Sådan udskiftes indekskort med Excel- eller Google-ark

Digitale indekskort kan være lige så nyttige, hvis ikke mere, end papirindekskort. Det er det, jeg begyndte at bevise, når jeg deler værdien af ​​at lave indekskort med Microsoft Word Sådan oprettes indekskort i Microsoft Word 2016 Sådan oprettes indekskort i Microsoft Word 2016 Indekskort er et af de bedste informationsorganiseringsværktøjer og hukommelseshjælpemidler på grund af deres enkelhed. Design dine egne med Microsoft Word og disse tip. . Men problemet med traditionelle indekskort? De kan ikke søges.

En af vores kommentatorer til ovenstående artikel, William Caldwell, serverede os en enkel, men genial idé: ved hjælp af Excel-ark i stedet for indekskort for bedre søgbarhed og organisering.

I stedet for Excel foretrækker jeg Google Sheets, fordi jeg kan få adgang til det hvor som helst (og Google Sheets er gratis). Dette tip behøver heller ikke nogen forudgående viden om regneark. Det er så enkelt! Lad os se, hvordan William forvandler en enkelt regnearkssøjle til en database.

Med sine egne ord Sådan oprettes indekskort i Microsoft Word 2016 Sådan oprettes indekskort i Microsoft Word 2016 Indekskort er et af de bedste informationsorganiseringsværktøjer og hukommelseshjælpemidler på grund af deres enkelhed. Design dine egne med Microsoft Word og disse tip. , det er hvad du skal gøre i enten Excel eller Google Sheets:

1. Åbn en ny fil eller en projektmappe.
2. Skift bredden på kolonne A til ca. bredden på skærmen.
3. Indtast alle oplysninger, du vil gemme på sin egen linje.
4. Giv den en kode på 2-4 bogstaver. (f.eks. “Tilføje” for en adresse eller telefonnummer, du skal skrive ned, eller “Rejse” og navnet på det B & B, du boede på i Michigan.)
5. Gem filen.

Takket være bogstavkoderne kan du udføre en datasortering for at sammensætte alle elementer. Du kan bruge søgefunktionen til at finde information hurtigere end med en stak indekskort. Du kan også oprette et nyt regneark for hvert år.

Du kan holde styr på enhver information med en kode eller en “tag” ord. Tænk på disse anvendelser, og sammensæt din egen, mens du følger med:

• En julegaveliste
• En database med opskrifter organiseret af hovedingrediensen
• Et almindeligt dokument til favoritbøger, der er arrangeret efter tema
• Jubilæer og fødselsdage i din udvidede familie
• Spor potentielle kunder med en adresseliste

Mit favorit regneark er en almindelig bog, hvor jeg relaterer ideer, der er nævnt i bøger, til de personlige livsområder, jeg kan anvende dem til. Jeg kan hurtigt scanne rækkerne ned eller bruge en slags til at indsnævre de idéer, jeg har samlet til et specifikt livsområde (f.eks. Motivation).

Er ideen om en simpel database for åbenlyst for dig? Eller har du anvendt det til lagring af en bestemt type information?