MyCommittee er det bedste online værktøj til oprettelse af online dagsordener og protokoller

Online-værktøjer og ressourcer til at arrangere effektive møder er brede og varierede og ekstremt nyttige. Med websteder som MyCommittee.com kan du reducere behovet for frem og tilbage e-mails og videresende dokumenter for at samle et møde. MyCommittee giver dig mulighed for at organisere og styre møder med dine udvalgsmedlemmer, samt tage minutter online og dele dem efter hver samling.

MUO-forfattere har dækket adskillige andre online møderedskaber, men jeg kan personligt lide MyCommitee, fordi det indeholder grundlæggende funktioner og værktøjer til små til mellemstore møder. Det kan være særligt nyttigt, hvis du afholder onlinemøder på sige Google Hangouts-tip til planlægning og afholdelse af effektive møder med Google Hangouts-tip om planlægning og afholdelse af effektive møder med Google Hangouts Med nutidens internet-teknologi kan afholdelse af online-møder være både effektiv og omkostning -effektiv, især hvis du forudplanlægger dem og bruger tidsbesparende værktøjer. I de sidste par måneder har jeg deltaget i onlinemøder ..., Skype eller andre lignende websteder.

Hvordan det virker

Nøglen til at bruge MyCommittee er at registrere en konto på webstedet, oprette din første dagsorden og derefter invitere dit udvalg eller organisationsmedlemmer til at tjekke det ud. Webstedet indeholder en guide, der leder dig gennem processen med at oprette din mød dagsorden.

Du sætter selvfølgelig logistisk information og formålet med mødet; tilføj en liste over inviterede deltagere og gæster, efterfulgt af tilbagevendende dagsordenspunkter (f.eks. gennemgå og godkend dagsorden, gammel og ny virksomhed, gennemgangsopgaver) og uploade dokumenter, der kan downloades til gennemgang.

I dine udvalgsindstillinger kan du blandt andet indstille standardoplysninger, oprette en dagsordenskabelon, indstille medlemsrettigheder og aktivere eller deaktivere offentlig eller privat adgang til dagsordener og minutter.

Når du har oprettet og gennemgået din agenda, kan du e-maile et link til dine medlemmer og gæster. Du kan også eksportere en PDF-kopi af dagsordenen, så den kan ses og udskrives offline. Dagsguiden får dine dagsordener til at se meget professionelle ud, hvilket reducerer mængden af ​​arbejde, det vil tage for at fremstille dem i Word eller en anden tekstredigerer.

Før, under og efter møder

Hvis du kan få alle dine udvalgsmedlemmer om bord med at bruge MyCommittee kan det bruges som et centralt knudepunkt, hvor de kan få privilegiet at tilføje og redigere dagsordenposter og uploade dokumenter til mødet.

Når som helst inden mødet begynder, kan medlemmerne tilføje kommentarer til alle dagsordenspunkter, som alle vil se, og personlige noter om emner, som kun kan ses af den person, der har indsendt noten.

På datoen for mødet vil du se en “Opret minutter” -knappen, der, når den er aktiveret, omdanner din agenda til et minutformular. Layoutet og dagsordenen for både protokollen og dagsordenen er næsten den samme, men efter at din dagsorden er konverteret til minutter, kan du bruge kommentarafsnittet for hvert punkt til at tilføje noter, diskussionspunkter, beslutninger osv. Til hvert punkt. Kommentarets tekstfelt åbnes ikke inline inden for få minutter, men som en separat side.

Der er også et afsnit, der tildeler opgaver til både udvalget og individuelle medlemmer. Indholdet af dine protokoller kan ses af alle online medlemmer af dit udvalg, som kan deltage i opdatering af protokollen, så opgaven ikke falder på en person.

Hvis udvalgsmedlemmer har onlineadgang til dagsordenen og referaterne under mødet, kan MyCommitee hjælpe alle med at forblive på opgaven, og det reducerer mængden af ​​trykt papir til flere dokumenter.

Samlet vurdering

De grundlæggende funktioner i MyCommittee giver mulighed for ubegrænset registrerede udvalgsmedlemmer og ubegrænsede dagsordener og protokoller. Fillagring er dog begrænset til blot 1 MB. Du kan altid bruge fillagringstjenester som Dropbox til at linke til dokumenter til download. (Bemærk: hvis du leder efter en helt gratis online dagsordenindstilling og mulighed for minutter, kan du tjekke Agreedo Agreedo: Skriv & administrer dit forretningsmødemøde gratis online Agreedo: Skriv & administrer dit forretningsmødemøde gratis online i flere uger nu har jeg søgt efter et brugervenligt websted eller et program, der ville give mig mulighed for at bevare og gemme mødereferaterne. Den traditionelle tekstdokumenttilgang er ikke længere en produktiv….)

Det er nogle områder, hvor MyCommittee har brug for forbedringer. For eksempel har den en mobilklient-app til Black Berry, men ikke en til iPhone eller Android. Der er ingen social netværksintegration, og redigering af dagsordenelementer kan tage få klik for mange.

MyCommittee indeholder et par introduktionsvideoundervisningsvejledninger til at komme i gang og flere supportressourcer til, hvordan man holder og administrerer effektive møder.

Fortæl os, hvad du synes om MyCommittee, og hvilke andre online møderedskaber, du anbefaler. For andre ideer om dette emne, se disse artikler:

• Opsætning af et online-møde med flere parter Den nemme måde med AnyMeeting Opsætning af et online-møde med flere partier Den nemme måde med AnyMeeting Opsætning af et online-møde med flere parter Den nemme måde med AnyMeeting Der er mange værktøjer og tjenester, der kan hjælpe med at bygge bro mellem eksterne parter i realtid i disse dage. Facebook, Skype, Google Hangouts, giv det navn, der er utallige måder at forbinde masserne på. Kommer an på…
• 10+ Store online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder 10+ Fantastiske online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder 10+ Fantastiske online-værktøjer til gruppekoordinering og -møder Hvordan administrerer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via Internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ...
• Agreedo: Skriv & administrer dit forretningsmødemøde gratis online Agreedo: Skriv og administrer dit forretningsmødemøde gratis online Agreedo: Skriv og administrer dine forretningsmødeminutter gratis online I flere uger har jeg nu søgt efter en let at gøre -anvend websted eller applikation, der ville give mig mulighed for at bevare og gemme mødereferaterne. Den traditionelle tekstdokumenttilgang er ikke længere en produktiv ...

Billedkredit: Business Group Meeting via Shutterstock