Lav plads til en afslappet weekend - 5 enkle tip til beat-deadlines

Intet kan være mere stressende end truslen om, at en frist bliver stor. Men det behøver ikke være sådan. Med blot nogle få justeringer kan du få dit arbejde klar på forhånd.

Et stadigt stigende antal mennesker har job relateret til digitale medier, så meget, at vi har set flere nye jobtitler 10 jobtitler, der ikke eksisterede 5 år siden 10 jobtitler, der ikke eksisterede 5 år siden de sidste Fem år introducerede den blomstrende tech-industri mange nye populære jobtitler og skabte titusinder af job i processen. på den arena. Global tilslutning via Internettet betyder, at mange job ikke ligner de gamle 9-til-5-rutiner. Ugens barrierer er også blevet sløret i en sådan grad, at arbejdet i weekenderne ikke længere rejser øjenbryn.

Når dette er scenariet, spiller spørgsmål som udskydelse en større rolle i faldende produktivitet end nogensinde før. Som et resultat spildes arbejde regelmæssigt i din weekend. Sidste øjeblik arbejde bringer normalt panik og frustration over det. Som en frazzled nogen, der stadig arbejder på en lørdag aften, ved jeg, hvad jeg taler om.

Mød frister under mindre stressede situationer, som jeg har gjort før, er det muligt med følgende justeringer til din arbejdsgang.

Planlæg forud

Hvis du forlader det til mandag formiddag for at gøre status over, hvad der skal gøres i den uge, vil du sandsynligvis bruge mindst en halv dag på planlægning, kontrol af e-mail og cribbing om mandags-blues. Ugen bliver kun kortere derfra. Derfor anbefaler jeg at planlægge i det mindste lidt.

Spring over de mentale lister, da de ofte har en måde at være urealistiske og vage. Bare en grundlæggende opgaveliste skrevet på papir eller indtastet på din digitale notepad EasyToDo: Registrer dine opgaver, der skal gøres og udføres dem [Android] EasyToDo: Optag dine opgaver til at udføre og udføre dem [Android] vil hjælpe dig med at sætte opnåelige mål for kommende arbejdsuge. Liste over de vigtigste opgaver, som du skal arbejde på, tildel en dag til hver af dem, og afsæt tid til uforudsete opgaver, der muligvis dukker op.

Du kan endda gå et skridt videre og oprette en veldefineret opgavestyring Fem killer-måder til at bruge Google-opgaver Fem killer-måder til at bruge Google-opgaver Hvis du er som mig, bruger du mere tid på at styre dine opgaver, end du faktisk udfører dem. Det handler om flere lister, offline adgang og få dine opgaver på farten. Siden vi sidst kiggede… system. Sørg for, at du holder planlægningen til det krævede minimum, så du ikke holder dig væk i organisationens navn.

Start dit arbejde tidligt i ugen

Du begynder ugen med gode intentioner om at afslutte X arbejdsmængde. Så går du online, og alle dine gode intentioner forsvinder under en bunke sjove tweets, presserende e-mails, interessante indlæg og hvad ikke. Dette skyldes, at du tager en pust i vejret, før du er begyndt at arbejde.

Det er let at tænke, “Åh, det er stadig mandag. Jeg har hele ugen foran mig.” Inden du ved det, er mandagen blevet til fredag, og du får panik, fordi din weekend er tabt på arbejde. Igen.

Derfor er det en god ide at dykke ned i arbejdet uden at give dit sind tid til at tænke på udskydelse. Hvis du glider op, især på grund af internetinducerede distraktioner, kan du lære at forhindre internetudskydelse 6 tip Forhindre internetudskydning 6 tip forhindre internetudskydning Jeg er en mester til udskydelse. Måske er du også. Der er millioner af mennesker, der lider af lammende udskud, og det er en reel dræning for produktivitet og effektivitet. Den underlige ting er, at mange af ... .

Glem multitasking, prøv single-tasking

Du har sandsynligvis været betinget af at tro, at multi-tasking er måden, hvorpå du kan arbejde hurtigt. Når alt kommer til alt betyder det, at du afslutter flere opgaver parallelt, ikke? Forkert. Multi-tasking narrer kun dig til at tro, at du bliver meget færdig, når alt hvad du virkelig laver er at flytte dit fokus fra en opgave til en anden forskellig opgave og ikke give ordentlig opmærksomhed.

Stop multi-tasking 3 måder at stoppe multitasking og holde sig fokuseret på at være mere effektive og produktive [Windows] 3 måder til at stoppe multitasking & Stay fokuseret for at være mere effektive og produktive [Windows] Hos MakeUseOf har vi skrevet utallige artikler om, hvordan man multitasker. Det viser sig, at multitasking messes med din hjerne. Forskning viser, at mennesker, der multitasker meget, er "mere modtagelige for interferens fra ... og kun arbejder på en ting ad gangen. Efter min erfaring, når jeg skriver første kladder uden at holde pause for at redigere eller slå op fakta / data online, skriver jeg meget hurtigere end når jeg punkterer hvert andet afsnit med en internetsøgning eller et ordbogsopslag.

Hold dig til et tidsplan

Den ene dag begynder du arbejde klokken ti om morgenen, og den næste dag begynder du din arbejdsdag klokka tre efter vender tilbage fra en tandlæge aftale. Når du arbejder i en uformel opsætning, ofte uden en bosslignende figur, der trækker ind i nakken, bliver din arbejdsdag fragmenteret. Det er en god ting, at så længe arbejdet bliver gjort godt, har du friheden til at arbejde, når du er på dit energiske bedste. Men dette kan også forårsage problemer med at opretholde en ordentlig arbejdsgang.

I stedet for at flytte dit arbejde frem og tilbage for at imødekomme ærinder, søvnmønstre osv., Skal du opbygge en stabil strøm til dit arbejde. Har bestemte tidspunkter for påbegyndelse af arbejde, pauser og færdiggørelse af dagen. Et par uger med at tvinge dig selv til at gøre dette vil automatisk strømline din arbejdsdag og hjælpe dig med at komme igennem dit arbejde hurtigere.

Drage fordel af automatisering

Selv små aktiviteter som udstationering på sociale medier, betaling af regninger, udsendelse af e-mails osv. Ophobes for at optage en betydelig del af din arbejdstid. Da disse aktiviteter er spredt i løbet af dagen, er deres negative indvirkning ikke let synlige.

Brug et par automatiske tricks til at eliminere gentagne opgaver og tilføje mere tid til din arbejdsdag. IFTTT-opskrifter er et godt sted at begynde at delegere noget af dit arbejde til Internettet.

Takeaway

Med så mange distraktioner, der jagter os, ender vi med at hænge bag på arbejdet oftere, end vi gerne vil indrømme, og tidsfrister suser ofte. Men egentlig er det ikke så vanskeligt at afslutte dit arbejde til tiden. Selvfølgelig kan og kan tingene vende på hovedet en gang imellem, men hvis du foretager disse ændringer, kan du se frem til en afslappet weekend på en forholdsvis regelmæssig basis.

Er du færdig med alt dit arbejde i løbet af ugen, eller bliver noget af det skubbet til weekenderne? Fortæl os det i kommentarerne.

Billedkreditter: Billeder er derivater af deres originaler | tictac af vanf (brugt under CC), To Do's af Courtney Dirks (brugt under CC), 4/365 mandag af rcb (brugt under CC), road trip journal af lecates (brugt under CC)