Hvordan skrivning af fantastiske e-mails kan forbedre din karriere

Bare rolig, e-mail er ikke død eller endda gammeldags, uanset hvad naysayers forudsiger. Sociale medier overtager muligvis som isbrytere, men e-mailen holder ikke kun sin egen, den er også den stærkeste del af tridenten, når det kommer til at have et håndtryk med en, der betyder noget på Internettet. Meget få mennesker behersker faktisk kunsten at e-maile. Min kollega Joshua kaldte det for e-mail, der sender angst 5 tip til afslutning af din e-mail Sending af angst 5 tip til afslutning af din e-mail Afsendelse af angst Internetetikette kan være et behageligt emne, og selvom jeg ikke betragter mig selv som Miss Maners på hele internettet, kan jeg prøv mit bedste for at være høflig med, hvordan jeg handler online. Indrømmet, jeg er…. Det er en meget rigtig ting og overraskende, fordi alt det kræver er et par præcist tempo til at sende e-mail effektivt 10 tip til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivt 10 tip til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivt Det bedste råd, jeg har hørt om e-mail og e-mail produktivitet er - Besvar ikke e-mails først om morgenen. Det er en smule paradoksalt, men rigtigt, at e-mail og produktivitet er i loggerheads ... .

Afsendelse af professionelle e-mails Sådan e-mailes som en professionel Sådan e-mailes som en professionel Der er mange faktorer, der spiller ind for e-mail-effektivitet - ikke kun at skrive e-mails, men konfigurere indbakken, styre e-mails, vide, hvornår man skal kontrollere e-mails og mere . At øge effektiviteten i e-mail betyder ... giver et immaterielt løft til dit online (og offline) omdømme. Den ultimative målestok for kunstfuld e-mail er, hvis du kan poske et job eller lande en spillejob bare med en imponerende e-mail. Eller jeg vil sige, selvom du kan score et interview og få din fod inden for døren. Hvis dine karrierefremskridt står på spil, er det på tide, at du lærte et par af de grundlæggende tip til e-mail, der endda kan give odds for et karriere gennembrud.

At skrive en god e-mail er nu en grundlæggende livsevne

Det er noget, der stadig skal læres. I den professionelle verden kan en dårligt skrevet e-mail være hara-kiri, fordi den ofte fungerer som det første kontaktpunkt. Husk, at din e-mail skal gå imod andre e-mails i overfyldte indbakke, kun med et museklik væk fra papirkurven. Kaldemails er lige så vanskeligt som koldeopkald - du har de første fem sekunder til at skabe et indtryk. Men det kan gøres, hvis du får et par grundlæggende rigtige. Her er ti af dem.

Vær forberedt

Gør din research. Selv før du indtaster fornavnet i adressefeltet, skal du i det mindste vide noget om den person, du sender til. Heldigvis er det en af ​​de letteste ting i dag at køre en jobundersøgelse, selvom det er tidskrævende. LinkedIn Sådan bruges LinkedIn til at undersøge dit næste job Sådan bruges LinkedIn til at undersøge dit næste job, Facebook Sådan bruger du Facebook til at finde et job. Sådan bruger du Facebook til at finde et job Velkommen til den moderne tidsalder for karriereretværk! Det er en vidunderlig verden, hvor du kan finde et hvidt kravejob på samme sted, som du finder Grumpy Cat - dvs. Internettet. Faktisk… og Twitter Sådan bruges Twitter til at hjælpe dig med at finde et job Hvordan man bruger Twitter til at hjælpe dig med at finde et job Når det kommer til at søge et job online, er vi temmelig forkælet over valg. Uanset om det bruger jobtavler som Monster, søgemaskiner som faktisk og specialiserede websteder som Idealist, der er mange ... er gode udgangspunkter som altid for nogle karriererelaterede undersøgelser. Vi så tidligere, hvordan en velholdt LinkedIn-profil kan være nyttig som et professionelt værktøj til styring af forhold Forbliv smart tilsluttet: Brug LinkedIn-kontakter til bedre relationsstyring Hold forbindelsen smart: Brug LinkedIn-kontakter til bedre relationsstyring At være på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt er ofte kvadratisk bundet til held. Selv om det er sandt, at du ikke kan være overalt, er det også sandt, at pleje af dine professionelle forhold kan hjælpe dig ... .

Du skal også undersøge, om den person, du e-mailer, er i stand til at give dig et ben op i din karriere eller i det mindste kan være en influencer. Du kan også prøve at undersøge eventuelle tilbagefaldspositioner. F.eks. En praktikplads eller et freelance-projekt, der kan være en passende, selvom det primære job går forbi dig.

Tilføj det personlige touch

Aldrig masse e-mail. Ligesom at sende en tæppebombing på din branche med skabelonbaserede genoptagelser er en dårlig idé, så er også ideen om at sende generiske e-mails. Du skal behandle hver e-mail som en laserstyret præcisionsleveringsenhed. Det er her, forskning hjælper med at finde ud af ikke kun navnet på den person, du vil henvende dig til, men også deres status i hierarkiet. Glem ikke at tilføje den rigtige hilsen. En mindeværdig måde at tilføje et personligt touch er at finde en fælles grund med modtageren. Det kunne være en almindelig kursus, du tog, eller som vi vil se i et andet punkt nedenfor, en fælles bekendtskab.

Når det er en karriererelateret e-mail, skal du også oprette en professionel e-mail-konto, hvis du ikke allerede har en; helst med dit fulde navn.

Vær kort

Respekt tid. Din egen såvel som den travle person, du sender e-mailen til. Kunsten med e-mail giver højeste prioritet til kortfattethedskunsten. At fortælle din personlige historie med økonomi er den rigtige tilgang, når du håndterer korte opmærksomhedsspænd. Normalt scanner vi vores e-mails på en travl morgen i stedet for at læse dem. En lang e-mail kunne modregnes til senere og glemmes eller simpelthen skrammes.

Et tip: revidere din e-mail gentagne gange, indtil du har formået at skubbe alle ubetydelige oplysninger. Når du har udskåret alle de spildte ord, bliver din anmodning klar og specifik.

Opret forbindelse og kontekst

Den første e-mail er en introduktion. Som alle introduktioner bærer det vægt, hvis du kan bruge en henvisning eller slippe et navn til at oprette en forbindelse. Som nævnt før tilføjer det også det personlige præg. Den bedste måde at få fat i et job er at etablere et forhold, og det kunne starte her, hvis du kan dreje en annens reference i e-mailen. Det kunne være en erfaren, der rådede dig om den pågældende branche. Hvis du ikke har et navn, der skal bruges som reference, skal du nævne, hvordan du fandt den person, som du e-mailer. Måske mødte du dem et eller andet sted eller læste om deres arbejde og resultater. Endnu bedre - måske deler du det samme alma mater. Hovedformålet er at fastlægge årsagen til, at du prøver at oprette forbindelse, og hvordan forbindelsen har værdi for dig.

Annoncer værdi

Dette er den krok, som, hvis den trækkes af, kan tilføje værdi til dit kandidatur til jobbet. Dette er den vanskeligste del for en friskere, der endnu ikke har en platform. En erfaren professionel kan bruge forskningen og finde, hvor han kan gøre en forskel. En enkelt linje omtale kan være en opmærksomhedsfanger. Jeg fik mit andet job ved at nævne en avisrapport om, at det bestemte firma var på udkig efter at udvide i et område, og jeg havde nogle markedsfeedback derfra. En nybegynder kan nævne det baggrundsarbejde, han eller hun har gjort for at blive bedre bekendt med det arbejde, virksomheden udfører. Han eller hun kan tilbyde ideer. Det er muligvis ikke i et skema med ting, men det viser, at du er følelsesmæssigt investeret i deres arbejde. Men igen, hold den kortfattet og subtil.

Smiger kommer dig der

Overdriv det ikke. Hold dine komplimenter oprigtige og specifikke. At spørge om råd i stedet for hjælp hjælper altid. Behandl e-mailen som en anmodning om information snarere som et jobforsikringsbrev. Normalt er folk villige til at skille sig sammen med råd og information snarere end noget mere væsentligt som et samtaleopkald. I det mindste har du med den første e-mail taget et første lille skridt mod dit karrieremål.

Husk dit mål

Denne første e-mail er bare et venligt håndtryk. Det er ikke meningen at det skal være en genoptagsbærer (ja, vedhæft aldrig dit CV), så spring ikke med pistolen. Det bedste du kan håbe på er et positivt svar, der vil føre til den næste e-mail. Afsendelse af en CV er en rød alarm og annullerer de entusiastiske ting, du måske har skrevet i e-mailen. Modtageren kan måske tro, at e-mailen kun er et lokkemiddel til et job. Der er andre kanaler (som HR-afdelingen) til at sende CV'er.

Bed om en henvisning

Den bedste ting, du kan få ud af en samtale med blind gyde, er en henvisning til en anden, der kan være til hjælp. Spørg altid om en henvisning, da modtageren muligvis ikke kan hjælpe dig, men det er muligt, at en person, han eller hun kender, kan hjælpe dig.

En god afslutning

Dette kan være en ny begyndelse, hvis e-mailen rammer de rigtige noter. Ligesom du begynder, er det også vigtigt at lukke godt. Vær opmærksom på din e-mail-signatur Du kan også drage fordel af kraften ved e-mail-underskrifter Du kan også drage fordel af kraften ved e-mail-signaturer En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, underskriver de også anderledes. Sådan blev "videnskaben" om grafologi til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... er også vigtig, fordi den med et enkelt blik kan fortælle modtageren meget om dig og din opmærksomhed på detaljer. Afslut dine e-mails med den rigtige validering. Mere vigtigt er det, at du afslutter med en opfordring til handling som en bestemt anmodning.

Opfølgning

En opfølgende e-mail tjener ikke kun som en påmindelse, men projicerer også din hensigt. Det hjælper dig også med at vide, om din e-mail havde den ønskede indvirkning eller fik affald. Uanset om du møder personligt for første gang eller bare e-mailer til en fremmed, adskiller en opfølgende e-mail dig fra resten af ​​visitkortene og hjælper med tilbagekaldelse. Hold det kortfattet.

Tommelfingerreglen bag alle de grundlæggende trin er at holde kommunikationen i gang. Dit mål er at tage udvekslingen af ​​e-mails ud over den første, så du med succes kan bryde igennem “fremmed-væg” og netværk professionelt. Selv hvis du ikke lykkes, skal du ikke slette kontakten, fordi du aldrig ved, hvornår et andet vindue åbnes. Skrivning af fantastiske e-mails er et spørgsmål om vedholdenhed, lige så meget det handler om at holde sig til nogle kerne regler. Jeg har haft mine egne dele af succeser og fiaskoer. Det er på grund af en sådan succes, at jeg er i stand til at offentliggøre denne artikel. Ja, jeg fik mit job hos MakeUseOf på grund af en e-mail. Del dine succeshistorier med os. Der kan være et tip der er skjult et eller andet sted, som vi alle kunne skrive til e-mails, der kunne skåle nogen over.

Billedkredit: Jeg er klar over, at det er irriterende; Din indsats; Forretningsmand med bestyrelse (via Shutterstock)