Håndtering af digital informationsoverbelastning - er teknologi årsagen og kur? [Mening]

'Drikning fra ildslangen' er en sætning, du måske ikke er bekendt med. Men tro mig, hvis du læser denne blog og mange andre kan lide denne, er det præcis, hvad du laver hver dag. Det er ikke vand, du prøver at slukke, men en strøm af information. Overbelastning af information er det mere præcise udtryk. Jeg er også temmelig sikker på, at du drukner. Digital information og overbelastning af information er Yin og Yang i vores nuværende tidsalder.

Selve udtrykket foregår på internettalderen, og ligesom mange verbale unddragelser kommer dette også fra en roman (Future Shock af Alvin Tofler). Men så kom informationsalderen og kommunikationseksplosionen bragte virkeligheden af ​​informationsoverbelastning ind i vores liv. Så lad os spørge os selv - hvad er ulemperne ved informationsoverbelastning? Er teknologi årsagen og kuren? Og hvad der præcist er kuren - hemmeligheden ved at styre informationsoverbelastning?

Ulemperne ved information (overbelastning)

“Jeg har en teori om det menneskelige sind. En hjerne er meget som en computer. Det vil kun tage så mange kendsgerninger, og så vil det gå på overbelastning og sprænge”.

Så sagde Erma Louise Bombeck, den amerikanske humorist. Nogle gange føler jeg, at hun var plettet på. Det gør vores hjerne “sprænge i luften” uden at lave en kaboom-lyd. Lad os nævne nogle få ulemper, som for meget information muligvis sætter os ind i. Enig eller uenig ... giv væk i kommentarerne.

• Overbelastning af oplysninger handler ikke kun om for meget data, men også om de forskellige typer af dem. Al ikke-væsentlig information føjer til rodet og ender som - affald i ... skrald ud.
• Overbelastning af information reducerer effektiviteten, når enkeltpersoner og organisationer spilder tid på at administrere den.
• Informationsduplikation er billig, men spilder ressourcer. For eksempel udskrives ofte digital information. Information på papir digitaliseres også. Disse har en omkostning.
• Informationsdeling er blevet lettere. Tænk på sociale netværk og tænk tab af privatlivets fred, da alle er tilgængelige 24 x 7.
• Oplysninger handler ikke kun om at modtage, men også om at sende dem ud. For eksempel skal e-mails svare på. Overbelastning af e-mail er en reel stressfaktor.
• Forsøg på at administrere information (eller relaterede opgaver) har givet anledning til multi-tasking-tendensen. Juryen er stadig ude om, hvorvidt multi-tasking i sidste ende er modproduktivt eller ej.
• I sidste ende gør for meget information det vanskeligt at beslutte hurtigt og effektivt. Prøv f.eks. At læse et par anmeldelser, når du planlægger at købe en mobiltelefon næste gang.

Er teknologi Årsagen og kuret for overbelastning af information?

“En af virkningerne af at leve med elektrisk information er, at vi lever sædvanligvis i en tilstand af informationsoverbelastning. Der er altid mere end du kan klare.”

Så sagde Herbert Marshall McLuhan, den canadiske underviser, og computeren var endnu ikke kommet ind i vores liv. Computere gjorde det nemt at oprette, transmittere og opbevare enorme mængder information. Computerbearbejdningskraften bliver hurtigere, men den menneskelige hjernes evne til at behandle information har været relativt uændret. Der ligger en hastighedsbump og den grundlæggende årsag til, at information er tilstoppet.

Takket være computere og Internettet er omkostningerne ved duplikering af oplysninger nul. Dårligt designet information spreder sig lige så hurtigt som en godt designet information. Og begge ender med at konkurrere lige om din opmærksomhed. Tænk på Digg-historier - i teknologistrømmen konkurrerer de nyeste iPhone 5-nyheder med Demi Moores skandaløst tweetede billeder.

Computere har givet anledning til sidebranchen med spam. Spam er overbelastning af information, der tages til næste grad. Fra produktivitet til CO2-emissioner ekstraherer spam en enorm pris i millioner. Virksomheder bruger deres egne millioner på at udvikle teknologier til at bekæmpe det.

Søgemaskiner har strikket internettet, men de handler også om støj. Hvordan vælger du de rigtige oplysninger?

Den hemmelige kunst at håndtere overbelastning af oplysninger

“Intelligens er ikke evnen til at gemme information, men at vide, hvor man finder den.”

Så sagde Albert Einstein (ingen introduktioner nødvendige) og han gav hemmeligheden væk. Kunsten (eller videnskaben) ligger måske i at stille de rigtige spørgsmål. Lad os tage en søgning f.eks. Vi kan kun få de relevante oplysninger, hvis vi bruger de rigtige nøgleord. Relevante resultater hjælper os også med at fokusere på kvaliteten af ​​information snarere end kvantitet.

Spændingen med information er ikke i vores hænder. Men at kontrollere, hvad vi forbruger, er. Måder at håndtere overbelastning af information er allerede indbygget i de teknologier, vi bruger. Gmail har fremragende spamfiltre, et fantastisk mærkningssystem, der giver dig mulighed for at prioritere dine e-mails. Feedlæsere kan tilpasses til at hente de nødvendige oplysninger frem for alt, hvad der er interessant derude. Gå ikke så ofte på abonnementsknappen!

Du kan gå efter en funktionel enhed i stedet for en funktionsrig enhed. Hvad med bare en iPhone i stedet for både en iPhone og en iPad? Alternativt kan du begrænse antallet af apps, du installerer på din smartphone.

Bekæmpelse af overbelastning af oplysninger kan også begynde med at gøre din del med veludviklede e-mails 7 Netiquette-retningslinjer til skrivning af e-mails og forumindlæg 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forum-indlæg Netiquette er en forkortelse for netværk eller internetetikette. Det omfatter det specielle sæt sociale konventioner, der findes i online-interaktioner. Mens netikette meget ligner god opførsel eller etikette i offline møder, er der…, at rydde dit skrivebordsklem 7 enkle trin til et fantastisk minimalistisk skrivebord 7 enkle trin til et fantastisk minimalistisk skrivebord, mærke din musiksamling 4 nemme måder Fix Music tags & Organiser musikbibliotek 4 lette måder Fix Music Tags & Organiser Music Library, eller download kun filer, når du har brug for dem.

Efter min mening handler det om, at det er så enkelt som muligt, at håndtere information overbelastning lige så meget om 'adfærdsteknik' som det handler om informationsteknologi.

Lider du under forbandelsen? Har du en kur? Fortæl os det i kommentarerne.

Billedkreditter: Shutterstock, SparkCBC, Geek & Poke