Mark Lucas
0 
4827
1229
Denne artikel blev hurtigt sporet. Find ud af, hvad det betyder, eller indsend dine apps og tjenester, der skal spores hurtigt.
Det er svært at holde styr på tingene, især når du arbejder i et team. Frygt ikke: en onlinetjeneste kaldet Teamup har din ryg, hvilket gør det til en leg at planlægge begivenheder og dele dem med andre.
En let at bruge og ren grænseflade sammen med utroligt hurtige delingsindstillinger gør Teamup til et godt valg til hosting af din kalender. Afhængig af den plan, du vælger - en gratis indstilling er tilgængelig - kan du bruge den med et ubegrænset antal brugere eller bare for dig selv; det fungerer godt begge veje.
Sørg for at springe ind i kommentarsektionen bagefter for at fortælle os, om du har brugt Teamup, eller hvis du har dine egne online kalenderanbefalinger.
Oprettelse af begivenheder
Oprettelse af en ny begivenhed i en kalender er en leg. Du kan bare klikke og trække på kalenderen, hvor du vil slippe din begivenhed. Du kan derefter tilføje alle de detaljer, du har brug for, som timinger, hvem der deltager, hvor det sker, og mere.
Hvis din begivenhed gentager sig, kan du diktere dette, og Teamup har en god mængde muligheder tilgængelige her. Du kan også tilføje en beskrivelse til din begivenhed med nogle enkle formateringer, der er tilgængelige i redigeringsprogrammet og HTML, hvilket giver mulighed for en mere raffineret tilpasning.
Du kan indsætte et billede fra online eller et dokument eller et billede fra Dropbox. Premium-medlemmer har mulighed for at uploade direkte til Teamup fra deres computere eller andre applikationer, f.eks. Instagram eller Google Drive. Dette er godt for dem, der ønsker at opbevare al deres information centralt, så brugerne kan se alt, hvad de har brug for fra ét sted.
Hvad der mangler er muligheden for at tilføje tilpassede felter. Mens du altid kunne spænde det i beskrivelsen, hvis du ville tvinge konsistens, bliver det vanskeligt. Det er ikke en deal breaker, men det er ikke noget, som de fleste kalenderværktøjer tilbyder, og det ville være en god måde for Teamup at komme yderligere ud fra mængden.
Flere kalendere og visninger
Afhængigt af din prisplan (flere detaljer nedenfor) kan du oprette fra 6 op til 50 underkalendere. Det er usandsynligt, at mange mennesker har brug for mere end det, men stadig føles begrænsningen unødvendig, især når Google Kalender giver dig mulighed for at foretage et ubegrænset beløb. Du kan oprette en underkalender for hvert teammedlem Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, meddelelser og online møder på et sted Intellinote: Sæt dine opgaver, filer, meddelelser og online møder på et sted Intellinote gør det lettere at administrere, samarbejde og kommunikere bedre med dit team, kolleger og klienter med en omfattende blanding af fildeling, organisering og realtid video og tekstchat. eller for afdelinger, for eksempel, og du kan skelne mellem dem med farvekodning.
Selvom du kan se alle kalendere på én gang, hvis du vælger det, kan det være, at de ikke alle er relevante for dig. I dette tilfælde kan du slå hver enkelt kalender til og fra til dit ønske. Dette er fantastisk, da du hurtigt kan se alt, hvad der er vigtigt, mens du stadig har alt andet tilgængeligt, hvis du nogensinde har brug for at henvise til det. Og dette gælder pr. Bruger via cookies i stedet for pr. URL, hvilket betyder, at hver bruger ser nøjagtigt, hvad de vil.
Der er en lang række muligheder at vælge imellem, når det gælder, hvordan du vil se disse kalendere sammen. For eksempel kan du bruge Scheduler-visningen til at sammenligne tider på tværs af alle kalendere. Dette kan bruges til et værelsebookingssystem, hvor hver kalender er et andet rum, og du kan vise dem alle side om side for at se, hvad der er gratis.
Andre visninger inkluderer de mere standardvise daglige, ugentlige og månedlige visninger. Den, jeg fandt selv ved at bruge mest, var ugentligt, simpelthen fordi det er sådan, jeg styrer min tidsplan, og jeg kunne godt lide, hvordan du let kunne se varigheden af alle dine begivenheder. Hvis du har brug for en mere raffineret, enkel nedkørsel, kan du vælge dagsordenvisningen, som giver dig alt i et listeformat. Men det fantastiske er, at du blot kan skifte mellem alle visningerne med et enkelt klik på knappen, hvilket giver dig den ultimative frihed til at se, hvordan du vil.
Nem og hurtig deling
En af mine yndlingsfunktioner i Teamup er, hvor let det er at dele dine kalendere med andre. Der kræves absolut ingen registrering, da alt hvad du behøver at dele ud er en unik URL. Disse links kan justeres afhængigt af hvilke tilladelser du ønsker at give. For eksempel kan et link tillade ændring af kalenderen, og et andet kan være skrivebeskyttet.
Hvis du har flere kalendere, kan du også justere tilladelsesniveauerne for hver kalender, alt fra det samme link. Dette betyder, at du f.eks. Kan give nogen adgang til den ene kalender og skjule den anden. Det er så enkelt og hurtigt at dele dine kalendere med andre mennesker.
Du kan deaktivere et link for at fjerne kalenderadgang i sin helhed. Det er af denne grund, at jeg vil anbefale, at du opretter et unikt link til enhver bruger, du vil dele kalenderen med. På den måde, hvis du vil tilbagekalde adgangen til en bestemt person, skal du bare deaktivere deres link, snarere end at gøre det for alle og skulle distribuere et nyt link.
Adgangskodebeskyttelse er også tilgængelig for dem, der har betalte planer. Linksne er en meget grundlæggende sikkerhedsmetode - selvom de er en tilfældig streng med tegn, kan en person nemt dele det med ikke godkendte tredjeparter, og så kan du ikke holde øje med, hvem der har adgang. Hvis din kalender indeholder følsomt materiale, vil du bestemt have adgangskoder aktiveret.
Customizable Design
Det visuelle design 5 grundlæggende principper for grafisk design, som du tager for tildelt hver dag 5 grundlæggende principper for grafisk design, du tager for tildelt hver dag I den visuelle tidsalder på Internettet er det relativt let at oprette dine egne grafiske design, men de behøver ikke at se ud hjemmelavet. i kalenderen kan tilpasses let efter din smag. Logoet kan ændres på visse planer sammen med teksten, der vises ved siden af det, og det samme kan overskriftsfarven. Selve hovedkalenderen kan skiftes mellem et blåt og gråt skema. Det er omfanget af de æstetiske ændringer, du kan foretage, men der kræves ikke meget mere. Det overordnede design er alligevel tiltalende enkelt med en ren grænseflade, der ikke behøver at justeres.
Administratorbrugere kan kollapse det venstre kontrolpanel for alle brugere som standard sammen med at justere overskriften og teksten, der findes i boksen Om valgfri. Du kan skrive hvad du vil i denne boks sammen med at have mulighed for at linke eksternt, og det vises på tværs af alle kalendere. Det vil sandsynligvis være et godt sted at lægge instruktioner eller kontaktoplysninger, afhængigt af hvordan du planlægger at bruge kalenderen.
Prisplaner
Som nævnt har Teamup forskellige prisplaner, så lad os undersøge lidt nærmere, hvad det faktisk betyder. Der er tre planer at vælge imellem: Basic (gratis), Plus ($ 96 / år) og Premium ($ 240 / år).
De vigtigste forskelle mellem planerne er, hvor mange underkalendere du kan have, hvor længe dine historiske data er gemt til, om du kan adgangskode beskytte dine kalendere, hvis du kan uploade fil direkte til dine begivenheder og tilføjelse af planlægningsvisningen.
Det er skuffende, at adgangskodebeskyttelse Sådan ændres din adgangskode på ethvert skrivebord eller mobilenhed Sådan ændres din adgangskode på ethvert skrivebord eller mobilenhed Din adgangskode er det eneste, der står mellem en fremmed og dine mest private data. Hvornår var sidste gang du opdaterede din enhedsadgangskode? Vi viser dig, hvordan du ændrer det lige nu. af kalendere er en betalt funktion. Hvis sikkerhed i din kalender er vigtig, har du intet andet valg end at betale for at få det ekstra lag af beskyttelse. Men disse andre funktioner er mere overkommelige og bliver låst bag en betalingsmur, selvom prisfastsættelsen forekommer en smule på den dyre side.
I skrivende stund er der en gratis introduktionsspecialplan, der giver dig et lille løft over basispakken: op til 10 underkalendere, et år med historiske data og planlægningsvisningen. Hvis du tilmelder dig nu, får du dette gratis for altid, så hvis du endda er på kanten med Teamup, er det værd at registrere dig nu for at sikre disse ekstramateriale.
Du kan se de fulde detaljer om prisfastsættelsen på Teamups abonnementsplanside.
Mod Google Kalender
Teamup er fantastisk, men der er bestemt plads til forbedringer. En af lederne inden for onlinekalendere er Google Undgå stress ved overplanlægning med 10 smarte Google-kalendertips Undgå stress ved overplanlægning med 10 smarte Google-kalendertips Hemmeligheden bag de-stress ved hjælp af en kalender er enkel: skære ud ting, som du ikke har brug for, får tid til de ting, du elsker, og hold det hele organiseret. Brug disse ti tip. og måske den største fordel, som dette tilbyder over Teamup, er, at det er helt gratis, medmindre du vil implementere det i en virksomhedsindstilling. Du kan tilføje ubegrænsede underkalendere, og data gemmes for evigt uden omkostninger.
Google Kalender er bestemt ikke så let at dele, fordi du skal dele hver underkalender med individuelle brugere. Det tager længere tid og kræver en Google-konto, men det giver i det mindste det ekstra sikkerhedslag, som Teamup får dig til at betale for.
Det ene hovedområde, som Google Kalender skiller sig ud over Teamup, er søgningen; ved at sidstnævnte ikke har en. Det giver mening, da søgning er Googles brød og smør, men at Teamup overhovedet ikke har nogen søgning er virkelig skuffende, fordi du ikke kan hoppe direkte til en begivenhed gennem nøgleord.
Planlæg dit team bedre
Hvis du vil have en god online kalender til dig selv eller dit team, kan du prøve Teamup. Du har intet at tabe ved i det mindste at tjekke den gratis plan. Giv det en drejning og se, om det fungerer for dig.
Selvom det har plads til forbedring, gør den rene grænseflade, hurtig og nem deling og flere visningsmuligheder det let at anbefale planlægnings- og samarbejdsværktøj Team Working: 10 tip til effektiv online-samarbejdshold i realtid Team Working: 10 tips for effektiv reel -Time Online-samarbejde .
Og husk, at det værktøj, der fungerer bedst, altid er det, dit team vil bruge Team Spirit Trumps-teknologi: Sådan mestrer du eksternt samarbejde til online-team Team Spirit Trumps-teknologi: Sådan mestrer du eksternt samarbejde til online-teamsamarbejde bliver ikke lettere hvis du er nødt til at arbejde sammen eksternt og kun dele internettet som en fælles forbindelse. Teknologi kan hjælpe med at navigere i kaoset. Men det er kun prikken over i'et. . Og hvis dit team ikke kan lide Google eller tilmelde dig en ny konto, er Teamup muligvis det perfekte alternativ.
Bruger du Teamup til din planlægning? Er der andre kalendertjenester, du anbefaler?
Billedkreditter: folk på kalender via Shutterstock