Sådan opretter du hurtigt en brugerdefineret Excel-skabelon, der sparer tid

Excel-skabeloner er universelt nyttige - de kan hjælpe dig med at holde din økonomi i orden 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanser Hold altid styr på din økonomiske sundhed. Disse gratis Excel-regnearkskabeloner er de værktøjer, du har brug for for at administrere dine penge. , administrere et projekt 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing 10 Kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing Gratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. , og organiser dit liv 10 Forbløffende nyttige regnearkskabeloner, der organiserer dit liv 10 Utroligt nyttige nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit liv Er dit liv et rod med glemte tidsfrister, glemt shopping og ødelagte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. .

Hvis du ønsker at få mest muligt ud af Excel, skal du lære at oprette din egen skabelon Tips & skabeloner til oprettelse af et arbejdsprogram i Excel Tip og skabeloner til oprettelse af et arbejdsprogram i Excel Det er ikke let at oprette en arbejdsplan. Excel kan hjælpe dig med at passe alles times, opfylde minimumsstandarder og holde dit team lykkeligt. Vi viser dig hvordan og giver dig fantastiske skabeloner. . Vi viser dig, hvordan du tilføjer felter og formler, der perfekt passer til det, du har brug for Excel til at gøre med dine data.

Hvorfor oprette en tilpasset Excel-skabelon?

Excel-skabeloner kan bruges til næsten alt. Mange mennesker bruger dem til økonomi (du kan oprette en skabelon til et simpelt Excel-budget. 7 Nyttige Excel-ark til øjeblikkelig forbedring af din families budget 7 Nyttige Excel-ark til øjeblikkelig forbedring af din families budget. Det er ikke altid nemt at oprette et familiebudget, men disse syv skabeloner giver dig den struktur, du har brug for for at komme i gang. for eksempel), men Excel har mange andre potentielle anvendelser.

Du kan f.eks. Piske en skabelon, der hjælper dig med at holde styr på bøger og spil, du har udlånt hver måned. Eller for at administrere en invitationsliste til regelmæssige fester. Selv en brugerdefineret kalender Sådan opretter du en kalenderskabelon i Excel Sådan opretter du en kalenderskabelon i Excel Du har altid brug for en kalender. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen tilpassede skabelon gratis med Microsoft Excel. der fungerer specielt godt med din families plan er en mulighed.

Du kan vælge mellem foruddannede indstillinger, men hvis du ved, hvordan du redigerer dem eller opretter dine egne fra bunden, får du endnu mere ud af Excel-skabeloner.

Du får mest udbytte af at oprette en brugerdefineret skabelon, hvis du skal oprette det samme regneark igen og igen, som en månedlig rapport eller en ugentlig kalender. Men selv hvis du kun skal oprette et regneark en gang om året, kan det at spare en tid spare ved at oprette en skabelon til det.

Sådan opretter du en Excel-skabelon fra ridsen

I dette eksempel opretter vi en brugerdefineret Excel-skabelon fra et tomt regneark. Jeg laver et månedligt regneark til udlån af bøger for at vise dig, hvordan processen fungerer. Lad os komme igang!

Her er de oplysninger, jeg vil have repræsenteret i mit regneark: månedens navn, navnet på den udlånte bog, den person, jeg lånte den ud til, den dato, de tog den, den dato, de lovede den tilbage, hvor mange dage de har tilbage, og antallet af bøger, jeg lige nu har:

Måneden, dage tilbage og antallet af bøger, der i øjeblikket er udlånt, er alle blevet beregnet ved hjælp af formler 16 Excel-formler, der hjælper dig med at løse virkelige problemer 16 Excel-formler, der hjælper dig med at løse virkelige livsproblemer. arbejde. Excel kan løse beregninger og behandle data hurtigere, end du kan finde din lommeregner. Vi viser dig centrale Excel-formler og demonstrerer, hvordan du bruger dem. . Bare for at sikre, at det fungerer, lad os lægge nogle data i.

Måneden indføres korrekt, de resterende dage beregnes nøjagtigt, og antallet af bøger, der udgår, afspejler værdien i “Vendt tilbage?” kolonne. Ser godt ud.

Sådan gemmer du din tilpassede skabelon

Efter at have ryddet de oplysninger, der ikke behøver at være der (bøger, deltagere og datoer), kan vi gemme dem som en skabelon. Hit Fil> Gem som og vælg Excel-skabelon (.xltx) i Format drop-down. Det Hvor dropdown ændres automatisk til Mine skabeloner mappen, som er hvor du vil have den til at være.

Sådan åbnes en skabelon

Når du nu vil åbne en tom kopi af skabelonen, skal du bare gå til Fil> Ny fra skabelon, og vælg Mine skabelonerfra venstre sidepanel.

(Afhængigt af din version af Excel kan denne proces muligvis afvige lidt, men det skal være ret let at finde ud af, hvordan man åbner en skabelon.)

Nu har du en ny kopi af det regneark, som du oprettede og gemte, klar til brug og uden at skulle oprette alle dine kolonneoverskrifter og formler igen.

Drej et regneark til en skabelon

Det er nemt at oprette et regneark fra bunden til en skabelon, men du kan lige så let omdanne et eksisterende ark til en skabelon. Slet bare de oplysninger, du ikke vil have inkluderet i skabelonen, lade alt andet ligge og gemme det som en ny skabelon på samme måde som forklaret ovenfor.

For eksempel, hvis du downloader et personlig regneark, og det inkluderer en linje for et prioritetslån, men du ikke har et prioritetslån, kan du slette det eller erstatte det med noget andet og derefter gemme det som en skabelon, og du sparer tidspunkt for tilpasning af det hver måned. (Bare sørg for, at alt, hvad du sletter, ikke ændrer, hvordan de inkluderede formler fungerer.)

Download & tilpas off-the-hyldeskabeloner

Hvis du ikke har et regneark, kan du omdanne til en brugerdefineret skabelon, kan du også bruge en skabelon uden for hylden En Excel-skabelon til enhver lejlighed En Excel-skabelon til enhver lejlighed Spring over den stejle indlæringskurve og sortere dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner for at spore budgetter, styre projekter og mere. og tilpas det efter dine behov. Du kan finde gratis skabeloner under følgende ressourcer:

• Spreadsheet123
• Vertex42
• Excel-skabeloner

Microsoft Office indeholder også gratis skabeloner. I Excel ser du et udvalg af skabeloner, hver gang du åbner et nyt dokument. Du kan bruge søg efter online skabeloner søgefelt for at finde det, du har brug for. Eller du kan gennemse alle tilgængelige skabeloner til Excel under templates.office.com.

Dine bedste Excel-skabeloner

Som du kan se, er det at lave en Excel-skabelon en nem proces, der kan spare dig for masser af tid på lang sigt, især hvis du finder dig selv i at genskabe det samme regneark hver uge eller endda dagligt..

Hvad har du brugt tilpassede Excel-skabeloner til? Del dine bedste ideer, så vi alle kan spare lidt tid og være mere effektive!

Billedkreditter: Hånd, der holder et gummistempel af RTimages via Shutterstock