Sådan konfigureres Mozilla Thunderbird til autosvar og planlagte e-mails

Hvis du finder dig selv at skrive de samme e-mails igen og igen og ønsker, at du kunne planlægge påmindelser Sådan integreres Google Kalender i Thunderbird Sådan integreres Google Kalender i Thunderbird Du bruger Thunderbird og Google Kalender, og du spekulerer på, hvordan du kan forene de to? Vi viser dig, hvordan du fuldt ud integrerer Google Kalender med Thunderbird. og opfølgninger, kan det være på tide at opsætte autosvar og planlagte e-mails. Vi viser dig, hvordan du gør dette i Mozilla Thunderbird, tværplatform, gratis og open source desktop e-mail-klient.

Bemærk: Vi har brugt Windows-versionen af ​​Thunderbird. Vores instruktioner gælder dog ligesom Mac- og Linux-versionerne, selvom grænsefladen muligvis afviger lidt.

Auto-Response filter

Et autosvarfilter giver dig mulighed for at definere filtre til indgående e-mails og parre dem med en skabelonmeddelelse. Når en e-mail udløser filteret, modtager afsenderen automatisk et skabelonrespons. Her er eksempler, hvor en auto-responder kan komme godt med:

• Besvar almindelige spørgsmål.
• Oprettelse af en responder uden for kontoret Sådan konfigureres en e-mail uden for kontor-responder, før du rejser på rejsen Sådan opretter du en e-mail uden for kontor-responder, inden du rejser. Ville du ikke elske at tage på ferie vel vidende, at du ikke behøver at tjekke din e-mail? Hvis du ikke kan stole på en assistent, mens du er væk, skal du henvende dig til autoresponders i Gmail. mens du er på ferie (hvordan gør du dette i Outlook Sådan konfigureres en e-mail-adresse fra Office-responder i Outlook Sådan konfigurerer du en e-mail-adresse fra Office-responder i Outlook. Hvad sker der, når du kombinerer en to ugers ferie med et travlt arbejde liv? Du har et kæmpe projekt, når du vender hjem: e-mails! Vent - hvorfor ikke automatisere noget af det til dig?).
• Bekræft, at du har modtaget e-mailen, og vil svare så hurtigt som muligt.

Lad os nu se, hvordan du kan oprette et autosvar i Mozilla Thunderbird.

Konfigurer din beskedskabelon

For at oprette din skabelon skal du bruge menulinjen, du vil gå til Fil> Ny> Besked eller - hvis du bruger Mail Toolbar - klik på Skrive for at starte en ny e-mail eller blot trykke på tastaturgenvejen CTRL + N (Kommando + N på Mac).

Derefter skal du skrive meddelelsen, som om du skriver en almindelig e-mail. Husk at tilføje et emne!

Gem nu din besked som en skabelon. Gå til e-mail-menuen Fil> Gem som> Skabelon. eller - inden for kompositionværktøjslinjen - udvid Gemme drop-down og klik Skabelon.

Skriv så mange skabeloner, som du har brug for, og fortsæt derefter med at oprette dine filtre. Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. .

Tip: Hvis du ikke kan se nogen af ​​de menuer eller værktøjslinjer, der er nævnt ovenfor, skal du højreklikke på et tomt sted på en synlig værktøjslinje for at se, hvilke yderligere menuer der er tilgængelige. Sæt et afkrydsningsfelt ud for de værktøjslinjer, du mangler for at få dem til at dukke op.

Konfigurer dine meddelelsesfiltre

Tilbage i din Thunderbird-menulinje, gå til Værktøjer> Meddelelsesfiltre ... for at åbne det respektive vindue.

I vinduet Meddelelsesfiltre skal du klikke på Ny… for at starte opsætningen af ​​et nyt filter.

Bemærk: Hvis du bruger flere e-mail-konti i Thunderbird, skal du sørge for at indstille den e-mail-adresse, som dit filter skal anvende til under Filtre til.

Start med at indstille Filtrer navn. Dette skal være noget, du let kan genkende, hvis du har brug for at redigere dit filter senere.

Under Anvend filter hvornår, instruer Thunderbird, hvornår filteret skal køres. Hvis du f.eks. Foretrækker at se al e-mail, før du sender et automatisk svar, skal du vælge Kør manuelt. Fordelen ved at køre filtre manuelt er, at du kun kan anvende dem på valgte mapper. Vælg for at filtrere al indgående e-mail Få ny mail. Hvorvidt dette gøres før eller efter Junk Classification betyder ikke noget, medmindre du ikke kan få Thunderbird til at filtrere kroppen korrekt; gå i så fald med Filtrer efter uønsket klassificering.

Bemærk: Du kan også indstille filtre til at køre når Arkivering eller Efter afsendelse e-mails, hvilket betyder, at du kan bruge filtre til at organisere din mail. For vores auto-responder er disse indstillinger mindre interessante.

Nu er det tid til at indstille dine regler. Beslut først, om filteret skal Match alle følgende eller Match en af ​​følgende regler. Skriv derefter dine regler. Filterkriterierne kan gælde for alt fra e-mail med forbehold for, hvem der blev CCed, og du kan endda oprette tilpassede kriterier. Til vores formål, Emne og Legeme skulle være tilstrækkelig. Klik på + ikon for at tilføje yderligere regler. Klik på - -knappen sletter den respektive regel.

Bemærk: Du kan også lave Thunderbird Match alle meddelelser, som ikke tillader dig at indstille nogen regler. Denne funktion er nyttig, hvis du skal bulkbehandle indgående e-mail fra en bestemt adresse (valgt i det første trin). For eksempel har du muligvis en spam-e-mail-konto og vil automatisk slette al indgående e-mail.

Endelig skal Thunderbird vide, hvad de skal gøre med meddelelser, der matcher dine regler. Under Udfør disse handlinger du kan vælge Svar med skabelon, vælg derefter din skabelon. Du kan også indstille yderligere regler, såsom at flytte beskeden til en bestemt mappe.

Når du er tilfreds med dit filter, skal du klikke på Okay at gemme.

Tip: Du kan indstille flere trin af filtre til at arbejde sammen. Nedenfor er et skærmbillede af alle tilgængelige filterkriterier og handlinger. For eksempel kan du oprette automatiske filtre til at flytte alle indgående meddelelser i mapper, baseret på dine regler, men uden at udløse et automatisk svar. Nu har du tid til at tjekke, hvad der er i disse mapper og flytte e-mail ind og ud efter behov. Endelig kan du manuelt køre forskellige auto-respons-filtre på specifikke mapper.

Oprettelse af en planlagt e-mail

En anden unik funktion, som du kan aktivere i Thunderbird, er at oprette planlagte e-mails. Det betyder, at Thunderbird sender disse e-mails på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Denne funktion ville være virkelig nyttig til at sende påmindelser 9 øjeblikkelige måder at forvandle dine e-mails til opgaver 9 øjeblikkelige måder at forvandle dine e-mails til opgaver Du kan ikke stoppe e-mails til opgave at ende i din indbakke, men du kan gøre dem i opgaver til at styre dem bedre. Her er nogle tip til at omdanne e-mails til opgaver. , enten til dig selv, dine venner eller til grupper af mennesker.

Da dette ikke er en standard Thunderbird-funktion, skal vi tilmelde en tilføjelse kaldet Send senere. Denne tilføjelse ligner Boomerang for Gmail-planlægnings-e-mails, der skal sendes senere med Boomerang for Gmail i Chrome, planlægge e-mails, der skal sendes senere med Boomerang for Gmail i Chrome, Gmail er et genialt værktøj til at styre e-mails. Meget af, hvad det mangler pr. Standard, dækkes af Gmail Labs-apps eller browser-tilføjelser. Boomerang er en browser-tilføjelse tilgængelig for Chrome, som lad os ... bortset fra at den er gratis og ubegrænset.

Opsætning send senere

Den nemmeste måde at installere en Thunderbird-tilføjelse på er direkte gennem Add-ons Manager. Klik på Thunderbird Menu-ikonet (tre lodrette linjer), og vælg Tilføjelser. I Add-ons Manager, skifte til han Udvidelser fane. Find søgefeltet øverst til højre, og søg i alle tilføjelser Send senere. Klik Installere ved siden af ​​din kamp.

Din tilføjelse vil downloade og installere i et trin. Klik Genstart nu for at afslutte installationen.

Før du går af for at bruge tilføjelsen, skal du vende tilbage til Add-ons Manager> Udvidelser og åbn Send senere indstillinger. Her kan du konfigurere din Send senere indstillinger, inklusive general indstillinger, brugerdefineret tastatur Genveje ved forskellige sendeforsinkelser, og Fremskreden muligheder.

Tip: Vælg “Sende” gør “Send senere” hvis du vil være i stand til at annullere en meddelelse, du ved en fejltagelse sendte. Sådan genkaldes en e-mail i Outlook, efter at du har sendt den. Sådan husker du en e-mail i Outlook, efter at du har sendt den Har du nogensinde ramt sende og fortryde den et øjeblik senere? Vi har alle været der og ønsker at vi kunne fortryde at sende. Vi viser dig, hvordan du husker en e-mail i Outlook eller forsinker afsendelsen i Gmail. .

Brug af Send senere

Næste gang du har skrevet en e-mail, du vil sende senere, skal du gå til Fil> Send senere eller tryk på CTRL + SKIFT + RETUR.

I Send denne e-mail senere vindue, der dukker op, indstil dag og klokkeslæt under Sendt kl, vælg en Gentage sig tilstand, hvis du ønsker, at denne e-mail skal gentages, og vælg en af ​​de andre indstillinger efter behov.

Dine e-mails under kontrol

Disse to funktioner skal hjælpe dig med at holde dine e-mails under kontrol. De fremhæver også Thunderbirds store fordel i forhold til webmail-klienter: et omfattende add-on-arkiv 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 More) 10 Must-Have Thunderbird Addons (+ 25 More) Thunderbird lever videre. Denne desktop e-mail-klient trives på grund af dens mange tilpasningsmuligheder. Disse must-have Thunderbird-tilføjelser hjælper dig med at få mest muligt ud af det. der indeholder en løsning for hvad du vil gøre.

Hvordan bruger du filtre og tilføjelser til at organisere din e-mail i Thunderbird? Del dine tricks, og hvilke tilføjelser du bedst kan lide i kommentarerne herunder!

Oprindeligt skrevet af Jeffry Thurana den 19. januar 2011.