Sådan sporer du dine e-mails i Gmail og find ud af, om modtageren har læst det

Læs kvitteringer er den mest almindelige måde at spore, om den tilsigtede modtager af din e-mail har åbnet (og forhåbentlig læst) din e-mail eller ej. Det er en anmeldelse, der sendes ud af e-mail-klienten som en bekræftelse. Gmail har ikke læseindtægter. Eller i det mindste personlige Gmail-konti har ikke læseindtægter. Læskvitteringer er kun tilgængelige for Google Apps til erhvervs-, uddannelses- og statskunder.

Selvom læseindtægter er vigtige i den professionelle verden - er det godt at have bevis at e-mailen blev modtaget og læst - det er nyttigt af samme grund også til hjemmebrugere. Du sender muligvis en vigtig e-mail til en ven, der advarer ham om en ændring af planerne. En læsekvittering lader dig i det mindste vide, om din ven har læst den, eller har du brug for at ringe til ham i tide.

Du kan bruge nogle få løsninger til at få en slags sporingsmetode til onlinetjenester som Gmail og Yahoo Mail. De er ikke perfekte, men her er tre:

Brug en e-mail-tracking-applikation

Den første løsning involverer at bruge et sporingsbillede og indlejring det i din udgående e-mail. Sporing af billeder er hostede billedfiler, som kan fange museklik og filtrere dem gennem backend-analyse. Du kan ofte finde dem på websider for at overvåge sidetreff og betaling pr. Klik, e-mail-marketingkampagner og endda spam-mails. Sporing er ganske allestedsnærværende på nettet og ligesom alle ting er der fordele og ulemper ved det, men lige nu er det uden for denne artikels rækkevidde.

[NO LONGER WORKS] SpyPig er en gratis e-mail-sporingstjeneste, der bruger et indbygget sporingsbillede og sender dig en anmeldelse via e-mail, når modtageren åbner din besked. Det er ikke-påtrængende, da du bare skal give din e-mail-adresse til appen. Processen har fem trin - du indtaster dit e-mail-id og meddelelsens titel. Vælg mellem de fem tilgængelige billeder for at oprette sporingsbillede. Derefter skal du kopiere og indsætte SpyPig-billedet i din e-mail-meddelelse og sende e-mailen.

Når modtageren åbner e-mailen, aktiveres sporing på grund af den underliggende JavaScript-kode, og en meddelelse sendes til afsenderens e-mail-id.

Betingelserne, der giver SpyPig mulighed for at spore, hvis modtageren har åbnet e-mailen, er - modtagerens e-mail skal indstilles til HTML / JavaScript, og billeder skal have tilladelse til at downloade. Nogle e-mail-klienter (endda Gmail) beder om tilladelse.

WhoReadMe er en anden e-mail-tracking-app. Det tager en lignende tilgang til at indlejre et gennemsigtigt sporingsbillede med et unikt ID i din e-mail. Du skal registrere dig gratis på siden. Derefter kan du direkte sende e-mailen fra din egen e-mail-klient ved at tilføje suffiks “.whoreadme.com” til din modtagers e-mail-adresse. F.eks: [email protected]. Sporingsbilledet indlæses fra webapps-serveren, og en meddelelses-e-mail sendes til afsenderen. Appen har også sit eget skrivevindue, men jeg tror ikke, du vil bruge det for ofte.

WhoReadMe fortæller dig også, når vedhæftede filer downloades. Andre ekstramateriale inkluderer information om modtagerens placering, browser og OS-oplysninger; varigheden modtageren tager for at læse din e-mail og mere. WhoReadMe giver dig mulighed for at sende 20 e-mails om dagen og modtage maksimalt 50 underretninger (via e-mail, Twitter eller Boxcar) hver dag.

Jeg kunne ikke konstatere sikkerheden for den e-mail, der sendes. Selvom appen har en privatlivspolitik, vil jeg stadig læne mig mod forsigtighed og beder dig om at undersøge dette nærmere.

Brug en applikation til forkortelse af link

Den grundlæggende brug af linkforkortere er bare at forkorte en lang URL, når vi deler den over sociale medier. Men linkforkortere opretter sporbare links og understøttes af analyse, der kan være så simpelt som antallet af klik på det link. Se skærmen herunder for et snapshot fra Googles tjeneste til forkortelse af links:

Den ufuldkomne løsning til at spore e-mails ved hjælp af en kort URL involverer at bruge korte webadresser i stedet for lange i din e-mail. URL-sporing udnyttes til hilt af e-mail-kampagner for at overvåge, hvilke links der klikkes på. Du kan bruge dem til samme formål i dine personlige e-mails, selvom der ikke er nogen garantier for, at modtageren klikker på det korte link. Alternativt kan du medtage en kort besked og bede personen om at klikke på linket som en bekræftelse af at have læst e-mailen.

Af de tre løsninger ville jeg læne mig mod en blanding af SpyPig og linke forkortere i min e-mail. Jeg synes personligt, at det er en dårlig e-mail-etikette til at anmode om en læsekvittering for hver mail. Det bør kun bruges sparsomt til de vigtige.

Tror du, at sporing af e-mail også er vigtig for personlige mails? Bruger du det ofte i MS Outlook eller i dine forretningsmails? Fortæl os din mening, og hvis du kender til noget andet trick til sporing af e-mails.