Brian Curtis
0 
3579
435
Fax er en forældet kommunikationsform, men den forbliver stadig rundt nogle steder af en eller anden grund. Indtil vi endelig kan dræbe fortidens forældede maskine, skal du muligvis sende en fax en gang imellem, men finde dig selv uden en faxmaskine - prøv HelloFax.
Vi har kort tid dækket HelloFax og taget endda et kig på 5 andre online faxtjenester Send e-mail til fax med disse 5 gratis onlinetjenester Send e-mail til fax med disse 5 gratis onlinetjenester Spekulerer på hvordan du sender en fax fra din e-mail til ledig? Det er muligt med en af disse gratis online e-mails til faxtjenester. , men tingene har ændret sig i årene siden da, og det er tid til at tage et dybtgående kig på den bedste gratis online faxtjeneste, der er.
Kom godt i gang
Du kan bruge HelloFax-webstedet, Google Docs-tilføjelsen eller Chrome-appen. De har endda en app på Google Apps Marketplace for virksomheder, der ønsker at implementere denne service til alle deres ansatte.
Lad os nu fokusere på webstedet og Chrome-appen, som er identiske nok til at blive behandlet som en enhed. Det første trin er at oprette en konto eller logge ind med Google - sidstnævnte mulighed har nogle nuancerede fordele og ulemper Google+ Log-In: Er det dårligt eller godt for dig? Google+ login: Er det dårligt eller godt for dig? Brugere begynder at acceptere det faktum, at Google muligvis ikke ruller tilbage Google+ tilmelding uanset hvor meget folk hader det. Men er det virkelig så slemt, som du tror? for de fleste af os. Derefter er rejsen relativt let og ligetil. Upload dit dokument fra din computer, eller tag det fra en af de integrerede skytjenester: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.
Derfra har du muligheden for at redigere eller underskrive dokumentet. Redigering af det giver mulighed for placering af afkrydsningsfelter, tilføjelse af tekst eller tilføjelse af datoen. Det er perfekt til at tilføje sidste touch af information, før du sender faxen ud.
Signering er ekstremt let, og der er flere forskellige måder at gøre det på. Du kan tegne den med din mus (eller finger eller stylus, hvis du har en berøringsskærm), indtaste den og bruge en af deres skrifttyper, uploade en billedfil med din signatur eller e-mail et foto af din signatur. Det kan ikke være lettere eller mere intuitivt. Denne funktionalitet kommer fra HelloSign, et andet produkt fra HelloFax, som vi vil gå nærmere ind på senere.
Når dit dokument er klar til at gå, skal du blot indtaste faxnummeret. Derefter får du mulighed for at vedhæfte en kort forside, som gratis brugere vil sige “Sendt via HelloFax” på det. De giver også muligheden for at have en højopløsningsfarveversion af din fax, der midlertidigt hostes online i 72 timer med faxmodtageren en bestemt URL og adgangskode for at komme til det.
Klik derefter på send, så er du færdig. Du skal få en e-mail med bekræftelse efter afsendelse, men dette kan justeres i afsnittet Underretninger i dine HelloFax-indstillinger. HelloFax fører også oversigt over alle dine kladder og sendte faxer under fanen Dokumenter til venstre.
Tilføjelse til Google Dokumenter
Hvis du allerede gør det meste af dit arbejde i Google Docs og vil sende noget af det som en fax, gør det nye tilføjelse af Google Docs processen latterligt let.
Download tilføjelsen først, og vælg det derefter fra menuen Tilføjelser øverst i Google Doc, du vil sende, og klik på Send fax.
En sidefelt skal derefter dukke op på højre side. Indtast faxnummeret, skriv et kort følgebrev, hvis du vil, og klik på send. Uden at skulle engang forlade din Google Doc, har du allerede sendt den ud som en fax.
Hvor meget koster HelloFax?
Den gratis version af HelloFax giver dig mulighed for at sende 5 faxsider om måneden. Derefter går det til en $ 9.99 pr. Måned Home Office-plan med 300 faxer om måneden, en $ 19.99 Professionel plan med 500 faxer pr. Måned eller en $ 39.99 Enterprise plan med 1.000 faxer pr. Måned.
Alle betalte niveauer inkluderer muligheden for at modtage faxer, som ikke er tilgængelig i den gratis version. Antallet af angivne sider inkluderer både afsendelse og modtagelse. De tilbyder også rabatter, hvis du betaler årligt snarere end månedligt.
Er det sikkert?
HelloFax spiller heller ikke rundt, når det kommer til sikkerhed. Du kan læse deres fulde politikker på deres websted, men kort fortalt bruger HelloFax SSL-kryptering for at holde dine data sikre, og de gemmer ingen kreditkortoplysninger. Alle dine faxede dokumenter er beskyttet bag AES - 256 bit kryptering med en unik nøgle, der også er krypteret med en roterende hovednøgle.
Alle kreditkortoplysninger videresendes direkte til Stripe, en verificeret og sikker betalingsbehandlingstjeneste, og dine kreditkortoplysninger gemmes ikke på HelloFaxs servere. Grundlæggende har de dig dækket.
HelloSign
Mens signaturfunktionalitet er indbygget i HelloFax, har de også en separat service bare til at underskrive og e-maile dokumenter kaldet HelloSign, som vi har dækket før HelloSign: Brug elektroniske signaturer på dokumenter [Web & iOS] HelloSign: Brug elektroniske signaturer på dokumenter [ Web & iOS] men vil gå mere dybtgående her.
Grænsefladen er næsten identisk med HelloFax bortset fra at du kun kan sende til e-mails, ikke faxnumre, og det giver dig muligheden for at downloade filen, før du sender den. Hvis du kun er bekymret for underskrifter og mindre end fax, kan HelloSign fungere godt for dig.
Du kan også få andre mennesker til at underskrive dokumenter til dig gennem denne service, men de bliver nødt til at oprette en konto for det. Den gratis version tillader 3 dokumenter om måneden, men en forretningsversion er tilgængelig for $ 30 om måneden, der giver mulighed for ubegrænsede dokumenter og har ekstra funktioner.
I modsætning til HelloFax har HelloSign både iOS- og Android-apps, hvilket gør det til en meget mere mobil service. De har også en Gmail-funktionalitet, der giver dig mulighed for at underskrive dokumenter fra Gmail.
Den perfekte faxsender
Faxning skal snart gå som dodoen, men indtil det sker, er HelloFax den bedste måde at sende faxer online gratis. HelloSign er bare prikken over i'et, så du kan underskrive dem på din computer om nødvendigt.
Hvad synes du om HelloFax? Eventuelle andre faxsendte tjenester derude, som du vil anbefale? Fortæl os det i kommentarerne.
Billedkredit: Dave Crosby / Flickr