Sådan konfigureres meddelelsesfiltre i Thunderbird

Hvor mange e-mails modtager du hver dag? Et dusin? Mere?

Chancerne er, at du modtager for mange. Forhåbentlig får du lidt spam, men bestemt har du en masse e-mail, der rammer din indbakke, som ikke behøver din øjeblikkelige opmærksomhed. Måske modtager du endda private ting på arbejdspladsen, som du helst ikke skal tage dig af, før du er hjemme.

Så hvad skal man gøre ved det? Ignorer det, mens det stirrer på dig fra din indbakke? Spild nogen tid ved at sortere det manuelt?

Hvis du bruger Thunderbird kan jeg vise dig en smart løsning: opsæt meddelelsesfiltre og få Thunderbird automatisk sortering af meddelelser i forskellige mapper efter eget valg.

Gå til> i Thunderbird”Værktøj” >”Meddelelsesfiltre”.

Fra>”Filtre til:” vælg den konto, du vil oprette et filter til. Klik derefter på “Ny… ” knappen til højre og “Filterregler” vindue for et nyt meddelelsesfilter åbnes.

Du kan indstille så mange regler, som du vil, for eksempel e-mails fra din mors e-mail-adresse, der indeholder din søsters navn i meddelelseskroppen og er sendt til din far, skal sorteres i den presserende familievirksomhedsmappe. For hver nye regel skal du klikke på + -knappen bag den sidste regel.

Du kan også sortere flere forskellige mails, som du modtager dagligt i en mappe. Konfigurer f.eks. En regel, der fanger al mail fra MakeUseOf (Afsender indeholder MakeUseOf.com), og opsæt derefter en anden regel inden for det samme filter for hver af de andre nyhedsbreve eller e-mail-opdateringer, du gerne vil sortere i den samme mappe.

Selvfølgelig kan du ikke bare sortere mails i mapper. Du kan få beskedfiltrerne til at udføre flere andre handlinger, som det ses i menuen, der er afbildet ovenfor. For eksempel automatisk “Marker som læst”, “Tag meddelelse” eller (det sejeste) svar med en skabelon. Om nødvendigt kan du få beskedfilteret til at udføre flere handlinger på den samme e-mail.

Med en smule disciplin kan du få oversvømmelsen af ​​e-mails, der ankommer i din indbakke hver dag pænt sorteret inden for få minutter, og du vil aldrig mere gå glip af en vigtig besked, der når din indbakke helt ufiltreret.

MakeUseOf har tidligere offentliggjort flere indlæg om Mozilla Thunderbird, herunder 2 del serier om Thunderbird addons:

• DEL 2:

10 store Thunderbird Addons du skal have 10 Great Thunderbird Addons du skal have 10 Great Thunderbird Addons du skal have

• DEL 1:

10 must-have Thunderbird Addons 10 Great Thunderbird Addons du skal have 10 Great Thunderbird Addons du skal have

Hvordan administrerer du indgående e-mails? Vi vil meget gerne høre dine tip og tricks!

Billedkreditter: ILCO