Sådan spores udgifter og kvitteringer for skattesæsonen

Brug af omkostningssporingssoftware til at registrere, organisere og administrere dine personlige og forretningsudgifter sparer dig meget tid - og penge - når der kommer skattedag.

Men hvilken udgiftssporingssoftware skal du bruge? Hvad hvis du har brug for at spore kilometertal? Eller hold scanninger af kvitteringer?

Vi har samlet de bedste udgiftssporingsapps til scanning af kvitteringer, sporing af udgifter og logging miles. Før vi kommer til dem, lad os tale lidt om, hvorfor du skal spore dine udgifter i første omgang.

Hvorfor du skal bruge Expense Tracking-software

Hvis du vil spore udgifter til IRS, er det en god ide at bruge omkostningssporingssoftware. (Desværre har din personlige budgetterings-app 5 enkle iPhone-budget-apps til sporing af dine udgifter 5 enkle iPhone-budgettet-apps til sporing af dine forbrugs-apps som Mint og Goodbudget har omfattende funktioner til at hjælpe dig med at holde dig på sporet, men hvad nu hvis du ikke har brug for eller vil have alle af disse klokker og fløjter? vil sandsynligvis ikke skære det.) Det kan virke som en besvær i starten, men på lang sigt sparer det dig meget tid og penge.

Du kunne bare gem papirkvitteringer, men ved hjælp af en udgifts-app vil det gøre processen lettere. Hvis du trækker udgifter til din skat, er der en god chance for, at du samler mange forskellige typer kvitteringer fra alle slags leverandører.

Udgifter til medicinske, flytte- og uddannelsesforhold er almindelige. Ejere af små virksomheder kan muligvis også spore udgifter fra flytning, erhvervskøb, præmier for sundhedsforsikring og mere.

Brug af den rigtige omkostningssporingssoftware vil hjælpe dig med at gemme, kategorisere og hente de kvitteringer, du påløber i løbet af året.

Og hvis du nogensinde er blevet revideret af IRS uden kvitteringer for at vise det, ved du, hvor meget det er værd. Selvom du ikke har det, vil du spare penge ved at gemme disse kvitteringer. Det er værd at den lille indsats, det kræver.

Hvilke kvitteringer skal du gemme for IRS?

Der er mange mulige skattefradrag for udgifter, og det er vanskeligt at finde ud af, om du er berettiget til dem. Det kan være bedst at spore dine udgifter til et af de eventuelle fradrag og finde ud af, om du senere er berettiget.

På den anden side, hvis du bruger en finansiel rådgiver eller en skatteforberedende Hvornår skal du ansætte en finansiel rådgiver (og hvor finder man en) Hvornår skal du ansætte en finansiel rådgiver (og hvor finde en) kan det være dyrt at ansætte en finansiel rådgiver, men der er et par gange, hvor det er absolut værd her. Her er fem af disse tidspunkter plus ressourcer til at finde den bedste professionelle til din situation. , kan de finde ud af det og bruge de kvitteringer, du har opbevaret, for at spare dig for flest penge.

Her er et par af de mest almindelige fradrag, som du bliver nødt til at beholde kvitteringer for:

• Medicinske og tandlægeudgifter
• Fradragsberettigede forretningsudgifter
• Køretøjets kilometertal til forretningsformål
• Udgifter til forretningsrejser
• Velgørenhed bidrag
• Uddannelsesudgifter til lærer
• Salg af dit hjem

Der er andre også. For at se, om der er nogen fradrag, som du kunne drage fordel af, skal du tjekke IRS's side om kredit og fradrag for enkeltpersoner. Hvis du mener, at nogen af ​​disse fradrag kan gælde for dig, er det en god ide at begynde at gemme dine kvitteringer i dag.

Hvis du er en virksomhedsejer, er der en side med kredit og fradrag for virksomheden, som du finder nyttige.

Hvor længe skal du holde kvitteringer til skatteformål?

Ud over digitale kopier af kvitteringer skal du opbevare fysiske kvitteringer i tre år.

Så hvorfor, hvis du opbevarer fysiske kopier, skal du bruge omkostningssporingssoftware? Fordi det gør dit liv meget lettere. Du behøver ikke de fysiske kopier, medmindre du bliver revideret, og din app til udgiftssporing fremskynder skatteregistreringsprocessen.

De bedste apps til sporing af kilometertal og udgifter

Den bedste sporingssoftware til omkostninger til din særlige situation afhænger af, om du sporer som enkeltperson eller som virksomhedsejer. Selvstændige og erhvervsdrivende har generelt brug for at spore flere udgifter og kan have brug for flere organisatoriske funktioner fra deres app.

Enkeltpersoner på den anden side beholder sandsynligvis ikke for mange kvitteringer. Der er naturligvis undtagelser. Hvis du tror, ​​du har brug for en masse kvitterings-scanningsstyrke, skal du huske at tjekke forretningsdelen nedenfor.

Først starter vi dog med apps til at spore kilometertal og udgifter for enkeltpersoner.

For enkeltpersoner med få udgifter: Udgifter gratis

Expensify er en af ​​de bedste apps til sporing af kilometertal og kvitteringer, uanset om du er en person med få udgifter eller en klodehoppende leder. Deres gratis version er fantastisk til personer, der har brug for 10 kvitteringsscanninger eller færre hver måned.

SmartScan henter de relevante oplysninger fra hver kvittering og gemmer dem på Expensifys servere, hvor du har ubegrænset lagerplads. Når skattesæsonen ruller rundt, har du alt, hvad du har brug for ved hånden.

Hvis du begynder at have brug for mere end 10 scanninger pr. Måned, cam du opgradering til Team-planen, som vi vil diskutere nedenfor.

Hent: Expensify til iOS | Android (gratis)

For personer med papir- og elektroniske kvitteringer: Kvitteringer med bølge

Kvitteringer med Wave, som Expensify, trækker de relevante oplysninger ud af dine kvitteringsscanninger, hvilket er godt til sporing af udgifter. Men det giver dig også mulighed for at videresende e-mail-kvitteringer til en e-mail-adresse, hvor den også vil tilføje disse oplysninger til din konto.

Få mennesker har kun papirkvitteringer, så denne funktionalitet kan spare dig for meget tid.

Og Wave er helt gratis, medmindre du vil behandle kreditkortbetalinger eller lønningsliste (som, hvis du ikke er selvstændig erhvervsdrivende eller en virksomhedsejer, du sandsynligvis ikke vil). Det er svært at slå det.

Hent: Kvitteringer fra Wave til iOS | Android (gratis)

For mennesker, der logger mange mil: MileIQ

Kilometertal sporing kan være en smerte. Uafhængige entreprenører, sælgere, ledere og andre fagfolk kører måske tusinder af miles om et år og har brug for at registrere alle disse ture. MileIQ er en af ​​de bedste apps til kilometertalsporing, fordi den næsten er fuldstændig automatiseret.

Appen ved, hvornår du kører, og kører i baggrunden for at spore din kilometertal. Når dit drev er færdigt, stryger du til højre for forretningsrejser eller til venstre for personlig rejse. Du kan også bruge dens tilpasningsfunktioner til at gøre logning og kategorisering endnu lettere.

Med 40 gratis drevlogfiler om måneden kan mange mennesker bruge appen uden at betale. Du kan også betale $ 60 pr. År for at få Premium-versionen, som giver dig ubegrænset kilometertalsporing. (Interessant nok, hvis din virksomhed har et Office 365 Business- eller Business Premium-abonnement, kan du få MileIQ gratis.)

Hent: MileIQ til iOS | Android (gratis)

For virksomhedsejere: QuickBooks

Fordi det er en fuldt udstyret regnskabsapp til virksomhed, har QuickBooks robuste omkostningssporingsfunktioner (det er også den bedste regnskabssoftware for freelancere. Den bedste regnskabssoftware, hver freelancer har brug for den bedste regnskabssoftware Hver freelancer, der har brug for regnskab, er et minefelt af kompleksitet. Fejl kan være dyrt og endda en forbrydelse. Hvis du er træt af manuel bogføring, kan du prøve et regnskabssoftware.) Udgifter kategoriseres let, så du ikke behøver at sortere dem på skattetidspunktet for at finde ud af, hvor de skal trækkes fra.

QuickBooks lærer, hvordan man automatisk kategoriserer transaktioner over tid, hvilket sparer tid og kræfter ved at indtaste dem manuelt. Du kan endda tilpasse dine udgiftskategorier, hvis din revisor har brug for yderligere oplysninger.

Med de mobile apps kan du knytte kvitteringsbilleder til transaktioner, mens du er på farten, og med den selvstændige plan kan du også spore kilometertal. Der er ingen gratis version af QuickBooks, men du kan komme i gang med for $ 5 pr. Måned på den Selvstændige plan eller $ 7 per måned med Simple Start.

Den største fordel ved at bruge QuickBooks som din udgiftssporingssoftware er, at det giver dig alt andet, du har brug for for at køre regnskabet for din virksomhed.

Hent: QuickBooks til iOS | Android

For freelancere: Harvest

Harvest er bedst kendt som et tidsporingsværktøj Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og desktop Vi viser dig, hvordan tidssporing kan gavne dig eller dit team, hvad du skal se ud til software til tidssporing og den bedste tværplatform-applikation, vi kunne finde til jobbet. , men det pakker også nogle gode funktioner til udgiftssporing. Du kan tage et hurtigt foto af en kvittering for at logge udgiften, og du kan endda markere den som fakturerbar for at inkludere den på en klients næste faktura.

Fordi det integreres med QuickBooks, kan du importere dine udgifter og have dem klar til at trække fra, når skattesæsonen kommer.

Du kan bruge Harvest gratis til op til to projekter. Hvis du vil inkludere flere projekter, ser du på $ 12 per måned, hvilket er mere end mange af de andre tilgængelige muligheder. Når det er sagt, giver det dig store tidsporingsfunktioner og giver dig endda mulighed for at sende fakturaer og estimater.

Hent: Høst til iOS | Android (gratis)

Begynd med at spore kvitteringer og udgifter til skatter

Det kan virke som en besvær, men at bruge en app til at spore kilometertal, kvitteringer og andre udgifter sparer dig penge i det lange løb. Og med et væld af store appmuligheder for omkostningssporing er der ingen grund til ikke at komme i gang med det samme.

Jo tidligere du starter, jo lettere har du tid, når skattedagen ankommer næste år. De bedste strategier for krav på selvangivelse i år De bedste strategier for at kræve en selvangivelse i år Ingen kan lide at betale skat. Men vi er nødt til at gøre det. En god skattesoftware kan ikke kun hjælpe dig med at arkivere skat ubesværet, men også nogle gange minimere din skattebyrde. .