Min første produktivitetstick Hvordan Gina Trapani får tingene gjort

Gina Trapani har sat sig fast med et produktivitetstick. Her er hvad det er ...

De færreste kan påstå at de forsker og skriver om produktivitet, så længe Gina Trapani har. Trapani er medstifter af ThinkUp og Makerbase og grundlæggende redaktør af Lifehacker. Hun har også skrevet flere bøger om tip og tricks for at leve et bedre liv og få tingene gjort.

I årenes løb har Trapani prøvet flere produktivitetsteknikker og har indsnævret dem til et system, der fungerer for hende nu. Hun delte sin produktivitetshemmelighed med Gøre brug af.

3-opgave-systemet

“Hver morgen, før jeg åbner e-mail eller tjekker Twitter eller begynder at arbejde på noget, tænker jeg gennem nøjagtigt tre ting, som jeg gerne vil afslutte ved udgangen af ​​dagen. Bare tre. Jeg tilføjer dem øverst på min opgaveliste og starter.”

“Mine tre valgte opgaver kan ændres i løbet af dagen med ny information, og nogle dage får jeg mere end tre gjort, men for mig er tre diskrete afsluttede opgaver næsten altid målet..”

Trapani har brugt dette system i lang tid. Ligesom med enhver produktivitetsteknik er det vanskeligt at holde fast ved det for evigt. Når tingene fungerer godt, og stresset er mindre, væver hun systemet. “Men når tingene opvarmes igen vender jeg næsten altid tilbage til det,” tilføjer hun.

Hvorfor du kun bør liste 3 opgaver

Du skal prioritere din opgaveliste 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din opgaveliste Kommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. , så Trapanis system er ikke jordskødende anderledes. Men det specifikke nummer her betyder noget. Hun understreger, at tre opgaver er grænsen, intet mere og intet mindre.

“Efter nogle eksperimenter (for det meste med større antal) fandt jeg, at '3' ikke var for stor og ikke for lille,” Siger Trapani. “Jeg arbejder bedre dagligt til optagelse af mål, og alle kan få tre små opgaver gjort på en dag, uanset hvad.”

Antallet af opgaver på din fulde opgaveliste kan virke overvældende 5 grunde til, at din opgave-app gør dig mindre produktiv 5 grunde til, at din opgave-app gør dig mindre produktiv. At opgive dine to-do-lister? Dit problem er ikke din ambition eller den opgaveplanlægnings-app, du bruger. Problemet ligger i, hvordan du bruger din huskeliste generelt. , men at prioritere kun tre opgaver for en dag, gør det mere håndterbart, er beskeden her. Fokus på disse tre ting forhindrer dig i at føle, at du falder bag på tingene, tilføjer hun.

Fordelene ved 3-opgave-systemet

Trapani har holdt sig fast i 3-opgavesystemet, selv gennem en stressende uge med overgang til nye rutiner i hendes familie, nyt husholdningsansvar, styrtede servere på arbejde og generelt bekæmpelse af faldgruberne “alt, hvad der kan gå galt, vil gå galt”.

“Stress og travlhed er i høj grad en sindstilstand, og det er en, der reducerer min evne til at være logisk, fleksibel og objektiv,” Siger Trapani. Sortering og prioritering af hendes liste på forhånd hjælper med at have en klar linje med næste handlinger. “At håndtere angst for ikke at få tingene gjort er nøglen for mig at få tingene gjort.”

Genovervej, omprioriter, prøv igen

Det er ikke som, at 3-opgavesystemet ikke kan mislykkes. De fleste dage vil du være i stand til at afslutte tre opgaver og føle en følelse af præstation, når du ser det “Færdig” liste Ditch dine to-Dos: Sådan bruges en "Udført" -liste til at opnå dine beslutninger Ditch Your To-Dos: Sådan bruges en "Udført" -liste til at opnå dine beslutninger Resolutions kommer fra en del af dig selv, hvor du føler dig mangler. I stedet for en opgaveliste, prøv en "Udført liste" for at få et positivt tankesæt for at nå dine mål. . Men nogle dage kan endda tre opgaver virke som en stigning.

Siger Trapani,

“Normalt betyder det, at jeg ikke tænkte tingene igennem og opdeler opgaverne nok, at jeg faktisk havde tildelt mig et projekt og ikke en atomopgave. Så næste gang jeg prøver at gøre mine opgaver så små som muligt 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler Følelsen af ​​at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for alle os. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. .”

Hun tilføjer, at hvis du har en frygtelig dag, er det bedst at tage en pust i vejret, omprioritere dine tre opgaver og delegere og udsætte de andre, hvis det er muligt. Men tanken er, at du på en særlig travl dag ikke overholder de mål, du satte for dig selv i starten; være fleksibel i at ændre mål.

Det er vigtigt at opnå tre opgaver.

Men nogle gange fungerer det ikke selv. “Min dag gik helt og uventet af skinnerne, og det er også okay,” Siger Trapani. “Prøv igen i morgen, er mit motto.”

Sådan bruges 3-opgaver systemet

I sin arbejdsgang bruger Trapani den ToDo.Txt-app, hun oprettede. Det er en simpel teksteditor til skriveopgaver, med prioritering indbygget i det ved at markere elementer som “EN”, “B”, “C” og så videre. Og det synkroniseres med din Dropbox.

Selvfølgelig kan du bruge stort set enhver opgaveliste-app, der giver dig mulighed for at omorganisere dine opgaver. F.eks. Synkroniserer appen på tværs af platforme Wunderlist Wunderlist dine to-do-lister over Windows PC og Mac Wunderlist Synkroniserer dine to-do-lister over Windows PC og Mac giver dig mulighed for at sortere opgaverne på en hvilken som helst liste. Bare træk og slip din dags tre opgaver til toppen.

Du kan endda bruge nogle af de produktive nye faneudvidelser til Chrome 10 Mest produktive nye faneudvidelser til Google Chrome 10 mest produktive nye faneudvidelser til Google Chrome Når du starter en ny fane i en browser, er du på udkig efter at gå et sted eller er du Leder du efter oplysninger, der kommer til dig? Google Chrome har mange udvidelser for at gøre det produktivt. at lave en enkel liste, som du kan ændre, når du vil.

Den større produktivitetshack: dig

At leve et produktivt liv er et maraton, ikke en sprint. Brug af 3-opgavesystemet eller andet kræver, at du først tager dig af dit helbred og din lykke.

“Selvpleje er det ikke-omsættelige grundlæggende arbejde,” Siger Trapani. “En god dag, hvor jeg føler mig dygtig, starter natten før. Hvis jeg får nok søvn, spiser tre firkanter, reducerer mit koffeinindtag og får lidt træning, er jeg meget mere i stand til at få ting gjort, selv når jeg er bundet af opgaver, eller hvis jeg skal klare uventede belastninger.”

Faktisk starter Trapani først sin 3-opgave prioriteringsøvelse efter en god nats søvn og morgenmad. Selvfølgelig er dette subjektivt, men du kan være produktiv, uanset om du er en morgenperson eller en natugle. Hvordan man forbliver produktiv, uanset om man er en morgenperson eller en natugle, hvordan man forbliver produktiv, uanset om man er en morgenperson eller En nat ugle Stræb ikke efter at vågne op tidligt eller hold dig sent. Optimer i stedet systemer, så du kan tackle den fase, hvor din produktivitet er lav. Her er nogle smarte strategier. . Find en sund rutine og livsstil for dig, og start derefter med at hacke din produktivitet - ikke omvendt.

Spørg Gina

Har du spørgsmål om 3-opgavesystemet eller ønsker du at stille Gina Trapani noget om produktivitet? Slip en linje i kommentarerne, eller find hende på Twitter eller Makerbase.