Hvis din indbakke er ude af kontrol, kan IQTELL muligvis være svaret

Hvis du nogensinde har prøvet at komme til “indbakke nul,” Bevar Inbox Zero Daily med dette flowdiagram Opretholdt Inbox Zero Daily med dette Flow Chart Personligt prøver jeg at opretholde Inbox Zero på trods af at have modtaget over 500 e-mails dagligt. Det er nul ulæste e-mails - det er rigtigt, jeg adresserer hver eneste e-mail, der sendes til mig hver morgen. Og tillid ... du ved, at det kan føles som en monumental opgave - og selv hvis du kommer dertil, er du nødt til at administrere snesevis af Gmail-labels, Evernote-notebooks og opgavestyringskategorier. Der er en ny mail-klient på blokken, og det sigter mod at ændre alt dette.

Vi har vist dig, hvordan du bruger Outlook som en GTD-arrangør. Transform Microsoft Outlook til en GTD-organisator med Jello Dashboard. Transform Microsoft Outlook til en GTD-organisator med Jello Dashboard. Jeg leder altid efter en bedre e-mail-klient. Misforstå mig ikke, Gmail er fantastisk og alt, men der er bare noget ved en desktop e-mail-klient, der føles så meget mere magtfuld og…, og gennemgået nogle apps, der hjælper dig med at holde dine opgaver organiseret 9 Bedste Time Management Tools til at forblive organiseret 9 bedste tidsstyringsværktøjer til at forblive organiserede De tidsstyringsværktøjer, der er vist her, hjælper dig med at få mest muligt ud af dine dage. Velegnet til enhver forretningsmæssig eller personlig situation. Dette er tiden til at organisere dit liv! , men dette er noget helt andet.

IQTELL er en e-mail-app tilgængelig til iOS og Android såvel som på Internettet. Det er specielt designet til brug med Getting Things Done-systemet - et hurtigt kig på instrumentbrættet viser, at alle GTD-kategorierne er der: handlinger, næste handlinger, kontekster, projekter, en dag og resten. Den seje del af IQTELL er dog, hvordan den integrerer alle disse kategorier med dine e-mail-konti.

Sømløs integration af mail og opgaver

Andre apps lover at hjælpe dig med at administrere din e-mail, og nogle administrerer også dine projekter og opgaver, men få har integreret dem i denne grad. IQTELL giver dig mulighed for at omdanne e-mails fra flere konti til handlinger, projekter og andre typer elementer, samtidig med at du arkiverer dem, hvilket betyder, at du nu har en oversigt over disse e-mails i din opgavehåndteringsapp uden at de optager plads i din indbakke.

Lad os se. Nedenfor ser du en e-mail i min indbakke, en pressemeddelelse, der skal skrives om. Det lyder som en god ting at blive til en handling. Som med de andre knapper i bunden af ​​meddelelsesruden, trykker du på Handling to ting: kopierer e-mails krop i notisafsnittet i en ny handling og arkiverer e-mailen.

Du har nu en ny vare i din opgavehåndteringsapp og en mindre e-mail i din indbakke. Indbakke nul, her kommer jeg!

Når handlingen er oprettet, kan du tilføje detaljer, f.eks. Overordnede projekt (Skrivning, i dette tilfælde), den kontekst, den hører til, eventuelle undergaver, en forfaldsdato, en påmindelse og noter. Det føjes automatisk til kategorien Handlinger på betjeningspanelet, klar til at blive tackle senere. Og e-mailen er knyttet til handlingen, hvilket betyder, at du altid kan gå tilbage og se på den med bare et par tryk.

Du kan også tilføje e-mails til allerede eksisterende handlinger, der arkiverer e-mailen og tilføjer et link til denne e-mail fra handlingsemnet, hvilket gør det nemt at samle alle meddelelser, der vedrører et bestemt emne ét sted.

Webgrænsefladen: maksimal funktionalitet

Webgrænsefladen inkluderer alt, hvad du kan gøre fra din mobil, men giver dig også mulighed for at tage flere handlinger, der hjælper dig med at styre de finere punkter i dit produktivitetssystem. Du kan administrere bogmærker og noter, omdanne e-mails til kalenderbegivenheder og registrere telefonopkald og møder.

Adgang til IQTELL fra din browser giver dig mange flere muligheder end mobilklienten og giver dig endda mulighed for at tilpasse nogle af de handlinger, du udfører fra din telefon. Fordi der er så meget funktionalitet, der er pakket ind i denne app, bruges den bedst med mange tilgængelige skærmejendomme - online-interface giver dig mulighed for at åbne forskellige visninger i faner, så du nemt kan skifte mellem dit dashboard, indbakke, kalender og projekter.

Webgrænsefladen i IQTELL integrerer også din Evernote-konto, hvilket er godt, hvis du bruger Evernote til at administrere din GTD-videnbase. Du kan klipse e-mails direkte til noter, vedhæfte noter til handlinger og projekter, omdanne noter til handlingsemner og indstille påmindelser for at bringe noter til din opmærksomhed senere.

Mange mennesker bruger Evernote til at styre deres GTD-kategorier (og resten af ​​deres liv), hvilket gør denne tilføjelse til en afgørende faktor for at gøre IQTELL til en vellykket GTD-app.

Alt i alt ser webgrænsefladen ud som den bedste måde at bruge appen på, da Android-klienten ikke helt stakler op med hensyn til de ting, du kan gøre. Det fungerer dog stadig, når du vil udføre enkle handlinger og læse din e-mail.

Den bedste GTD-app endnu?

Denne app er virkelig glat. Det gør alt, hvad du kunne ønske dig fra en e-mail-klient - med en undtagelse, som jeg vil beskrive i et øjeblik - herunder at forene flere indbakker og gøre det let at sende e-mail fra en af ​​dine tilknyttede adresser. Og det giver mere GTD-organisatorisk kapacitet end de fleste opgaveradministrationsapps. Sæt dem sammen, og du har en enkelt app, der kan skabe nogen seriøs produktivitet.

Hvad mangler den ene ting fra IQTELL? Gmail-mærkningsfunktionalitet. Ligesom i mange e-mail-klienter behandles Gmail-etiketter i øjeblikket som mapper, hvilket betyder, at de ikke kan anvendes i indbakken, og hver e-mail kan kun tage en etiket. Jeg får dog at vide, at IQTELL-teamet brainstormer måder at håndtere dette problem på.

Mobil adgang til Evernote, integration med Google Drive og Dropbox og flere mobile funktioner findes også i værkerne. Dette vil sandsynligvis gøre mobilappen lidt mere nyttig - lige nu, den bruges bedst til bare at læse og linke e-mail, mens de mere komplicerede opgaver er bedre tilbage til webappen.

Selv uden multi-mærkningskapaciteter er IQTELL en af ​​de bedste produktivitetsapps, jeg har brugt. Evnen til at omdanne e-mails direkte til projekter og handlinger er en så god idé, at jeg ikke kan tro, at jeg ikke tænkte på det først. Og det kan helt tilpasses, så du lader din arbejdsgang diktere, hvordan du bruger appen. Uanset om du bruger GTD eller ej, kan du bruge denne app til at administrere din e-mail og opgaveliste mere effektivt end før.

En potentiel ulempe ved appen er, at det sandsynligvis tager dig mindst et par dage at få den op og køre i fuld hastighed. Det er meget komplekst og tager et stykke tid at lære dig vej, men IQTELLs betydelige online demoer, tutorials og artikler vil hjælpe dig.

I øjeblikket er alt i IQTELL gratis. Det er dog ikke altid tilfældet. Holdet udvikler en prisstruktur, der vil sparke ind efter en 60-dages gratis prøveperiode; appen fortsætter med at arbejde, men e-mail og Evernote-synkronisering stopper, hvilket gør den gratis konto temmelig meningsløs.

Du kan forvente at betale omkring $ 50 pr. År for premium-tjenesten, og du vil sandsynligvis være i stand til at synkronisere op til fem e-mail-konti. Fortsæt med at kontrollere IQTELL-webstedet for at få flere nyheder om prisstrukturen.

IQTELL har potentialet til at være en af ​​de bedste produktivitetsapps derude. Lige nu lider det af mobilappens manglende integration med andre tjenester og dets vanskeligheder med at gribe ind med Gmail-etiketter. Når disse først er blevet udskåret, kan det årlige abonnementsgebyr og timer med optimeringstid muligvis være en stjæle for, hvor meget organiseringskraft du får.

Hent: IQTELL [Ikke længere tilgængelig]

Hvad synes du? Vil dette være den app, der endelig vil hjælpe dig med at få din indbakke under kontrol? Er det værd $ 50 pr. År, når du kan bruge en kombination af gratis apps i stedet? Del dine tanker nedenfor!

Fotokredit: USPS via Wikipedia