Sådan bruges Google Drive Access Checker til smartere fildeling

  • Michael Fisher
  • 0
  • 4099
  • 840
Reklame

Google Drev ville ikke være en top-notch samarbejdsplatform, hvis den ikke havde smart til at imponere virksomhedsbrugere. Der er nogle funktioner, der fungerer under hætten for at sikre, at teamarbejde forbliver på skinnerne. Det Google Drev Adgang Checker er en sådan “baggrund” funktion, der sikrer, at modtageren af ​​en delt Google Drive-fil har adgangstilladelse.

Hvis du ikke har været opmærksom på det sidst, skal du tjekke det ud næste gang du deler en fil. Access Checker er en G Suite-funktion.

Hvordan fungerer Google Drive Access Checker?

Når du deler en fil, der er vært på Google Drive via Gmail eller Google Kalender, kontrollerer Access Checker automatisk, om modtagerne har adgang til filen. Hvis de ikke har tilladelse til at se filen, vil Access Checker bede dig om at ændre fildelingsrettighederne.

Google Drive Access Checker er smartere, fordi:

  • Det viser dig navnene på de modtagere, der har brug for adgang.
  • Det er mere præcist end den tidligere mulighed, der fik dig til at tænde for deling af link til den delte fil.
  • Det er et smart værktøj, da det forudsiger de modtagere, der har brug for adgang til en fil og derefter standarder kun at dele med disse modtagere.

Bare husk, i G Suite kan tilladelsesniveauet via Access Checker kun konfigureres af administratoren. Niveauene kan kun indstilles til specifikke modtagere. Eller du kan åbne det for alle, der har linket i organisationen eller offentligheden.

Access Checker giver dig øjeblikkelig kontrol over delingstilladelser. Du kan gøre det på farten og undgå frem og tilbage i Google Drev for at ændre tilladelserne. Dette gør Google Drive-fildeling enklere 10 tip til håndtering af delte filer på Google Drive 10 tip til styring af delte filer på Google Drive Tag Google Drive ud over et fillagringssystem med de mange tip og tricks, det tilbyder til realtidssamarbejde. Her er ti tip til at hjælpe med at administrere dine filer på Google Drev. og mere sikkert med dit team.




Endnu ingen kommentarer

Om moderne teknologi, enkel og overkommelig.
Din guide i en verden af moderne teknologi. Lær hvordan du bruger de teknologier og gadgets, der omgiver os hver dag, og lær, hvordan du finder interessante ting på Internettet.