Administrer flere underskrifter i Gmail uden browser-plugins

Gmail er overlegen over desktop-klienter som Outlook eller Thunderbird på næsten enhver måde. Det er hurtigere, tilgængeligt fra enhver browser og (fra Google) inkluderer fantastiske søgefunktioner. Jeg har helt opgivet e-mail-klienter til fordel for Gmail, og jeg tror ikke, jeg er alene.

Én mangel på Gmail, eller sådan får jeg at vide af folk, der overvejer at springe til den eneste Gmail-livsstil, er den tilsyneladende totale mangel på en måde at have flere underskrifter på én gang.

Dette er en mangel, for at være sikker, og en, vi har behandlet før. Saikat skrev om 5 måder at oprette tilpassede flere e-mail-underskrifter i Gmail 5 måder at oprette brugerdefinerede flere underskrifter i GMail 5 måder at oprette tilpassede flere underskrifter i GMail, og hans liste er en god en. Faktisk er det eneste problem med denne liste, at alle de løsninger, han lister alle, afhænger af en slags browser-baseret plugin for at arbejde.

Det er fint, hvis du primært får adgang til din e-mail fra den samme computer, men jeg springer konstant fra computer til computer. Som sådan har jeg været på udkig efter en måde at administrere flere e-mail-underskrifter fra Gmail. Jeg troede ikke, jeg nogensinde ville finde en, før jeg begyndte at spille med plug-in Canned Responses, der findes i Gmail Labs.

Canned Responses er beregnet til at spare dig tid ved at give dig mulighed for straks at sende meddelelser, som du ser ud til at sende meget. Mark forklarer mere i sin artikel om at spare tid med Gmail-e-mail-skabeloner ved hjælp af Canned Responses. Spar tid med Gmail-e-mail-skabeloner ved hjælp af "Canned svar" Spar tid med Gmail-e-mail-skabeloner ved hjælp af "Canned Responses"

Men e-signaturskabeloner er ikke alle Canned Responses er god til; det gør også et ret godt killerværktøj til styring af flere Gmail-underskrifter. Bedst af alt, fordi det er indbygget i Gmail, behøver du ikke et browser-baseret plugin for at bruge det.

Brug af konserverede svar til underskrifter

Du finder konserverede svar i “Labs” sektion af dine Gmail-præferencer. Du kan aktivere det ved at klikke på “Aktiver” knappen efterfulgt af “Gemme” -knappen øverst eller nederst på laboratorielisten.

Når du aktiverer det, er du klar til at oprette dine e-mail-underskrifter. Det kan være en smule forvirrende, men rolig: det er simpelt, når du er vant til det. Klik “Skriv mail.” Skriv blot din signatur, hvor du normalt vil skrive din e-mail-tekst. Når du er færdig, skal du klikke på det “Konserverede svar” efterfulgt af at klikke på “Ny konserveret svar” knappen ses under “Gemme.” Du har nu gemt din første signatur; gentag processen så mange gange som nødvendigt.

Som du kan se, har jeg fem forskellige underskrifter, som jeg bruger, afhængigt af hvem jeg skriver til. Du kan tilføje så mange underskrifter, som du vil.

Det er let at indsætte en signatur. Når du er færdig med at skrive en e-mail, skal du blot klikke på “Konserverede svar” og klik derefter på din valgte underskrift under “Indsæt.” voila; du har tilføjet din signatur.

Konklusion: Det fungerer men ...

Plug-in med konserverede svar i Labs er en fantastisk manager for e-mail-signatur, men det ser ud til at være trist at jeg er nødt til at ty til hvad der svarer til et hack for at opnå denne funktionalitet. Gmail er langt den foretrukne min e-mail-klient, men jeg spekulerer på, hvordan det er, at en sådan god service mangler signaturstyring som standard?

Sikker på, med dette trick kan du have funktionaliteten, men jeg synes stadig, at Google burde sammensætte en mere “officiel” signatur manager, der føles mindre som et hack og mere som en funktion. For nuværende tidspunkt er jeg imidlertid mere end tilfreds med denne løsning.

Hvad tror I? Er konserverede svar en god måde at opnå flere underskrifter på, eller har du problemer med det? Kan du tænke på en bedre måde at opnå dette uden at ty til browser-baserede udvidelser? Del i så fald, fordi jeg vil høre fra dig!