sådan får du en ny computer, del 1: Sådan Overgang fra din gamle pc til din nye Ahhh! Gleden ved en ny computer! En mulighed for at starte frisk og efterlade alle bekymringer fra din langsomme, støvede, gamle computer i fortiden. Uanset om du lige har købt en ny computer eller ..., og undgå disse købsfejl til bærbare computere 5 Fejl, du skal undgå, når du køber en ny bærbar computer 5 Fejl, du skal undgå, når du køber en ny bærbar computer Den bærbare computer har for mange mennesker , bliver den eneste nødvendige hjemmecomputer. Det betyder, at det er både vigtigere at vælge det rigtige system, men det er også vanskeligere. .

Vælg dit operativsystem og dine apps med omhu

OS danner rygraden på din enhed. Vælg en, der føles intuitiv og gør din arbejdsgang enklere, selvom du først skal undersøge eller foretage en større modernisering først. Målet er at finde et operativsystem, som du er komfortabel med.

Dernæst kommer de apps, du bruger til arbejde. Når du planlægger at udføre det meste af dit arbejde på en lav-drevet maskine som en bærbar computer, skal du vælge dine apps ekstra omhyggeligt for at sikre, at du ikke bremser dig selv. Gå efter apps med let vægt for at holde din enhed hurtig.

Der er ingen mening i at krangle med en uvenlig app, uanset hvor smukt det ser ud eller hvor populært det er. Installer apps, der forbliver ude af din måde og giver dig mulighed for at fokusere på dit arbejde. Cloudbaserede apps kan være gode alternativer til ressourcetunge desktop-apps. Uanset om du har brug for en kontorpakke, et billedredigeringsprogram eller et andet program, har det sandsynligvis en online version, der fungerer godt.

Forlad ikke alt dit arbejde efter en internetforbindelse. Vælg offlineversioner til alle dine ofte anvendte apps. Dette kan forhindre panik, når du i det bedste befinder dig uden internetadgang eller med en gydelig forbindelse.

Hvis du har flere enheder, skal du bruge tid på at justere hver af dem, når du skifter fra den ene til den anden. Prøv at opretholde lignende økosystemer på OS'er og apps på dem alle. Hvis du vil skifte fra en enhed til en anden glat og sømløs, skal du bruge din browser som et centralt dashboard. Drej din browser til et superladet arbejdsområde med disse enkle trin. Drej din browser til et supercharged arbejdsområde med disse enkle trin. Ville det ikke være dejligt, hvis du kunne du styre alt dit digitale arbejde fra et enkelt instrumentbræt uden at skulle hoppe fra en app til en anden? Optimer din webbrowser for at oprette et centraliseret arbejdsområde. .

Når du har fundet en enhedsopsætning, der fungerer for dig, skal du holde dig til den. Da det er, er der mange usikkerheder og forhindringer, man skal håndtere, når man arbejder fra forskellige steder. Introducer ikke mere ved at ændre dit operativsystem og dine apps, når fantasien rammer dig. Gem den slags eksperimenter til din fritid og din hjemmecomputer.

Opbevar dine enheder synkroniseret

Hvis din notebook er den eneste digitale enhed, du ejer, kan du springe over dette afsnit. Men chancerne er, at du ejer mere end én - måske en smartphone, et skrivebord, en tablet, for at nævne nogle få. Det hjælper med at holde alle disse gadgets synkroniserede, så dine data er tilgængelige på hver enkelt af dem, og du kan hente, hvor du slap hver eneste gang.

Sørg for at synkronisere dine data, når du har en stabil internetforbindelse. Besøg disse bærbare appwebsteder 5 Websteder til enhver bærbar applikation på Internettet 5 Websteder til alle bærbare applikationer på Internettet Du ved allerede, at nogle applikationer tilbyder bærbare eller "bløde" installationer, men ønsker du ikke, at der var et sted på Internettet hvor du kunne finde et bærbart program? at finde installationsfri software til din bærbare computer og gøre datasynkronisering ubesværet. Brug en service som Dropbox (vores guide / Den uofficielle guide til Dropbox Den uofficielle vejledning til Dropbox Der er mere ved Dropbox end du måske tror: du kan bruge den til fildeling, sikkerhedskopiere dine data, synkronisere filer mellem computere og endda fjernstyre din computer.) for at holde dine vigtige og mest tilgængelige data lige ved hånden. Hvis du er plaget af bekymringer om privatlivets fred, der går hånd i hånd med hostede cloud-delingstjenester, kan du prøve disse selvhostede Dropbox-alternativer. De 3 bedste selvhostede Dropbox-alternativer, testet og sammenlignet De 3 bedste selvhostede Dropbox-alternativer, testet og Sammenlignet Leder du efter et Dropbox-alternativ, der ikke pålægger nogen begrænsninger? Her er de bedste selvhostede Dropbox-alternativer. i stedet.

Konfigurer en forbindelse til eksternt skrivebord

Mens en kompakt bærbar computer er funktionel, har du til tider brug for de funktioner eller de data, som kun dit højdrevne skrivebord hjemme kan levere. I sådanne tilfælde kan det at redde, at have en klar-til-fjern-forbindelse tilslutte dig. Konfigurer din bærbare enhed til at få adgang til din hjemmecomputer, til at kontrollere dit skrivebord eksternt 4 Remote Desktop-apps til at hente filer i Windows & Beyond 4 Remote Desktop-apps til at hente filer i Windows & Beyond Microsoft har for nylig fjernet SkyDrive's "Fetch" -funktion. Her viser vi dig, hvordan du kan få adgang til filer eksternt på og fra forskellige enheder, inklusive Mac, Linux, iOS og Android. .

Planlæg din internetadgang

Offentlige trådløse netværk overalt har gjort det let for folk at arbejde online hvor som helst, men du kan ikke garantere pålideligheden såvel som sikkerheden i sådanne netværk. Planlæg din internetbrug og adgang for at sikre, at dit arbejde ikke bliver stoppet af manglen på internetforbindelse. Udforsk muligheder som tethering, USB-dongler og WiFi-findere skal altid være tilsluttet: Hvad du har brug for at få internet overalt, altid være forbundet: Hvad du har brug for at få internet overalt Vi lever i en verden, hvor vi er vant til at være tilsluttet hele tiden. Det er næsten umuligt at gå ud uden at ville have internet. Mellem e-mail, sociale netværk, bilæggelse af argumenter og chat med ... og arm dig selv med disse fremragende tip til at få gratis WiFi overalt Sådan får du gratis Wi-Fi næsten overalt Sådan får du gratis Wi-Fi næsten overalt Offentlige trådløse netværk bliver mere og mere populært som et middel til at tiltrække folk til en bestemt virksomhed eller service, og dette er blot en af ​​de mange måder, som gratis (eller næsten ... .

Stram enhedssikkerhed

Din computer er porten til alle dine data. Du har ikke råd til at være slap med hensyn til dens sikkerhed, uanset hvor du arbejder fra. Det lønner sig at være dobbelt forsigtig, når du arbejder væk fra dit hjemmenetværk. Du ved aldrig, hvem der venter på en chance for at drage fordel af de øjeblikkelige bortfald i sikkerhed, hvilket sætter både dine data og dit privatliv i fare. Vær opmærksom på farerne ved offentlig WiFi 3 Farerne ved at logge på offentlig Wi-Fi 3 Farerne ved at logge på offentlig Wi-Fi Du har hørt, at du ikke bør åbne PayPal, din bankkonto og muligvis endda din e-mail, mens du bruger offentlig WiFi. Men hvad er de faktiske risici? . Forøg dit privatliv ved hjælp af et Virtual Private Network (VPN). Vælg mellem disse fem fantastiske VPN-tjenester 5 Store gratis VPN-tjenester sammenlignet: Hvilken er hurtigst? 5 store gratis VPN-tjenester sammenlignet: Hvilken er den hurtigste? Hvis du aldrig har brugt en VPN før, kan du overveje det igen. En VPN dirigerer din internetforbindelse gennem en krypteret tredjepartsserver og sikrer dine data. Men hvilken VPN-service er hurtigere? .

Hold din bærbare computer opladet

Det er frustrerende at få din bærbare computer tom for juice, når du er midt i noget vigtigt. Oplad din enhed, når du er hjemme, og gør hvad du kan for at forbedre batteriets levetid 7 måder at forbedre batteriets levetid på Windows 8-tabletter og laptops 7 måder at forbedre batteriets levetid på Windows 8-tabletter og laptops I Windows 8.1-batteribesparende funktioner flyttet! Ellers ligner de indstillinger, der ses i tidligere Windows-versioner. Lær mere om at få din tablet- eller laptopbatteri til at vare så længe som muligt. . Invester i en god batteribackup, hvis du ikke er sikker på at finde opladningsudtag, når du har brug for dem.

Her er et tip, som jeg fandt flydende på Internettet, der lover at fremskynde dit arbejde og begrænse varigheden af ​​din arbejdsdag. Start med en fuldt opladet bærbar computer, og arbejd kun, så længe batteriet har opladning tilbage i det.

Minimer kablerne

Gadgetkabler er kendt for at skabe et sammenfiltret rod på et øjeblik. Du kan blive vanvittig af at skulle sprænge dem nu og da. Du er også i fare for at snuble over dem eller afbryde dem ved et uheld.

Fordelen ved at arbejde med en bærbar computer på slæb er, at hele opsætningen er let og skabes til bærbarhed. At veje dig selv ned med for mange kabler og tilbehør besejrer hele formålet med det. Hold din provisoriske arbejdsplads ren og behagelig ved at minimere disse kabler. Vælg trådløst eller Bluetooth-tilbehør, hvor du end kan. Hvis du bruger noget kablet, skal du kontrollere rodet ved hjælp af indstillinger som Applecores.

Streamline din arbejdsgang

Hver gang du åbner din notesbog, kan du blive fristet til at se, hvad der sker på dine sociale netværk eller til at tjekke din e-mail. Du ved, hvordan tiden flyver, når du begynder at gøre det. For at forhindre denne tilfældighed i din arbejdsdag skal du have en bestemt arbejdsgang på plads. Ønsketid til at forkæle dig med digital aktivitet, der ikke er relateret til arbejde, hvad enten det er at læse, surfe eller spille spil. Når du tænder din bærbare computer på andre tidspunkter, skal du kun lade den tænde igennem dit arbejde.

Har en opgaveliste klar

Du kan aldrig forudsige, hvornår og hvor du får muligheden for at få gjort noget arbejde. Opret en opgaveliste på forhånd. Når du finder dig selv med lidt ekstra tid på dine hænder og beslutter, at du vil arbejde på noget, skal du vælge en opgave fra listen tilfældigt og begynde at arbejde. Hvis du prioriterer dine opgaver, er det endnu bedre.

Noter også de opgaver, du skal udføre, når du er hjemme. F.eks. Kan emner som synkronisering af dine data, tage en udskrift, planlægge dit arbejde til i morgen osv. Gå på denne liste.

Bekæmp distraktioner

Hvis du arbejder næsten overalt, har du reduceret kontrol over dine omgivelser. Du risikerer adskillige distraktioner, herunder besværet med et trangt rum, støjende skrav i baggrunden og digitale underretninger. Selv hvis du er dygtig til at fokusere på trods af disse distraktioner, kan du ikke benægte, at de forårsager tab af koncentration. Hvis du er en introvert, vil de sandsynligvis stresse dig selv, før du er begyndt at arbejde. Vælg stille hjørner, sluk for meddelelser, bære støjdæmpende hovedtelefoner, eller lyt til musik, der hjælper med fokus. Under alle omstændigheder skal du forberede dig på at holde irritationer i skak Før du forlader hjemmet.

Prøv dette trick: Udfør hver større opgave på din opgaveliste fra et andet sted. Dette vil håndhæve en pause, selvom du ikke kan huske at tage en, og sceneskiftet vil opdatere dig.

Pak en papirbog

Ligegyldigt hvor optimal og effektiv din digitale notebook er, er det stadig et skridt bag den af ​​den analoge sort. Selv i den digitale tidsalder er papir en dræber-produktivitetsapp 6 Enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitets-app 6 Enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber Produktivitet App-papir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berør enhed, og bør ikke straks afvises. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. . Bær en notesbog og pen til at tage hurtige noter, i tilfælde af at din bærbare computer når som helst går ud af handling.

Arbejd smartere overalt

Med de mange forskellige teknologier, der sigter mod at gøre det lettere at arbejde på farten, stiger antallet af mennesker, der vælger at gøre det, stadig. I dette tilfælde er det en god ide at tilslutte sig flokken. Det kan hjælpe med at adskille dit arbejde fra resten af ​​dit liv. Arbejd smart, mens du er på farten, og hold den bærbare computer slukket, når du er hjemme.

Hvad hjælper dig med at forblive produktiv, når du arbejder fra tilfældige steder? Del dine tip i kommentarerne.

Billedkreditter: ** RCB ** via Compfight cc, adactio via Compfight cc, Peter Kaminski via Compfight cc, waferboard via Compfight cc, GraciolliDotcom via Compfight cc, Takashi (aes256) via Compfight cc