Faktura Mini gør det lettere at oprette faktura end nogensinde

Hvis du er freelancer eller laver en masse kontraktarbejde, er det sandsynligvis en vigtig opgave at oprette og sende fakturaer for dig. Har du nogensinde ønsket en enkel måde at oprette, administrere og sende fakturaer alt sammen i en app?

Den nyeste app fra MakeUseOf, kaldet Faktura Mini, er netop det: en kraftfuld fakturagenerator. Lad os tage et kig på, hvordan du bruger det og den fordel, det giver.

Faktura Mini er helt gratis uden annoncer i appen eller vandmærker på dine fakturaer.

Hent: Faktura Mini til Android | iOS (gratis)

Tilføj din første klient

Download Faktura Mini på din iPhone eller Android-telefon, og åbn den op. Du kan se Fakturaer side for at starte. Her kan du oprette en ny faktura, men det giver mere mening at tilføje din første klient til appen først.

Det gør du ved at trykke på Menu knappen øverst til venstre for at skubbe ud af venstre menu. Tap Kunder her, og vælg Tilføj klient at lægge din første i.

Appen indeholder de væsentlige felter, herunder Firmanavn, E-mail, Betalingsadresse, Kontakt navn, og telefon. Når først du Gemme klienten, vises det på din liste på Kunder fanen.

Tilføj din virksomhedsinformation

Inden du fortsætter med at oprette en faktura, skal du også tilføje din virksomheds info. Det gør du ved at åbne menuen til venstre og vælge Indstillinger. Tap Brugervirksomhedsinfo her, og du kan indtaste dine egne oplysninger, som vises på dine fakturaer.

Indtast din virksomheds og kontaktnavn, forretningsadresse, telefonnummer og et registreringsnummer, hvis relevant. Tap Gemme og appen bruger disse oplysninger på alle fremtidige fakturaer.

Vælg en fakturaskabelon

Til sidst vil du vælge din yndlingsskabelon fra de gratis fakturaskabeloner, der er tilgængelige i Faktura Mini. Skabeloner er designet til at passe til både papirstørrelser i US Letter og A4, så udskrivning med dem ikke vil være et problem.

Igen på Indstillinger menu, vælg Fakturaskabeloner. Du vil se en håndfuld, som du kan rulle gennem i bunden af ​​skærmen.

Tryk på det blå forstørrelsesglasikon på en fakturaskabelon for at se det nærmere. Når du har valgt din favorit, skal du vælge den og trykke på Tilbage pil øverst til venstre.

Også på Indstillinger menu, kan du indstille din standard Skat procent om nødvendigt.

Opret din første faktura

Nu er du klar til at oprette din første faktura! Gå tilbage til Fakturaer fanen vha. menuen til venstre. Vælg Ny faktura nederst på siden for at begynde.

Først skal du gøre det vælg klienten. Søgelinjen øverst viser klienten, du tilføjede tidligere, men du kan også tilføj nye klienter her hvis du har brug for. Når du har valgt din klient, ser du Fakturadetaljer skærm.

Dette indeholder standardfakturainformation, som du kan udfylde. Indtast et navn på fakturaen øverst, og angiv en fakturadato og forfaldsdato.

Under dette skal du indtaste hvert element sammen med dets pris og mængde. Du kan udfylde Beskrivelse boks, hvis en vare ikke er selvforklarende. Vælge Tilføj nyt element for hver nye fakturaindtastning og gentag efter behov.

For lettere gennemgang skal du bruge de blå pile i hjørnet af hvert element til at skjule dem. Tryk på det røde Minus symbol for at slette en post.

Nederst på fakturasiden ser du en Noter felt for ekstra information. Du kan også specificere Skat procent her.

Tap Næste at fortsætte.

Vis og send din faktura

På finalen Vis faktura skærmen, kan du se på din faktura for at sikre dig, at alt er i orden. Tryk på det blå forstørrelsesglasikon for at se, hvordan det ser ud; brug Tilbage pil for at returnere og redigere forkerte oplysninger.

Hvis du ikke vil sende det før senere, skal du trykke på Gemme at gemme det i dine kladder. Tap Send nu for at åbne din standard e-mail-app med en meddelelse, der er klar til at gå. Emnelinjen og e-mail-kroppen inkluderer fakturanummer, fakturamængde og din kontaktinformation. Dette vedhæfter fakturaen som PDF.

Håndtering af fakturaer

Når du har sendt din faktura, finder du den på Fakturaer fane. Der kan du trykke på det for at gennemgå det når som helst. Vælg tre-dot Menu knappen øverst til højre på en fakturaside, og du har et par praktiske indstillinger.

Dette inkluderer Genbruge funktion, der skaber en duplikeret faktura for nemheds skyld. Det Del åbner en standard delingsmenu og Print giver dig mulighed for at sende en papirkopi. Du kan også Slet fakturaer, som du ikke har brug for mere.

På den Kunder fanen, kan du vælge en hvilken som helst klient til at gennemgå oplysningerne. I bunden ser du også Tidligere fakturaer så du kan holde styr på, hvad du har sendt til hver klient.

Glem ikke, at i menuen til venstre sidefelt kan du finde links til andre MakeUseOf-apps. Disse inkluderer PolyTime, den let tidszone konverter PolyTime er den bedste tidszone konverteringsapp til flere byer på én gang PolyTime er den bedste tidszone konvertering app til flere byer på én gang PolyTime, en ny app fra MakeUseOf, gør det nemt at sammenligne tidszoner over hele verden. Her er, hvad du kan gøre med det, og hvordan det fungerer. , og NeedHave, en app, der forbinder lokale mennesker i nød med dem, der kan donere NeedHave Inspires Goodwill-donationer i dit samfund NeedHave Inspires Goodwill-donationer i dit samfund NeedHave er en app bygget rundt om at genbruge varer i dit samfund, donere produkter, du ikke længere har brug for, eller anmod om donationer, når du har brug for en bestemt vare. .

I Indstillinger menu, finder du links til at kontakte udviklerne, vurdere appen og dele den med andre.

Klar til at gøre fakturaer let?

Fakturaer bør ikke være besværet i din dag. Du har brug for en app, der gør det nemt at oprette, administrere og sende dem ud. Og det er præcis, hvad Mini gør.

Prøv appen i dag, og oplev, hvor nem oprettelse af fakturaer på din iOS eller Android-enhed kan være. Og bedst af alt, behøver du ikke at slutte med nogen annoncer eller køb i appen. Det er perfekt til freelancere eller små virksomheder, og vi tror, ​​du vil elske det.

Hent: Faktura Mini til Android | iOS (gratis)