Sådan vælges den bedste printer til dit budget og arbejdsbyrde

Så meget for det papirløse kontor! Integrationen af ​​informationsteknologi har tilsyneladende øget mængden af ​​papirudskrivning, vi skal gøre. Så stort set alle med en computer har brug for en printer på et tidspunkt. Problemet er at finde ud af, hvilken der er den bedste printer til dit budget OG arbejdsbyrde.

Laser, farve, inkjet, stort format, fotokvalitet, alt-i-ett, WiFi aktiveret, monokrom ... der er mange jargon-ord omkring printere, der forvirrer spørgsmålet om bare at få det, du har brug for til den pris, du ønsker. Det er det, denne artikel er her til - for at hjælpe med at afklare og strømline processen for dig.

Printerovervejelser

Lad os se, om vi kan gøre kriterierne for at vælge en printer tydelige for os selv. Ved at identificere, hvilke faktorer vi ser på og kontrollere printerens attributter mod den liste, vil vi være bedre i stand til at indsnævre vores søgning, før vi endda begynder at søge. Hvis vi kan gøre det, sparer vi tid og penge ved kun at skulle sammenligne to eller tre printere. Spar de penge, du har brug for det til blæk.

I denne liste ordnes overvejelserne efter betydning baseret på, at vi er en gennemsnitlig forbruger. Det vil sige nogen med mindre end en sekscifret løn og ikke meget tid til at gøre ting som at lave en business-sag for en printer over en anden. Den første vare er de vigtigste kriterier, den sidste artikel er de mindst vigtige kriterier. Skift listen rundt for at passe til dine specifikke behov og ønsker, ikke desto mindre er dette et godt udgangspunkt.

1. Budget - Hvor meget har vi råd? Jeg vil være en ondskab her og sige, at du ikke skulle finansiere en printer.
2. Pålidelighed - Dette knytter sig til budgettet, fordi der er forskel mellem en billig printer og en billig printer. Den billige printer havner meget hurtigere i papirkurven, hvilket koster dig mere til sidst.
3. Kvalitet - Nu taler jeg om kvaliteten af ​​det typiske udskriftsjob, du skal gøre. Skal det være i høj opløsning, fordi du er en fotograf, eller du laver noget desktoppublicering? Eller skal det være lige godt nok for at kunne læses og måske gøre nogle kunstige ting med det?
4. Antal - Bruger du det bare en gang imellem, eller udskriver du flyers hele dagen lang? Det kan være nødvendigt at gå op til noget mere industrielt, hvis sidstnævnte er tilfældet.
5. Farver eller sort / hvid - Dette gælder muligvis ikke så meget i den nedre ende printere, men hvis kvaliteten af ​​dine udskriftsjob skal være høj, kan du muligvis spare nogle penge. Sådan holdes udskrivningsomkostninger så lave som muligt Sådan holdes udskrivningsomkostninger så lave som muligt Lad os få denne lige udskrivning af e-mails og dokumenter er vigtig! Ikke kun koster det penge, det spilder også ressourcer, lagerplads og tid. Faktisk bruges halvdelen af ​​alle udskrevne sider aldrig!… Hvis du kun har brug for en sort / hvid printer (sort / hvid) over en farveprinter. De oprindelige udgifter er måske ikke meget mindre for sort / hvid, men de samlede ejeromkostninger (TCO) vil være mindre end en farveprinter. Husk - blækket er tinget!
6. Format - Hvad er den fysiske størrelse på dit gennemsnitlige udskrivningsopgave om dagen? Bogstavstørrelse (8 1/2 in. X 11 in.) Lovlig (8 1/2 in. X 14 in.) Eller tabloid (11 in. X 17 tommer)? Eller måske endnu større? Måske kan du bare lide at udskrive de øjebliksbilleder, du tager med din smartphone eller digitalkamera. Selv når vi taler, 3D-udskrivning Hvad er 3D-udskrivning, og hvordan fungerer det nøjagtigt? Hvad er 3D-udskrivning, og hvordan fungerer det nøjagtigt? Forestil dig, om du kunne udskrive tredimensionelle genstande lige fra en printer i dit hjem. Da jeg var barn i folkeskolen, troede jeg, det ville være fantastisk, hvis jeg kunne udskrive pizzaer ... da et format vokser i popularitet og overkommelige priser.
7. Funktioner - Skal du bare udskrive ting, eller skal du scanne eller faxe dokumenter? Ja, faxning lever stadig og godt, tro det eller ej.

Skære gennem jargon

Her er en ordliste over termer, som du vil forstå, når du ser på printertyper og specifikationer:

• Inkjet - Printeren sprøjter små strømme af blæk, enten farvet eller nuancer af sort og gråt, på papiret, hvor det tørrer utroligt hurtigt. Hvis du kan forestille dig, at vandet kommer ud af din haveslange som blæk, kan du forstå, at dette muligvis er af lavere kvalitet end en laserprinter.
• Laser - disse printere bruger en laser til at opvarme den toner, der derefter påføres og fastgøres på papiret. Ligesom du måske har mistanke om, er en laser meget nøjagtig og resulterer i skarpere linjer og billeder.
• Format - hvad størrelsen på den udskrevne vare vil være. Alt lovligt format (8 1/2 inch. X 14 tommer) eller mindre betragtes generelt som lille format. Noget større er stort format.
• Alt i en - Alt-i-en-printere har ofte muligheden for at blive brugt som scannere, kopimaskiner, faxmaskiner og som printere.

• Snapshot-printer - printere, der er specielt designet til at udskrive i farve på papir i fotografisk kvalitet, normalt i de mest almindelige fotostørrelser.
• Monokrom - Udskrives kun i grå nuancer fra hvid til sort.
• 3D printer - Det kan oprette 3D-plastmodeller af ting. Seriøst cool. Du kan købe dem færdiglavede 3D-udskrivningsrevolutionen springer stadig tættere på forbrugerniveau 3D-udskrivningsrevolutionen springer stadig tættere på forbrugerniveau 3D-printere har været en realitet i nogen tid nu, men hvis vi er ærlige, er de fleste af dem - lad os siger - for hobbyister. Selvom det er meget imponerende og meta at sige det ... eller lave din egen.

• Plotter - typisk meget stort format og bruger forskellige farver til at tegne designet. Ofte brugt i kortlægning og arkitektonisk arbejde. Hvis du ser efter en lille brugt, kan du muligvis få en til hjemmebrug til en rimelig pris.

• WiFi aktiveret - Chancerne er, at du ved, hvad det betyder. Det betyder, at du kan udskrive til din printer via dit trådløse hjemmenetværk. Meget praktisk, stærkt anbefalet. De fleste splinternye printere leveres med denne funktion. 4 af de bedste printere til at oprette forbindelse til et trådløst netværk 4 af de bedste printere til at oprette forbindelse til et trådløst netværk
• Kompakt - Små printere, der måske bruges af folk, der rejser til erhvervslivet. Det kan være så lille som dit bærbare batteri. Dyr, men muligvis det værd, hvis du er en rejseprinter.

Jeg har sammensat et diagram, der på ingen måde er videnskabeligt, men som skal hjælpe dig med at finde ud af, hvilken type printer du måske leder efter.

Ud over denne liste over kriterier begynder tingene at blive lidt forvirrede over, hvilket kriterium der er vigtigere end et andet. Da du har gennemgået denne liste, har du stort set fundet ud af, hvilken printer der passer til din arbejdsbyrde og dit budget.

Hvad er din foretrukne type printer? Finder du en type billigere at køre end en anden? Hvis du kunne have en printer, hvad ville din “bedste printer” være? Lad os mødes omkring kontorprinteren og dele vores kommentarer.

Billedkilder: Printerless Office bru76 via flickr, 3D Printer kakissel via flickr, Plotter Printer juhansonin via flickr, All-In-One printer William Hook via flickr, Expensive Ink via Shutterstock