Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook

Opsætning af e-mail-filtre eller organisering af samtaler i mapper er en effektiv måde at administrere din e-mail-indbakke på.

For eksempel kan det være en god idé at have et Facebook-filter for at adskille alle dine underretninger fra dine daglige e-mails. Du kan også gøre dette til abonnement på nyhedsbrev Ryd din indbakke: Hurtig afmeld dig fra flere nyhedsbreve med disse værktøjer Ryd din indbakke: Hurtigt afmeld dig fra flere nyhedsbreve med disse værktøjer Afmelding af nyhedsbreve handler om mere end bare spam. De fleste af de nyhedsbreve, der udfylder vores indbakke, sælger ikke medicin eller tilbyder præmiepenge - det er ægte nyhedsbreve fra betroede virksomheder, som vi selv abonnerer på…, beskeder fra familiemedlemmer eller e-mails relateret til arbejde. Det er også et godt værktøj til automatisk at papirkurde eller markere bestemte e-mails som spam Stadig få spam? 4 E-mail-fejl, der skal undgås, at der i dag stadig bliver spam? 4 E-mail-fejl, der skal undgås i dag Det er umuligt at undgå spam. Men der er nogle mindre kendte tip, tricks og hemmeligheder, der kan hjælpe dig med at bekæmpe kampen mod mistænkelig e-mail. . Som du kan se, er der mange fordele ved at filtrere dine e-mails.

Vi viser dig, hvordan du konfigurerer e-mail-filtre til automatisk at sortere dine e-mails i Gmail, Yahoo Mail og Outlook.

Gmail

Den første ting at påpege er at Gmail ikke bruger traditionen “folder” struktur. Gmail bruger “etiketter”, men de er stort set den samme ting, det har bare et andet navn.

Sådan kommer du i gang med at oprette Gmail-filtre 6 Imponerende Gmail-værktøjer, du måske har gået glip af, 6 Imponerende Gmail-værktøjer, som du måske har gået glip af. Dette er de smarteste Gmail-værktøjer. Gmail har eksisteret i mere end et årti. Det er allerede godt, men der er masser af værktøjer til at gøre e-mail endnu bedre for dig. , åbn din indbakke og klik på det lille pilikon i højre side af søgefeltet. Dette åbner det avancerede søgefelt, så du kan specificere flere attributter for den e-mail, du leder efter. Du vil bemærke i nederste højre hjørne af dette vindue, der er et link, der siger Opret filter med denne søgning. Vi skal bare specificere kriterierne, så har vi vores filter!

Sørg for at kontrollere, hvilken mappe filteret anvendes på øverst i vinduet (standardindstillingen er All mail), så kig på felterne:

• Indtast en e-mail-adresse i Fra felt for at anvende filteret på meddelelser fra den adresse.
  • Det * tegn er et jokertegn, så du kan indtaste *@ domain.com for at filtrere alle meddelelser fra et specifikt domæne.
• Det Til felt parrer fint med Gmail-aliaser Del og erobre din e-mail med kraften i Gmail-aliaser Del og erobre din e-mail med kraften i Gmail-aliaser Når det kommer til e-mail-organisation handler den umiddelbare reaktion ofte om mapper, tags, filtre, prioritetsmærker , og ting af den slags. Ikke at nogen af ​​disse er dårlige - faktisk er de fleste af…. Du kan tilføje en + efter din adresse og opret ubegrænsede alias-adresser, der alle går direkte til din indbakke.
  • Så hvis du tilmeldte dig LinkedIn med [email protected] og ved, at du ikke ønsker nogen beskeder fra LinkedIn, kan du filtrere meddelelser sendt til denne adresse.
• Det Emne felt giver dig mulighed for at filtrere enhver meddelelse, der indeholder bestemte ord i emnet.

• Har ordene og Har ikke giver dig mulighed for at scanne e-mailen efter de ord, du gerne vil have. Du kan bruge Googles operatørord 5 Avancerede Gmail-søgeoperatører, du burde kende 5 Avancerede Gmail-søgeoperatører, du skal vide Gmail er en genial webmail-klient med mange fantastiske funktioner. At være en Google-tjeneste er en af ​​dens styrker åbenlyst Search. Og det er præcis, hvordan Google revolutionerede e-mail. I Gmail har du ikke rigtig ... her, ligesom AND eller OR, for at se efter flere ord.
  • Lad os for eksempel sige, at du vil oprette et filter til alle meddelelser med opsige abonnement i meddelelsen, men ønsker ikke, at din banks e-mails skal påvirkes. Du kan komme ind Første OG bank i Har ikke for at ekskludere resultater, der indeholder disse ord.
• Hvis du kun vil kigge efter e-mails med en vedhæftet fil, skal du kontrollere Har vedhæftning boks. De, der ofte chatter med Hangouts i Gmail, vil sandsynligvis tjekke Inkluderer ikke chats at skære ned på støj fra dem.
• Til sidst, hvis du vil, kan du angive en størrelse at beskeden er større eller mindre end, eller find kun e-mails tæt på en bestemt dato.

Når du har valgt dine kriterier, kan du klikke på søgeikonet for at anvende dem på din indbakke for at sikre dig, at det er korrekt. Klik på oprette filter link i bunden for at gå til næste trin. Her skal du beslutte, hvad der sker med e-mail, der rammer dette filter.

Hvis du prøver at holde en ren indbakke 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul e-mail Frenzy 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul e-mail Frenzy Indbakke Nul er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. , vælger Spring indbakken over (arkiver den) er sandsynligvis et godt første skridt. Parret med dette kan du tilføje en stjerne, vedhæfte en etiket, så du ved, hvad du skal gøre med denne meddelelse senere, eller markere den som vigtig.

Når du er færdig, skal du kontrollere Anvend også filter til matchende samtaler hvis du ønsker, at dette filter skal gælde for eksisterende mail såvel som fremtidige meddelelser. klikker Opret filter vil afslutte processen!

Du kan når som helst gennemgå eller redigere dine eksisterende filtre. Gå til Indstillinger tandhjulsikon øverst til højre, vælg derefter Indstillinger. Klik på Filtre og blokerede adresser fanen for at se dem alle og foretage ændringer, hvis nødvendigt. Gmail leverer også en eksportfunktion, så du kan sende dine filtre til en fil, der skal deles.

Har du problemer med at tænke på en god filteridee? Gmail kan hjælpe med det. Marker afkrydsningsfeltet ud for enhver meddelelse, og gå derefter til Mere> Filtrer meddelelser som disse. Dette vil starte filtervinduet som før, men med nogle felter forudfyldt baseret på den valgte meddelelse.

I modsat fald kan du se på irriterende e-mail-problemer, du kan løse med filtre. 10 e-mail-problemer, du kan løse med Gmail-filtre. 10 e-mail-problemer, du kan løse med Gmail-filtre. Vil du gennem din indbakke hurtigere end nogensinde? Prøv nogle af disse strålende Gmail-filtre for at se forskellen. , eller hvordan man skærer ned på overbelastning via e-mail ved hjælp af filtre 10 E-mail-problemer, du kan løse med Gmail-filtre 10 E-mail-problemer, du kan løse med Gmail-filtre En oversvømmende indbakke, der gør dig skør? Vil du gennem din indbakke hurtigere end nogensinde? Prøv nogle af disse strålende Gmail-filtre for at se forskellen. .

Yahoo Mail

Yahoo Mail er kommet ind i nogle problemer for nylig, efter at Reuters rapporterede, at de har spioneret på e-mails til NSA Yahoo har spioneret på dine e-mails til NSA Yahoo har spioneret på dine e-mails til NSA, hvis du har en Yahoo Mail-konto, Yahoo har scannet alle dine e-mails for at hjælpe amerikanske efterretningsbureauer. Hvilket er rart af dem. . I hvad der ikke kan være en tilfældighed, Yahoo også “midlertidigt deaktiveret” muligheden for at videresende e-mails Yahoo Mail stopper dig ved at videresende dine e-mails Yahoo Mail stopper dig for at videresende dine e-mails Yahoo Mail har "midlertidigt deaktiveret" muligheden for brugere at videresende deres e-mails til en anden adresse. Hvilket er mistænkeligt i betragtning af alt, hvad der er sket af sent. til en anden adresse til dem, der ville springe skibet efter dette brud på privatlivets fred.

Hvis disse bekymringer ikke tilskynder dig til at droppe Yahoo Mail, så er du sådan, hvordan du kan konfigurere nogle filtre.

Åbn din Yahoo e-mail-indbakke, klik derefter på gearikonet øverst til højre og vælg Indstillinger. Vælg filtre derefter fanen til venstre Tilføje en ny. Du vil sandsynligvis bemærke, at der ikke er lige så meget filterfunktionalitet som i Gmail - du har fire felter at tilpasse. Disse er Fra, Til / CC, Emne, og Legeme.

Kategorierne fungerer som de gør i Gmail, men for hver enkelt kan du vælge at filtrere den e-mail indeholder, indeholder ikke, starter med, eller slutter med valgte ord. Du har også muligheden for at matche sager, hvilket kan være praktisk, hvis du søger at filtrere alle-caps akronymer 30 Trendy Internet Slang-ord og akronymer at vide i 2019 30 Trendy Internet Slang-ord og akronymer at vide i 2019 Internettet er konstant udvikler sig, hvilket gør det vanskeligt at følge med i moderne slang. Her er nogle trendy internetord, du skal kende. . Når du har afsluttet filtre som ønsket, kan du vælge, hvilken mappe, du vil flytte de matchende meddelelser til.

Yahoo giver dig også mulighed for at navngive filtre, så du hurtigt kan gennemgå dem primært filtre fane uden at kende detaljerne om hver enkelt.

Bemærk, at filtre anvendes i top-til-bund-rækkefølge. Når du er tilbage på den vigtigste fane, skal du sørge for, at det vigtigste filter er øverst, da det vil have prioritet, hvis en meddelelse falder ind under flere filtre. Du kan også redigere eller fjerne et eksisterende filter fra denne side.

Det er alt hvad du behøver at vide for Yahoo-filtrering! Bemærk, at de har vendt tilbage til Yahoo Har videresendelse af mail igen: Sådan tændes det for Yahoo har videresendelse af mail igen: Sådan tændes det igen Ved videresendelse af e-mails er en flot funktion af mange grunde - en der ikke var tilgængelig på Yahoo Mail i ganske lang tid. Men det er tilbage! Og her er, hvordan du kan tænde det. hvis du beslutter at forlade tjenesten.

Outlook

Hotmail er ikke mere Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret Hotmail er død! Microsoft Outlook Email Services forklaret Stop søgning efter Hotmail! Terminologien omkring de forskellige Microsoft Outlook-e-mail-tjenester er forvirrende. Hvis du ikke længere ved, om det hedder Outlook-webapp, Outlook Online eller andet, så lad os forklare. . Microsoft har taget Outlook-mærket, der plejede at henvise til desktopprogrammet Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Outlook.com er en stærk online e-mail-klient, der leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på nettet konkurrere med sit desktop-modstykke? Vores Outlook-sammenligning hjælper dig med at bestemme selv. og bragte det til internettet. Hvis Outlook.com er din valgte web-e-mail, skal du her konfigurere filtre.

Åbn din Outlook-indbakke, og klik for at vælge en meddelelse. Klik derefter på den lille tre-punkts menu i højre side af øverste bjælke. Vælg i den resulterende rullemenu Opret regel ... Ligesom Yahoo skal du give filteret et navn. Følgende felter udfyldes automatisk, baseret på den meddelelse, du har klikket tidligere, men du kan klikke på x ikon for at fjerne dem og begynde på ny.

Outlook giver dig flere betingelser end Yahoo og opdeler dem i grupper. For eksempel er en kategori Det inkluderer disse ord, hvor du kan vælge i emnet, i emnet eller kroppen, i afsenderens adresse, og så videre. Du kan inkludere en eller flere betingelser. Der er for mange til en udtømmende liste her, men nogle af de mest interessante inkluderer:

• Mit navn er> den eneste listede modtager kan fange e-mails, der kun sendes til dig. Selvfølgelig vil dette sandsynligvis ikke fange nyhedsbreve Lær noget nyt med 10 værd-det-e-mail-nyhedsbreve Lær noget nyt med 10 værd-det-e-mail-nyhedsbreve Du vil blive overrasket over kvaliteten af ​​nyhedsbreve i dag. De laver comeback. Abonner på disse ti fantastiske nyhedsbreve, og find ud af hvorfor. . Mit navn er> ikke i boksen Til vil fange e-mails, hvor du blev CCed eller masse-mailet.
• Det er markeret med> en betydning eller en følsomhed at hente beskeder ved hjælp af følsomheds- eller prioritetsniveauer, der er specifikke for Outlook 6 Bedste praksis for Outlook til at øge din arbejdsgang 6 Bedste fremgangsmåder for Outlook til at øge din arbejdsgang Hvis du bruger en seriøs mængde tid på at bruge Outlook, skal du undersøge din arbejdsgang. Få din e-mail til at arbejde for dig, og spar tid til vigtigere opgaver. .
• Det er> af typen giver en række interessante indstillinger, såsom filtrering af automatiske svar, læse kvitteringer eller krypterede meddelelser Sådan krypteres din Gmail, Outlook og anden webmail Sådan krypteres din Gmail, Outlook og andre Webmail E-mail-konti har nøglerne til dine personlige oplysninger. Her er, hvordan du krypterer din Gmail, Outlook.com og andre e-mail-konti. .

Når du har angivet dine betingelser, skal du vælge en eller flere handlinger. Du kan vælge at flytte (eller kopiere) beskeden til en mappe eller slette den. Et pænt valg fastgør meddelelsen, som holder den øverst i din indbakke til gennemgang. Markering af beskeden med en bestemt betydning er en anden nyttig handling.

Endelig giver Outlook dig mulighed for at tilføje undtagelser ved hjælp af en af ​​de tidligere betingelser. Således kan du konfigurere hele dit filter, men ekskludere beskeder fra en person eller meddelelser markeret som vigtige.

Det stop med at behandle flere regler afkrydsningsfeltet skal markeres, hvis du ikke ønsker, at meddelelser, der kører gennem dette filter, skal påvirkes af andre. For eksempel, hvis et filter fastgør alle vigtige meddelelser, og et andet filter sletter alle meddelelser med vedhæftede filer, vil du markere dette felt, så Outlook ikke sletter en vigtig meddelelse med vedhæftede filer.

Nu, hvor du har sat disse filtre op, skal du vide, at du kan få adgang til din Outlook-e-mail hvor som helst. Sådan får du adgang til din Microsoft Outlook-e-mail fra enhver platform Sådan får du adgang til din Microsoft Outlook-e-mail fra enhver platform Her har vi samlet alle måder på tværs af flere platforme, kan du bruge til at få adgang til din Microsoft Outlook e-mail-konto. !

Hvordan bruger du filtre?

E-mail-filtre er effektive værktøjer, du kan bruge til at bekæmpe angreb på meddelelser. Forhåbentlig kan du allerede tænke på nogle fantastiske måder at anvende dem til at forbedre din arbejdsgang. Hvis du ikke har besluttet dig for en mailudbyder endnu, og vil drage fuld fordel af filtre, skal du sandsynligvis undgå Yahoo. Baseret på denne liste tilbyder Outlook og Gmail langt mere funktionalitet i filtrering end Yahoo gør.

Vil du gå videre med e-mail? Gennemse den igen, og gør dine e-mails øjeblikkeligt til opgaver 9 øjeblikkelige måder til at forvandle dine e-mails til opgaver 9 øjeblikkelige måder at omdanne dine e-mails til opgaver Du kan ikke stoppe e-mails til opgave at ende i din indbakke, men du kan gøre dem i opgaver til at styre dem bedre. Her er nogle tip til at omdanne e-mails til opgaver. .

Hvilke filtre bruger du til at administrere din indbakke? Er der en anden e-mailudbyder med kraftfulde filtre, du foretrækker? Tilføj dine tanker ned i kommentarerne for at udvide listen!

Oprindeligt skrevet af Jack Cola den 28. maj 2010.