På en god note 4 typer e-mails, du kunne skrive for at starte din dag

Læsning af inspirerende citater, visualisering af en succesrig dag og gentagelse af et sæt bekræftelser er nogle af måderne folk vælger at garantere en optimistisk start på deres dag på. Har du overvejet, at afsendelse af en e-mail kan fungere lige så godt?

Mens sociale netværkswebsteder trækker dig ind med deres livlige skænderi, har e-mail-samtaler en egen charme. De får dig til at føle, at du hører til, ligesom du er “på noget, som verden ikke kender eller forstår”.

Desværre kan e-mail-diskussioner gå ud af hånd med bare et negativt ord eller to glide ind, hvad enten det er af vrede, irrationalitet eller tankeløshed.

Vi har talt om e-mail-etikette 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forumindlæg 7 Netiquette-retningslinjer for skrivning af e-mails og forum-indlæg Netiquette er en forkortelse for netværk eller internetetikette. Det omfatter det specielle sæt sociale konventioner, der findes i online-interaktioner. Mens netikette meget ligner god opførsel eller etikette i offline møder, er der ... og hvordan man ikke opretter en e-mail 6 måder at garantere at fornærme, vrede og irritere med hver e-mail du sender 6 måder at garantere at fornærme, vrede og irritere med Hver e-mail, du sender e-mails, er hård. Det er virkelig svært at komme over det, du virkelig vil sige i en e-mail, og halvdelen af ​​tiden vil folk næsten altid misforstå dig. Meget af problemet kommer…. I dette indlæg udforsker vi fire typer e-mails, du kan sende for at starte din dag med en god note. Du behøver ikke at omdanne dem til en rutine eller tvinge dig selv til at sende dem, når du ikke vil. Ideen er at udvikle vanen med at holde din kommunikation elskelig, eller i det mindste civil, til enhver tid.

Det “Hvad så?” E-mail

Du har travlt i løbet af ugen, og det er alle andre. Selv weekenderne suser forbi i en fyld af social aktivitet. Dette giver dig ikke tid til at indhente mennesker, som du ikke kan møde personligt eller tale med over telefonen. Temmelig snart bliver dagene til uger, og ugerne bliver måneder før du har en anstændig samtale med sådanne mennesker, der er tæt på dit hjerte, men også er ude af din sociale bane.

Det behøver ikke være sådan. E-mail-kommunikation er bedre end slet ingen kommunikation. Begynd din dag med at sende en e-mail til nogen, du ikke har talt med eller hørt fra for nylig. Del højdepunkterne i, hvad der foregår i dit liv. Spørg hvad der foregår i deres. Tilføj et par anekdoter, som du ved, at modtageren vil nyde. Det svar, du får, kan muligvis bare gøre din dag.

Da denne form for e-mail er beregnet til at fungere som en erstatning for en fuldstændig samtale, skal du tage friheden til at ignorere råd om at skrive korte e-mails.

Det “Her er noget for dig!” E-mail

Er det ikke vidunderligt at åbne din indbakke og finde en enkel besked, der får dig til at smile? Du kan give dine venner og familie den samme glæde ved at give dem en glad og forfriskende e-mail, hvor de kan åbnes tidligt om morgenen.

Send dit søskende et sjovt tilbud, del en inspirerende TED-video med dine venner, eller lad en Jeg elsker dig til din partner. Du ved, hvad der får folk i dit liv til at krydse. Du kan aldrig forudsige, hvor sådanne åbnere vil føre, men normalt fører de et godt sted.

Der kræves et forsigtighedsord. Inden du fortsætter med at udfylde folks indbakke med det, du synes er gode ting, skal du huske, at selv en dejlig e-mail kan være kedelig, hvis den dukker op som urværk, eller hvis den indeholder noget lignende hver gang. Tilføj et element af sjældenhed og overraskelse for at holde tingene interessante.

Det “Hej med dig.” E-mail

Takket være e-mail kan du komme direkte i kontakt med mennesker fra hele verden uden bliver anmodet om af gatekeepers. Du kan skabe nye forbindelser ved blot at introducere dig selv og lade den anden person indstille tonen i din kommunikation. Dette giver dig chancen for at finde og interagere med ligesindede, stille spørgsmål til dem, du beundrer, slå ideer, starte samarbejdsprojekter og gøre meget mere.

Udnyt de muligheder, der tilbydes via e-mail til at få forbindelse med mennesker. For alt hvad du ved, kan nogle af disse mennesker ende med at spille nøgleroller i dit liv på et senere tidspunkt.

Jeg har altid været tøvende med at skrive til fremmede, idet jeg antog, at jeg ville fylde deres digitale rum ved at gøre det. Men for et par uger siden fik jeg modet til at sende en mail til en håndfuld forfattere, hvis arbejde jeg er ærefrygt over.

Jeg sagde hej, introducerede mig kort og takkede dem for at inspirere mig gennem deres ord. Jeg tilføjede endda et spørgsmål eller to, som jeg ville have værdsat deres indsigt. Selvfølgelig kontrollerede jeg først, at modtagerne var åbne for sådan korrespondance, for at forhindre, at mine mails spildte over til spam-området, hvad alle burde vide om, hvordan man håndterer e-mail-spam, hvad alle burde vide om, hvordan man håndterer e-mail-spam Det kan være ved siden af ​​umuligt at stoppe spam helt, men det er bestemt muligt at reducere flowet til et trick. Vi skitserer nogle af de forskellige foranstaltninger, du kan tage. .

For at være ærlig forventede jeg ikke noget svar, som jeg sagde til mig selv, “De er så berømte mennesker, og jeg ved, at deres indbakker er fyldt med mails som den, jeg sendte. De har sandsynligvis ikke tilbøjeligheden til at svare, selvom de har tid til det.” Jeg er glad for, at jeg tog fejl. Hver af disse forfattere svarede i en varm og personlig tone, der sagde, at de var interesseret nok til at komme forbi og sige hej. Det er det smukke ved e-mail - hvis det er skrevet godt, minder det os om, at trods alle de digitale fælde, vi er fastgjort i, er vi stadig mennesker.

Det “Jeg har noget at sige.” E-mail

Begynd din arbejdsdag ved at fortælle din chef vide, hvad du laver, eller ved at bede om feedback fra dine kolleger. Ansøg om dit drømmejob, del ideer med dine kammerater, eller lad en opmuntrende note til den nye fyr på dit hold. At udføre denne form for handling sætter dig ikke kun i en bedre sindssammenhæng, når det er gjort, før du er blevet fanget af den snuskede af din arbejdsdag, dine chancer for at få det rigtige er højere.

Da mange af os arbejder digitalt i disse dage, er e-mail-kommunikation en vigtig del af vores arbejdsgang. Uanset om du arbejder på et gruppeprojekt, søger efter et job eller kaster en forespørgsel, er e-mail involveret i en stor måde. Ikke ødelæg ting for dig selv ved at afbryde e-mails uden tanke eller indsats.

Sig det rigtigt

Negative e-mail-samtaler er mildest talt foruroligende. De ansigtsløse tekstblokke mellem dig og e-mail-modtageren afskærer enhver chance for at observere og forstå nuancerne i kropssprog, udtryk, tone, osv., Der ledsager dine ord, når du ikke er skjult bag en digital skærm. Dette er grunden til, hvis dine ord ikke er omhyggelige, dine ord let kan tages ud af sammenhæng og din humor fejlagtigt fortolkes.

Ting kan tage en vending til det værre, før du får en chance for at forsvare dig selv og rette tingene rigtigt. Mindre forskelle eskalerer til større rækker. De efterlader en vag følelse af uro, selv efter at luften er blevet ryddet.

Undgå sådanne ugunstige scenarier ved at holde din tone positiv uanset hvilket emne, du diskuterer. Det er ikke nødvendigt at afskærme vigtige problemer, falske følelser eller forsøge at komme på tværs som noget, du ikke er. Sig hvad du har at sige, men tilføj dine ord med mere venlighed og rationalitet. Sørg naturligvis først for at dine e-mails er velkomne og have en sund respekt for personlige grænser.

Hvilken slags e-mails kan du lide at sende og modtage? Hvordan du holde dine e-mails positive? Fortæl os det i kommentarerne.

Billedkreditter: God morgen !!! af vinothchandar (brugt under CC), Happy Happy Cookie af carbonnyc (brugt under CC), et knus til lykke af montseprats (brugt under CC), Cardiff City Huddle af joncandy (brugt under CC), E-mail-tip af planeta (brugt under CC) ) | Billeder er derivater af deres originaler