Sådan planlægges smertefrit kalendermøder ved hjælp af Cortana

Ingen kan lide møder - især dem, der er dårligt planlagt.

Smarte mødeplanlægere 5 Kalenderstyring og planlægningsværktøjer til året 5 Kalenderstyring & planlægningsværktøjer for året Hold jævnligt op med alt, hvad der er i din tidsplan. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. har været nyttigt, da de kan se på din kalender og matche den med andre deltagere. Men nu er der en bedre løsning ved hjælp af Microsofts kunstige intelligens.

Calendar.help er et nyt værktøj, der bruger Cortana til at planlægge møder med folk uden for din virksomhed. Calendar.help er hjernen i operationen, mens Cortana er den “menneskelignende” interface til det personlige præg med sin tilbøjelighed til samtalehjælp.

Hvordan planlægger Calendar.help et møde?

Calendar.help fungerer sammen med Office 365, Outlook.com og Google Kalender. Cortana tager sig af frem og tilbage-meddelelser mellem mødedeltagere, mens den kunstige intelligens fungerer i baggrunden for at slot det rigtige møde på det optimale tidspunkt.

Bare en lille fangst: For at bruge Calendar.help skal du tilmelde dig en forhåndsvisning af ventelisten med din arbejds-e-mail. Calendar.help kigger ind i din kalender og ser, om du er en ideel kandidat til programmet. Derefter kan du gå på arbejde og overlade mødebeslutninger til den kunstige hjerne.

1. Skriv den første e-mail. Send den første e-mail til dine kontakter. Bare CC: Cortana i posten.
2. Giv instruktioner til Cortana en gang. Fortæl det mere om mødet som mødets længde. Takket være naturlige sprogbehandlingsfunktioner kan du tale med det i komplette sætninger. For eksempel kan du fortælle det “lad os lave dette 90 minutter” eller “gør dette til et Skype-møde”.
3. Eller brug standardindstillinger i stedet. Cortana kan også bruge standardpræferencer, du konfigurerer på forhånd til alle møder.
4. Send e-mailen. Cortana bruger din kalender til at finde det rigtige tidspunkt og foreslår mindst tre tidsvinduer til deltagerne. Cortana håndterer alle frem og tilbage e-mails med andre, og det rod ikke din indbakke. Denne udveksling fortsætter, indtil det rigtige tidspunkt, der fungerer for alle, er fundet. Cortana følger også op med deltagere, hvis de ikke svarer inden for 48 timer.
5. Møde er planlagt. Når datoen, klokkeslættet og andre detaljer er bekræftet, opretter Cortana en begivenhed i din kalender og sender den endelige invitation til alle.
6. Forbered dig på mødet. Du kan kontrollere status for mødet når som helst med en e-mail til Cortana.

Takket være det naturlige sprog, der bruges af Cortana, føler hun sig som en realistisk assistent. Calendar.help tager sig af det verdslige og giver dig tid til at fokusere på mødre, grisede detaljer i mødet i stedet.

Hvad er dine første indtryk? Bruger du enhver smart planlægning til dine møder?