Michael Fisher
0 
1477
355
Selvom Microsoft Word nu understøtter samarbejde med flere personer 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbejdsværktøjer, der imponerer 3 Microsoft Office Online Teamwork & Samarbejdsværktøjer, der imponerer med Office 2016 og dets gratis online modpart, Office Online, har Microsoft rullet nye værktøjer til teams at samarbejde eksternt og i realtid. Vi viser dig, hvad du ikke kan gå glip af. på dokumenter (enten via webappen eller et Office 365-abonnement) er der stadig tidspunkter, hvor du bliver nødt til at flette flere Word-dokumenter sammen.
Selvfølgelig kan du blot kopiere og indsætte indholdet af et dokument i et andet, men det er ikke den mest praktiske måde at opnå det ønskede resultat på. Heldigvis tilbyder Word et par måder at flette flere dokumenter Brug PDFSam til nemt at opdele, flette og ombestille PDF-sider Brug PDFSam til let at opdele, flette og ombestille PDF-sider PDFSam, forkortelse “PDF-opdeling og fletning,” er et fantastisk værktøj til hurtig PDF-redigering. Du kan kombinere flere PDF-dokumenter i et enkelt PDF-dokument, opdele en PDF i flere filer, udtrække sider fra ... sammen.
I denne artikel skal jeg forklare fire metoder:
- Fletning af to versioner af det samme dokument.
- Fletning af flere versioner af det samme dokument.
- Fletning af kommentarer, formatering og meget mere.
- Fletning af teksten i flere forskellige dokumenter.
Fletning af to versioner af det samme dokument
Hvis du har to lidt forskellige versioner af det samme dokument, kan det være kedeligt - hvis ikke umuligt - at finde de små afvigelser.
Word giver en måde at sammenligne forskellene mellem de to og derefter flette dem begge til en enkelt fil.
For at sammenligne de to versioner
Før du går sammen, er det forsigtigt at studere forskellene mellem de to filer. Du kan muligvis beslutte, at du slet ikke ønsker at kombinere dem. Jeg leder dig gennem processen ved hjælp af to versioner af en BBC News-rapport om en Mars-sonde.
Her er originalen:
Og her er min lidt ændrede version:
For at begynde skal du åbne originaldokumentet og gå til Gennemgang> Sammenlign> Sammenlign. Hvis indstillingen Sammenlign dokumenter ikke er tilgængelig, er dit dokument sandsynligvis beskyttet. Gå til for at fjerne beskyttelsen Fil> Info> Beskyt dokument og fjern eventuelle begrænsninger.
I det nye vindue skal du udfylde Originalt dokument boks med en fil, og Revideret dokument kasse med en anden. Du kan også tilføje en brugerdefineret etiket til ændringerne.
Word åbner automatisk et nyt dokument. Ændringer vises i en kolonne til venstre (1), de sammenlignede dokumenter vises i midterste panel (2), og de to originaler vises i højre kolonne (3). Du kan skjule kildedokumenterne ved at følge Sammenlign> Vis kildedokumenter> Skjul kildedokument.
Sådan flettes de to versioner
Nu har du vist alle forskelle pænt vist i en enkelt fil, men det er stadig et rod. Hvordan bestemmer du, hvilke ændringer du vil beholde, og hvilke du vil kassere?
Du har to muligheder. Du kan manuelt gå igennem dokumentet og redigere hver ændring til din smag (husk, tilføjet tekst er understreget, fjernet tekst vises med gennemstrømning). At redigere dokumentet som dette er fint til kortere dokumenter, men du er stadig tilbøjelig til at gå glip af ting, hvis du arbejder på et langt dokument, f.eks. En bog.
En mere effektiv metode er at bruge revisionslisten i venstre kolonne. Du kan enten højreklikke på hver ændring og vælge Acceptere eller Afvise, eller du kan placere din markør på teksten under hver opført revision og ændre i overensstemmelse hermed. Word opdaterer automatisk teksten 5 Ting Microsoft Word kan opdatere automatisk for dig 5 Ting Microsoft Word kan opdatere automatisk for dig Microsoft Word kan hjælpe dig med at være mere effektiv. Det kan automatisere mange tidskrævende processer, hvilket sikrer, at du bruger mindre tid på at rodde rundt og mere tid på at skrive. Tag et par minutter nu for at spare timer senere. i hoveddokumentet, mens du arbejder.
På billedet herunder kan du se, at jeg har gennemgået alle ændringerne. Antallet af revisioner viser nu nul, og jeg har et dokument, hvor jeg enten accepterede eller afviste alle mine ændringer. Gem det endelige dokument på den normale måde.
Fletning af flere versioner af det samme dokument
Det er let at sammenligne to og slå sammen to versioner af et dokument. Men hvad med, hvis du har flere versioner af den samme fil, måske fordi du sendte den ud til flere personer til deres input?
Åbn igen det originale dokument og gå til Gennemgang> Sammenlign. Denne gang skal du vælge Forene i stedet.
Læg det første dokument, du vil flette ind i Revideret dokument felt og give ændringerne en etiket. Klik Okay.
Når du har det kombinerede dokument, skal du gå til Gennemgå> Sammenlign> Kombiner igen. Læg den frisk-kombinerede fil i Original version og tilføj det næste dokument til Revideret version. Gentag processen for hver kopi af filen, og sørg for at give hvert revideret dokument en unik etiket.
Når du er færdig, ender du op med et kombineret dokument, der viser hver persons ændringer i en anden farve. Højreklik på hver ændring som før, og vælg Acceptere eller Afvise for at oprette din endelige kopi.
Sammenfletning af kommentarer, formatering og mere
Fletning af dokumenter kan strække sig ud over enkle ændringer af teksten. Du ønsker måske at flette og beholde kommentarer, formatering, overskrifter, sidefødder og meget mere.
Ord gør processen smertefri. Metodikken til sammenligning og / eller kombination af dokumentet er den samme, men når du har navigeret til Gennemgang> Sammenlign> Sammenlign, Klik på Mere >> knap.
Du får præsenteret en omfattende liste over muligheder. Når du har valgt dine præferencer, skal du klikke på Okay. Du kan fortsætte med at acceptere eller afvise ændringer på samme måde som før.
Fletning af teksten i flere forskellige dokumenter
Den sidste del af denne tutorial vil se på, hvordan man sammenlægger teksten fra helt forskellige dokumenter.
Som nævnt i starten kan du kopiere og indsætte teksten, men det er ikke altid praktisk, især på lange dokumenter. En bedre metode er at bruge Words indbyggede værktøjer 7 Underudnyttede Microsoft Word-funktioner og hvordan man bruger dem 7 Underused Microsoft Word-funktioner og hvordan man bruger dem Oversætter du nogle af Microsoft Words mest nyttige funktioner? Denne applikation har et overraskende antal underbenyttede værktøjer og muligheder. Vi har fundet syv og vil vise dig, hvordan du bruger dem. .
Jeg vil slå sammen BBC-artiklen om Mars-sonden med Space.coms version af den samme historie.
Åbn det første dokument. Dette er den fil, du vil tilføje alle fremtidige filer til. Gå til Indsæt> Objekt> Tekst fra fil og find det dokument, du vil flette.
Teksten indsættes uanset hvor din markør er, så sørg for, at den er på det ønskede sted, før du fortsætter. Word bevarer al formateringen af det originale dokument Sådan tilpasses Microsoft Word Layout-indstillinger Sådan tilpasses Microsoft Word Layout-indstillinger Microsoft Office leveres med mange nyttige skabeloner, stilarter og temaer. Vi viser dig alle de indstillinger, du har brug for for at oprette dit eget tilpassede layout i Word 2013 og Word 2016.. I eksemplet nedenfor har jeg anbragt Space.coms historie i en anden farve og skrifttype for at illustrere punktet.
Gentag processen for hvert dokument, du vil tilføje, og gem det, når du er færdig.
Nogen problemer?
Jeg har givet dig en trinvis vejledning, der dækker de fire mest almindelige måder at flette dokumenter på, og jeg håber, at det har gjort dit Microsoft Office-liv lettere 10 Skjulte funktioner i Microsoft Word, der gør dit liv lettere 10 Skjulte funktioner i Microsoft Ord, der gør dit liv lettere Microsoft Word ville ikke være det værktøj, det er uden dets produktive funktioner. Her er flere funktioner, der kan hjælpe dig hver dag. .
Jeg værdsætter imidlertid, at der kan opstå komplikationer. Har du snublet i vanskeligheder? Vi er altid glade for at hjælpe.
Efterlad dine problemer og forespørgsler i kommentarerne herunder, og vi gør vores bedste for at hjælpe dig.