Sådan bruges LEGO'er til at styre din tid bedre

Jeg tror, ​​jeg har fundet det ultimative produktivitetsværktøj: LEGO'er. Forlad ikke! Lad mig forklare.

I begyndelsen af ​​dagen er det let at se på din opgaveliste og føle sig overvældet. Hvert element på den liste repræsenterer noget, du skal gøre, og du er ikke sikker på, at du kan gennemgå det hele.

Men du har en ressource til at håndtere dine opgaver: tid. Og en opgaveliste gør et rigtig skørt job med at repræsentere det. Ja, du har et ur. Og en kalender. Men ingen af ​​dem giver dig en håndgribelig fornemmelse af, hvor meget tid du har til at udføre tingene - hvor meget tid du har tilbage i dag.

Ved du hvad gør? LEGO-klodser.

Pomolego-teknikken

I et par måneder har jeg følt, at LEGO'er er vigtige for at gøre mit job. Jeg er måske sindssyg - min værelseskammerat troede bestemt. Men det fungerer for mig.

Hvorfor LEGO'er? Fordi jeg har en kasse med dem. Fordi de er perfekte til den fraværende sind, jeg gør, mens jeg skriver.

Og fordi de stak.

Vi har skrevet uendeligt om Pomodoro-teknikken og påpegede forskellige pomodoro-timere, der er gennemskåret med udsættelse med disse Pomodoro-teknik-apps og -software, der er gennemskåret med udsættelse med disse Pomodoro-teknik-apps og -software Udskydning er en ondskab, der gennemsyrer studerende og arbejdere i alle hjørner af verden og det inficerer både amatører og fagfolk. Som forfatter lider jeg dagligt af udskud. Nogle mennesker… . Blandt mine favoritter er Tomato.es, en webbaseret timer, der registrerer dine fremskridt Pomodoro Web App Tomato.es Er tidsstyring lavet enkel Pomodoro webapp Tomato.es Er tidsstyring lavet enkel Kan ikke fokusere? Gå på arbejde nu. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer, du kan bruge direkte i din browser - og det er muligvis den bedste sådan app, jeg nogensinde har brugt. Pomodoro-teknikken er enkel: ... .

Men hvilken timer du bruger betyder ikke noget. Det, der betyder noget, er, at du arbejder i uafbrudt tidsperiode på 25 minutter, efterfulgt af fem minutters pauser. Efter fire sådanne sessioner kan du tage en længere pause - typisk 15 minutter. Tanken er at holde dig distraheret isoleret til pauserne og kun fokusere på bestemte opgaver under dine arbejdsmøder.

Hvad har dette at gøre med LEGO? Alt. Jeg har på mit skrivebord fem stakke med fire standardsten. Jeg har også en lille bil.

Hver stak på fire repræsenterer to timer - hver enkelt mursten repræsenterer 25 minutters uafbrudt arbejde. I begyndelsen af ​​hver dag ser jeg på min kalender og finder ud af, hvor mange uafbrudte sessioner jeg har tid til. Baseret på dette satte jeg et passende antal mursten til side - så find ud, hvor mange af mine opgaver jeg kan udføre ved hjælp af dem.

Med det færdige kommer jeg på arbejde, 25 minutter ad gangen. Når jeg afslutter en session, tilføjer jeg en af ​​mine mursten til bilen - uanset hvilken form jeg har lyst til.

Det er systemet. Hvad gør dette for mig?

• Fungerer som et kontrapunkt til min opgaveliste. Javisst, jeg har meget, jeg har brug for at få gjort, men murstenene er en håndgribelig påmindelse om, at jeg har tid - et faktum, som jeg har let at glemme.
• Gør min tid håndgribelig. Der er noget ved at se på, samle op og interagere med mursten, der kan gøre noget abstrakt - tid - føle sig konkret. Min sjimpansehjerne tænker “otte timer” betyder, at jeg kan narre rundt i de næste tre og derefter arbejde i fem. Mursten får tiden til at virke mere som en vare, som jeg har brug for at rationere korrekt.
• Sætter min tid til kontekst. Det er let, når ikke alle opgaver er udført, at føle, at du har spildt en dag. At se en bil fuld af mursten minder mig om den indsats, jeg brugte - den tid, jeg var helt fokuseret. Hvis alt dette ikke var nok, prøver jeg måske at gøre for meget - og er nødt til at tænke over min planlægning.
• Giver mig noget at fikle med. Det er vigtigere, end du måske tror, ​​i det mindste for mig.

Der er variationer af ovenstående system, som du selvfølgelig kan oprette.

Brug din tid klogt

Jeg siger ikke, at alle straks skal gå ud og købe LEGO, hvis de vil være produktive. Jeg siger kun, at dette er det system, der i sidste ende har hjulpet mig med at komme mere ud af den tid, jeg har.

Hvis du føler dig overvældet af, hvad du har brug for at gøre, skal du huske: du har tid. En god del af nettet er designet til at tage så meget af den tid væk fra dig som muligt, og det er derfor, det kan være nyttigt at blokere tidspildende websteder. Sådan blokerer du virkelig spildende websider: 3 tip, der fungerer, hvordan man virkelig blokerer Tid-spilde websteder: 3 tip, der fungerer At finde dig selv uproduktiv på grund af distraherende websteder? Bloker tidspildspladser ved hjælp af disse tip og værktøjer. . Mere end det er du dog nødt til at beslutte, at du vil bruge din tid til at udføre tingene - så arbejd et system til at gøre det. Hvis du gør det, får du mere glæde af din nedetid.

Hvilke usandsynlige værktøjer bruger du for at holde fokus? Fortæl mig det i kommentarerne herunder.