Sådan bruges Evernote som en Bullet Journal

Der er ingen mangel på kalender og to-do-apps derude. Alle konkurrerer om din opmærksomhed på enhver tænkelig platform. Mere sandsynligt end ikke, er det aldrig nogen app eller service, der nogensinde vil være perfekt til dig, medmindre du designer dit eget produktivitetssystem. Hvordan man skal være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig, hvordan man skal være produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig Du skal bemærke, at de sidste par år har handlet om en besættelse af produktivitet. Men hvad nu hvis produktivitetsapps ikke gør det for dig? Hvad gør du så? .

Med brug af en digital notesbog som Evernote kaldes et journalsystem kaldet the Bullet Journal, og ingen kodningsoplevelse overhovedet, kan du oprette et helt skræddersyet organisationssystem til dig selv.

Hvad er Bullet Journal?

Beskrevet som en “analogt system til den digitale tidsalder,” Bullet Journal handler om at tage dit organisationssystem ud af din telefon eller computer og lægge det i en fuldstændig tilpasselig, håndskrevet notebook.

For at oprette en bullet-journal er alt hvad du behøver en almindelig notesbog og en pen. Du kan bruge en foret, firkantet eller almindelig journal - uanset hvad der fungerer for dig. Dette system oprettet af Ryder Carroll, en digital produktdesigner, giver dig mulighed for at vælge hvilke elementer i Bullet Journal-systemet, du vil bruge. Da Bullet Journals handler om at være fleksibel, kan du altid digitalisere det ved hjælp af Evernote eller endda Microsoft OneNote.

Helt forelsket i min #bulletjournal glæder jeg mig til at bruge lidt tid på det denne aften med at planlægge vi… pic.twitter.com/DTPYyemlkj

- Just Eilidh (@Just_Eilidh) 10. april 2016

Fordelen ved at bruge dette system snarere end en butikskøbt planlægger eller en online- eller mobilapp er, at du har fuld kontrol. Når jeg bruger apps eller fortrykte tidsskrifter, finder jeg ofte ud, at jeg kunne justere bestemte elementer. På denne måde har du muligheden for at oprette din egen planlægger fra start til slut. Med Bullet Journal-systemet, hvis der er visse elementer, der ikke appellerer til dig, kan du ændre dem eller bare fjerne dem helt.

Det følgende er en kort introduktion til Bullet Journaling og en guide til, hvordan man opretter en Bullet Journal ved hjælp af en online notebook som Evernote. Denne metode fungerer også med andre digitale notebook-tjenester, som f.eks. Layoutet med OneNote, og du kan teoretisk endda gøre det ved hjælp af en række noter, der er gemt i en mappe på din computer - men der mangler en masse af de praktiske funktioner og tilgængelighed, at bruge Evernote vil have råd til dig.

Grundlæggende opretter Bullet Journal-fans deres daglige, ugentlige eller månedlige kalendere i en almindelig notebook. I stedet for at købe en dyr planlægning, der indeholder typer kalendere, som de ikke vil bruge - de opretter deres egen arrangør.

Du kan bruge det som en måde at organisere hele dit liv til daglige ting som måltidsplanlægning Planlæg ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjer Planlæg ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjer Der er en måde at spise sund mad på koster ikke meget og gør det på en måde, der ikke kræver for meget indsats fra din side. Den hemmelighed er ugentlige måltider. , eller en tidsplan for offentliggørelse af blogindlæg. Afsnittet Kom i gang på webstedet Bullet Journal forklarer hele processen, men lad os se på det kort også her.

Hvordan virker det?

Enhver Bullet Journal er bygget op omkring et simpelt organisationssystem. Den grundlæggende ramme består af moduler.

moduler

Bullet Journal består af fire hovedafsnit eller moduler:

• Indekset
• Fremtidens log
• Månedlig log
• Daglig log.

Afhængig af dine personlige behov kan du vælge, hvilket af disse moduler du vil bruge, eller hvilket som helst du ønsker at tilføje. Du kan også blande og matche moduler.

Det Indeks er din indholdsside. Det fortæller dig, hvor du i din dagbog kan finde resten af ​​dine sektioner.

Det Fremtidens log er en liste over opgaver eller begivenheder, som du kan planlægge måneder i forvejen. Skærmbillede herunder viser det anbefalede layout til Future Log. Du kan se, at der er forskellige symboler, der bruges til at kategorisere de nævnte poster, som vi senere kommer til.

Det Månedlig log er en liste over opgaver eller begivenheder, der er knyttet til en bestemt dato inden for den måned eller bundet til måneden som helhed. Det foreslåede layout består af en side med månedens datoer anført efter hinanden og en anden side med en liste over opgaver, du har planlagt for den måned.

Det Daglig log borer endnu længere ned. Her kan du liste over opgaver og begivenheder, som de vedrører bestemte ugedage. Dette er de emner, du sandsynligvis vil liste i begyndelsen af ​​ugen eller ved starten af ​​hver dag. Hvis du virkelig ønsker at overveje at blive superorganiseret, skal du lave disse lister hver aften, før du går i seng og forberede dig til den næste dag.

Nu for at udfylde disse sektioner. Din Bullet Journal bruges til at gøre det, der kaldes “Hurtig logning“. Rapid Logging består af flere komponenter, der falder ind i en hierarkisk struktur:

Emner og sidetal: Tænk på emnet som din header. Headeren bestemmes af hvilket modul du bruger, som du kan se i skærmbillederne ovenfor.

Kugler og signifikatorer: På hver side kan du bruge korte sætninger til at logge opgaver, begivenheder og noter. Bullet Journal bruger en række håndtegnede symboler eller kugler til at betegne hver type logget emne.

• = Opgave

X = Opgave afsluttet

> = Opgave migreret (med andre ord flyttede du opgaven til en anden dag. I slutningen af ​​hver uge eller måned kan du gennemgå dine opgaver og se, om der er noget, der ikke er afsluttet, og flytte det til den næste måned . Bruger “migreret” symbol er en god måde at holde styr på, hvor meget du faktisk får gjort sammenlignet med hvad du planlagde at gøre.)

O = begivenhed

- = Noter (Stykker af information, du vil huske, men ikke har presserende om en opgave eller begivenhed.)

Når arten af ​​dine opgaver ændres (migreret, planlagt, udført), kan du ændre symbolet på den samme liste. Hvis en opgave ikke længere er relevant, kan du bare krydse den ud.

Du kan tilføje yderligere kontekst til dine kugler med markører:

* = Prioritet
! = Inspiration
øje = Kræver forskning eller opdagelse

Dette er de grundlæggende byggesten i Bullet Journal-systemet. Du kan finjustere det, som du har brug for. Hvis du foretrækker et gitter til din månedlige log, er der ingen grund til ikke at gøre det:

Som du kan se fra skærmbillede ovenfor af Taz + Belly, egner Bullet Journal sig virkelig til et blogindlægsplanlægningssystem.

Selvom det er ment som et analogt system, er der ingen grund til at du ikke kan bruge dette system med en digital notebook som Evernote. Der skal argumenteres for at bruge dette system digitalt - hvis du er noget som mig, vil den digitale version være pænere, det er mindre tilbøjeligt til at glemme det derhjemme, og overførselsopgaver vil være lidt lettere. Og det bliver også helt søgbart.

Så hvordan skal du gøre ved at gøre det?

At omdanne en Evernote-notesbog til en bullet-journal

Moduler Bliv bemærkninger: Opret en ny notesbog kaldet Bullet Journal i Evernote. Du kan derefter oprette en individuel note til hvert modul, der er anført ovenfor: Fremtidig log, Månedlig log (en note pr. Måned) og Daglig log (en note pr. Uge.) Du kan også oprette et indeks, der linker til de andre noter i en anden note , men dette er ikke helt nødvendigt, da Evernote i sig selv allerede er godt organiseret.

Det Fremtidens log er let at kopiere ved at adskille hver måned med en linje.

Med Månedlig log, det ville sandsynligvis være lettere at bare bruge datoer og udelade ugens dage. På denne måde kan du bruge en Evernote-skabelon Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret tilpassede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne tilpassede Evernote-skabeloner. at oprette en ny log for hver måned. Du kan også oprette en tabel for at gøre den lidt mere organiseret. Den første kolonne ville være til begivenheder og opgaver, der er knyttet til en bestemt dato, og den anden kolonne kunne være til samlet planlægning for hele måneden:

Det Daglig log, ligesom Future Log er let at kopiere. Sørg for at medtage datoen i begyndelsen af ​​ugen i din note-titel.

Kugler replikeres: Som du kan se på skærmbillederne ovenfor, kan du for det meste kopiere de håndtegnede kugler, der blev brugt i det traditionelle Bullet Journal. I stedet for at skulle rodde med formateringsnatten, der følger med brug af faktiske kugler, skal du bare kopiere og indsætte dette symbol: •.

Efterhånden som opgaven eller begivenhedens art ændres, kan du bare slette den originale kugle og bruge> og < symbols, a capital O, and either use strikethrough when you want to cross out an item, or simply delete it. (To access strikethrough on Evernote, go to Format> Style.)

Det eneste symbol, der vil være umuligt at gentage, er øjet. Du kan bruge et "jeg" som et alternativ eller et hvilket som helst andet symbol efter dit valg. Du kan bruge karakterkortet på din pc, men det er ikke altid et øjeblik at bruge. Du kan formatere med farve “koder” selvfølgelig.

Du kan også bruge afkrydsningsfunktionen på Evernote til nye opgaver, hvis du foretrækker det.

Tags: Et andet organisationsværktøj, som Evernote bringer til tabellen, er tags. Du kan mærke emner med tilsvarende noter: ugentligt, månedligt eller selve månedens navn. På den måde kan du trække alle noterne op fra en bestemt måned, hvis du har brug for det. Når du er færdig med alle opgaverne på en bestemt note, kan du også mærke det som komplet. Omvendt kan noter med uafsluttede eller åbne opgaver mærkes ufuldstændige. Med mærkningssystemet er det let at søge efter specifikke typer noter.

Med Evernotes avancerede søgefunktion kan du også begrænse din søgning til et bestemt datointerval for at få en idé om din to-ugers prognose, f.eks..

Gemte søgninger: Nu, hvor du har oprettet dine søgeparametre, kan du gemme søgninger for hurtig adgang. Bare gå til Rediger> Find> Gem søgning.

Blive inspireret

At tage den analoge rute i stedet for at bruge Evernote, åbner også for en masse kreative muligheder. Der er mange fordele ved at bruge en papirplanlægger Hvorfor papirplanlæggere er relevante i tidsalderen for smartphonekalender-apps Hvorfor papirplanlæggere er relevante i tidsalderen for smartphonekalender-apps Smartphones er gode, men måske er planlæggere en ting, de ikke burde have erstattet. , og folk, der bruger det analoge system, tager deres journalføring til et helt andet niveau.

Se for eksempel Maria Garridos Future Log, hvor hun har brugt et farvekodet system og en lille kalender for hver måned. (Hvis din håndskrift ikke er den største, kan du altid udskrive disse små kalendere og indsætte dem i journalen:

Her er et par gode eksempler på kreative Bullet Journals, vi mødte på Instagram, som kan inspirere dig, uanset om du bruger det analoge eller det digitale system. I det første eksempel kan du se de typer information, der kan inkluderes i din daglige log - dit vandindtag, vejr og humør:

Den gode ting ved et helt skræddersyet system er evnen til at inkludere citater eller inspirerende meddelelser, der betyder noget for dig:

Et foto udgivet af Shirley Martin (@shirleyburnit) den 19. april 2016 kl. 20:53 PDT

Her er et eksempel på, hvordan du indarbejder en flot måltidsplan og indkøbsliste i din Bullet Journal:

Et foto udgivet af Martina (@martyplanner) den 19. april 2016 kl. 08:34 PDT

Og hvordan man bruger en Bullet Journal til at spore mål, i dette tilfælde dem, der vedrører sundhed:

Et foto udgivet af SamSam (@happiescrappie) den 18. april 2016 kl. 22:53 PDT

Er du inspireret nok?

For flere tip og tricks, se, hvordan du bruger Evernotes hemmeligheder til at huske alt Sådan bruges Evernote's hemmeligheder til at huske alt Sådan bruges Evernote's hemmeligheder til at huske alt Evernote vil hjælpe os med at huske alt. Hvis du ikke gør det, skal du bruge denne arbejdsgang til at huske dine vigtigste noter. .