Et af disse smarte e-mail-værktøjer til Gmail kan løse din indbakke

Som de fleste mennesker bruger du sandsynligvis en betydelig del af din samlede internettid om dagen på at administrere e-mails. Har du nogensinde spekuleret på, om der er en lettere metode end hvad du laver nu?

Heldigvis findes der, og det indebærer brug af et værktøj til effektiv e-mailadministration. Nogle er gratis, men andre er premium muligheder. Vi vil se på tre af hver nedenfor og se, hvilke der er værd at bruge.

Bemærk: Alle disse værktøjer fungerer i din browser, og nogle har også mobile apps.

1. Sortd

Sortd forvandler dine Gmail-meddelelser til organiserede lister. Det gør dette med en “smart lag” der findes i Gmail, som du kan tænde eller slukke efter ønske.

Lav en liste over opgaver, du skal udføre, og en anden til e-mails, der er knyttet til bestemte emner. Brug bare det lige Træk og slip fungere. Uanset hvilket listeformat du har lyst til, kan Sortd hjælpe dig med at opnå det.

Den gratis version giver dig fire lister plus giver dig mulighed for at have op til 25 ufuldstændige opgaver på hver enkelt. Det giver også et begrænset antal forfaldsdato og påmindelses-e-mails.

Du kan udsætte nogle af dine beskeder for at reducere e-mail-stress. 6 enkle tricks til at reducere e-mail-stress 6 enkle tricks til at reducere e-mail-stress. At håndtere e-mail er den bedste del af min dag. Sagde ingen, nogensinde. Har du brug for alle de tip, du kan få til at administrere din e-mail-indbakke? Vi kan hjælpe dig! , også. Så hvis de ankommer på et ubelejligt tidspunkt, kan du vende tilbage til dem senere.

Valgfri omkostning for Sortd lover, at den vil være gratis for altid, så du skal ikke bekymre dig om at tilmelde dig nu og få en e-mail om et overraskelsesgebyr senere.

Hent: Sorteret til iOS | Android (gratis, præmie fra $ 2 / mo pr. Bruger)

2. Boomerang til Gmail

Når det kommer til påmindelser eller endda fødselsdagsønsker, ønsker du måske at sende en planlagt e-mail. Boomerang integreres med Gmail for at lade dig gøre det og meget mere.

Den indeholder opfølgende påmindelser, der opfordrer dig til at nå ud til folk, der ikke har svaret. Boomerang tilbyder også læseindtægter, hvilket fjerner smerterne ved at undre sig over, om din modtager ignorerede din e-mail.

Har du problemer med at finde ud af, hvad du skal sige i en bestemt situation? Respondent skal hjælpe. Det er en maskinindlæringsfunktion, der bruger data fra millioner af meddelelser. Lad det give råd om tone, valg af ord og mere, mens du skriver.

Der er også et meget praktisk Indbakke pause funktion. Når du bruger den, kan du stoppe nye e-mails fra at komme ind, indtil du er klar til dem. Derefter er det nemt at rydde indboksen, før du kommer til dem.

Hent: Boomerang til Gmail på iOS | Android (gratis, præmie fra $ 5 / mo)

3. Yanado

Yanado er et andet værktøj, der kombinerer din Gmail-indbakke med en valgfremstillingsindstilling. Hold styr på de igangværende opgaver, ting, du har udført, og ansvar, der er på vent.

Den tilpassede status skal passe til enhver e-mail-arbejdsgang. Der er også en måde at lave en liste over dine ideer på, så de aldrig falder gennem revnerne.

En indbygget knap i Gmail-grænsefladen giver dig mulighed for at bruge Yanado til at omdanne e-mails til opgaver. Klik på det og vælg et valg fra rullemenuen til føje en opgave til en liste.

Bestem, om du foretrækker traditionelle lister eller lister lavet af kort i Kanban-stil. Det er også muligt at bygge undelister og tagge dine lister for hurtigere identifikation senere.

Yanado ligner og føles også som en integreret funktion. Du får Yanado-underretninger direkte i Gmail. Brug af det er ikke visuelt skurrende, og der er ingen læringskurve til at forstå det.

Når du tilmelder dig Yanado gratis, giver tjenesten dig mulighed for at oprette ubegrænsede opgaver og lister. Den gratis version har en Påmindelser funktion også. Yanado tilføjer påmindelser til Google Kalender som begivenheder, så du arbejder med et allerede kendt system.

Hent: Yanado til Android (gratis, præmie starter ved $ 6 / mo pr. Bruger)

4. ActiveInbox

ActiveInbox er en anden service, der blander opgavelister med e-mail. Denne premium-service tilbyder påmindelser om eksisterende opgaver, når du skriver en e-mail.

Derefter kan du se dem med et øjeblik og sikre dig, at beskeden har alle de relevante detaljer. ActiveInbox har også en “send senere” mulighed sammen med opfølgningsmeddelelser.

Virksomheden tilbød oprindeligt en gratis version af sin service, men indstillede den. Et repræsentativt forklaret bevis viste, at folk normalt ikke fortsatte at bruge produktet uden beregning.

Der er en I dag liste i din indbakke, hvilket hjælper dig med at fokusere på de mest tidsfølsomme opgaver. Du kan sortere ansvar i håndterbare segmenter og gruppere dem efter person eller projekt.

Drage fordel af sub-lister at gøre store opgaver mindre skræmmende. Også, skriv noter om dem for at huske de afgørende detaljer. Du kan endda læg e-mails i projektbaserede mapper og hold styr på dem.

Hent: ActiveInbox til iOS | Android (Premium starter fra $ 4 / mo pr. Bruger)

5. Højre indbakke

Som mange af de andre værktøjer på denne liste tilbyder Right Inbox planlagte e-mails, påmindelser og noter. Tjenesten adskiller sig dog med en cool tilbagevendende e-mail-funktion. Du kan vælge en frekvens og tidspunkt på dagen for meddelelser.

Det er nyttigt, når du skal minde folk om at indsende fakturaer eller digitale timesedler før en lønningsperiode. Hvis du mentor kolleger, kan du muligvis bruge denne funktion til at sende periodiske check-ins.

Fjernelse af unødvendige trin er en fantastisk måde at blive mere produktiv, når du administrerer e-mails. Den gentagne e-mail-funktionalitet giver dig effektivt mulighed for at se, hvor meget tid du kan spare med beskedskabeloner.

Der er en gratis version af Right Inbox, der giver mulighed for at sende og planlægge e-mail som en pro. Sådan e-mailes som en professionel Sådan e-mailes som en professionel Der er mange faktorer, der spiller ind for e-mail-effektivitet - ikke kun at skrive e-mails, men opsætning af indbakke, håndtering af e-mails, vide, hvornår man skal tjekke e-mails med mere. At øge e-mail-effektiviteten betyder… og få påmindelser. Det tilbyder dog ikke tilbagevendende meddelelser.

Den gratis mulighed er næppe værd at nævne af en anden grund: Den giver dig kun mulighed for at sende 10 e-mails pr. Måned. Det er en alvorlig begrænsning.

Premium-planerne giver dig dog mulighed for at bruge Right Inbox så meget som nødvendigt i en given måned. Du kan også beslutte at betale månedligt eller vælge en årlig faktureringscyklus.

Hent: Højre indbakke (Premium starter ved $ 6 / mo)

6. SaneBox

Værktøjet til organisering af e-mail 5 intelligente iPhone-e-mail-apps til sortering og organisering af din indbakke 5 intelligente iPhone-e-mail-apps til sortering og organisering af din indbakke Det er et godt tidspunkt at sige farvel til Apple Mail-appen - når så meget af dit arbejde, personlige og rejse livet drejer sig om e-mail, det er bare ikke nok. dækket her hidtil giver dig magten til at gøre mere med meddelelser. SaneBox gør det og går et skridt videre. Det har intelligente algoritmer, der filtrerer unødvendigt materiale og sætter det i en dedikeret mappe. Derefter kan du se det senere, hvis du ønsker det.

Træne også algoritmerne med Træk og slip muligheder, der flytter beskeder til de rette steder. Læg dem i dit prioriteret indbakke eller den med ting, der ikke haster.

Der er en anden tilgængelig mappe til nyhedsbreve og postlisteindhold. Lav tilpassede træningsmapper, også. Stole på dem til undervise i algoritmer at tage andre handlinger. Du kan flytte beskeder til skyen eller automatisk videresende dem til en anden adresse.

SaneBox kan også tilsidesætte din e-mail's spamfilter, når det er nødvendigt. Den overvåger kontinuerligt din samling af meddelelser til skrammel. Hvis der i stedet er noget, der synes vigtigt, lægger SaneBox det i en anden mappe til din gennemgang.

Hvad med meddelelser fra folk, du aldrig vil høre fra igen? De går til det passende navngivne SaneBlackHole folder. Hold faner på SaneNoReplies mappe også. Som du måske gætter, indeholder det meddelelser, du har sendt, som folk ikke har taget noget ind på endnu.

Sanebox har tre premium-prisniveauer. Den billigste fungerer med en e-mail-adresse. Det giver mulighed for 10 SaneReminders pr. Måned, som giver dig en heads-up, når folk ikke svarer. Denne version tillader også 10 SaneAttachments månedligt, som automatisk sender filer inkluderet i e-mails til din foretrukne sky-tjeneste.

De fleste af de mappespecifikke tjenester ovenfor er også valgfri funktioner. Du får en af ​​dem med den billigste version af SaneBox. De andre prisplaner giver flere valgfri funktioner og færre beløbsbaserede begrænsninger.

Hent: SaneBox (Premium starter fra $ 7 / mo)

Er en betalt e-mail-app værd?

Når du beslutter, om du vil få en gratis plan eller en premiumtjeneste, skal du overveje disse tre faktorer:

Tænk på den tilsigtede brug. Hvis din Gmail-indbakke, der fungerer som en opgaveliste, lyder tiltalende, er en gratis plan sandsynligvis tilstrækkelig. Det samme er tilfældet, hvis du blot ønsker at fokusere på planlagte e-mails og modtage målrettede meddelelser.

Tænk på mængden af ​​e-mails, du sender. Måske skal du sende et enormt antal e-mails gentagne gange om måneden. I dette tilfælde er Right Inbox's tilbagevendende funktion sandsynligvis værd. Det er en del af en plan, der koster omtrent lige så meget som en stor specialkaffe.

Tænk på, hvilken rolle smart algoritmer spiller i din produktivitet. SaneBox tilbyder en overflod af eksisterende indstillinger og tilpassbare funktioner til en rimelig pris. Du kan først tilmelde dig en månedlig plan for at teste farvandet. Alle SaneBox's planer er tilgængelige uden forpligtelse, så du kan annullere når som helst.

Husk også, at de gratis planer, der er omfattet her, også har premium-muligheder. Hvis du begynder at bruge en gratis service, der virker lidt kort på funktioner, er det nemt at opgradere.

Disse værktøjer omdanner din indbakke fra en tidsvaske til en tidsbesparende ved at reducere stress med to-do lister og overbelastning af indbakke Sådan håndteres indbakkeoverbelastning og opgavelister i e-mails Sådan håndteres indboksoverbelastning og opgavelister i e-mails E-mail er ikke kun kommunikation, det dikterer også stort set din opgaveliste. Lad os tale om de bedste tip til at linke indbakken til vores produktivitet med Andy Mitchell - grundlæggeren af ​​ActiveInbox. . Når du har brugt en, kan du undre dig over, hvorfor du sidder fast med standard e-mail så længe.