Lesley Fowler
0 
2828
12
E-mails fungerer efter et 'brand og glem' -princip. Vi fyrer det ud og glemmer det. Derfra og videre bidrager de til det rod og kaos, der er vores indbakke. Langsynet e-mailadministration kræver to ting - en systematisk sikkerhedskopieringsplan og et effektivt søgesystem til at finde den e-mail, der er mistet som nålen i den arkiverede høstak.
Har du en? Kæmning for e-mail er forbedret meget med forbedret søgning i både offline og online e-mail-tjenester. For e-mail-sikkerhedskopiering er vi stadig nødt til at falde tilbage på tredjepartsværktøjer. Så hvorfor ikke se på MailStore Home, en gratis løsning til arkivering og sikkerhedskopiering af e-mail.
MailStore Home (ver.4.2) er et kun Windows-freeware, der er en enkelt stop-backup- og arkiveringsløsning for alle dine e-mail-konti spredt over den digitale verden. Kort fortalt giver MailStore dig mulighed for at oprette et centralt lagerhus med alle dine e-mails fra alle dine konti og gør det søgbart, så du altid har klar adgang til en begravet, men vigtig e-mail.
Omfanget og rækkevidden af MailStore Home
Se på MailStore-interface; værktøjet til sikkerhedskopiering af e-mail fungerer ubesværet med følgende konti - online mail-tjenester som Gmail og Yahoo; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Microsoft Outlook Express og Windows Mail; Mozilla Thunderbird og SeaMonkey; nogen POP3 og IMAP postkasser; hostede Exchange-postkasser; e-mail-filer som EML, MSG, PST, og MBOX filer. Nogle specifikke funktioner såsom eksport til PST-filer er kun tilgængelige i den kommercielle serverversion.
Oh! Det er ikke mig i profilbilledet. Du kan ændre billedet og introducere dit eget.
Installation og opsætning er let
10,7MB freeware kan opsættes og konfigureres i et par enkle trin. Grundlæggende skal du vælge din e-mail-konto (r) og indtaste dine login-legitimationsoplysninger.
Avancerede indstillinger giver dig mulighed for at specificere datointervallet for arkiveringsprocessen. Du kan vælge at springe over og inkludere specifikke mail-mapper for at strømline processen.
Herefter arbejder MailStore Home på at scanne dine mapper og oprette arkiverne til enkelt eller flere e-mail-konti. Den første kørsel tager lidt tid afhængigt af mængden af e-mails selvfølgelig.
Funktioner, der gør MailStore Home til et fantastisk backup-værktøj
MailStore Home opfører sig som en e-mail-klient. Du kan søge efter den længe begravede e-mail og læse den ligesom du ville gøre i ethvert e-mail-program.
MailStore søger også alle typer filvedhæftede filer. Det Søg i e-mail -funktionen har avancerede funktioner som genbrug af gemte søgeforespørgsler.
En af de funktioner, som jeg virkelig grave, er, at jeg kan vælge en e-mail fra arkivet med en e-mail-konto og komponere et svar ved hjælp af en af mine installerede e-mail-klienter.
Jeg kan også vælge at bare eksport enhver e-mail til min installerede e-mail-klient. Men en mere seriøs sikkerhedskopi ville være at flytte den til et eksternt lagringsmedium som en CD, DVD eller USB som EML (læses af enhver e-mail-applikation) eller MSG filer (kan læses af MS Outlook).
Men måske morder funktion kan være den lethed, hvorpå MailStore Home giver dig mulighed for at eksportere og overføre POP / IMAP-e-mails fra en e-mail-tjenesteudbyder til en anden. Konfigurer e-mailserveradgangen fra MailStore, og overfør dine arkiverede mapper til en online e-mail-konto som Gmail eller Yahoo. De følgende skærme viser den vellykkede overførsel af e-mails fra MailStore Home til en online konto som Gmail.
MailStore Home har også en bærbar version, som kan komme rigtig godt til at oprette et e-mailarkiv på enhver USB-flash. Du kan gemme alle dine e-mails på et USB-drev og bruge den bærbare app til at åbne og gennemse dit e-mailarkiv på enhver computer inden for få sekunder.
MailStore Home låser ikke alle dine arkiverede e-mails i et proprietært format. Gammel e-mail kan let gendannes og læses med et klik. Fra sin e-mail-klientlignende læserude til arkivadministrationsfunktioner er MailStore Home en godt afrundet løsning til sikkerhedskopiering af alle dine gamle e-mails.
Vi havde set et kort kig på denne e-mail-arkiver sammen med fire andre i de tidlige dage med 5 måder at sikkerhedskopiere din e-mail 5 måder at sikkerhedskopiere din e-mail 5 måder at sikkerhedskopiere din e-mail på. Vi har besøgt den seneste version igen. Hvad synes du om MailStore Home som et værktøj til sikkerhedskopiering?