Michael Cain
0 
5158
521
Der er bare for meget ting på Internettet. Og du skal gemme det et eller andet sted.
Vanen med at udfylde en almindelig bog kan være en livsændrende bog. Det kan være et sikkert depot for dine egne kreative ideer eller andres. Det kan være en stash af online-udklip, du støder på eller en cache af papirløse kvitteringer. Det kan være et læringssted eller et sted at vende tilbage og huske alt. Microsoft OneNote kan være alle disse og mere.
Du kan være en pakkerotte, mens du indsamler information, men du skal være mere behagelig, når du sigter gennem det, du har brug for til læring eller forskning. Som Napoleon Hill sagde,
Viden, generelt og uorganiseret, er ikke KRAFT; det er kun potentiel kraft - det materiale, hvorfra reel kraft kan udvikles. Ethvert moderne bibliotek indeholder en uorganiseret registrering af al den viden om værdi, som det nuværende civilisationsstadium er arvtager til, men denne viden er ikke magt, fordi den ikke er organiseret.
Optagelse af bedre noter med OneNote 12 tip til at tage bedre notater med Microsoft OneNote 12 tip til at tage bedre noter med Microsoft OneNote Disse 12 tip viser dig, hvordan du kan tage bedre noter i MIcrosoft OneNote. I dag handler digital notering lige så meget om dygtighed, som det handler om værktøjet. starter med at styre skybrud af information fra de fjerne hjørner af nettet. Så start Microsoft OneNote og opsæt en bestemt notebook til det emne, du forsker eller lærer.
1. Lav lomme til din centrale hub
Læs-det-senere-tjenester som Pocket kan være universaloptagelsesenheder. Gem alt med et enkelt klik med Pocket-udvidelsen på din browser eller mobil. Selvom der ikke er nogen officiel måde at sende dine foretrukne links til OneNote fra Pocket, kan du falde tilbage på en populær IFTTT-opskrift, der tager sig af den.
I stedet for at gemme ALLE Pocket-links til OneNote, skal du bruge den opskrift, der tilføjer “markeret” Lommeforbindelser til OneNote.
Mens denne opskrift bruger en bestemt “en note” tag, kan du ændre det til ethvert tag, du ønsker. jeg brugte “historiefortælling” for at matche det med emnet for de materialer, jeg samler.
Klik Tilføje og kontroller opskriften en gang for at sikre, at IFTTT gemmer artiklerne på en bestemt OneNote-side. På den måde kan du konfigurere andre OneNote IFTTT-opskrifter til automatisk at indsamle materiale fra Internettet.
Alternativ: Zapier er et andet kraftfuldt alternativ til IFTTT, og som vi har set tidligere, kan du automatisere din dag Opret Awesome Life Automations med Multi-Step Zaps Opret Awesome Life Automations med Multi-Step Zaps Zapier, den største største konkurrent til IFTTT, meddelte, at det tilbyder nu brugerne muligheden for at oprette flere handlingsautomationer kaldet multi-step zaps. lige så let med det.
2. Saml med Feedly
RSS har været det største fiskenet til at fange information, vi gerne vil læse. Men det er ofte for meget af en catch-all. En bedre måde at bekæmpe overbelastning af oplysninger er at kirsebær-vælge de bedste oplysninger fra dine feeds og gemme dem på OneNote.
Feedly har været et populært valg i et stykke tid. OneNote er en af de mange tjenester integreret i Feedly Unofficial Guide til Feedly: Better Than Google Reader Unofficial Guide To Feedly: Better Than Google Reader Hunger du efter den bedste desktop og mobile RSS-læser nogensinde lavet? For både sultne og håbefulde tilfredsstiller Feedly. .
Klik på OneNote-ikonet øverst i den artikel, du vil gemme. Når du logger ind på OneNote, gemmes artiklen på din “Hurtige noter” notesbog. Du kan oprette et nyt afsnit, men det viser endnu ikke de bærbare computere, der allerede er oprettet som en mulighed.
Du kan derefter flytte den til en anden notebook, redigere, kommentere eller dele. Den nemme et-klik-funktion fungerer også i Feedly-mobilappen. OneNote er også tværplatform.
Den langsomme synkronisering fra OneNote Online til OneNote desktop er en af de to skærpende hikke. Sekundet? Manglende evne til at gemme artiklen på en bærbar computer efter eget valg.
3. Brug den officielle OneNote Clipper
Den officielle OneNote Clipper Chrome-udvidelse er løsningen på note-tagende dovenskab. Ved første brug skal du logge ind med den konto, du bruger hos Microsoft. Du kan klippe en hvilken som helst del af en webside eller hele siden og arkivere den væk i en bestemt notebook eller et afsnit deri. Vælg en bestemt placering, fordi hver optagelse opretter en ny side; så en ukontrolleret fritkniv kunne skabe et organisatorisk kaos.
Du kan se optagelsen på OneNote Online eller OneNote-skrivebordet. Næste gang du klipper noget, husker Clipper placeringen og klip til det samme sted. Du kan når som helst ændre placeringen.
Prøv at gribe et billede, som du har brug for at rulle ned til. OneNote Clipper kan gribe hele billedet og opbevare det som et enkelt snapshot.
Alternativ: Der er tredjeparts Send til OneNote Chrome-udvidelse også. Du kan klippe en del af en webside eller en hel side til OneNote fra højreklikmenuen. Det leveres med tre muligheder:
Jeg foretrækker OneNotes egne værktøjer. Der er nok muligheder for at passe ind i din videnopsamling af masterplan.
4. Prøv OneNote Desktop og skærmklipning
Det er nemt at miste denne kraftfulde desktopfunktion af syne, når vi har en sådan mangfoldighed af muligheder. I desktopversionen skal du udløse skærmklipperen med Windows-tast + SKIFT + S tastaturgenvej. Skærmen grå og a “+” markøren flyder på skærmen klar til din næste handling. Klik og træk for at oprette et hvilket som helst afsnit. Højreklik for at annullere.
Det Vælg placering i OneNote dialogboksen åbnes. Du kan sende skærmklippet til din ønskede side eller kopiere det til udklipsholderen til at indsætte andre steder.
Skærmklip kan være et kraftfuldt værktøj, når det bruges sammen med OneNotes funktion til optisk karaktergenkendelse.
5. Brug Share Sidebar med OneNote
Den tidligere Charms Bar i Windows 8.1 har givet plads til en ny måde at dele på. I Windows 10 har oprindelige apps nu en handlingslinje. Se efter “hamburger ikon” øverst på skærmen, der inkluderer Del knap. Klik på det, og fanen Windows 10 Share Charm glider til display fra højre. En hurtigere måde er at bruge tastaturgenvejen - Windows-tast + H.
Du kan automatisk gemme et skærmbillede i OneNote (den forinstallerede Windows Store-app og ikke skrivebordsversionen). Dette kan derefter synkroniseres med dit OneNote 2016 desktop-program.
Læs denne Microsoft supportside for at forstå forskellene mellem OneNote og OneNote 2016.
6. Integrer og indsæt i OneNote
Når alt andet mislykkes, er OneNotes egne værktøjer de bedste muligheder. Og da vi alle har forskellige læringsstile, giver OneNote dig mere end en måde at fange det hele på.
Optag lyd
Hvis du prøver at fange en forelæsningsnotat eller øve et sprog, skal du bruge Optag lyd funktion.
Gå til Bånd> Indsæt> Optag lyd. Når du er færdig med optagelsen, skal du klikke på Hold op.
Bemærk: OneNote Online understøtter lydoptagelse i Edge, Chrome og Firefox.
Indlejr video
Alle disse vidunderlige videolæringsressourcer på YouTube Sådan konfigureres YouTube til bedre læring Sådan konfigureres YouTube til bedre læring Hvis du ikke bruger YouTube til at udvide dit sind og lære nye færdigheder, er det tid til at indhente. Der er så meget gratis viden derude. Hvorfor ikke drage fordel af det? og du ved ikke, hvordan du organiserer dem i dine noter? Vi havde talt om nytten af Video Notes tidligere. Begynd med at notere ved siden af gemte videoer, og involver endda andre i samarbejde om læringssessioner.
Brug Online video for at indsætte YouTube-, Vimeo- og Office Mix-indhold i dine OneNote-notebooks.
Gå til Bånd> Indsæt> Online video. I den næste dialog, indsæt URL'en til din YouTube-, Vimeo- eller Office Mix-video, og klik derefter på Okay.
Tag noter ved siden af videoerne, og suppler informationen med andre kilder.
Bemærk: OneNote Online understøtter ikke indsættelse af onlinevideoer endnu. Microsoft siger, at det er en forventet funktion.
Indsæt filvedhæftede filer
Hvor opbevarer du al den viden? Låst væk i PDF-filer? Inde i en mappe? Hvorfor ikke indsætte og linke til dine OneNote-sider, hvor det kan være nødvendigt mest?
Du kan gemme PowerPoint-dias og PDF-noter sammen med andre formater med dine noter. Dette giver dig en hurtigere måde at henvise til dem i stedet for at gnave på det mørke loft på din computer. Vedhæftede filer gemmes også som en del af deres tilknyttede notebook. Hvis du flytter en bærbar computer til et andet sted, flyttes eventuelle indsatte filer med den bærbare computer.
Gå til Bånd> Indsæt> Filvedhæftning.
Hvis du vil beholde den originale formatering, skal du indsætte en Filudskrivning steder a billede af dens indhold på en side i OneNote. De fungerer ligesom almindelige billeder - du kan ikke redigere filen. Du kan ændre størrelsen på dem, tegne for at kommentere dem og flytte dem rundt overalt.
7. Gem dine Kindle-noter
Jeg end to dusin bøger om året. Lad os sige, at du fokuserer på at læse specifikke bøger for at få et bedre greb om dit emne. En masse information kan gå tabt takket være vores problemer med opbevaring og tilbagekaldelse Hvordan man nemt kan organisere og huske alle de livstips, du læser, hvordan man nemt kan organisere og huske alle de livstips, du læser, Vi glemmer ting, hvis vi ikke gentager dem. Det er dårlige nyheder for de uendelige visdomsord, vi læser hver dag. Den gode nyhed er, at glemsomhed kan slås. .
Clippings.io har været en favorit til at udtrække Kindle-højdepunkter og holde dem organiseret et eller andet sted. OneNote er noget, jeg eksperimenterer med for at indsamle oplysninger, der er nødvendige til et emne, jeg lærer. Clippings.io fungerer problemfrit med Evernote, men OneNote er heldig for en ubesværet eksport.
Heldigvis kan du eksportere dine Kindle-højdepunkter i andre formater og gemme dem til den emnespecifikke fil. Det er bare et skridt mere.
Eller du kan bruge den gamle måde.
Log ind på din Amazon Kindle-side. Klik på Dine bøger øverst på siden.
Gå til Dine højdepunkter. Rul ned til den bog, hvis højdepunkter du vil optage i OneNote.
Nu har du tre muligheder: Du kan kopiere og indsætte højdepunkterne i OneNote, som er mere rent. Du kan bruge OneNote til at udføre en skærmklipning. Eller du kan bruge Send til OneNote printerdriver til at udskrive siden til OneNote.
8. Brug hurtige noter til hurtige punkter
Microsoft OneNote kan bruges til hurtig notering af Post-It-stil, selvom skrivebordsprogrammet OneNote ikke er åbent. Du kan bruge den til at fange tilfældige tanker fra en bog, du læser eller en kreativ idé, som du måske ønsker at vende tilbage til senere.
Tryk på Windows Key + N tastaturgenvejstast, og skriv din note i det lille notevindue. Tryk på for at åbne yderligere hurtige noter, når OneNote er kørt Windows-tast + ALT + N på dit tastatur.
Se gennem alle de gemte noter i Quick Notes-sektionen på din bærbare computer. Du kan derefter arkivere dem væk til andre dele af dine bærbare computere eller opbevare dem der. For at flytte en side skal du højreklikke på fanen side og vælge Bevæge sig eller Kopi, og følg anvisningerne.
9. Lav billeder med kontorlinse
Der er meget information ud over klik og greb på din computer eller browser. Eksempel på rigten på dit offentlige bibliotek. Grav bøger om det emne, du prøver at mestre. Også papirnotater, tavler, klasseforelæsningsnotater eller en avisartikel.
Kontorlinsen “lommescanner” er en af de bedre måder at notere med OneNote i sådanne situationer. Optag med et klik og drage fordel af OneNotes OCR-funktioner til at organisere oplysningerne fra dine scanninger pænt ind i dine noter.
Office Lens er tilgængelig til Windows Phone, Android og iOS.
Forene alle dine indsigter i OneNote
Formålet med en af disse metoder er at indsamle. Men opgaven med at indsamle viden er for enorm til at overlade til et enkelt værktøj. Det tager en kombination af metoder til at sortere og organisere information pænt.
OneNote giver dig en organisationsstruktur med notebooks, sektioner og sider. Det opfører sig som en fysisk notebook på steroider. Du kan indstille OneNote-skabeloner til mere effektiv noteoptagelse Sådan bruges OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide, hvordan man bruger OneNote-skabeloner: Alt hvad du behøver at vide OneNote-skabeloner er afgørende for ægte produktivitet. Her er alt hvad du behøver at vide for at redigere og oprette dine egne OneNote-skabeloner. .
For eksempel kan du samle ting omkring en tilpasset lektionsplanskabelon. Du kan oprette en delt notesbog til kollektiv læring. Du kan samle alt ind i et pænt træningssæt til dig selv og andre i dit team.
Du kan bruge Feynman-teknikken til at forklare dig selv og tilslutte læringshullerne. Mens du er ved det, skal du bruge Optag video for at se dig selv forklare et koncept på skærmen. Optag og integrer lyd, der skal være vejledninger til lektionerne. Du kan markere specifikke noter med gennemgangskoder.
Det er måske ikke en dårlig ide at tage en anden side ud af Richard Feynmans “Notebook-metode” og nedbryd det komplicerede til det enklere.
Som min ven Rob forklarede med eksemplet på Charles Darwin, er der meget, vi kan gøre for at forbedre vores færdigheder med at notere hvordan man bruger OneNote som en verdensberømt videnskabsmand. Hvordan man bruger OneNote som en verdensberømt videnskabsmand Charles Darwin ville have elsket OneNote. Han var en ivrig note-tager, der registrerede alt, hvad han observerede. Her er, hvordan han måske har brugt OneNote til at organisere sit arbejde og bevæge sin forskning videre. . Der er ingen magi ved det. Bare en masse disciplin og god notatvaner.
Hvordan bruger du Microsoft OneNote som informationsindsamler i denne datatætte alder? Hvilken er funktionen Gem til OneNote, du bruger frem for alt andet? Har du en speciel metode eller en rutine, som vi alle kan lære af?