Owen Little
0 
3542
424
Hvert af disse værktøjer kan hjælpe dig med at strukturere og planlægge dine mest produktive dage ved at holde din tid i kontrol, bekæmpe udsættelse og opretholde dine energiniveauer.
Det er blevet almindelig viden, at succesrige mennesker strukturerer deres dage omhyggeligt. Men at strukturere din egen tidsplan er en kunst, der er unik for dig. Hver af os er forskellige med varierende højder og lavheder i produktivitet og fokus. Dette betyder, at strukturen på din egen dag vil være noget, du er nødt til at finde ud af med prøve og fejl. For at hjælpe med dette kan du opdage dine egne spidsbelastninger ved hjælp af dette regneark Opdage dine mest produktive timer med denne enkle metode Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. .
Når du først har en idé om, hvornår du er mest produktiv, og når du har brug for at tage tingene lettere, vil følgende liste over apps og værktøjer hjælpe dig med at strukturere dine mest produktive dage rundt om disse toppe og vandtrog. De spænder fra strenge tidsstyringsapps til værktøjer, der hjælper dig med at bevare tilstrækkelig energi og fokus til at komme igennem disse planlagte opgaver.
Fortæl os i kommentarerne, hvilke andre værktøjer du bruger til at strukturere dine dage.
1. Sov bedre
platforme: iPhone og Android
Den perfekte dag starter med at vågne fra den perfekte søvn 3 afslapningsteknikker til at hjælpe dig med at sove bedre 3 afslapningsteknikker til at hjælpe dig med at sove bedre Nogle gange tager det for lang tid at falde i søvn. Teknologi kan hjælpe os med at sove bedre med lidt hjælp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslag for at lukke din hjerne ned. . Det er her Runtastic's gratis Sleep Better-app kommer ind. Sleep Better er en sleep tracking-app, der tilbyder værdifuld indsigt i, hvor godt du sover, men den mest nyttige funktion her er appens smarte alarm.
Når din alarm går, mens du er i en dyb søvn, vågner du op og bliver groggy med den hjernetåge, der ofte nægter at løfte i op til et par timer. Men når du indstiller en alarm med Sleep Better, registrerer appen, hvor dybt du sover, og vækker dig kun, når du er i en let søvnfase, hvilket gør det langt mere sandsynligt, at du vågner og føler dig opdateret og klar til at gå.
2. Tidsskrift for at forbedre dig selv
platforme:
Vi har skrevet før om, hvordan journalføring kan hjælpe med at reducere stress, øge selvdisciplin Start denne enkle vane til at raket din produktivitet: Journalisering Start denne enkle vane til raket Din produktivitet: Journalisering Journalisering er et undervurderet karriereværktøj og en kernevaner for mange succesrige mennesker. Fra øget produktivitet til opretholdelse af ansvarlighed undersøger vi, hvorfor du bør overveje at introducere journalføring som et produktivitetsværktøj i din arbejdsdag. mindske fraværet og forbedre færdighederne med at løse problemer. Ved at udvikle en daglig vane Udvikle gode daglige vaner med 7 smertefrie værktøjer & guider Udvikle daglige vaner med 7 smertefri værktøjer og hjælpelinjer Du er nødt til at indstille meget specifikke vaner for dig selv, hvis du vil få dem til at fungere. Oplev syv fantastiske websteder og apps til at inspirere din vanebyggelse. af journalføring, vil du blive placeret i en stærk position til at høste de professionelle og følelsesmæssige fordele.
En af de nemmeste måder at starte journalføring er at tilmelde dig et online værktøj som Penzu (gratis på web, iPhone eller Android). En anden stor, men midlertidigt utilgængelig mulighed er 5 Minute Journal. Det er i øjeblikket ved at blive redesignet, men vil snart være tilgængeligt igen, hører jeg. I mellemtiden kunne du altid købe papirversionen.
Hvis du vil holde tingene virkelig enkle, skal du skrive dine journalposter i Evernote, OneNote eller Word. Registrer hver dag et par mål, ting du er taknemmelig for, bekræftelser og mål for dagen. Dette hjælper virkelig med at rydde dit sind og tvinger dig til en mere produktiv tilstand ved at fremhæve, hvad det er, du skal koncentrere dig om i dag.
3. Hold information praktisk: Evernote
platforme: cross-platform
Evernote er en gratis, kraftfuld note-app, der er tilgængelig på alle dine enheder. Tjenesten inkluderer masser af magtfulde funktioner Maksimer Evernote med 5 kraftige funktioner Maksimer Evernote med 5 kraftfulde funktioner Med over 100 millioner brugere er Evernote uden tvivl webens yndlingsproduktivitet og notebesparende værktøj. Vi sætter fokus på 5 under-værdsatte Evernote-funktioner og detaljerer deres værdi. der kan hjælpe din dag med at gå så meget mere glat.
Ved at have alt, hvad du kan få brug for, uanset hvor du er - mødebeskeder, personlige oplysninger, research, huskelister, tjeklister mandag morgen, minut-tagende skabeloner osv. - behøver du aldrig mere at bekymre dig om at placere oplysninger eller glemme en fil. Evernote gemmer alt og gør det hele utroligt nemt at finde. Dette betyder, at når din dag er planlagt, kan du komme direkte til de opgaver, der er til rådighed, uden at bekymre dig om logistikken med at forberede dig til hver opgave.
Microsoft OneNote tilbyder en lignende service som Evernote. Vi har sammenlignet dem begge her Evernote vs. OneNote: Hvilken note-tagende app er den rigtige for dig? Evernote vs. OneNote: Hvilken app, der tager note, er den rigtige for dig? Evernote og OneNote er fantastiske notat-apps. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til noteorganisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad fungerer bedst for dig? så du kan finde ud af, hvad der er bedst for dig.
4. Blokeringstid: Google Kalender
platforme: cross-platform
Tidsblokering Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. er den enkle idé, at du skal blokere dele af din dag til specifikke opgaver. Dette skyldes, at opgaver naturligvis har tendens til at udvides til at udfylde den tid, vi afsætter dem. Så ved at skabe specifikke, uforstyrrede tidsblokke til hver opgave forhindrer vi, at dette sker.
Jeg foretrækker personligt Google Kalender til dette, da tidsblokkene er særlig stærke. Du kan lige så godt bruge Apples kalender eller endda Windows Live Kalender, hvis du ønsker det. Pointen er simpelthen at sikre, at du kan se dine tildelte tidsblokke og holde dig til disse religiøst, så du får tillid til, at du udfører alle opgaver på din liste den dag.
5. Opret en tidsbestemt opgaveflow: 30/30 [Ikke længere tilgængelig]
platforme: iPhone
Med en 4,5-stjerneklassificering fra over 3500 brugere er 30/30 en gratis iPhone-app, som du ønsker, at du opdagede meget tidligere (det gjorde jeg bestemt). Piggybacking på ideen om tidsblokering, 30/30 er en enkel, men kraftfuld måde at skabe og arrangere tidsblokke til at holde din dag på sporet.
Udviklerne forklarer, “Du opretter en liste med opgaver og en længde af tid for hver af dem. Når du starter timeren, fortæller den dig, hvornår du skal gå videre til den næste opgave”.
6. Opbevar en huskeliste: Any.do
platforme: cross-platform
Hvis du elsker tilfredsstillelsen ved at mind-dumpe dine opgaver 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler Følelsen af at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. , og kryds derefter poster fra din opgaveliste De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet De 5 bud for at vælge den rigtige opgave-app til produktivitet Forskellige mennesker organiserer på forskellige måder. Så det at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. , Any.do er en perfekt løsning. Der er faktisk lignende apps til do-listen derude, men Any.do's smukke design, og det er tilgængelighed som en mobil-, web- og desktop-app, får denne mulighed til at skille sig ud.
Hvis du ønsker at opgradere til premium-versionen, har du adgang til en række samarbejdsværktøjer og kan også tilføje tilbagevendende opgaver til din to-do-liste for at hjælpe med at automatisere et par dele af din planlægning.
7. Planlæg gruppemøder: Doodle
platforme: web
Vi gennemgik Doodle Doodle fjerner frustrationen over planlægningsmøder eller begivenheder Doodle fjerner frustrationen ved planlægningsmøder eller arrangementer Ofte planlægning af et møde eller begivenhed for en gruppe mennesker at blive enige om kan være så frustrerende og tidskrævende som at finde dine børn tabt i en travl indkøbscenter. Onlineafstemningens webapplikation, ... tilbage i 2012, og fire år senere er det stadig gå til app for millioner, der lettere vil planlægge begivenheder og opkald, uanset hvilke tidszoner alle er i.
I stedet for at gå frem og tilbage mellem en gruppe mennesker, der prøver at etablere et praktisk tidspunkt at mødes, fjerner Doodle (gratis) meget af besværet. Det gør dette ved at lade hver person vælge et par forskellige tidspunkter og datoer, hvor de er tilgængelige, og arrangøren kan med et øjeblik se, hvilket er det mest praktiske tidspunkt for flertallet.
8. Bevar dit fokus: Momentum [Ikke længere tilgængeligt]
Platform: Chrome browser
Når du åbner en ny fane for første gang hver dag, vil Momentum (en gratis Google Chrome-udvidelse) spørge dig, hvad dit hovedfokus er for den dag. Hver gang du åbner en ny fane, bliver du mindet om den opgave sammen med et fantastisk foto og et inspirerende citat, der fanger dig, inden du vove dig ud af pisten.
En yderligere funktion er en simpel opgaveliste i hjørnet af appen for at fortælle dig, hvad du ellers skal gøre.
En alternativ udvidelse er Dayboard, som i stedet for at fokusere på kun en opgave pr. Dag giver dig mulighed for at tilføje op til fem. Ligesom med Momentum, vil du blive mindet om, hver gang du åbner en ny fane, hvad du skal arbejde på.
9. Administrer din opmærksomhed: Pomodoro Timer
platforme: enhver form for simpel timer fungerer efter denne metode (anbefalinger nedenfor)
Pomodoro-teknikken Hvordan en simpel Pomodoro-tidtager gjorde mit liv bedre Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre Pomodoro-teknikken er et af de enklere tidsstyringslivshacks. Gennemgå distraktioner ved hjælp af 25-minutters bidder og en timer. Det kan være en livsændrende rutineændring, hvis det passer dig. er et tidsstyringssystem, der er utroligt enkelt og har et enormt antal følgere. Den grundlæggende essens er, at du vælger en opgave, du gerne vil have gjort, og derefter indstille Pomodoro-timeren i 25 minutter. I løbet af disse 25 minutter kan du kun gøre andet end at arbejde på den valgte opgave. Når timeren ringer, skal du tage en kort pause. Og når du har afsluttet fire Pomodoro-cyklusser, skal du tage en længere pause.
10. Blokforstyrrelser: Det kolde Tyrkiet
platforme: Windows og Mac
Når du har en tidsplan, du har brug for at holde sig til, er den sidste ting du har brug for fristelsen til tidssugende websteder og apps, der tager dig langt fra hvad der skal gøres.
Det kolde Tyrkiet er blevet bygget med dette problem i tankerne. Det gratis program (med tilgængelige premiumindstillinger) giver dig mulighed for at opbygge lister over websteder, du vil blokere. Derefter kan du på bestemte tidspunkter aktivere disse lister for at sikre dig, at du ikke bliver fristet af Twitter, YouTube, Reddit osv. Der er få bedre måder at slå udskudt Beat Beat Udstyr og Prioriter din To-Do List med Laterbox Beat Procrastination And Prioriter din opgaveliste med Laterbox Hvis du aldrig gennemgår de opgaver, der skal udføres, skal du prioritere dine to-do-lister. Prøv den enkle 1-3-5 produktivitetsmetode med en ny webapp kaldet Laterbox. .
StayFocusd (Chrome) og SelfControl (Mac) er to alternativer, der tilbyder en lignende service.
11. Påmindelser om outsource: FollowUpThen
platforme: cross-platform
Hvis du er midt i en e-mail-tidsblok (eller hvis du hurtigt prøver at arbejde mod Inbox Zero 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul E-mail Frenzy 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul E-mail Frenzy Inbox Zero er en af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer.), FollowUpThen.com er en gave.
Når du arbejder gennem disse e-mails, vil der være masser, der ikke behøver et svar med det samme. Når du har en FollowUpThen-konto, kan du e-maile de ikke-presserende meddelelser til en @ followupthen.com e-mail-adresse, vel vidende at beskeden vil blive returneret til dig i en bestemt tidsperiode.
Hvis du f.eks. Sender beskeden til [email protected], lander den samme meddelelse tilbage i din indbakke om tre dage. Du kan bruge andre e-mails, som f.eks. 27 [email protected], eller [email protected]. Den gratis konto giver dig mulighed for at sende 50 opfølgende e-mails om måneden, skønt du kan købe mere mod et lavt månedligt gebyr.
12. Hvil dine øjne: F.lux
platforme: næsten tværplatform (ingen Android-app)
Dette er ikke strengt en planlægningsapp, men at bruge den kunne bestemt øge din produktivitet. F.lux tilpasser farven eller skærmens display til tidspunktet på dagen. Når solen begynder at gå ned, vil din skærm vise varmere farver, der hjælper dine øjne og krop med at slappe af 4 måder at forhindre computerrelateret øjestamme uden at miste produktivitet 4 måder at forhindre computerrelateret øjestamme uden at miste produktivitet Bruger du mange timer foran en computerskærm? Hvis du gør det, er du sandsynligvis fortrolig med den uundgåelige øjestamme, der følger med den. Hovedpine, brændende øjne, kløe og bare at være træt, er…, og hjælper dig dermed med at falde i søvn lettere.
Og som vi sagde i starten af denne artikel, “den perfekte dag starter med at vågne fra den perfekte søvn”. Ved at bruge F.lux til at hjælpe med din søvnplan, bør du forvente at vågne op og føle dig mere opdateret og klar til at tackle mere i løbet af dagen.
Hvilke apps bruger du?
Du kan trække på et stort antal værktøjer, der hjælper dig med at strukturere din perfekte dag. Dette er det bedste, jeg har fundet, men der er helt sikkert flere, der er værd at prøve. Det er ikke at sige, at de alle vil bidrage til din produktivitet, når alt kommer til alt er meget produktivitetsråd over-hyped 4 Populære produktivitetstip, der skal ignoreres 4 Populære produktivitetstip, der skal ignoreres. Nogle af produktivitetsidéerne, der sælges til os, er undertiden ubegrundede , og ofte forkert. Lad os debunkere et par af disse produktivitetsmyter ved at vise, at det modsatte lige så sandsynligt kan være sandt. . Men at prøve et par af disse anbefalinger i et par uger giver dig mulighed for at se, hvad der fungerer for dig.
Hvilke andre værktøjer bruger du til at skabe produktive dage? Og hvis du bruger noget af ovenstående, hvordan har de hjulpet dig?