Peter Holmes
0 
2858
465
Google Kalender er et godt værktøj til at holde sig ajour med din tidsplan og begivenheder. Det er endnu bedre, hvis du drager fordel af dets mange nyttige funktioner.
Mange brugere tænker aldrig på at justere standardindstillingerne. Ved at tilpasse Google Kalender til dine behov kan du spare tid Spar din tid med 10 underudnyttede Google-funktioner Spar din tid med 10 underbrugte Google-funktioner Googles værktøjer og tjenester gør alt for os. Men der er mange funktioner, der går underbenyttede. Spar et par sekunder, og få mere gjort med de Google-værktøjer, du bruger hver dag. og være mere organiseret i det lange løb. Og det tager kun et par klik.
Indstillinger for din standardkalender
De fleste af indstillingerne er indlysende, f.eks. Sprog, land og formater til dato og tid. Dog vil du se flere andre, du kan tilpasse.
Gå til for at få adgang til indstillingerne for din standardkalender på nettet calendar.google.com, log ind på din konto, klik på Indstillinger (gearikon) fra den øverste navigation, og vælg Indstillinger. Sørg for, at du er på Generel fanen og klik på Gemme -knappen efter ændringer.
Standard- og brugerdefinerede visninger
Kan du konstatere, at du konstant skifter til dag- eller ugesyn, når du først logger ind? Eller måske foretrækker du at se en tre-dages i stedet for en fem-dages udsigt. Du kan justere begge disse indstillinger.
Standardvisning
Du kan vælge dag-, uge-, måned-, brugerdefinerede og dagsordenvisninger som din standard. Bare rul ned til Standardvisning og vælg din præference.
Brugerdefineret visning
Lige under indstillingen Standardvisning er en indstilling til at indstille Brugerdefineret visning. Du kan vælge mellem 2-7 dage eller 2-4 uger. Dit valg erstatter standardvisningen på fem dage på din hovedkalenderskærm.
Lokalt vejr
Planlægger du en weekend eller forretningsrejse? Du kan bruge den lokale vejrindstilling til at slå en prognose for de næste par dage direkte på din kalender. Dette letter planlægningen og giver dig mulighed for at forblive i Google Kalender for at få din prognose.
Bare rul ned for at indtaste din Beliggenhed med by og stat eller postnummer. Herefter aktiveres enten Celsius eller Fahrenheit for din foretrukne temperatur.
Dette sætter et lille ikon på din kalender for hver dag, der viser sol, skyer eller regn. Du kan også enten placere musen over ikonet eller klikke på det for at se de høje og lave temperaturer for dagen.
Hvis du vil sikre dig, at de, du har delt din kalender med, se disse oplysninger, skal du klikke på Kopier til kalender link. Dette vil indsætte det som en heldagsbegivenhed og kan være praktisk til ferieplanlægning med familie 12 Produktive ideer til en delt Google-kalender 12 Produktive ideer til en delt Google-kalender Google Kalender er et fænomenalt produktivitetsværktøj. Disse 12 ideer skal give dig noget inspiration til at begynde at tænke kreativt, når det kommer til Google Kalender. eller forretningsrejser med kolleger.
Invitation muligheder
Modtager du begivenhedsinvitationer, der dukker op på din kalender, selvom du ikke har accepteret? Og har du ingen interesse i at deltage i dem? Ændring af en enkel standardindstilling kan redde dig fra en rodet kalender over begivenheder, du aldrig vil deltage i.
Du kan ændre dette i Føj automatisk invitationer til min kalender indstilling. Du kan vælge Ja for at få vist alle begivenheder eller Ingen at have overhovedet ingen. En mellemindstilling viser begivenheden, men sender ikke en anmeldelse til koordinatoren, før du svarer med Ja eller måske.
To elementer at bemærke om denne indstilling. Først, hvis du vælger indstillingen Nej, vil du ikke se begivenheder, du vil deltage i, før du svarer med Ja. For det andet, hvis du har delt din kalender, vil andre se disse begivenheder, selvom du ikke har svaret endnu.
Standard begivenhedens varighed og hurtige møder
Foretrækker du at indstille sluttidspunktet for begivenheder, når du opretter dem? Eller vil du opfordre til hurtige møder for dine medarbejdere? Du kan nemt indstille din standardvarighed og inkludere muligheden for at oprette hurtige møder.
Standard begivenhedens varighed
Du kan vælge mellem Ingen sluttid til 15 minutter og op til 120 minutter til dine begivenheder som standard. Dette er praktisk, hvis du foretrækker at vælge sluttider uden en standard eller altid planlægge en times møder. Foretag dit valg i Standard begivenhedens varighed drop-down boks.
Hurtige møder
Google Kalender har en funktion, der hjælper dig med at møde effektivitet. Hvis du er i en position, hvor du skal deltage i på hinanden følgende møder, kan dette være praktisk at få dig der til tiden. Marker afkrydsningsfeltet for Hurtige møder og derefter justeres varigheden pr. standard.
30-minutters møder slutter fem minutter tidligt, en times og længere møder slutter 10 minutter for tidligt. Denne standardindstilling indstiller varighederne til 25, 50, 80 eller 110 minutter. Hensigten er, at du og dine deltagere hurtigt skal samles, så du kan komme videre til det næste møde eller opgave.
Indstillinger for dine andre kalendere
Du kan oprette, importere eller få adgang til delte og offentlige kalendere Fantastiske ting, du automatisk kan importere til Google Kalender Fantastiske ting, som du automatisk kan importere til Google Kalender En kalender holder alle aspekter af dit liv fokuseret et sted, så du kan bekymre dig mindre og udføre mere. Her er nogle nyttige måder at importere vigtige oplysninger til din Google Kalender. . Hvis du opretter en på egen hånd, har du fuld kontrol. Men du kan også foretage et par justeringer af andre kalendere for at gøre dem mere nyttige for dig.
For at få adgang til dine andre kalendere på nettet skal du klikke på Indstillinger (gearikon) fra den øverste navigation, og vælg Indstillinger. Klik på kalendere fanen, og du vil se dem, du kan se og ændre sammen med dem, du kun kan se.
Skift visningsnavn
Hvad hvis du gerne vil have, at din ægtefælles kalender viser deres kaldenavn eller feriekalenderen kaldes Festligheder. For delte og offentlige kalendere kan du ændre det viste navn til dine visning. Klik på kalenderen, ændre Kalendernavn øverst og ramte Gemme.
Rediger meddelelsesindstillinger
Ønsker du at modtage en daglig dagsorden via e-mail eller finde ud af, hvornår din ægtefælle annullerer en begivenhed på deres kalender? Alle kalendere, der giver dig mulighed for at justere underretningsindstillingerne, viser et link i denne kolonne. Når du klikker på det link, har du en række muligheder.
Øverst kan du vælge at blive underrettet via e-mail til tidsbestemte og heldagsbegivenheder. Klik bare på Tilføj en anmeldelse link og vælg den tid, der skal ske før begivenheden skal modtage underretningen.
I det næste afsnit kan du vælge, hvordan du ønsker at blive opdateret med kalenderen. Du kan markere afkrydsningsfelterne ud for nye, ændrede eller annullerede begivenheder samt begivenhedssvar og en daglig dagsorden. Du vil derefter modtage en e-mail til dem, du har valgt. Klik Gemme og du er klar.
Delt kalenderindstillinger
Hvad hvis du ansætter en ny medarbejder og vil dele din kalender? Eller måske vil du lade din ægtefælle foretage ændringer i begivenheder på din kalender? Hvis du har delt dine egne kalendere, kan du til enhver tid justere disse indstillinger.
Mens du stadig er i kalendere , skal du klikke på Delt: Rediger indstillinger link til din kalender. Du kan hurtigt tilføje en person ved at indtaste deres e-mail-adresse eller fjerne nogen ved at klikke på papirkurven. For nye personer, du tilføjer, og dem, der allerede er anført, kan du justere tilladelsesindstillingerne.
Åbn rullelisten for tilladelser, og vælg derefter. Du kan tillade denne person at foretage ændringer og administrere delingsindstillinger, kun foretage ændringer til begivenheder, se kun dine gratis og travle tider eller se alle begivenhedsoplysninger.
Da disse tilladelser kan justeres forskelligt for hver person, du deler med, kan det være meget praktisk i arbejdssituationer. For eksempel vil du måske have din chef til at se alle begivenhedsoplysninger, men dine medarbejdere skal se bare ledige og travle tider.
Kalender- og begivenhedsfarver
Ønsker du, at dine arbejdsbegivenheder skal vises i en fed rød farve, men personlige, der skal vises i solrødt gult? Som standard viser den farve, der er tildelt en kalender, begivenheder i den samme farve.
Hvis du kun bruger en kalender, er dette sandsynligvis ikke et problem for dig. Men hvis du har mere end en af dine egne og adgang til delte og offentlige kalendere, overveje at ændre deres farver for bedre organisering.
Dette gøres på din vigtigste side af Google Kalender. Vælg blot pilen ud for den kalender, du vil ændre i venstre navigation. Vælg derefter din farve, og det er det. Farvekodning af dine kalendere og begivenheder hjælper dig med at se, hvad der er på din skema med et hurtigt blik.
Hvilke standardindstillinger finder du mest nyttige?
Mens mange af standardindstillingerne kan være indlysende, ændrer folk ikke ofte dem. Enten er de ikke klar over, at disse ændringer kan foretages, eller de har simpelthen ikke taget sig tid til at gøre det. Men hvis du regelmæssigt bruger Google Kalender Sådan gør du Google Kalender-samarbejde endnu smartere Sådan gør du Google Kalender-samarbejde endnu smartere Der er mange måder at gøre Google Kalender smartere på. Her er otte værktøjer til at få din tidsplan til at fungere bedre for dig med minimal indsats fra din side. , så er det vigtigt at indstille det, nøjagtigt som du ønsker det.
Har du en favoritindstilling, der hjælper dig? Uanset om du er på arbejde eller hjemme, hvilke indstillinger er mest nyttige for dig? Del dine tanker med os i kommentarerne!