Gabriel Brooks
0 
3022
694
Hvis du nogensinde bruger tid på at finpusse stilens og formateringen af dit dokument, vil du elske denne Microsoft Word-funktion.
Microsoft Word er fyldt med kraftfulde funktioner, men de fleste brugere bruger kun et par af dem til deres fulde potentiale. Vi har tidligere fremhævet underbrugte Microsoft Word-funktioner 7 Underbrugte Microsoft Word-funktioner, og hvordan man bruger dem 7 Underbenyttede Microsoft Word-funktioner, og hvordan man bruger dem Overvejer du nogle af Microsoft Words mest nyttige funktioner? Denne applikation har et overraskende antal underbenyttede værktøjer og muligheder. Vi har fundet syv og vil vise dig, hvordan du bruger dem. , såsom indholdsfortegnelse Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Word og gratis skabeloner Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Word og gratis skabeloner Indholdsfortegnelse er en fantastisk måde at holde dine dokumenter organiseret og forbedre navigationen. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen indholdsfortegnelse i fire enkle trin. Gratis skabeloner inkluderet. , og skjulte Word-funktioner 10 skjulte funktioner i Microsoft Word, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte funktioner i Microsoft Word, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word ville ikke være det værktøj, det er uden dets produktive funktioner. Her er flere funktioner, der kan hjælpe dig hver dag. , ligesom finjusteringer til visningen af dispositionen.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger Word Styles-funktionen til at automatisere dokumentformatering.
Hvad er stilartsfunktionen?
I de fleste tilfælde ser du styles i Hjem fane, lidt til højre for midten. Dette afsnit er Quick Styles Gallery.
Bemærk højre pileknap. Det giver dig mulighed for at rulle gennem flere stilarter end dem, der er umiddelbart synlige.
Placeringen kan dog variere afhængigt af dit dokumentvindues opsætning Sådan drejes Microsoft Word til en distraktionsfri Writer på Mac Sådan drejes Microsoft Word til en distraktionsfri Writer på Mac Microsoft tilføjede for nylig Fokustilstand til Office 2016 til Mac, som eliminerer distraktioner og hjælper dig med at fokusere på dit arbejde. .
Hvis du ikke ser ruden Styles, skal du højreklikke et vilkårligt sted i menukassen øverst i Word-dokumentet. Dette kaldes båndet.
Klik Tilpas båndet. Sørg for, at Hjem boks under Hovedfaner er markeret og klik Okay.
Hvis Styles-ruden stadig ikke vises på dit bånd, kan du tilføje Styles-funktionen direkte ved at følge de samme trin som ovenfor og rulle gennem Populære kommandoer liste til venstre for Hovedfaner boks.
Klik styles klik derefter på Tilføje.
Hvis du får en meddelelse om, at du skal oprette en ny gruppe, skal du finde den fane, som du gerne vil have, at Styles skal vises. Klik på det, og klik derefter på Ny gruppe. Omdøb gruppen styles. Prøv derefter trinene ovenfor.
Denne handling tilføjer den vandrette værktøjslinje ovenfor til fanen Microsoft Word Home. Det giver også en mere detaljeret popup-menu til højre for skærmen.
Hvad gør Word Styles??
Bemærk symbolerne til højre for hver stil. De angiver, hvilket dokumentkarakteristik (afsnit eller skrifttype) stilen ændrer.
Se den aktuelle stil for valgt teksthoved og boksen nedenunder? Dette afsnit fortæller dig om den stil, der bruges i dokumentet, der er åbent på skærmen. Medmindre noget tidligere har ændret sig, er det på Normal indstilling nu.
Klik på for at se alle de tilgængelige stilarter i Word Administrer stilarter nederst i den udvidede boks Styles.
Nu ved du hvordan man finder stilarter i Microsoft Word. Ved at vælge en bestemt stil indstiller du parametre for hele dokumentet. Det betyder, at du undgår at foretage manuelle ændringer 5 Ting Microsoft Word kan opdatere automatisk for dig 5 Ting Microsoft Word kan opdatere automatisk for dig Microsoft Word kan hjælpe dig med at være mere effektiv. Det kan automatisere mange tidskrævende processer, hvilket sikrer, at du bruger mindre tid på at rodde rundt og mere tid på at skrive. Tag et par minutter nu for at spare timer senere. .
Hvordan Microsoft Word-stilarter kan spare dig for tid
Microsoft Word Styles hjælper dig med at automatisere formateringen af et dokument. Her er, hvordan du kan gøre Styles mere nyttige og spare tid.
1. Anvend stilarter på sektioner af dårligt formaterede dokumenter
I mange tilfælde har du muligvis et formateret dokument, der ikke ser ud som du ønsker. At løse det er så let som fremhæver teksten, derefter gå til styles menu.
Vælg de eksisterende ord i dokumentet, og vælg derefter en stil, der skal anvendes på det. Klik bare på den ønskede stil for at vælge den.
Handlingen med at fremhæve teksten forhindrer først hele dokumentet i at ændre sig. Derfor er dette tip godt at bruge, hvis du kan lide noget eksisterende formatering i et dokument, men ikke er tilfreds med andre dele. I stedet for at gennemgå flere stilistiske ændringer, skal du opnå dem med et par klik.
2. Foretag hurtigt ændringer i en eksisterende stil
Microsoft Word har forskellige indbyggede stilarter. Du finder måske, at mange af dem næsten er det, du har brug for, men ikke helt rigtigt. Heldigvis kan du ændre stilen, så den passer perfekt til dine specifikationer.
At komme i gang, højreklik på en hvilken som helst stil på listen Styles. Vælge Modificere.
Dette åbner Rediger stil vindue. Opdater den stil, som du vil, og klik derefter på Okay.
Du kan også vælge at anvende denne opdaterede stil på kun dette aktuelle dokument, eller du kan anvende det på nye dokumenter baseret på den aktuelle skabelon.
Hvis den stil, du ændrer, allerede blev fundet i Word Styles-galleriet, Føj til galleriet Styles er allerede markeret. Hvis ikke, kan du tjekke det for at gøre stilen mere tilgængelig.
Måske tager du et kursus, og professoren kan lide, at du skriver essays med lyse røde overskrifter. Det er et eksempel på, hvorfor du muligvis ændrer en indstilling som denne.
Brug det, du lige har lært, hvis du generelt er tilfreds med, hvordan en stil ser ud. Din nye viden giver dig mulighed for at ændre specifikke ting på få sekunder uden at gennemgå manuelle ændringer senere.
3. Opret en indholdsfortegnelse med stilarter
Du kan være afhængig af Word i lange projekter, f.eks. Forskningsopgaver i flere afsnit eller kapitelbøger. I så fald er en indholdsfortegnelse vigtig. Det sætter forventninger og fortæller folk, hvordan man finder bestemte emner. Dette afsnit giver også dit dokument et professionelt udseende, men kun hvis det er korrekt formateret. Derfor kan Microsoft Word Styles hjælpe dig med at spare tid og få det ønskede resultat. Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Word og gratis skabeloner Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Word og gratis skabeloner Indholdsfortegnelse er en fantastisk måde at holde dine dokumenter organiseret og forbedre navigationen. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen indholdsfortegnelse i fire enkle trin. Gratis skabeloner inkluderet.
Placer bare din markør på den del af dokumentet, hvor du vil have indholdsfortegnelsen.
Gå til Fanen Referencer, klik derefter på Indholdsfortegnelse. (Lær mere om fanen Referencer.)
Vær opmærksom på den dialogboks, der vises. Valg Automatisk tabel 1 eller Automatisk tabel 2 fremskynder oprettelsesprocessen.
EN Manuel tabel giver mere kontrol end de automatiske tabeller, men det vil tage længere tid at opdatere, hvis du har brug for ændringer i fremtiden.
Tjek Tilpasset indholdsfortegnelse mulighed.
Ved at vælge det kan du bruge Styles til at ændre, hvordan indholdsfortegnelsen vises. Klik på Modificere. (Du kan kun gøre dette, hvis du bruger Fra skabelon format.)
Hvis din indholdsfortegnelse har flere niveauer, skal du vælge det, du vil ændre, og klikke på Modificere.
Derefter ser du den nu velkendte dialogboks, der bruges, når du ændrer en stil. Skift egenskaber op efter behov, og klik derefter på Okay.
4. Stol på stilarter, når du arbejder med borde
Du har muligvis ikke klar over det før, men Microsoft Word tilbyder også tabelformater. 8 Formateringstip til perfekte tabeller i Microsoft Word 8 Formateringstip til perfekte tabeller i Microsoft Word Microsoft Word-tabeller er vigtige formateringsværktøjer. Find ud af, hvordan man laver et bord og formaterer det perfekt med disse enkle tip. . De kan hjælpe dig med at få dit punkt på tværs, især mens du arrangerer data og understreger visse elementer.
Klik på for at se diagrammer i Word Indsæt, derefter Diagram.
Vælg den slags diagram, du vil medtage i dit dokument, og klik derefter på Okay.
Nu ser du en række forskellige Diagram Styles og indstillinger vises i en ny Design fane under Diagramværktøjer. Word gør dette automatisk, når du vælger et diagram.
Sørg for, at du har Microsoft Excel installeret på din computer, hvis du planlægger at arbejde med diagrammer. Excel åbnes og giver dig mulighed for at tilføje data til dit diagram Sådan opretter du selvopdaterende Excel-diagrammer i tre nemme trin Sådan opretter du selvopdaterende Excel-diagrammer i tre nemme trin. Vi viser dig, hvordan du laver dine Excel-diagrammer til selvopdatering . Bare tilføj nye data og se, hvordan de automatisk vises i din graf. Det er hurtigt og nemt. .
Det Hurtig layout indstilling ændrer for det meste kortets dimensioner uden virkelig at justere det overordnede format af diagrammet. Hvis du f.eks. Har en søjlediagram, tillader funktionen Hurtig layout kun dig at justere formatet til andre versioner af søjlediagrammer. Derimod Diagram Styles sektion giver dig mulighed for at ændre kortets baggrund og 3D-effekter.
Ser du ikke en mulighed, du kan lide? Gå med den næste nærmeste, og rediger kortstilerne, så de passer til dine designpræferencer. Højreklik derefter på kortet og vælg Gem som skabelon.
Navngiv din skabelon, så du let kan finde den til lignende projekter senere. For eksempel, “Årsrapport” eller “Salg mødeskema” kan minde dig om, at du allerede har en skabelon til den slags projekter, du mest sandsynligt vil genskabe i fremtiden.
For at få adgang til denne stil igen skal du bare gå til Skabeloner -mappen næste gang du indsætter et nyt diagram.
Alternativt, hvis du allerede har oprettet et diagram og vil ændre stilen, kan du blot klikke på det aktuelle diagram og derefter klikke på Skift diagramtype fra sektionen Værktøjsdesign. Vælg den tidligere oprettede skabelon, og klik på Okay.
Hvordan bruger du stilarter i denne uge?
Som du kan se, uanset om du arbejder med tekst eller diagrammer, er Styles en tidsbesparende. Selv hvis denne funktionalitet er splinterny for dig, finder du måder, der gør det øget effektiviteten.
At foretage ændringer i hånden forstyrrer din kreative strøm. Takket være Styles kan du hurtigt konfigurere dit dokument og gå videre med dit arbejde.
!