Sådan husker du en e-mail i Outlook, når du har sendt den

  • Peter Holmes
  • 1
  • 2920
  • 407
Reklame

Vi har sandsynligvis alle været der. Hitting send på en e-mail, som øjeblikke senere, så vi beklager. Uanset om det gik til den forkerte person, sendt i et øjeblik med raseri eller bare indeholdt en pinlig skrivefejl, ville det ikke være dejligt, hvis der kunne huskes e-mails? Under de rette omstændigheder kan de være det.

Forudsat at du bruger Outlook med en Exchange-konto, kan du muligvis trække din e-mail tilbage. Men du skal være hurtig, og du skal håbe, at nogle faktorer er på din side. Vi undersøger, hvordan vi kan huske en e-mail, de krav, der skal opfyldes, sammen med nogle alternative tilgange.

Gå ind i kommentarfeltet bagefter for at dele dine egne historier om tilbagekaldelse af e-mail og eventuelle tip, du kan dele om emnet.

Sådan husker du en meddelelse i Outlook

Det er meget let at prøve at huske en meddelelse i Outlook. Naviger først til din Sendte ting -mappen, og åbn derefter den meddelelse, du vil huske. Sørg for, at båndet fra båndet Besked fanen er valgt. Derefter i Bevæge sig gruppe, klik Handlinger (som muligvis er kollapset til et ikon, afhængigt af din vinduesstørrelse). Fra rullemenuen, der vises, skal du vælge Husk denne meddelelse ... .

Et nyt vindue åbnes, som giver dig mulighed for at vælge, hvordan du vil håndtere tilbagekaldelsen. Du kan Slet ulæste kopier af denne meddelelse at fjerne e-mailen helt fra modtagerens indbakke. Alternativt kan du Slet ulæste kopier, og erstatt med en ny besked hvis du vil sende en anden e-mail i stedet for originalen.

Du kan også vælge at markere Fortæl mig, hvis tilbagekaldelse lykkes eller mislykkes for hver modtager. Dette vil sende dig en e-mail, der fortæller dig resultatet af ethvert tilbagekaldelsesforsøg. Når du har modtaget disse, ser du derefter en Sporing ikonet i båndet, som kan klikkes for at give et resumé af resultaterne.

Når det er færdigt, skal du klikke på Okay for at huske meddelelsen. Dette sender derefter en anmodning til modtagerens adresse og beder e-mail-klienten om at slette den originale e-mail.

Faktorer for tilbagekaldelse af succes

Denne funktion fungerer kun nogensinde, hvis du bruger en Microsoft Exchange-e-mail-konto, og modtageren er på den samme server som dig. Hvis du vil kontrollere, om du bruger en Exchange-konto, skal du navigere til Outlook i Outlook Fil, Vælg Bruger indstillinger og klik derefter på Bruger indstillinger knap. På den E-mail fanen, kan du se under Type kolonne hvilken kontotype du bruger.

Med den begrænsning i tankerne fungerer tilbagekaldelse ikke på e-mails, du har sendt uden for en organisation til for eksempel en Gmail- eller Yahoo-konto Opret en Microsoft-konto i Windows 10 Brug af Gmail eller Yahoo! Opret en Microsoft-konto på Windows 10 vha. Gmail eller Yahoo! Her er, hvordan du kan oprette en Microsoft-konto til Windows 10 uden en Microsoft-e-mail-adresse. . Dette skyldes, at når en e-mail-adresse har forladt din interne server, har du ingen kontrol over den. Der er ingen universal regel om, at en e-mail-server skal overholde en tilbagekaldelsesanmodning; faktisk vil den ikke engang blive behandlet.

Selv hvis du og din modtager er på den samme Exchange-server, betyder det stadig ikke garanteret tilbagekaldelses succes. Det vigtigste er, at anmodningen om tilbagekaldelse skal læses først. Hvis modtageren har åbnet den originale meddelelse, vil tilbagekaldelsen mislykkes.

Men hvis modtageren har Behandl automatisk mødeindkaldelser og svar på mødeindkaldelser og afstemninger aktiveret i deres indstillinger, vil tilbagekaldelsen ske automatisk i baggrunden. Denne indstilling kan findes ved at gå til Fil> Valg> Mail> Sporing.

Hvis modtageren har en regel, der flytter din e-mail fra indbakken til en anden mappe, vil tilbagekaldelsesanmodningen mislykkes. Hvis e-mailen også sendes til en offentlig indbakke, og tilbagekaldelsesanmodningen læses af en anden end den tilsigtede individuelle modtager, fungerer tilbagekaldelsen ikke.

Endelig kan anmodninger om tilbagekaldelse ikke behandles, hvis modtageren ser deres e-mails uden for Outlook-skrivebordsprogrammet, som via Outlook-webappen Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret Hotmail er død! Microsoft Outlook Email Services forklaret Stop søgning efter Hotmail! Terminologien omkring de forskellige Microsoft Outlook-e-mail-tjenester er forvirrende. Hvis du ikke længere ved, om det hedder Outlook-webapp, Outlook Online eller andet, så lad os forklare. eller deres mobile enhed.

Alternativer til Husk

Hvis du ofte finder dig selv nødt til at huske e-mails, kan det være bedst at tage en alternativ tilgang.

En metode til at gøre dette er at indstille en regel i Outlook for at forsinke afsendelsen af ​​dine meddelelser. For at begynde skal du navigere til Fil fanen, og vælg derefter Administrer regler og advarsler. I Regler for e-mail fanen, klik Ny regel. Følg guiden igennem, og du kan indstille de vilkår, du vil; for eksempel om man skal ignorere reglen, hvis der sendes til en bestemt person. Bare sørg for, at du vælger handling af udsæt levering med et antal minutters, som derefter kan indstilles i op til 120 minutter.

Hvis du bruger Gmail og leder efter en lignende funktion, du kan huske, er du heldig. Naviger til din indbakke, og klik på tandhjul ikon øverst til højre, og vælg derefter Indstillinger. På den Generel fanen, naviger til Fortryd send afsnit. Dette var tidligere inden for Labs-sektionen, men er nu en fuldgyldig Gmail-funktion. Kontrollere Aktivér Fortryd send og indstil derefter et tidsinterval, op til 30 sekunder, for hvor længe du vil udskyde e-mail-sendingen for at give dig et vindue, hvor du kan trække tilbage.

Samlet tilbagekaldelse af e-mail

Som du har set, er det en simpel procedure at trække en e-mail tilbage i Outlook. Hvorvidt tilbagekaldelsen vil blive en succes, er en helt anden sag, fordi det afhænger af så mange faktorer. I en verden, hvor folk kan få adgang til deres e-mails hvor som helst Korrekt Gmail på din iPhone: 4 Google-venlige e-mail-apps Korrekte Gmail på din iPhone: 4 Google-venlige e-mail-apps Hvilken app giver dig den reneste Gmail-oplevelse på din iPhone? Vi testede en bred vifte af dagens populære e-mail-apps for at finde ud af det. på ethvert tidspunkt skal du ikke stole på tilbagekaldelse.

Hvis du i stedet ofte sender noget fejl, kan du overveje at bruge en alternativ metode til at forsinke afsendelsen af ​​din e-mail. Det betyder, at det ikke bliver sendt øjeblikkeligt, og at det også sikrer, at du ikke bliver rødvendt af en fejl! For mere kan du tjekke de mindre kendte funktioner i Outlook 10 skjulte funktioner i Microsoft Outlook, der sjældent bruges 10 skjulte funktioner i Microsoft Outlook, der sjældent bruges Microsoft Outlook har et væld af funktioner. Brug disse mindre kendte Outlook-funktioner og forbedrer din e-mail-arbejdsgang .

Har du dine egne tip til at dele om tilbagekaldelse af e-mails? Har du historier at dele om en tilbagekaldelse?

Billedkreditter: løb jagter af Luis Louro via Shutterstock




uzuvabapnaz ([email protected])
07.06.21 02:21
http://slkjfdf.net/ - Esorfa <a href="http://slkjfdf.net/">Ukoraonu</a> ndt.ebac.da.unedose.fr.gih.tn http://slkjfdf.net/
Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.