Hvordan man stave og grammatisk tjekker i Microsoft Word

Microsoft Word leveres med indbygget stavekontrol og grammatikontrol. Det tilbyder også robust støtte til ordbøger.

Da vi nu producerer så meget indhold i et digitalt format, er værktøjerne nyttige. Det er meget mere sandsynligt, at du foretager stavefejl. 5 Smarte skriveværktøjer til korrekturlæsning af vigtige dokumenter. 5 Clevere skriveværktøjer til korrekturlæst Vigtige dokumenter. Du skal gøre indtryk med hver e-mail og alle dokumenter, du sender. Du behøver ikke at være en fremragende forfatter, da disse værktøjer hjælper dig. når du bruger et tastatur i stedet for en pen.

Værktøjerne fungerer automatisk det meste af tiden, men der er mange måder at tilpasse dem. For eksempel kan du bruge AutoCorrect til at fremskynde din indtastning Sådan aktiveres autokorrektion overalt i Windows Sådan aktiveres autokorrektion overalt i Windows Vi elsker autokorrektion på vores telefoner, men hvad nu hvis du kunne få det over Windows? . Og ordbogsmenuerne er fyldt med smarte funktioner og skjulte muligheder.

I denne artikel skal vi forklare, hvordan man bruger stave- og grammatikkontrollerne, og derefter kigge nærmere på ordbogsfunktionen.

Sådan foretages en stavekontrol og grammatikcheck

Microsoft Word tilbyder flere måder at kontrollere stavemåde og grammatik i dit dokument. Lad os se nærmere på

Online stavekontrol

Som standard bruger Word in-line stavekontrol. Ord, du stavner forkert, vises med en rød linje under dem. For at ordne fejlen skal du højreklikke på ordet og vælge det ord, du skulle skrive fra pop-up-menuen.

Naturligvis kender Word ikke alle ord, der findes. Sådan stoppes Microsoft Word, der understreger korrekte ord som fejl. Sådan stoppes Microsoft Word, der understreger korrekte ord, som fejl. Microsoft Word har en tendens til at understrege ord, der ikke engang er fejl. Sådan forhindres det i at ske. - især navn på ting.

At få Word ignorere a “stavefejl” det er korrekt, klik Ignorer alle. Hvis du planlægger at bruge ordet meget, skal du klikke på Føj til ordbog og Word vil huske ordet i fremtiden.

In-line grammatjekontrol

Grammatikontrol fungerer på samme måde, men grammatikfejl markeres med en blå linje. Gå til for at administrere indstillinger for stave- og grammatikontrol File> Options> Proofing.

Manuel kontrol af stave og grammatik

Klik på knappen for at kontrollere et helt dokument Anmeldelse fanen, og tryk derefter på Stavekontrol & grammatik knap. Alternativt kan du bare trykke på tastaturgenvejen 60 væsentlige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 væsentlige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint Hundredvis af tastaturgenveje er tilgængelige på Office, men disse er de vigtigste dem, du skal kende, fordi de sparer dig meget tid. F7.

Word gennemgår dine fejl individuelt og giver dig mulighed for at rette dem. Det er meget hurtigere at bruge denne fremgangsmåde end at finde hver fejl manuelt på skærmen, så den bør implementeres, når du arbejder på længere dokumenter.

Til “fjern ignorering” ord, du har ignoreret i det aktuelle dokument, og dermed få Word til at markere dem som stavefejl igen, naviger til File> Options> Proofing og klik på Kontroller dokumentet igen.

Skift dit sprog

Det kan være nødvendigt at køre stavekontrol og grammatikcheck på et andet sprog. For at gøre dette skal du klikke på Anmeldelse fanen, vælg Sprog og klik på Indstil korrektursprog.

Sprog, du har installeret, har et lille ikon til venstre for deres navne, hvilket indikerer, at du kan skifte til dem med det samme.

Du kan også indstille et sprog som dit standardsprog for fremtidige dokumenter herfra.

Deaktiver stavekontrol

Det kan være nødvendigt at deaktivere stavekontrollen helt, når du arbejder med dokumenter, der indeholder en masse ord, som appen ikke forstår.

Klik på for at deaktivere stavekontrol File> Options> Proofing. Rul ned til Når du korrigerer stavemåde og grammatik i Word sektion og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Kontrollere stave, mens du skriver.

Det forhindrer, at irriterende røde og blå linjer dukker op over hele dine dokumenter, mens du arbejder. I stedet kontrollerer Word kun stavemåde, når du klikker på Stavekontrol & grammatik knap.

Alternativt kan du deaktivere stavekontrollen og / eller grammatikontrollen helt for det dokument, du arbejder på. Gå tilbage til File> Options> Proofing, rulle ned til bunden af ​​vinduet, og markér afkrydsningsfelterne ud for Skjul kun stavefejl i dette dokument og Skjul kun grammatiske fejl i dette dokument som krævet.

Til sidst kan du kontrollere stavekontrol pr. Afsnit. Vælg noget tekst, og klik derefter på Indstil korrektursprog knappen under Gennemgang> Sprog. Brug indstillingerne i dialogboksen til at deaktivere stavekontrol for den valgte tekst.

Autokorrektur

Funktionen AutoCorrect kan automatisk erstatte ord, du skriver med ord, der er korrekt stavet. Det er som standard aktiveret og erstatter almindelige stavefejl som “realyl” med “virkelig.” Du kan deaktivere AutoCorrect eller administrere listen med automatisk korrigerede ord og tilføje dine egne.

Dette giver dig også mulighed for at fremskynde indtastningen - for eksempel hvis du ofte skriver en sætning som “Hej, jeg hedder Bob Smith,” du kan oprette en AutoCorrect-regel, der udvides “hmbs” til “Hej, jeg hedder Bob Smith” når du skriver det. Dette kaldes tekstudvidelse Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kunne spare dig selv en lille brøkdel af den tid, du bruger på at skrive, kan du spare timer på din tid hver uge. Det er præcis, hvad tekstudvidelse er til. .

Klik på for at administrere AutoCorrect File> Options> Proofing> AutoCorrect Options.

PowerPoint, Excel og andre Office-applikationer

PowerPoint bruger også stavekontrol online, og alt fungerer omtrent det samme. Microsoft Excel - der ofte bruges til andre typer data - informerer dig ikke automatisk om fejl.

I Excel skal du køre en manuel staveform ved at navigere til Gennemgang> Stavekontrol på båndet.

Bliv ordbog strømbruger

Indtil videre har vi kun set på, hvordan man tilføjer ord til en brugerdefineret ordbog (se tilbage til “Online stavekontrol” afsnit, hvis du ikke er sikker). Men ordbogen er langt mere nyttig end blot at være et katalog med usædvanlige stavemåder.

Hvis du bliver en strømbruger af ordbøger, kan det tage dit stavekontrolværktøj til et helt nyt niveau. Og du behøver ikke engang at bruge Cortana.

Lad os se på nogle af ordbogens mest spændende funktioner.

Fjern ord fra din brugerdefinerede ordbog

Det er fornuftigt at bruge tid på at rydde op i din tilpassede ordbog lejlighedsvist. Måske har du ved et uheld tilføjet et par ord, eller der er masser af tilpassede ord relateret til et specifikt projekt, som du ikke længere har brug for.

Gå til til at fjerne ord fra din brugerdefinerede ordbog File> Options> Proofing og klik på Brugerdefinerede ordbøger i Ved korrigering af stavemåde i Microsoft Office-programmer afsnit.

Fremhæv den ordbog, du vil fjerne et ord fra, og klik på Redigere. Vælg derefter Rediger ord, fremhæv det ord, du vil slette, og klik på Slet. Klik på for at udslette en ordbog helt Slet alt.

To brugerdefinerede ordbøger

Når du navigerer til Fil> Indstillinger> Korrektur> Tilpassede ordbøger, du vil se to brugerdefinerede ordbøger: CUSTOM.DIC og RoamingCustom.dic.

Sidstnævnte gemmer ord i skyen, hvilket betyder, at din ordbog er tilgængelig på andre computere, du logger ind på. Ord i CUSTOM.dic er kun tilgængelige på din lokale maskine.

Tilføjelse af nye ordbøger

Der er stort set to grunde til, at du ønsker at tilføje en ny brugerdefineret ordbog. Du ønsker sandsynligvis enten at skrive på et andet sprog, eller du skal tilføje en lang liste med specialiserede ord (såsom medicinsk terminologi).

Hvis du bare vil tilføje ordbøger til andre sprog, skal du gå til Fil> Valg> Sprog. I Tilføj yderligere redigeringssprog vælg din ønskede dialekt. Når sproget vises i boksen ovenfor, skal du klikke på Ikke installeret at hente de tilknyttede filer.

Hvis du vil tilføje en tredjepartsordbog, skal du gå til Fil> Indstillinger> Korrektur> Tilpassede ordbøger og klik på Tilføje. Peg Word i det nye vindue til den DIC-fil, du vil tilføje.

For at slette en ordbog skal du markere dens navn og klikke på Fjerne.

Ignorer tilpassede ordbøger

Hvis du har installeret en masse tilpassede ordbøger, kan der være tidspunkter, hvor du vil have stavekontrollen til at ignorere dem.

Det er let at tvinge Word til at ignorere dine brugerdefinerede ordbøger og kun bruge hovedordbogen til rettelser. Gå til File> Options> Proofing og markér afkrydsningsfeltet ud for Foreslå kun fra hovedordbogen.

Ekskluder ord fra ordbogen

En af de største underfald af stavekontrol er deres hyppige manglende evne til at opdage skrivefejl, hvis det nye ord stadig findes i ordbogen.

Hvor mange gange skriver du ved et uheld “sidstnævnte” hellere end “senere” eller “sagsøge” hellere end “ved brug af”? Word vil ikke bringe din opmærksomhed på fejlen, fordi “sidstnævnte” og “sagsøge” er begge rigtige ord.

Hvis du finder dig selv at begå de samme fejl med regelmæssighed, kan du ekskludere de forkerte ord fra ordbogen. Det tvinger Word til altid at markere dem som forkerte.

For at ekskludere et ord skal du navigere til C: \ Brugere \ [brugernavn] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Mappen indeholder en ekskluderingsliste for hver ordbog, du har installeret.

Find den fil, der svarer til den ordbog, du vil ekskludere ordet fra. Højreklik på filen og gå til Åbn med> Notepad.

Indtast de ord, du vil ekskludere i notepad-filen. Sæt hvert ord på en ny linje, og sørg for at inkludere apostrofmærker eller anden tegnsætning. Når du er klar, skal du navigere til Fil> Gem.

Del dine stavekontrol- og ordbogstip

I denne artikel har vi forklaret de vigtigste funktioner i Microsoft Words stavekontrol og derefter introduceret dig til nogle af de bedste måder at bruge appens ordbogsfunktion.

Husk, at du ikke bør se stavekontrollen og ordbogen isoleret; de er begge væsentlige dele af Words korrekturlæsefunktioner. Den ene fungerer ikke effektivt uden den anden.

Nu er det over til dig. Vi vil have dig til at dele dine foretrukne tip om stavekontrol og ordbøger. Ved du om skjulte funktioner 10 mere skjulte eller overset Microsoft Word-funktioner, der gør livet lettere 10 mere skjult eller overset Microsoft Word-funktioner for at gøre livet lettere, hvor godt kender du virkelig Microsoft Word? Hørt om forsker, smart chart og læst højt? Eller har du tilpasset båndet og statuslinjen? Ingen? Læs videre! ?

.