Sådan arbejder du hjemmefra og vær produktiv med samarbejdsredskaber online

I dagene før Internettet (a.k.a The Dark Ages) rejste folk til et kontor og blev der, indtil deres arbejdsgiver (fremover kendt som Big Boss) frigav dem fra deres servicekæder.

Spol frem til i dag, Internettet lader os ROFL og LOL på hinanden 30 Trendy Internet Slang-ord og akronymer at vide i 2019 30 Trendy Internet Slang-ord og akronymer at vide i 2019 Internettet udvikler sig konstant, hvilket gør det vanskeligt at holde trit med moderne slang. Her er nogle trendy internetord, du skal kende. , har vi hver 3.000 venner på Facebook, og vi behøver ikke at tale med nogen, medmindre vi vil. Folk forlader nu også den frygtede kontor pendler, og vælger i stedet at arbejde fra deres hjemmekontor Sådan får du et perfekt produktivt hjemmekontor Sådan får du et perfekt produktivt hjemmekontor Infografien her viser dig, hvordan du arbejder hjemmefra, mens du faktisk får produktivitet . Det er en win-win! i deres Spiderman-bukser. Det er en modig ny verden.

Men for at være produktiv som fjernarbejder. Hvordan man kan være mere produktiv, når man arbejder hjemmefra, hvordan man kan være mere produktiv, når man arbejder hjemmefra, arbejder der hjemmefra (eller bruger udtrykket - telecommuting) mere produktivt end at arbejde fra et kontor? Debatten blev antændt igen efter Marissa Mayers klaritetsopfordring til alle Yahoo-ansatte. Ligesom alle bla-blahs,…, og for at samarbejde godt med dine klienter. Team Working: 10 tip til effektivt online-samarbejdshold i realtid, team-arbejde: 10 tip til effektivt real-time online-samarbejde, hvilke værktøjer har du brug for bortset fra et webcam , din forstand, din uimodståelige charme og en DSL-forbindelse? Dette er en særlig undersøgelse af Mark O'Neill fra MakeUseOf.

Mød med teamet

At arbejde hjemmefra har fordele, den vigtigste er, at du ikke behøver at tale med nogen. Men nu og da kræver Big Boss eller en kollega en samtale. Et virtuelt webcam-møde Sådan ser du godt ud på et webcam Sådan ser du godt ud på et webcam Her er lidt noget, som mange af os frygter - webcam-møder. Det er en ting at chatte med venner og familie ved hjælp af Skype eller Google Hangouts, men det er en anden ting at prøve at se godt ud ... er en mulighed, og du kan vælge mellem flere applikationer.

Skype er guldstandarden for videochat 10 tip til at gøre dig til en mere effektiv Skype-bruger 10 tip til at gøre dig til en mere effektiv Skype-bruger Skype kan gøre mere end du tror. Med denne artikel lærer du alt om dets bedste skjulte og avancerede funktioner. Det er Skype-produktivitetsmanualen. . Det revolutionerede online-chat, da det blev frigivet i 2003 og blev hurtigt til en betroet service. Og tro det eller ej, siden Skype blev overtaget af Microsoft, har tjenesten fået meget bedre.

Hvis du leder efter en alternativ gruppechat Nogen til sidst gjort Google Hangouts bedre på skrivebordet Endelig nogen gjort Google Hangouts bedre på skrivebordet Det tog nogen uden for Google, der hackede væk på CSS for endelig at tilbyde en anstændig Hangouts-oplevelse på desktops og laptops - og du kan give det et skud lige nu, hvis du er en Chrome-bruger. , der er Google Hangouts, som ikke kun understøtter gruppechat, men endda klodsede specialeffekter. Join.me og Appear.in er også to gode webbaserede alternativer. Jeg kan især godt lide sidstnævnte.

Holde kontakt

Hvis dit team eller samarbejdspartnere er spredt over hele landet eller endda et andet land, er konferencemøder personligt åbenlyst umulige. Så hvordan genskaber du vandkøleren eller den konferencesalatmosfære online, så du føler, at du og dine kolleger alle er samlet på samme sted, klar til at gel og diskutere forretning?

For rent tekstbaserede chats Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine foretrukne tjenester Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine foretrukne tjenester Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slack, men der er få integrationer, der lader du kontrollerer eksterne tjenester inden for Slack - indtil nu. , den, der i øjeblikket er svært at slå, er Slack. Det hævdes at have titusinder af hold, der bruger det, inklusive NASAs Jet Propulsion Laboratory, der blandt sine mange missioner placerede Curiosity Rover-roboten på Mars. Oh og MakeUseOf. Lad os ikke glemme os.

Det er gratis at tilmelde sig og bruge, selvom den gratis version har nogle begrænsninger. Men det er mere end nok at bruge effektivt, hvis du er en del af et fjernteam, og du er nødt til at holde kontakten med hinanden. F.eks. Bruger MakeUseOf-personale Slack til at koordinere kommende artikler og generelt skyde brisen. Vi bruger det også til at hente arbejdsopgaver fra redaktørerne.

Hvis du ikke har noget imod at betale for nogle ekstra funktioner, starter de betalte planer ved $ 6.67 om måneden (hvis der betales årligt, $ 8 om måneden, hvis ikke). Dette giver dig ting som videresendelse af e-mail til Slack og brug af dine Google Apps til domæner til at logge ind.

En anden mulighed for holdkommunikation er Campfire, der har sine mange fans. Men der er ingen gratis version - planerne starter ved $ 12 om måneden.

Planlæg dine e-mails

En anden vigtig del af at holde dine kunder glade er at modtage deres e-mails og svare dem. Men jo flere e-mails du modtager, desto sværere er det at holde styr på dem alle. Og mange er enige om, at nøglen til e-mail-zen er Inbox Zero.

Så hvordan får du Inbox Zero? Ved at beslutte, hvornår opgaver i e-mails skal ud, og derefter udsætte disse e-mails for at vende tilbage lige før slumre-datoen. Boomerang har en begrænset gratis plan og en ubegrænset betalt plan, men hvis du vil have en gratis løsning til at administrere e-mails og kundeforhold, så er Streak et andet stærkt anbefalet værktøj.

Når du sætter en dato på en e-mail, fjerner Boomerang eller Streak den fra indbakken, placerer den i en speciel slumre-mappe og bringer den tilbage til indbakken på den dato, du anmodede om. Se på det som en virtuel assistent.

En anden måde at se på e-mail-planlægning er at imødekomme dine kollegers eller kunders behov. Nogle e-mails sendes bedst mandag, men andre modtages bedst om eftermiddagen. Med en smule strategi kan du komme til toppen af ​​indbakken på lige det rigtige tidspunkt.

Samarbejd om dokumenter

Hvis du er på et kontor og arbejder på et dokument, er det let at få feedback fra din chef eller en kollega. De kan blot se over skulderen og læse dit arbejde. Men hvordan gør man det online? Det var her det plejede at blive lidt rodet

Konstante omskrivninger med en betyder klient betød, at flere kopier af det samme dokument fløj over stedet. En gang troede en af ​​mine kunder, at mit andet til sidste udkast var det færdige produkt, og hun offentliggjorde det straks. Hvorfor? Fordi hun havde overset mit endelige udkast, der sad i hendes indbakke.

Google Dokumenter fjerner muligheden for, at dette sker. Alle kladder og redigeringer udføres på det samme dokument, hvor ubegrænsede mennesker logger ind for at give deres input. Hvordan samarbejdsskrivningsværktøjer gør dit liv lettere, hvordan kollaborative skriveværktøjer gør dit liv lettere Takket være Internettet skulle samarbejde om et skriveprojekt være en leg . Hvis du nogensinde har co-produceret en, ved du, at dette kan være vanskeligt. Det skulle ikke være med det rigtige værktøj. . Kommentarer kan laves og besvares, og alt gemmes på Google Drev. Google Docs gør ganske enkelt mit job hundrede gange lettere.

En anden mulighed er Office Online fra Microsoft. Alle dokumenter synkroniseres med OneDrive. Men Office Online og jeg har aldrig fuldstændigt klikket på hinanden. Vores første date var lidt af en katastrofe, og da hun fortalte mig, at hun skiftede sit navn fra SkyDrive til OneDrive, tog jeg antydningen og gik tilbage.

Få betalt uden at kontrollere afvisning

Når du har afsluttet din magnum opus, er det tid til at få betalt. Og trods mange formændere til kronen De 5 bedste PayPal-alternativer til at foretage online-betalinger De 5 bedste PayPal-alternativer til at foretage online-betalinger Er PayPal den bedste og sikreste metode til online-betalinger? Vi ser på flere PayPal-alternativer, der er værd at overveje. , Kongen af ​​online betalinger er stadig PayPal Sådan opretter du en Paypal-konto til at betale for noget Sådan opretter du en Paypal-konto til at betale for noget Jeg må indrømme, at Paypal er blevet mit eget valg af køretøj til at drive forretning online. Det er blevet det mest almindelige køretøj, som klienter foretrækker, når de sender indbetalinger for arbejde. Dette gør ... (selvom de slags skruer dig med dine bukser på, når det kommer til valutakurserne).

Hvis du har at gøre med hovedsageligt eller kun internationale kunder, er en virksomhedskonto hos PayPal et must. Det udstråler professionalisme, og du får dine penge hurtigere. Du kan tilpasse dine fakturaer, se din transaktionshistorik ved hjælp af filtre og oprette personaliserede betalingssider.

En anden online betalingsmulighed er Stripe, som giver dig mulighed for at tage kreditkortbetalinger ved at tage kortnummeret og fakturere klienten direkte til deres kort. Jeg tester i øjeblikket den; holde øje med dybdegående dækning.

Planlæg dine sociale medieopdateringer

Hvis du arbejder hjemmefra, bruger du sandsynligvis sociale medier til at markedsføre dig selv og finde nye klienter. Sig hvad du vil om Facebook og Twitter, men når det kommer til markedsføring og promovering, er de svære at slå.

Men den hurtigste måde at irritere dine følgere på sociale medier er at sprænge flere opdateringer på én gang. Dette vil føre til, at de ikke alle læses, og du får også mere end et par følger.

Løsningen er Buffer, der fordeler din statusopdatering. Buffer tager planlægning af sociale medier til næste niveau med videobuffer tager planlægning af sociale medier til næste niveau med video Hvis du er en social media-junkie, der kan lide at sende ti gange om dagen, så er det værktøj, du skal have på din computer, Buffer. Og Buffer gør nu video. , og poster dem i henhold til en forudindstillet tidsplan. Så for eksempel kan du have statusopdateringer, der går ud om natten, mens du sover i sengen. Der er en gratis plan og (efter min mening) en meget overpris betalt plan. Den gratis plan skal passe til de fleste.

Gem & synkroniser data med skytjenester

Endelig kan vi ikke overse den mest åbenlyse en af ​​alle - skytjenester. For dem med flere gadgets, der kører fra placering til placering (soveværelset til stuen sofa for eksempel), er synkronisering af alle dine filer på tværs af enheder et absolut must.

Hovedafspilleren i skyopbevaring 5 Værktøjer til Dropbox Power User 5 Værktøjer til Dropbox Power User Populariteten af ​​Dropbox gør det vanskeligt at begynde at bruge nogen anden form for cloud storage. Her er 5 tilføjelsesværktøjer til dig, hvis Dropbox er en væsentlig del af din web-workflow. er selvfølgelig Dropbox, men de lider af denne frygtelige sygdom, der kaldes “chargealotofcashitis”. Hvis de kun ville sænke deres priser, ville jeg være over dem som en hund på varmen. Af den grund vendte jeg mig til deres arch-nemesis Google Drive, der opkræver jordnødder og tilbyder fantastiske filhåndteringsværktøjer 5 Google Drive-tilføjelser, du skal bruge 5 Google Drive-tilføjelser, du har brug for at bruge Google Docs og Google Spreadsheet er begge fantastiske gratis tjenester, men når du inkluderer nogle af de tilføjelser, der er anført her, kan det indånde nyt liv i disse værktøjer. . Nu som jeg kan lide.

Penelope! Hold alle mine opkald! Baywatch starter!

Internettet har gjort det nemt for os alle at blive iværksættere. Hvordan Internettet har genoplivet legitime arbejdspladser i hjemmet Hvordan Internettet har genoplivet legitime arbejdspladser i hjemmet Er der nogen sandhed til stigmaet fra arbejde-fra-hjemmet? Vi vil gerne introducere to eksempler på nutidens "online-arbejdere", der udelukkende arbejder online, og du kan selv bestemme. og støv fra køkkenbordet til vores bærbare computere. Vi er ikke længere bundet til Big Boss fra 9 til 17. Nu kan vi ligge i sengen, se Judge Judy, mens vi spiser i går aftes pizza, begynde at arbejde ved frokosttid og være færdige til tiden til cocktails på Happy Hour.

Lad os vide i kommentarerne de værktøjer, du bruger til at få dig i baren til tiden!

Billedkreditter: arbejder derhjemme af StockLite via Shutterstock, www.BillionPhotos.com og Protected Cloud Storage via Shutterstock.com