Sådan bruges Evernote til at forblive produktiv på vejen

At være produktiv på vejen er aldrig let. At være væk fra din almindelige arbejdsplads introducerer et helt nyt sæt af distraktioner at kæmpe med. Husk lodtrækningen til at udforske en ny by.

Dette er et problem, som millioner af os står overfor regelmæssigt, og der er masser af mulige hjælpere derude. Uanset om det er gadgets 10 store gaver til road Warrior 10 store gaver til road warrior Leder du efter den perfekte julegave til en der rejser på arbejde eller omvendt? Det er en speciel art! Vi har samlet den slags gaver, som vegkrigere helt sikkert vil sætte pris på. eller browserudvidelser 13 Bedste Chrome-udvidelser og apps til at arbejde offline 13 Bedste Chrome-udvidelser og apps til at arbejde offline Ingen internet på farten? Bare rolig, du kan stadig have en produktiv dag på din Chromebook eller anden bærbar computer, hvis du laver et par præparater. Sådan gør du. , forbliver produktiv på vejen er bliver lettere. Alligevel baseret på min egen oplevelse af at arbejde, mens jeg rejser på lang sigt, skiller en app mere ud end de fleste, når det kommer til at løse dette problem: Evernote.

Evernote har ikke betalte mig for at skrive denne artikel, men det er ingen hemmelighed, at jeg elsker Evernote-appen. Det er et massivt skalerbart noteoptagelsesværktøj Den bedste måde at organisere Evernote: Brug tags Den bedste måde at organisere Evernote på: Brug tags Er din Evernote et enormt rod? Vi viser dig en enkel finjustering, der hjælper dig med at organisere dine noter som aldrig før. , med masser af magtfulde funktioner Maksimer Evernote med 5 kraftige funktioner Maksimer Evernote med 5 kraftige funktioner Med over 100 millioner brugere er Evernote uden tvivl webens foretrukne produktivitet og notebesparende værktøj. Vi sætter fokus på 5 under-værdsatte Evernote-funktioner og detaljerer deres værdi. og integrationer, hvoraf mange er perfekte til at hjælpe hver af dine ture med at køre glat, mens de forbliver produktive.

For at prøve at kaste lys over så mange af disse funktioner som muligt chattede jeg med Joshua Zerkel, direktør for global kundeuddannelse og samfund i Evernote. Oven på de funktioner, jeg allerede brugte, delte Joshua nogle pæne nye tricks, som jeg håber, at du finder nyttige.

Uden videre, her er seks måder at bruge Evernote til at holde dig igennem dine opgaver, uanset hvor du er i verden.

1. Saml og konsolider dine rejseplaner

Når du planlægger din rejse, skal du gemme alle dine rejseplaner, bookinger, bekræftelser, tidsplaner osv. På en Evernote-notebook. Jeg gemmer altid telefonnumre til lokale taxaselskaber, adressen på mit hotel, lister over steder, jeg vil spise på, og steder med god Wi-Fi.

Gør derefter denne notebook tilgængelig offline!

Så snart du lander, vil du kunne få adgang til alt det, du har brug for, også uden en dataforbindelse. Dette har sparet mig masser af hovedpine i de sidste par år.

Billedkredit: Steven Zwerink via Flickr

Når det kommer til at gemme information, kan du gøre dette alt manuelt ved at kopiere og indsætte alt direkte i Evernote. Men Evernote Web Clipper gør dette meget lettere (se nedenfor), så du hurtigt kan gemme hele websider, billeder eller dele af websider til specifikke notebooks direkte fra din browser.

For at tage dette et skridt videre skal du tilmelde dig den gratis app-automatiseringsplatform, IFTTT. Dette giver dig mulighed for at forbinde Evernote til andre apps, du bruger, hvilket gør indsamling af oplysninger endnu lettere. Efter min mening ville den mest nyttige IFTTT-integration her være at sende stjerne-e-mails til Evernote. Når du modtager en bekræftelses-e-mail, skal du stjerne dette i Gmail, og det gemmes automatisk på Evernote. Du kan gennemse alle Evernotes IFTTT-appletintegrationer her.

2. Gem kort på Evernote

Desværre kan du ikke integrere en bevægelig kort i Evernote, men den næste bedste ting er MapClipper, et webværktøj, der integreres med Evernote, så du kan tilføje et Google Map til en note.

Joshua forklarer, “Indtast blot adressen på MapClipper, vælg derefter et nyt notenavn, eller vælg en eksisterende note, og klik derefter på knappen Gem”. Kortet gemmes som et statisk billede i din note. Hvis denne note er gemt til offline visning, kan du se kortet hvor som helst. Men hvis du vil klikke på kortet for at åbne dette i Google Maps, skal du have en dataforbindelse.

3. Integrer med andre rejseapplikationer

En række imponerende rejse-apps (bortset fra MapClipper) integreres med Evernote, og du finder måske nogle af disse nyttige på vejen.

• IdeaPlaces (iOS): Når den er integreret med Evernote, gemmer denne app automatisk placeringsdataene for hver af dine noter. Dette giver dig mulighed for at finde noter baseret på placere snarere end bare indhold. Dette kan være særlig nyttigt, hvis du rejser meget og ønsker at søge efter noter baseret på, hvor du var på det tidspunkt.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Når du er i udlandet, skal du bare tage et billede af trykt tekst på op til 60 sprog, og ABBYY vil oversætte dette for dig. Du kan derefter gemme denne oversatte tekst direkte på din Evernote-konto.
• Glympse (Android, iOS): Denne app giver dig mulighed for nemt at dele din placering med venner og familie. Men du kan også bruge den til at gemme, hvor du har været til fremtidig reference i Evernote. Dette er praktisk til at holde styr på kølige steder, du finder, mens du udforsker nye placeringer.

4. Opbevar dit visitkortsamling

Bemærk: Dette er en Evernote Premium-funktion.

Vi ved alle hvor frustrerende en voksende bunke visitkort Sådan scanner og administreres dine visitkort Sådan scannes og administreres dine visitkort Vi udveksler visitkort, fordi vores hukommelse suger. Gør det og brug visitkortadministrationsapps til at konvertere kortene til deres digitale ækvivalent. Du har bare brug for en smartphone og den rigtige scanner-app. måske.

Heldigvis har Evernote en løsning. Kameraet indbygget i Evernote mobilappen er i stand til at genkende visitkort. Dette betyder, at du kan scanne kort, mens du modtager dem, og kaste de fysiske.

Med Evernotes OCR-kapaciteter er du stadig i stand til at søge tekst inden for visitkortene for at finde dem i fremtiden. Og for at hjælpe dig med at forblive endnu mere organiseret skal du mærke hver note, når du gemmer dem, med oplysninger såsom begivenheden, hvor du mødte kontakten. Dette er nyttigt, når du møder masser af mennesker, f.eks. På en konference eller netværksbegivenhed.

Et andet fedt tip er, at hvis du forbinder din Evernote-konto med LinkedIn, vises andre oplysninger såsom et profilbillede og den aktuelle rolle sammen med hvert visitkort.

Og hvis du lover at komme i kontakt med visse mennesker, du møder, kan du også indstille påmindelser om dato og tid (ved at trykke på alarmurikonet i din note).

5. Brug skabeloner til at spare tid

Tiden er stram nok, når du er på farten, så alle dokumentskabeloner, du har klar, kan være en gave.

Jeg vil ikke forklare nøjagtigt, hvordan man opretter Evernote-skabeloner her, da vi har gjort det før. Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret tilpassede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne tilpassede Evernote-skabeloner. Men når du først har fundet ud af det, er skabeloner et fantastisk værktøj.

Evernote har gratis skabeloner til forretningsrejser (nedenfor), mødearealer, projektplanlægning og mange flere. Men for alt andet er det let nok at oprette dine egne.

Når du har et par skabeloner klar til at gå i Evernote, er det bedst at oprette en “Skabelon Bibliotek Note.” Dette er dybest set en note, der indeholder links til alle de skabeloner, du har gemt i Evernote. Gem dette som en genvej, så får du øjeblikkelig let adgang til hver af dine skabeloner.

6. Brug delte bærbare computere

Bare fordi du er væk fra kontoret, betyder det ikke, at du ikke behøver at samarbejde. Hvis dine kolleger også bruger Evernote, kan en delt notesbog være lige det, du har brug for.

Billedkredit: Evernote

Joshua forklarer, at delte notesbøger “er en fremragende måde at give realtidsopdateringer på ting som ruter, pakkelister og telefonnumre. At droppe disse oplysninger til et delt rum betyder, at alle er ajour og lige forberedt på en kommende tur. Det eliminerer også behovet for at rejse med løse papirer og uorganiserede brochurer, samtidig med at det sikres, at ingen detaljer går tabt i din e-mail-indbakke.”

Du kan lære mere om delte mapper, og hvordan du bruger dem her.

Hvordan forbliver du produktiv på vejen?

Der er ikke noget at benægte, at Evernote er et kraftfuldt værktøj, og som - hvis det bruges korrekt - virkelig kan hjælpe dig med at stoppe spild af tid Klem en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige tip Klem en ekstra time ud af hver dag med disse 10 hurtige Tips Et par enkle vaner kan hjælpe os med at kaste nogle ineffektive måder og øge vores reservoir med tid til at gøre de ting, der betyder noget. Disse ideer kan give dig en ekstra produktiv time hver eneste dag. og hold dig fokuseret Hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for, hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug for. Hvad er hemmeligheden for at få dybt arbejde udført? Er det motivation, eller er det disciplin? Hvis du ikke kan fokusere og afslutte dit arbejde, her er nogle vanetips, som kan hjælpe dig med at udføre mere. mens du er på vej.

Hvis du lige er kommet i gang med Evernote, kan integrering af alle disse avancerede funktioner muligvis virke lidt skræmmende i starten. Men når du først har fundet ud af en arbejdsgang Download den rigtige produktivitetsapp hver gang med dette enkle system Download den rigtige produktivitetsapp hver gang med dette enkle system Trangen til at være produktiv feeds app-download-vanvid. Her er et simpelt system, der sikrer, at du kun anvender produktivitetsapps, der faktisk bidrager til din produktivitet. der fungerer for dig, de kunne gøre dit arbejdsliv på vejen langt lettere.

Hvilket andet produktivitetsråd, Evernote relateret eller ej, ville du give til folk, der tilbringer meget tid på at rejse?