Microsoft Office Hvad? En guide til Office Suite økosystem

Alle ved, hvad Microsoft Office er, ikke? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt.

Det er det slags rigtigt. Men hvis du nogensinde har hørt om Office Online, Office Mobile, Office 2016 eller Office 365, ved du, at det er en meget forenklet oversigt over, hvad der er et komplekst og mangefacetteret økosystem af apps og programmer.

For et årti siden var det meget enklere at forklare, hvad Office involverede. Men med spredningen af ​​smartphones, webapps og softwareabonnementer er antallet af tilgængelige muligheder for brugerne spiraleret. Selv for en erfaren Office-bruger er det forvirrende 11 Ofte stillede Office 2016-spørgsmål, der besvares 11 Ofte stillede Office 2016-spørgsmål, der besvares Office 2016 er truende og rejser mange spørgsmål. Skal du købe et abonnement, kan du opgradere nu, og kan du gå tilbage til Office 2013? Vi kompilerede ofte stillede spørgsmål og leverer ... .

Hvis du har svært ved at træffe et informeret valg om, hvilken pakke der er bedst for dig, skal du ikke bekymre dig. I denne artikel vil jeg lede dig gennem alle forskellige muligheder.

Kontor 2016

Office 2016 er den traditionelle version af produktivitetssuite. De fleste af jer har brugt sine forgængere i fortiden, hvad enten der er hjemme, arbejde eller skole.

Microsoft tilbyder pakken i tre versioner: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 og Office Professional 2016. De tre har nogle ligheder, men også nogle vigtige forskelle.

Lighederne

Alle tre kan kun installeres på en pc eller Mac, de er alle engangskøb, ingen af ​​dem tilbyder tablet / smartphone-versioner, de inkluderer ikke Microsoft Support (live tekstchat eller telefon), og de tilbyder ikke eventuelle ekstra frynsegoder som OneDrive-opbevaring eller Skype-minutter.

Det vigtigste er måske, at ingen af ​​dem tilbyder gratis opgraderinger til fremtidige versioner af Office 13+ årsager, som du skal opgradere til Microsoft Office 2016 13+ Årsager til, at du skal opgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er tid for dig at tage en beslutning. Produktivitetsspørgsmålet er - skal du opgradere? Vi giver dig de nye funktioner og de friskere grunde til at hjælpe dig…. Hvis du køber Office 2016 nu, sidder du stadig fast på Office 2016, indtil du udskiller et andet engangsgebyr for en ny version.

I betragtning af prispoint og manglen på ekstra funktioner er det ganske tydeligt, at Microsoft forsøger at flytte brugere væk fra disse produkter. Selv det at finde informationen på Office-webstedet bliver stadig vanskeligere.

Forskellene

De største forskelle er prispoint og softwaren, der er inkluderet i hver pakke.

Den mest basale version (Office Home and Student) leveres med Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 og OneNote 2016. Det sætter dig tilbage $ 119.99 og kan kun bruges på hjemmecomputere.

Det andet lag (Office Home and Business) tilføjer Outlook til desktop. De forskellige versioner af Outlook forvirrer Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Outlook.com er en stærk online e-mail-klient, der leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på nettet konkurrere med sit desktop-modstykke? Vores Outlook-sammenligning hjælper dig med at bestemme selv. i sig selv, men de er uden for denne artikels rækkevidde. Heldigvis har vi dækket dem detaljeret andetsteds på webstedet. Det koster $ 289,99 og kan bruges på hjemmemaskiner og kontormaskiner.

Den dyreste pakke (Office Professional 2016) inkluderer Access 2016 og Publisher 2016 samt Outlook og de fire basale apps. Ligesom Office Home and Business kan du også bruge det på pc'er hjemme og på kontoret, men du bliver nødt til at afskalde $ 499.99 for at købe det. Mac-brugere har ikke adgang til denne pakke.

Office 365

De fleste mennesker anser Office 365 for at være fremtiden for Office-pakken En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? En introduktion til Office 365: Bør du købe ind i den nye Office-forretningsmodel? Office 365 er en abonnementsbaseret pakke, der giver adgang til den nyeste desktop Office-pakke, Office Online, skylagring og premium mobile apps. Tilvejebringer Office 365 tilstrækkelig værdi til at være værd at pengene? . Prispointene er meget mere konkurrencedygtige end den uafhængige Office 2016-pakke, og Microsoft kaster nogle godbidder for at blødgøre aftalen yderligere.

Hjemmebrugere

Hjemmebrugere har to valg: Office 365 Home og Office 365 Personal.

Begge abonnementer inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Hvis du er pc-bruger, får du også Access og Publisher.

Bortset fra den ekstra software er den bedste del af et 365-abonnement de automatiske opdateringer. Microsoft udrulder konstant mini-opdateringer for at tilføje funktionalitet og fjerne fejl, og når som helst der er en større ny udgave, vil du være den første til at få den. Den næste store Office-opdatering er planlagt til 2019.

Den største forskel mellem de to produkter er antallet af licenser, du får. Office 365 Personal inkluderer kun en licens og kan kun installeres på en pc / Mac og en smartphone / tablet.

Office 365 Home øger dette antal til fem. Du kan dele disse fem installationer mellem andre mennesker i din familie. Det betyder, at et abonnement skal være nok til at give alle i din husstand en kopi af softwaren.

Endelig giver begge pakker dig (og enhver, du deler dit abonnement med) 1 TB OneDrive-lagerplads og 60 minutters verdensomspændende Skype-opkald hver måned.

Office 365 Personal koster $ 59,99 pr. År (eller $ 5,99 pr. Måned). Office 365 Home er $ 79.99 pr. År (eller $ 7.99 pr. Måned).

Husk: Hvis du er studerende, kan du få Office 365-uddannelse gratis gennem din skole. Studerende kan få Microsoft Office 365 til gratis studerende kan få Microsoft Office 365 gratis Fra og med 1. december, universiteter, der licenserer Office-uddannelse til deres fakultet og personalet kan tilbyde studerende Office 365 ProPlus gratis. .

Forretningsbrugere

Du kan kun bruge Office 365 Home og Office 365 Personal på hjemmecomputere. Hvis du vil køre softwaren i en virksomhed, har du brug for en anden pakke.

Du har tre muligheder: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business og Office 365 Business Premium.

Den billigste pakke, Office 365 Business Essentials, giver dig kun adgang til de online versioner af Office samt en 50 GB Exchange Online e-mail-indbakke og videokonferencer. Det koster $ 5 pr. Bruger pr. Måned.

Office 365 Business giver dig mulighed for at installere de fulde Office-apps på din computer, men det inkluderer ikke Exchange Online eller Skype-minutter. Det koster $ 8,25 per bruger per måned.

Office 365 Business Premium er eliteudbuddet. Du får alle apps, 50 GB e-mail og Skype HD-videokonferencer. Det er $ 12,50 pr. Bruger pr. Måned.

Kontor online

Office Online (tidligere kendt som Office Web Apps) er en pakke med lette, browserbaserede versioner af Office-pakken.

Den personlige udgave af Office Online er helt gratis at bruge, du har bare brug for en Microsoft-konto. Tilgængelige apps inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Kalender, OneDrive og Docs.com. Brugere med et 365-abonnement kan let skifte mellem de to grænseflader.

Den hellige treenighed Word, Excel og PowerPoint gøre har nogle vigtige funktioner såsom PDF-gengivelse og realtidssamarbejde, men de er ikke de fulde funktioner. For eksempel mangler Word nogle nøglefunktioner for strømbrugere:

• Referencer og udsendelsesbånd mangler.
• Det kan ikke justere dokumentets retning.
• Det understøtter ikke sektorpauser.
• Visningerne af disposition, udkast, weblayout og fuld skærm er ikke tilgængelige.
• Det understøtter ikke navigationsruden, visning side om side eller delte vinduer.

Office Mobile-apps

Forbløffende har Office Mobile Apps eksisteret i en eller anden form siden 1996. De begyndte livet som “Pocket Office” og understøttede Windows CE 1.0-operativsystemet.

De fire vigtigste apps er Word, Excel, PowerPoint og OneNote, men produkter som Sway, Skype for Business og SharePoint Newsfeed er alle tilgængelige til download.

Det er gratis at bruge apps til hjemmebrugere, der har en skærmstørrelse mindre end 10,1 tommer, men de tilbyder reduceret funktionalitet. Den eneste måde at a) få fuld funktionalitet og / eller b) bruge apps på en skærm større end 10,1 tommer, er at abonnere på Office 365.

Et abonnement tilføjer muligheden for at spore og gennemgå ændringer, anvende brugerdefinerede farver på tekst, indsætte sektioner og sideskift, tilpasse Pivot Tablets-stilarter og -layouts, indsætte og redigere WordArt og gemme blæk-annotationer fra slideshows samt en hel masse mere . Kontroller Microsoft Office-webstedet for den komplette liste over funktioner.

Hvilken version bruger du?

Jeg håber, at du nu har en klarere forståelse af de fire hovedafdelinger i Office-pakken: Office 2016, Office 365, Office Online og Office Mobile Apps. Der er ingen nem måde at sige, hvilken Office-pakke der er rigtig for dig Hvilken Office-pakke er bedst for dig? Hvilken Office Suite er bedst for dig? Du bliver presset for at finde et erhverv, der ikke kræver tekst- eller nummerbehandling af en eller anden art. Og du kan undre dig over, er Microsoft Office virkelig den bedste løsning? Her er dine muligheder. - du er nødt til at bestemme, hvilke apps der er mest vigtige for dig, hvilket miljø du arbejder i, og hvilken enhed du skal bruge.

Jeg vil meget gerne høre om det produkt, du har valgt, og hvorfor. Måske vil du hjælpe en medlæser med at finde ud af, hvilken der skal købes.

Som altid kan du komme i kontakt med dine tanker og meninger via kommentarfeltet nedenfor.