Sådan bruges Slack til projektstyring med disse enkle tip

Opdateret 13. januar 2017.

1 teamsamarbejdservice + 1 hjernebølge = 1 fremragende projektstyringsværktøj

Har du brugt (eller hørt om) Slack? Denne freemium-onlinetjeneste sikrer, at gruppekommunikation. Slack gør gruppekommunikation hurtigere og nemmere slack gør gruppekommunikation hurtigere og lettere gruppemails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er tid til at sætte mailklienter til at hvile og bruge samarbejdetjenester som nyligt lanceret Slack. er hurtig og glat, og alle, men tager lange gruppe-e-mails ud af ligningen. I lang tid har vi i MakeUseOf brugt Slack til teamsamarbejde med positive resultater.

For nylig indså jeg, at med Slacks smarte sæt funktioner og godt planlagt, distraktionsfrit brugergrænseflade, kan platformen fungere som et projektstyringsværktøj for mange mennesker. Se om du er en af ​​disse mennesker, og lær, hvordan du kan gå i gang med at indstille Slack til at være din personlige online assistent.

Vil dette omformulerende arbejde for dig?

Brug af Slack til projektstyring er ideel til solo-virksomheder og to-personsteam. Med lidt smart organisation kan det også fungere for større teams. Hvis dit team er for stort, eller dine projekter er for komplekse, kan opsætningen blive rodet, og det er bedre for dig at lede efter en anden app til projektstyring. Selvfølgelig for teamsamarbejde Hvordan samarbejdsskrivningsværktøjer gør dit liv lettere, hvordan kollaborativt skriveværktøj gør dit liv lettere Takket være Internettet burde samarbejde om et skriveprojekt være en leg. Hvis du nogensinde har co-produceret en, ved du, at dette kan være vanskeligt. Det skulle ikke være med det rigtige værktøj. er det bedst at holde sig til Slack.

Konfigurer Slack til projektstyring

Det er let at opsætte en Slack-konto, selvom der først er nogle få trin, du skal komme igennem. Udfyld tilmeldingsformularen på Slacks hjemmeside, og følg instruktionerne på skærmen, mens du følger med.

Når du har en Slack-konto i gang, er det op til dig, hvordan du vil bruge dens uendelige strøm af funktioner på kreative måder. Dine valg afhænger af det, du leder efter i et projektstyringsværktøj uden tvivl, men her er et par tip til at komme i gang.

Organiser projekter i separate kanaler

Kanaler danner kernen i Slacks kommunikationsopsætning. Det er simpelthen informations- eller meddelelsesstrømme, der er tilgængelige for alle på teamet. Selvfølgelig, hvis du er et personligt team, vil de være notater til dig selv. Opret separate kanaler til individuelle projekter, så info relateret til hver af dem forbliver organiseret. Medtag en kanal til at notere ideer.

Det er let at ende med for mange kanaler, fordi du har friheden til at oprette dem. For at holde kanalerne håndterbare skal du have lige nok af dem til at adskille dine hovedprojekter. Her er et kig på nogle af de kanaler, jeg har oprettet til min personlige Slack-konto.

Tag noter hurtigt

Hvis du vil notere tilfældige noter, skal du sende en direkte besked til Slackbot, Slacks indbyggede robot, som giver dig en tom skifer til notat. Alt, hvad du skriver på denne standard skrabelade er kun for dine øjne. Denne løsning er også stor, hvis du allerede bruger Slack til teamsamarbejde, og ønsker noget simpelt at holde øje med dit arbejde uden at skulle håndtere kompleksiteten i en fuldt personlig personlig Slack-konto.

Desuden kan du oprette en privat gruppe og springe muligheden for at invitere medlemmer til gruppen, så dens indhold forbliver kun tilgængeligt for dig. Men Slackbot er bestemt den enklere mulighed.

Gør favoritter til en opgaveliste

Vil du føje en opgave til din opgaveliste? Skriv opgaven som en meddelelse i en hvilken som helst kanal (eller i Slackbot, hvis du er en del af et team), tryk på Gå ind nøglen, og stjernet derefter meddelelsen. Alle stjernemarkerede elementer vises i en separat liste kl http://your-team-url.slack.com/stars. Det Stjernemarkerede varer sektionen kan fungere som din opgaveliste. Når du er færdig med en bestemt opgave, skal du fjerne stjernemarkeringen af ​​meddelelsen, der svarer til den, og den forsvinder fra din provisoriske opgavehåndtering.

Integration med forskellige apps fra tredjepart er en af ​​Slacks mest nyttige funktioner. Dette gør det nemt at bringe data fra dine konti på disse platforme ind i Slack. Twitter, Dropbox, MailChimp og Google Drive er nogle af de populære apps, som du kan vælge at integrere med din Slack-konto. Med Asana- eller Trello-integration kan du have en delt to-do-liste for dine teammedlemmer inden for Slack.

Gør vigtige filer og skabeloner tilgængelige

Den gratis version af Slack tilbyder 5 GB af plads. Udnyt det bedst ved at holde dine vigtige filer praktisk, uanset om de er Google Dokumenter, PDF'er eller billeder. Brug Opret uddrag funktion til at oprette skabeloner til indhold, som du har brug for regelmæssigt.

Opsæt underretninger og påmindelser

Lad Slackbot give dig tidsbestemte nudges til at holde dig på toppen af ​​opgaver, der sandsynligvis vil glide dit sind. Program påmindelser om disse opgaver i Slack with the /minde om skråstreg kommando ved hjælp af syntaks:

/ mind [hvem] [hvad] [hvornår]

Hvis du f.eks. Har brug for en påmindelse om to timer for at oprette en arbejdsplan for den kommende uge, skal du skrive dette i meddelelsesfeltet i nogen kanal:

/ mind mig om at oprette en ugentlig arbejdsplan på to timer

Hvis du har brug for denne påmindelse, skal du sige hver fredag, juster din kommando til:

/ mind mig om at oprette en ugentlig arbejdsplan hver fredag

Bare rolig, hvis du får forkert syntax. Slackbot vil bede dig om en prøvekommando eller to, hvis den ikke forstår, hvad du siger.

Gå nu til at tjekke på disse andre skråstregskommandoer for at bestille Slack om og integrere dine foretrukne tjenester i Slack Den ultimative måde at få Slack til at arbejde med dine foretrukne tjenester Den ultimative måde at gøre Slack arbejde på med dine foretrukne tjenester Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slack, men der er få integrationer, der giver dig mulighed for at kontrollere eksterne tjenester inden for Slack - indtil nu. .

Du kan også konfigurere påmindelser til forskellige opgaver ved hjælp af Slack-IFTTT-integration. Har du et møde kl. Fem hver torsdag? Aktivér funktionen desktop-meddelelser i Slack, og indstil en IFTTT-opskrift (vores IFTTT-guide) for at få en påmindelse kl. 04:30, i en kanal efter eget valg.

Fra Bruger indstillinger sektion, program Slack for at vise noget sjovt eller inspirerende hver gang appen indlæses. Brug for en påmindelse for at tage flere pauser væk fra din computer? Slack kan fortælle dig det gentagne gange, indtil du begynder at huske det på egen hånd. Her er en påmindelse om, at jeg finder nyttige.

Medbring et par assistenter ombord

Slacks automatiserede bots 14 Bedste automatiserede bots, du har brug for din Slack Channel 14 Bedste automatiserede bots, du har brug for din Slack Channel Hvis du driver en virksomhed, kan du oprette Slack og få bots til at udføre menialopgaver 24/7, mens du går videre med vigtigere ting, som at erobre verden. er her for at køre dit liv for dig, lige efter at du har integreret dem i din Slack-konto, hvilket du kun kan gøre, hvis du har administrative rettigheder. Ved hjælp af disse effektive minions kan du booke en Uber, få RSS-opdateringer, søge på Internettet 25 Underlige og vidunderlige Slack-integrationer, du har brug for at prøve 25 Mærkelige og vidunderlige Slack-integrationer, du har brug for at prøve Internet og drikke alt for mange Red Bulls, jeg har formået at komme med en liste over 25 Slack-integrationer (ned fra 45), du skal…, foretage restaurantbestillinger, spore udgifter,…, alt uden at forlade Slack.

Lav en liste over de apps, du ofte når til, og de opgaver, du skal tage sig af hver dag. Se nu, om der er en automatiseret bot, der kan gøre arbejdet for dig, og indstil det til at gøre dit bud.

Tag Slack med dig

Slack fungerer på flere enheder og platforme. Uanset om du har en Windows-maskine, en Mac, en Android-tablet eller en Linux-bærbar computer, kan du bruge den til at logge ind på Slack. Hold denne service praktisk ved at installere den relevante native app eller genvej til din enhed. I den gratis version af Slack kan meddelelsesarkivet søges efter op til 10.000 meddelelser, hvilket er meget spillerum, hvis du er den eneste, der bruger kontoen.

Klar til at blive organiseret med slack?

Hvis alt, hvad du ønsker, er en simpel annoteret oversigt over dine projekter, er Slack som et projektstyringsværktøj sandsynligvis overdreven. Men hvis du vil have en funktionsrig arrangør, er Slack den rigtige kandidat til jobbet.

Du kan også have Slack som instrumentbræt til at administrere andre emner, såsom din spandliste, læseliste, fødselsdagskalender, adressebog osv. Tipene her er bare for at komme i gang. Hvis du tænker på det, kan du komme med mange flere tricks til at tilpasse Slack, så de passer til dine behov.

Har du genfremsat Slack eller nogen anden app på denne måde? Brug kommentarfeltet til at fortælle os, hvordan.