Sådan organiseres OneNote til et produktivt system

Microsoft OneNote er ikke kun et almindeligt notatprogram. Det kan bruges til at holde lister, integrere filer og oprette dokumenter til arbejde, skole og hjem. Men nøglen er organisering, og med disse fremtrædende funktioner kan du have et velstruktureret system. Den eneste OneNote-guide, du nogensinde har brug for Den eneste OneNote-guide, du nogensinde har brug for OneNote, er en kraftig notat-app. Det er tværplatform og godt integreret i Microsoft Office. Læs denne vejledning for at blive en OneNote-pro! at holde sig på toppen af ​​tingene.

OneNote-hierarkiet

Hvis du ikke er en nuværende eller hyppig OneNote-bruger, er det vigtigt for dig at blive fortrolig med dens struktur. OneNote består af tre hoved hierarkiske niveauer: notebooks, sektioner og sider. Du kan tænke på det ligesom en fysisk notebook med flere emner, spiral.

Notebooks er de vigtigste filer for OneNote, der holder alle brikker inde. Du kan oprette separate notesbøger til emner som Arbejde, Skole eller Hjem.

Sektioner er opdelere i notebooks og de næste niveauer i hierarkiet. Du kan mærke dem som i en college-notesbog som kemi, psykologi og matematik for hver af dine klasser.

sider er inden for sektionerne som noter, lister og planlæggere. Brug af college som eksempel igen, kan din psykologisektion indeholde sider til forelæsningsnotater, undersøgelsesspørgsmål og hjemmearbejdeopgaver.

Nu hvor du har en kort forklaring af OneNotes struktur, er det tid til at gå videre til dens vidunderlige organisatoriske funktioner 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote OneNote er en af ​​Microsofts mest undervurderede apps på. Det er tilgængeligt på næsten enhver platform og kan udføre mange tricks, som du ikke ville forvente af en noteopbevaringsapp. .

Opret sektionsgrupper

Hvis du vil tage ting et skridt videre med Sektioner, kan du bruge, hvad der kaldes Sektionsgrupper OneNotes bedste organisationsfunktion er skjult i Plain Sight OneNotes bedste organisationsfunktion er skjult i Plain Sight En af OneNotes bedste organisationsfunktioner skjuler sig uden synspunkt. Sådan bruges funktionen sektionsgrupper til at organisere dine bøger. . Dette betyder dybest set, at du i en notebook, der indeholder adskillige sektioner, kan gruppere sektioner sammen. Her er få eksempler på, hvornår du måske ønsker at bruge sektionsgrupper.

Sektionsgruppebrug

Vi bruger først vores College notebook-eksempel. Du har sektioner mærket for hver klasse. Men hvad nu hvis du vil gruppere disse klasser efter semester eller termin? Ved hjælp af sektionsgrupper kan du oprette en gruppe kaldet Semester 1 og derefter flytte disse klassesektioner ind i gruppen.

Når din næste periode kommer op, skal du oprette en anden sektionsgruppe kaldet Semester 2 og tilføje klasserne som sektioner inde i den.

Til arbejde har du muligvis en notesbog, der hedder Arbejdsprojekter. Du kan oprette sektionsgrupper til it-projekter, kundeserviceprojekter og klientadministrationsprojekter. Derefter har inde i IT-projekter sektioner for webdesign, nyt system og klientkonvertering.

Funktionen Sektionsgrupper er en nyttig måde at organisere i din notebook og sektioner. Og det kan spare dig for at skulle oprette separate notesbøger til emner, der hører sammen.

Opret en sektionsgruppe

Du kan oprette en sektionsgruppe meget let. Højreklik på din mus på Tab bar og vælg Ny sektionsgruppe og give det et navn. Hvis du allerede har oprettet sektioner, kan du bare trække dem til den nye sektionsgruppe. Hvis ikke, skal du klikke på gruppen og tilføje sektioner inden for den.

Når du er inden for en sektionsgruppe og vil gå tilbage (op) et niveau, skal du blot klikke på den grønne pil.

Arbejde med tags

Du kan muligvis allerede bruge tags i andre applikationer, f.eks. Et andet værktøj til noteoptagelse eller bogmærkehåndtering. Disse praktiske små mærker kan gøre det lettere at organisere og søge. Hvorfor hver OneNote-bruger har brug for at begynde at bruge tags lige nu Hvorfor hver OneNote-bruger har brug for at begynde at bruge tags lige nu Tilpassede tags er en subtil funktion og let at overse, men når de bruges korrekt kan fremdrift din organisation og produktivitet til nye højder. . Og OneNote tilbyder en lang række indbyggede tags ud over tilpassede tags, du kan oprette.

Vælg og anvend tags

På den Hjem fanen, ser du det kaldte afsnit Tags i dit bånd. Når du klikker på pilen i feltet Tags, kan du se en komplet liste over de indbyggede indstillinger. Fra simpel prioritering til opfølgninger til ideer, bøger og film kan du vælge fra et dejligt valg.

Hvis du vil bruge et tag, skal du navigere til den side, hvor du vil have det anvendt, og bare klikke på det fra listen med tags. Sammen med et matchende ikon for nem visning med et øjeblik, kan du pop tekst ind i tagget. Så for tagget Websted at besøge, du kan indtaste www.makeuseof.com eller for Film at se, du kan indtaste Borte med blæsten.

I skolen kan du muligvis bruge tags til prioritering af lektieopgaver Sådan bruges OneNote på skolen: 10 tip til studerende og lærere Sådan bruges OneNote i skolen: 10 tip til studerende og lærere OneNote kan omdanne det moderne klasseværelse. Den note-tagende app fra Microsoft er designet til både studerende og lærere. Gå videre og organiser, samarbejd og del med disse tip til bedre notat. . Du kan derefter søge efter alle tags med en høj prioritet for at se, hvad der skal betales først. Til arbejde kan du muligvis bruge tags til møder, som du har brug for at planlægge. Du kan derefter hurtigt se dem alle på én gang og starte planlægningen.

Find taggede sider

Når du har konfigureret tags, kan du søge efter dem ved at klikke på Find tags i Tags del af dit bånd. Dette åbner en Resume af mærker med alle dine tags plus en grupperingsindstilling til enkel sortering. Du kan klikke på et hvilket som helst tag, der skal tages direkte til siden.

Prøv flere tags

Du kan også tilføje mere end et tag til en side og nest tags. Så hvis du bruger OneNote til en tjekliste over opgaver 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste Får du mest ud af din OneNote-opgaveliste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. , kan du bruge separate tags til Projekt A, Projekt B, og Planlæg møde. Men du kan også bruge Projekt A, Planlæg møde, og Diskuter med ledelsen alt i en. Dette giver dig mulighed for at søge efter tags som en gruppe og separat også.

Hvis du vil tilføje disse indlejrede tags, skal du placere din markør i det originale tag og bare vælge det ekstra tag på listen. Du vil derefter se, at tagets ikon pop ind ved siden af ​​resten.

For at ændre de aktuelle tags eller oprette en ny skal du blot vælge Tilpas tags fra bunden af ​​enten tagslisten eller Resume af mærker.

Indsæt links til hurtig adgang

Som med de andre Microsoft-applikationer som Word og Excel, giver OneNote dig mulighed for at tilføje både eksterne og interne links. Hvis du f.eks. Udarbejder en liste med referencesteder til en artikel, kan du pop-up URL-adresserne direkte på din liste Sådan gemmer du noget på OneNote fra hvor som helst Sådan gemmer du noget til OneNote fra hvor som helst Microsoft OneNote er et kraftfuldt værktøj til freeform note -de. OneNotes unikke struktur hjælper dig med at samle, organisere og dele dine noter. Her er de bedste måder at samle information overalt. . Du kan også linke tekst fra en af ​​dine OneNote-sider til en bestemt fil på din computer.

Men en anden organisatorisk funktion, der er superhandig, er at knytte notebooks, sektioner og sider til hinanden inden for OneNote. Du er måske ikke klar over, hvor praktisk dette kan være, og hvor let det er at gøre.

Linkanvendelser

Tilbage til eksemplet på College notebook, kan du bruge denne funktion til at henvise til materiale. Måske vil du gerne linke noter fra en tidligere projektsektion til en ny for den samme klasse. Eller måske vil du forbinde en side med lektieopgave til din opgaveliste.

For arbejde kan du linke a Planlæg møde tag til en mødes dagsorden side. Eller du kan linke mødebeskeder til en ny side, du planlægger at oprette til et projektoversigt.

Vælg og anvend links

For at linke notebooks, sektioner og sider skal du begynde med at vælge teksten på den side, du vil oprette forbindelse. Klik derefter på enten Link fra båndet på Indsæt fane eller højreklik på den valgte tekst, og vælg Link fra genvejsmenuen.

Pop-up-boksen Link vises, og du kan derefter vælge den bærbare computer, udvide en til sektionen eller gå et skridt videre for at vælge en side. Du kan også oprette en ny side, linke til et websted eller oprette forbindelse til en fil på din computer inde i dette felt.

Når du er færdig, skal du klikke på Okay og du er klar. Du kan også følge disse samme trin for at redigere et link om nødvendigt.

Yderligere måder at organisere på

Med sektionsgrupper, tags og links kan du komme til en fantastisk start med OneNote. Derudover er her endnu flere funktioner, der kan hjælpe dig med at forblive velorganiseret.

• Farvekodebøger og sektioner til at se, hvad du har brug for med et øjeblik.
• Brug undersider til at oprette en konturstruktur inden for et afsnit.
• Del notebooks til øjeblikkeligt samarbejde om projekter.
• Synkroniser med Outlook for to-dos og kalenderbegivenheder.
• Indtast nøgleord i søgefeltet for hurtigt at finde poster.
• Udnyt de indbyggede skabeloner til organiserede sideformater Sådan bruges OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide, hvordan man bruger OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide OneNote-skabeloner er afgørende for ægte produktivitet. Her er alt hvad du behøver at vide for at redigere og oprette dine egne OneNote-skabeloner. .

Hvad er din foretrukne måde at organisere OneNote på?

Når du kombinerer disse funktioner, tager du enkle noter og omdanner dem til et struktureret og organiseret system. Essential OneNote til Mac-guiden Essential OneNote til Mac-guide Microsoft OneNote er en gratis notat-app til Mac, iPad og iPhone. Her er alt hvad du har brug for for at blive mere produktiv. . Hvis du ikke er fan af OneNote, er der masser af robuste Mac outliner-apps, du kan bruge til at forblive organiseret.

Bruger du en eller alle disse metoder til at organisere OneNote? Hvilke funktioner synes du er de mest nyttige til at holde det hele sammen? Fortæl os dine tanker i kommentarerne!