Michael Fisher
0 
2651
613
I disse dage er det at arbejde hjemmefra og bliver en dagligdags virkelighed for et voksende antal mennesker. En ting, der er meget vigtig, når man arbejder hjemmefra, er ansvarlighed. Din chef skal være i stand til at finde ud af, hvad du har brugt din tid på, og hvad du har produceret. Løsninger til dette problem spænder spændingen fra fuld tillid (min favorit, når chefen og medarbejderen har arbejdet sammen i et stykke tid) hele vejen til apps, der tager konstante skærmbilleder af dit skrivebord og overvåger alle dine bevægelser via webcam (seriøst, det er hvad vWorker.com bruger, og nogle gange er det nødvendigt). [NO LONGER WORKS] Ididwork ligger tættere på “tillid” slutningen af spektret. Det giver medarbejderne mulighed for at rapportere, hvad de har gjort i korte, tweet-lignende meddelelser, og er meget diskret.
Ididwork føles meget socialt, og ligner Twitter er ofte slående. Lad os f.eks. Se på medarbejdertilmeldingssiden:
Lad os nu sammenligne og kontrastere med Twitter's tilmeldingsform:
Se hvad jeg mener? Tre felter og en knap, stor typografi. Selvom jeg ikke vil ændre dette indlæg til en undersøgelse i UI-designstendenser, er den generelle stemning ganske klar. Lad os se på formularen til tilmelding af manager:
Ididwork er næsten som to apps i en: Det er skåret rent ned i midten med en anden grænseflade for ledere og ansatte.
Lad os se på, hvad en medarbejder ser, når de først logger på:
Kunne ikke være enklere. Du får et stort tekstfelt og kan bare indtaste det, du gjorde. Hver statusopdatering kan være op til (du gætte det) 160 tegn lang. Dette kan enten være en lille opgave (“Færdig første udkast til en tegning”), hvis din chef kan lide at styre mikroen. Eller det kan være noget væsentligt, hvis du er heldig nok til at have en hands-off type manager. Nogle smukke brugergrænseflade fungerer der: Se, hvordan ididwork tillader avanceret funktionalitet (indsendelse via IM og ved hjælp af tags), men skjuler det ved hjælp af beskedne links.
Lad os lære lidt om tags og to-do-emner:
Der er meget flot hjælpetekst til alle tre egenskaber (tags, tidssporing og to-do tracking), og de er ganske enkle.
Lad os mærke denne post som “markedsføring” og angiv, hvor lang tid det tog mig:
Oj, og her er den første fejl. Min tilsyneladende fejlfri syntaks gav en fejlmeddelelse:
Det viser sig, at jeg ikke kan bruge et komma, som er en almindelig tag-separator. Okay, lad os miste kommaet og bare bruge et mellemrum. Helt færdig! Posten blev gemt og ser sådan ud:
Det kunne virkelig ikke være enklere. Stjernen er dog ikke så klar: Hvorfor skulle du spille en opgave, du selv har udført, og hvor vil denne stjerne dukke op? Jeg kunne ikke finde nogen forklaring på dette i UI.
Lad os derefter se på den ugentlige rapportindstilling:
Også her er de avancerede indstillinger skjult i et afsnit, der som standard er sammenbrudt. Meget flot, og lader brugere komme lige til det punkt. Den resulterende PDF er overordentlig bare knogler:
Som standard er det bare en liste over opgaver og datoer. Jeg gætter på, at det er for den type chef, der ikke kunne gidet at logge på endnu en webapp, og bare vil have dig til at indsende en ugentlig rapport i ikke-nonsense-format. Jeg håbede på nogle klokker og fløjter, men så fandt det op for mig, hvor fjollet det ville være at bruge farve i en PDF, der er beregnet til udskrivning på en typisk office-laserjet. Hvis det er klokker og fløjter, du er ude efter, kan afsnittet Analyse tjene dig bedre:
Det viser tydeligt, hvilke tags du har brugt mest af din tid med, og dette er et sted, hvor du kan se dine stjernemarkerede opgaver. Dette er kun en nøjagtig måler, hvis alle opgaver, du logger, har samme størrelse. Ellers ville ti små markedsføringsopgaver væve større på grafen end en enorm vildtrelateret opgave, der tog meget længere tid. Grafen giver dig også mulighed for at bore ned i en enkelt kategori og sammenligne den med de sidste uger, så du kan se, hvordan arten af dit arbejde ændrer sig over tid.
Indtil videre har vi fokuseret på logning og analyse, men hvor kommer dine kammerater eller din chef ind i billedet? Lige her:
Hvis du kan få et par af dine holdkammerater til at bruge ididwork, kan du alle dele det samme feed, vide hvad du hver især arbejder på og endda give rekvisitter til bestemte opgaver. Dette ligner en meget nyttig funktion til en tætstrik gruppe. Lad os derefter se, hvor din chef passer ind i billedet:
Du kan e-maile din chef, selvom han ikke er en ididwork-bruger:
Vi er desværre ikke i stand til at fortælle, hvordan den e-mail ser ud, fordi det er, hvad der skete, da jeg forsøgte at sende den:
Ups! For ikke at dvæle ved denne fiasko, lad os hurtigt gå videre til indstillingerne, som er den sidste ting, vi ser på. De er ganske mange:
Denne IM-fane ser spændende ud:
Det er rigtigt: Du kan rapportere dit arbejde via AIM, Yahoo! Messenger eller Google Talk. Jeg har testet dette før ved hjælp af Google Talk, og det fungerede meget godt. Dette er faktisk den mest praktiske måde at bruge ididwork på: Du føjer det bare til din venneliste og ping det hver gang du udfører en opgave. Ingen grund til at åbne en browser-fane eller log-in. Kunne ikke være enklere, virkelig.
Bundlinie
Ididwork er en dejlig app, der får næsten alt godt. UI har en fin balance mellem enkelhed og magt, og det overordnede koncept er meget overbevisende, både for ledere og ansatte. Både medarbejdere i telekommunikation og kabineboliger kunne gøre det meget godt.